Общие правила и основные цели проведения инвентаризации

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы  может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый  период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице  материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при  зачете недостач излишками по пересортице  стоимость недостающих ценностей  выше стоимости ценностей, оказавшихся  в излишке, эта разница в стоимости  относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники  пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как  недостачи сверх норм убыли и  списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в  бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости  от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Как уже отмечалось выше, предложения о регулировании  выявленных при инвентаризации расхождений  фактического наличия ценностей  и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации.

Окончательное решение о  зачете принимает руководитель организации.

Из положений вышеприведенных  нормативных актов следует, что  отражение в учете недостач имущества зависит от величины недостачи конкретного имущества организации, от того, имеются ли по данному виду имущества установленные нормы естественной убыли, а также установлены ли конкретные виновные лица.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче  имущества, определяется в соответствии со статьей 246 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может  быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

В соответствии с Инструкцией  по применению Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и т.п.

Выявленные недостачи  отражаются в бухгалтерском учете  следующим образом:

— выявленные недостачи в пределах норм естественной убыли:

Дебет 44 "Расходы на продажу"

Кредит 41 "Товары";

— выявлены недостачи сверх норм естественной убыли:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит 41 "Товары".

Если в результате инвентаризации обнаружена недостача комиссионного товара:  

— отражена стоимость недостачи, подлежащая возмещению комитенту: 

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

— сумма недостачи возмещена комитенту:

Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Кредит 50"Касса", 51 "Расчетный счет".

Списание  недостачи производится следующим  образом: 

— сумма недостачи отнесена за счет виновного лица:               

Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещении материального ущерба"

К 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

— в отсутствие виновных лиц сумма недостачи отнесена  на  прочие

расходы организации:       

Д 91"Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы"

К 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

                                     

 

заключение

В результате исследования, проведенного при написании курсовой работы, было доказано, что инвентаризация представляет собой сложный и ответственный участок работы. Она имеет большое значение для сокращения потерь объектов основных средств, предупреждения хищений имущества и т.п., содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств ( дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы ). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Проведение инвентаризации или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяется полнота и достоверность бухгалтерского учета и отчетности.

Для  того, чтобы  провести  инвентаризацию,  на предприятии   приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.  В ее состав  входят  руководитель  или  его  заместитель,  главный бухгалтер, руководители подразделений, главные специалисты, представители  контрольно-ревизионной службы предприятия.

Инвентаризация  проводится  в  присутствии   материально-ответственного лица.  Работа  комиссии  заключается  в  определении  фактического  наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях,   которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае, если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Только благодаря этому  методу учету можно установить соответствие между количеством и качеством  имущества, указанных в бухгалтерском  балансе, и имуществом, в действительности находящимся на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон № 117-ФЗ от 05.08.00 г. (в ред. Федеральных законов № 57-ФЗ от 29.05.02 г., № 58-ФЗ от 06.06.05 г.) // СПС «КонсультантПлюс».
2. Трудовой Кодекс Российской Федерации: Федеральный закон № 197-ФЗ от 30.12.01 г. (в ред. Федерального закона № 437-ФЗ от 29.12.10 г.) // СПС «КонсультантПлюс».
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 28.09.10 г.) // СПС «КонсультантПлюс».
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): Приказ Минфина РФ № 106н от 06.10.08 г. (в ред. Приказа Минфина РФ № 144н от 08.11.10 г.).
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г. (в ред. Приказа Минфина РФ № 186н от 24.12.10 г.).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4-99): Приказ Минфина РФ № 43н от 06.07.99 г. (в ред. Приказа Минфина РФ № 142н от 08.11.10 г.).
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.00 г. (в ред. От 07.05.03 г.).
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г. (в ред. Приказа Минфина РФ № 142н от 08.11.10 г.).
9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации: Постановление Госкомстата РФ № 26 от 27.03.00 г. // СПС «КонсультантПлюс».
10. Бухгалтерский учет: учебное пособие / под ред. Н.П. Кондракова. М.:ИНФРА-М, 2001. 592 с.
11. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. проф. Ю.А.Бабаева. М.: Вузовский учебник, 2003. 525 с.
12. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. 8-е издание, перераб. и доп. М.: МарТ, 2004. 608 с.
13. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. 2-е издание, перераб. и доп.: учебник для вузов. М.: ЮНИТИ – Дана, 2001. 304 с.
14. Белый И.Н., Папковская П.Я., Михалкевич А.П. Теория бухгалтерского учета. М.: БГЭУ, 2004. 367 с.
15. Белый И.Н., Сушкевич А.Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и организациях. М.: ООО «Экаунт», 1996 – 72 с.
16. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика.: учебное пособие. М.: Книжный мир, 2004. 748 с.
17. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет. М.: КолосС, 2004. 560 с.
18. Гомола А.И. Бухгалтерский учет. М.: ИЦ «Академия», 2006. 208 с.
19. Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерские проводки (по новому плану счетов) / под ред. В.П.Астахова. 2-е изд. Ростов н/Д.: Феникс, 2002. 110 с.
20. Ерофеева В.А., Тимофеева О.В. Бухгалтерский учет. 4-е издание. М.: Юрайт-Издат, 2009. 192 с.
21. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. 2-е издание. М.: Юрайт-Издат, 2010. 640 с.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра–М, 2007. 592 с.
23. Красноперова О.Л. Учетная политика организации на 2010 год. М.: ГроссМедиа, 2010. 270 с.
24. Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля. М.: Эксмо, 2010. 368 с.
25. Сергеева Т.Ю. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет. М.: Омега-Л, 2010. 243 с.
26. Соколова Е.С. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. М.: ЕАОИ, 2008. 186 с.
27. www.shporiforall.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1 –  Вступительный баланс.

Приложение

к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н

(с учетом приказа Госкомстата  РФ и Минфина РФ

от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

Бухгалтерский баланс

на			1 ноября		20	10		г.						Коды
Форма № 1 по ОКУД														0710001
Дата (год, месяц, число)
Организация	ООО «Весна»										по ОКПО
Идентификационный номер  налогоплательщика ИНН
Вид деятельности											по ОКВЭД
Организационно-правовая форма/форма  собственности							Общество
с ограниченной ответственностью									по ОКОПФ/ОКФС
Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. (ненужное зачеркнуть)  по ОКЕИ														384/385
Местонахождение (адрес)
Дата утверждения
Дата отправки (принятия)
Актив								Код по-  казателя		На начало отчетного года					На конец отчет-  ного периода
1								2		3					4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ  АКТИВЫ Нематериальные активы								110		-
Основные средства								120		-
Незавершенное строительство								130		-
Доходные вложения в материальные ценности								135		-
Долгосрочные финансовые вложения								140		-
Отложенные налоговые  активы								145		-
Прочие внеоборотные активы								150		-
Итого по разделу I								190		-
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы								210		90
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности								211		90
животные на выращивании  и откорме								212		-
затраты в незавершенном  производстве								213		-
готовая продукция и товары для перепродажи								214		-
товары отгруженные								215		-
расходы будущих периодов								216		-
прочие запасы и затраты								217		-
Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям								220		-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после   отчетной даты)								230		-
в том числе покупатели и заказчики								231		-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной   даты)								240		-
в том числе покупатели и заказчики								241		-
Краткосрочные финансовые вложения								250		-
Денежные средства								260		210
Прочие оборотные активы								270		-
Итого по разделу II								290		300
БАЛАНС								300		300

 

Форма 0710001 с. 2

Пассив					Код по-  казателя		На начало   отчетного периода			На конец отчет-  ного периода
1					2		3			4
III. КАПИТАЛ И  РЕЗЕРВЫ Уставный капитал					410		300
Собственные акции, выкупленные  у акционеров					411		(-)			()
Добавочный капитал					420		-
Резервный капитал					430		-
в том числе: резервы, образованные в  соответствии   с законодательством					431		-
резервы, образованные в  соответствии   с учредительными документами					432		-
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)					470		-
Итого по разделу III					490		300
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты					510		-
Отложенные налоговые  обязательства					515		-
Прочие долгосрочные обязательства					520		-
Итого по разделу IV					590		-
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ  ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты					610		-
Кредиторская задолженность					620		-
в том числе: поставщики и подрядчики					621		-
задолженность перед персоналом организации					622		-
задолженность перед государственными внебюджетными фондами					623		-
задолженность по налогам  и сборам					624		-
прочие кредиторы					625		-
Задолженность перед участниками (учредителями)   по выплате доходов					630		-
Доходы будущих периодов					640		-
Резервы предстоящих расходов					650		-
Прочие краткосрочные  обязательства					660		-
Итого по разделу V					690		-
БАЛАНС					700		300
СПРАВКА о наличии  ценностей,  учитываемых на забалансовых счетах
Арендованные основные средства					910		-
в том числе по лизингу					911		-
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение					920		-
Товары, принятые на комиссию					930		-
Списанная в убыток задолженность  неплатежеспособность дебиторов					940		-
Обеспечения обязательств и  платежей полученные					950		-
Обеспечения обязательств и  платежей выданные					960		-
Износ жилищного фонда					970		-
Износ объектов внешнего благоустройства  и других аналогичных объектов					980		-
Нематериальные активы, полученные в пользование					990		-
							-
Руководитель				Главный
	(подпись)		(расшифровка подписи)	бухгалтер		(подпись)			(расшифровка подписи)