Исследование организации учета и анализа расчетов с заказчиками и субподрядными организациями за выполненные строительно-монтажные рабо

В филиале «Клецкое ремонтно-строительное управление» установлен программный комплекс «Клиент – Банк» ОАО «Белагропромбанк». Программа позволяет контролировать расчетный счет, передавать любые объемы документов в банк, осуществлять удалённо операции с расчетным счетом.

Автоматизация учёта расчётов с  заказчиками и субподрядными организациями позволяет повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов, согласованность записей на счетах.

Для улучшения  состояния расчетов с заказчиками  и субподрядными организациями  и их совершенствованию необходимо:

• следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных средств; преобладание кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
• постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
• имея оперативные данные о просроченной задолженности необходимо начинать претензионную работу, то есть высылать уведомления-претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
• разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты;
• на высоком уровне организовать работу с договорами, вести карточки клиентов, в которых отмечать, работает он по системе предоплаты или под реализацию.

В настоящее  время в филиале «Клецкое ремонтно-строительное управление» ОАО «Универсалремстрой» при ведении учета расчетов с заказчиками и субподрядчиками не отслеживаются даты возникновения обязательства о дебиторской и кредиторской задолженности, а также сроки погашения задолженности, что является существенным их недостатком. Для его устранения рекомендуется провести ряд мероприятий по настройке программного комплекса «1С: Бухгалтерия».

Поскольку в  бухгалтерской отчетности организаций, данные о дебиторской и кредиторской задолженности со сроками погашения  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты и в течение 12 месяцев  после отчетной даты, показываются раздельно, при этом исчисление указанного срока осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения обязательств. В этой связи в структуру справочника «Договоры» программного комплекса «1С: Бухгалтерия» предлагается ввести реквизит «Дата возникновения обязательства» типа «дата».

Кроме того, анализ требований по построению аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» позволяет сделать вывод о том, что для их выполнения в части сроков погашения задолженности достаточно в структуру справочника «Договоры» (объект аналитического учета) программного комплекса «1С: Бухгалтерия» ввести реквизит «Дата погашения обязательства» типа «дата». В этом реквизите указывается срок оплаты поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, по выданным векселям, срок поставки под выданные авансы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания  курсовой работы было выявлено, что в бухгалтерском учете строительной организации учету расчетов с заказчиками и субподрядными организациями отводится важное место. От того, как организован бухгалтерский учёт расчётов с заказчиками зависит своевременность поступления денежных средств за выполненные работы, а значит и экономическое состояние предприятия в целом.

В ходе выполнения курсовой работы по теме «Исследование организации учета и анализа расчетов с заказчиками и субподрядными организациями за выполненные строительно-монтажные работы» были решены следующие задачи:

• охарактеризована организация и ведение бухгалтерского учета расчетов с заказчиками и субподрядными организациями;
• изучено нормативное регулирование организации учета расчетов с заказчиками и субподрядными организациями;
• рассмотрено документальное оформление операций по ведению и учету расчетов с заказчиками и субподрядными организациями;
• приведены примеры синтетического и аналитического учета операций по расчетам с заказчиками и субподрядными организациями;
• внесены предложения по усовершенствованию учета расчетов с заказчиками и субподрядными организациями.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве:учебно-практическое пособие / Н.П. Дробышевский. – Минск: Современная школа, 2011. – 864 с.
2. Инвестиционный кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 22.06.2001 г., № 37-З: в ред.Закона Респ. Беларусь от 15.01.2011 г. // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2002.- Дата доступа: 12.01.2012.
3. Коковкина, Т.А. Учет выполненных и реализованных строительных работ / Т.А. Коковкина // Главный бухгалтер. Строительство. – 2004. - №1. – С. 18-20.
4. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах:учебное пособие / А.П. Михалкевич. – Минск: ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ», 2009. – 201 с.
5. Панков, Д.А.  Бухгалтерский учет и анализ за рубежом: учебное пособие / Д.А. Панков. – Москва: ООО «Новое зрение», 2008. – 250 с.
6. Письмо «Об отражении в бухгалтерском учете у генерального подрядчика работ, выполненных субподрядными организациями»: утв. Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь 11.02.04, №04-1-16/518. – Минск, 2004.
7. Положение о генеральном подрядчике в строительстве: утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.07.09, №1001.
8. Постановление «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной документации в строительстве»: утв. Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь 11.04.05, №13. – Минск, 2005.
9. Степанов, И.С. Экономика строительства / И.С. Степанов. – Москва: Юрайт-Издат, 2009. – 620 с.
10. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.05.2003г., №89 (с изм. и доп. 11.12.2008 г., №187)