Чет расчетов с подотчётными лицами в ООО «Атмосфера»

В тех случаях, когда оплату отдельных видов расходов невозможно произвести безналичным путем через учреждения банка или наличными из кассы, допускается ее расход через подотчетных лиц.

Расчеты с подотчетными лицами возникают по суммам денежных средств, выдаваемых работникам предприятий и организаций на выполнение задач операционно-хозяйственного характера и возмещение расходов на служебные командировки.

В результате проведенного исследования в курсовой работе были сделаны следующие выводы:

1. Денежная наличность подотчетным лицам выдается на следующие цели:

• операционные расходы;
• административно-хозяйственные расходы;
• служебные командировки.

2. Выдача наличности в подотчет производится :

• только тем сотрудникам, список которых утвержден руководителем;
• после полного расчета сотрудника по ранее полученным подотчетным суммам;
• не ранее наступления действительной надобности в расходах, размер которой утверждается руководителем.

3. В установленные  сроки подотчетные лица должны  отчитаться об использовании  полученных сумм путем представления авансового отчета. Расходование подотчетных сумм, указанные в авансовом отчете, должны подтверждаться оправдательными документами. Неиспользованный остаток подотчетных сумм возвращается в кассу предприятия или он может быть — удержан из суммы оплаты труда работника, если им своевременно не возмещен остаток, и при этом он не оспаривает основания и размера удержания. Перерасходованные по авансовому отчету суммы выдаются работнику из кассы. Бухгалтерия проверяет авансовые отчеты подотчетных, лиц и приложенные к ним документы. Авансовый отчет утверждается; руководителем ООО «Атмосфера».

4. Учет расчетов  с подотчетными лицами осуществляется  на активном счете 71 «Учёт расчётов  с подотчётными лицами». Аналитический  учет по данному счету ведется  по каждой авансовой выдаче.

 

5. В практической  работе бухгалтера, возникает ряд  вопросов при учете расчетов  с сотрудниками, выезжающими в  командировки как по Кировской  области и России, так и другие  страны. Все отношения, возникающие  между работодателем и работником, направленным в служебную командировку, регулируются, нормами трудового законодательства и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Таким образом, расчеты организации наличными  суммами из кассы через подотчётных  лиц являются такой же неотъемолимой частью функционирования организации, как и расчеты безналичными деньгами через банк. И невозможно чётко и однозначно определить, какие же расчеты наиболее важны.

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

Приложение  А

 

Приложение Б

 

 

Приложение  В

 

Приложение  Г

 

Приложение  Д

 

Приложение  Е

 

Приложение  Ж

 

Приложение  З

 

 

Приложение  И

 

Приложение  К

 

 

Приложение Л

 

Список литературы.

1. Дымченко О.В.Бухгалтерский  учет:Учебное пособие.-Р-на-Д.:Феникс,2010-410с
2. Арефкина Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации: Учебное Пособие для студентов вузов. – М.
3. СередняковВ.С.Свод решений подотчетных проблем:Практическая бухгалтерия.-М.,2010-15с.
4. Бухгалтерский учет. Учебник/ Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
5. Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2010.-№6.
6. Загарова Н.А. Учет представительских расходов в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет.-2011.-№2
7. Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух.-2010.-№54
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: Инфра-М, 2009.
9. Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами// Главбух. - 2010. -№ 12.
10. Федеральный закон N 129-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"
11. «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008г. № 749. 
12. Указание центрального банка Российской Федерации от 20 июня 2007г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»
13. Трудовой Кодекс РФ
14. Налоговый  кодекс РФ
15. Сборник  положений по Бухгалтерскому  учету