Бухгалтерский учет производственных запасов, формирование себестоимости продукции

При помощи найденного процента определяется сумма ТЗР:

Найденные таким  образом суммы ТЗР списываются  проводками, исходя из проводок, составленных по израсходованным материалам:

Д^т 23, 24, 39, 90, 91, 92, 93, 94, 99 К^т 20/_ТЗР

Таким образом, в результате по дебету счетов затрат в два этапа отражается учетная  стоимость израсходованных материалов и соответствующая доля ТЗР, т. е. израсходованные материалы показываются по фактической себестоимости.

Эти расчеты  производятся в ведомости № 10.

Движение МБП  отражается точно так же, как и  материалов, но по счету

Схема документооборота по учету производственных запасов

 

 

1.7. Отражение в учете  инвентаризации производственных  запасов

Уточнение фактического наличия материалов и других видов  производится методом сплошной или  выборочной инвентаризации.

Инвентаризацию  проводит инвентаризационная комиссия, создаваемая по приказу руководителя или контролирующих организаций, имеющих  на это право.

Инвентаризация  проводится по следующим причинам:

1. При смене материально-ответственных лиц.
2. При передаче имущества в аренду или при приватизации предприятия.
3. В случае пожара или стихийных бедствий.
4. По требованиям контролирующих организаций.
5. При установлении фактов хищений и злоупотреблений.
6. Плановая ежегодная инвентаризация.

До начала инвентаризации в карточках складского учета  должны быть выведены количественные остатки. Все первичные документы  должны быть переданы в бухгалтерию  и обработаны. Факт сдачи всех документов подтверждается распиской.

Инвентаризационные  описи составляются по результатам  фактического пересчета. Их данные сверяются  с учетными данными, подготовленными  бухгалтером. По тем позициям, по которым  обнаружены расхождения, составляется сличительная ведомость. В ней отражается по каждой позиции недостача или  излишек.

По результатам  сличительной ведомости проводится взаимный зачет излишков и недостач, являющихся результатом пересортицы.

После отражения  пересортицы подсчитывается недостача  или излишек. Излишки должны быть оприходованы как доход предприятия, а недостачи рассматриваются  комиссией с целью определения  их причин:

1. Естественная убыль при хранении на складе.
2. Порча при хранении сверх норм естественной убыли.
3. Недостача.

Решение комиссии по поводу излишков и недостач, а  также их причин фиксируется в  протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте по результатам инвентаризации. К акту прикладывается объяснительная записка материально-ответственного лица.

Правила проведения инвентаризации регламентированы Основными  положениями по инвентаризации. Порядок  отражения в учете результатов  инвентаризации регламентирован Стандартом 9, 15, 16 и Инструкцией по применению Плана счетов.

Порядок расчета  величины ущерба от порчи и хищений  регламентирован Постановлением КМУ  о 22.01.96 № 116 «Порядок определения размера  убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей».

Выявленные излишки  приходуются; недостачи в пределах норм естественной убыли списываются  на расходы предприятия, а похищенные ценности должны быть возмещены по сумме ущерба.

Согласно Порядку  № 116 размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей определяется по балансовой стоимости, но не ниже 50 % их балансовой стоимости.

Размер ущерба определяется по формуле:

, где

Бст —	балансовая  стоимость похищенного или уничтоженного  объекта на момент установления факта  недостачи;
А —	сумма амортизационных  отчислений, начисленных по объекту  до момента обнаружения недостачи;
Iинф —	общий индекс инфляции, рассчитанный Министерством статистики;
НДС —	сумма НДС, рассчитанного  в размере 20 % от всего предыдущего  выражения;
АС  —	акцизный сбор исходя из установленных ставок на подакцизные материальные ценности;
К —	коэффициент увеличения. Условия его применения определены спецпунктами порядка 116.

Размер ущерба отражается в БУ в том случае, если недостача превышает норму  естественной убыли.

если недостача  сверх норм естественной убыли произошла  по вине неустановленных лиц или  суд отказал во взыскании с  материально-ответственных лиц, то такая недостача по истечению  установленного срока списывается  по решению судебных органов на финансовые результаты деятельности предприятия.

В том случае, если установлено виновное лицо, то сумма недостачи в размере  ущерба отражается как дебиторская  задолженность виновного лица. Оно  обязано погасить недостачу одноразово или путем регулярных возмещений в кассу предприятия или путем  удержания из зарплаты виновника. Если виновное лицо не дает письменного  согласия на удержание, то администрация  должна обратиться в судебные органы.

Для обращения  администрации в суд по вопросам возмещения ущерба установлены следующие  сроки:

1. За ущерб, причиненный при выполнении служебных обязанностей — 1 месяц со дня выявления ущерба.
2. Во всех других случаях — 1 год.

Днем выявления  ущерба является дата акта инвентаризационной комиссии.

В бухгалтерском  учете для отражения результатов  инвентаризации, в том случае, если ими являются недостачи, предусмотрены  специальные счета: 375 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В забалансовом учете в течение законодательно определенного срока отражаются суммы невозмещенных недостач и  потерь от порчи ценностей. Для этой цели служит забалансовый счет 072.

Сумма ущерба, по которому определено виновное лицо, и  вина им признана, рассматривается  как доход предприятия и отражается на счетах класса 7.

Однако не вся  сумма ущерба будет реальным доходом  предприятия. Согласно методу начисления, доход и обязательства признаются не в момент движения денежных средств, а в момент определения суммы. По этому рассчитанный размер ущерба сразу будет расписан проводками в зависимости от того, чьим доходом  является каждая составляющая его суммы.

Система бухгалтерских  записей по учету результатов  инвентаризации

1. Оприходованы материалы, топливо, обнаруженные в ходе инвентаризации (Д^т 20 К^т 719).
2. В результате инвентаризации обнаружена недостача материалов по учетным ценам (Д^т 947 К^т 20) — 100, в т. ч. 20 — в пределах норм, и 80 — сверх норм.
3. Учтена на забалансовом счете сумма недостачи по учетным ценам, подлежащая возмещению (Д^т 072) — 80.
4. Отражена сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, в том случае, если оно установлено (Д^т 375 К^т 746) å = (80 ´ 1,15 + 18,4 + 0) ´ 2 = 220,8.
5. Уменьшается сумма начисленного дохода на величину налогового обязательства по НДС (Д^т 746 К^т 641) — 36,8.
6. Подлежит перечислению в бюджет сумма разницы между суммой возмещения, проиндексированной учетной стоимостью недостачи и уже отраженной суммы НДС (Д^т 746 К^т 642) – 92,0.
7. Оприходованы в кассу суммы, поступившие от виновника (Д^т 301 К^т 375) — 220,8
8. Перечислены суммы в бюджет (Д^т 641 К^т 311 36,8; Д^т 642 К^т 311 92,0).
9. Списана с забалансового счета сумма недостачи (К^т 072) — 80.
10. Списаны расходы, возникшие в результате инвентаризации на финансовые результаты (Д^т 793 К^т 947) — 100,0
11. Списаны доходы, возникшие в результате возмещения недостач (Д^т 746 К^т 793) — 92,0.
12. Определен финансовый результат от отражения в учете недостачи по результатам инвентаризации (Д^т 442 К^т 793) — 8,0.
13. Списаны доходы в сумме оприходованных излишков (Д^т 719 К^т 793) — 20,0.
14. Списан на прибыль финансовый результат от оприходования излишков (Д^т 793 К^т 441) — 20,0.

В том случае, если виновное лицо не обнаружено или  судебными органами отказано в возмещении, 375 счет не открывается, т. к. он может  вестись только в разрезе фамилий  конкретных виновников. В этом случае сумма недостачи по учетным ценам, учтенная на счете 947, будет списана  на счет 79. 

Учет переоценки производственных запасов

Переоценка производственных запасов производится по решению  руководства предприятия с целью  приведения оценки к реальной стоимости  в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости.

Переоценка в  сторону увеличения производится в  основном в результате действия инфляционных процессов в экономике.

Уценка производится в связи с потерей части  стоимости из-за старения запасов, изменения  конъюнктуры рынка, в связи с  потерей потребительских свойств  из-за чрезвычайных обстоятельств и  производственных аварий.

Переоценка проводится по приказу руководителя предприятия, и для выполнения этого процесса создается комиссия.

Обязательным  этапом является инвентаризация. Проводится она по стандартным правилам, но пересчету подвергаются лишь ценности, отраженные в приказе директора. Заканчивается инвентаризация составлением акта.

После того, как  учетные данные приведены в соответствие с фактическим наличием ценностей, в акте переоценки производится расчет новой стоимости и суммы уценки или дооценки.

К акту переоценки прилагается ведомость переоценки, куда заносят все позиции, в разрезе  номенклатурных номеров переоцениваемых  запасов.

В приказе директора  должен быть указан источник финансирования переоценки.

Если переоценка производится по решению правительства, то в Указе Президента или других нормативных актах источником финансирования определяются: средства бюджета, уставный капитал предприятия, собственные  средства предприятия.

Переоценка, проводимая по решению руководства предприятия, финансируется за счет собственных  средств предприятия:

• финансовые результаты текущего периода;
• финансовые результаты предыдущих периодов;
• средства целевого финансирования;
• остатки фондов экономического стимулирования.

Уценка на тех  предприятиях, где переоценка проведена  по решению администрации, признается расходами предприятия, а дооценка признается доходом предприятия.

Доходы и расходы, возникающие в результате переоценки, признаются в том периоде, который  соответствует дате акта.

В учете отражается не стоимость по новым ценам, а  лишь разницы между новой и  старой стоимостью, т. е. суммы уценки или дооценки.

Если дооцениваются  производственные запасы, появившиеся  в результате взноса в уставный капитал, то увеличивается дополнительный капитал, что отражается на счете 42.

Система бухгалтерских  записей по учету переоценки

1. Отражена дооценка производственных запасов:
• относимая на увеличение дополнительного капитала (Д^т 20 (22) К^т 423);
• относимая на финансовые результаты (Д^т 20, 22 К^т 745).
2. Уценка отражена в составе расходов предприятия (Д^т 946 К^т 20, 22).

 

     2.1 Экономическая сущность  себестоимости продукции,  её виды.

     Себестоимость продукции как экономическая  категория представляет собой денежную форму выражения текущих затрат предприятий на производство и реализацию продукции, работ и услуг. Это  стоимостная оценка используемых в  процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих затрат на производство и реализацию продукции.

     Категория себестоимости имеет количественную и качественную определенность. Количественная сводится к отражению в себестоимости  величины текущих затрат, необходимых  для обеспечения простого воспроизводства  в форме определенной денежной суммы, размер которой обуславливает возможность  простого воспроизводства.

     Качественная  определенность обозначает, что себестоимость  отражает степень использования  основного и оборотного капитала предприятия, т.е. результаты хозяйственной  деятельности. Данное обстоятельство позволяет использовать себестоимость  в качестве интегральной характеристики уровня производства и труда.

     В связи с этим, себестоимость производства и реализации продукции (наряду с  доходом и прибылью) считают конечным показателем работы предприятия. Себестоимость  продукции не тождественна понятию  стоимости продукции: последняя  включает величину фонда накопления предприятия.