Учет производственных запасов

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………………….

1. Понятие производственных запасов в деятельности предприятия ……………………...

1. 1. Понятие производственных запасов, их роль в хозяйственном обороте предприятия, классификация и оценка……………………………………...…………………………………

1. 2. Нормативно-правовое обеспечение учета производственных запасов…………………

2. Учет производственных запасов……………………………………………………………..

2. 1. Документальное оформление поступления и использования производственных запасов……………………………………………………………………………………………………

2. 2. Синтетический и аналитический учет производственных запасов …………………….

2. 3. Инвентаризация производственных запасов……………………………………………..

3. Особенности оценки учета производственных  запасов  в международной практике…...

Заключение………………………………………………………………………………………

Список используемых источников……………………………………………………………..

Приложения……………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность производственных запасов, их роль в хозяйственном обороте организации, классификация и оценка

 

1. 1. Экономическая сущность производственных запасов

 

Производственные запасы – это элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости либо для хозяйственных нужд. В соответствии с установленным порядком производственные запасы включаются в состав средств в обороте. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг). [13, c.358]

Основными задачами учета производственных запасов являются:

1. формирование фактической себестоимости запасов;
2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
3. контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнения работ и оказания услуг;
5. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
6. периодическая сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием производственных запасов в местах их хранения;
7. проведения анализа эффективности использования запасов. [19, c.103-104]

Решение этих задач зависит от правильной организации складского хозяйства, наличия рациональной системы первичных  и сводных документов и хорошо налаженного документооборота; качества организации подбора и подготовки кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом, рационального ведения синтетического и аналитического учета товарно-материальных ценностей. [11, c.303]

К бухгалтерскому учету производственных запасов предъявляются следующие требования:

• сплошное, непрерывное и полное отражение (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• учет количества и оценка запасов;
• своевременность учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца;
• соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным её бухгалтерского учета. [7, c.156]

Сегодня предусматривают организацию  учета материалов в организации на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета с применением современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. Основные принципы этого метода учета следующие:

1. подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;
2. систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению материалов, а также ведения складского учета; предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов с данным текущего складского учета;
3. осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам (плановой себестоимости, планово-расчетным ценам, оптовым ценам) в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения - складов и кладовых (материально ответственных лиц) и групп материалов, а при обработке документов на вычислительных перфорационных и электронных машинах - также в разрезе номенклатурных номеров;
4. систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета. [17, c.128-129]

Организация аналитического учета материалов, включая разработку на вычислительных машинах сортовых количественно-суммовых оборотных ведомостей, порядок составления материальных отчетов и др., должна осуществляться на базе основных принципов оперативно-бухгалтерского метода учета. В то же время министерствами и ведомствами по согласованию с Министерством финансов могут быть установлены и другие более прогрессивные принципы организации аналитического учета материалов.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материальных ценностей являются:

1. наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения), проведение надлежащей специализации складов;
2. размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрых их приемки, отпуска и проверки наличия;
3. в местах хранения каждого вида материала следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся здесь материале;
4. оснащение мест хранения материалов необходимым весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивая их периодическое переосвидетельствование и клеймение;
5. внедрение централизованной доставки материалов с базисных складов в цехи по согласованным графикам, а на стройках - с заводов - поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
6. организация, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;
7. установление круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материальных ценностей (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей, заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером предприятия (стройки);
8. определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия (стройки) материальных ценностей. [19, c.103-105]

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета материалов также необходимо:

• применять номенклатуры-ценники на материалы, разрабатываемые, как правило, для группы однородных подведомственных предприятий и строек. В целях улучшения учета целесообразно определить надлежащее количество учетных групп материалов, избегая при этом чрезмерного их укрупнения и добиваясь приближения их к перечням в статистической отчетности, а также предусматривать в номенклатурах-ценниках округление учетных цен на материалы, обеспечивая при этом требования, предъявляемые к учету и контролю материальных ценностей. В отдельных случаях без ущерба для контроля и с разрешения министерства и ведомства может допускаться укрупнение номенклатурных номеров путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах; в этом случае учетной ценой является средняя цена; при этом на складах материалы должны храниться и учитываться в разрезе позиций, подвергшихся объединению;
• установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;
• проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;
• разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов;
• шире внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием типовых проектов механизации учета. [14,c.347-349]

Учет производственных запасов  ведется как в денежном, так  и в натуральном измерителях. [6, c.456]

Классификация производственных запасов 

Важнейшей предпосылкой решения основных задач по учету материально-производственных запасов является экономически обоснованная классификации запасов.

В зависимости от той роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

• сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (картофель, зерно, хлопок, нефть, руда и т. д.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (крахмал, мука, ткань, древесина, бензин, металл и т. д.);
• вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности);
• покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и др.);
• топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.);
• тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;
• запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств;
• материалы, переданные в переработку на сторону;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• специальная оснастка и специальная одежда на складе;
• специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В соответствии с данной классификацией к активному счету 10 «Материалы» открываются субсчета. Например: 10/1 «Сырье и материалы»,  10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», 10/3 «Топливо», 10/4 «Тара и тарные материал», 10/5 «Запасные части» и др.

В состав средств в обороте относятся инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 апреля 2004 г. № 72 установлен лимит отнесения средств труда в состав оборотных средств – в пределах 30 базовых величин за единицу, а ковры и ковровые изделия – в пределах 10 базовых величин за единицу, без налога на добавленную стоимость, и определен порядок переноса их стоимости на затраты по производству продукции, работ, услуг:

• по специальным инструментам и специальным приспособлениям (штампы, пресс-формы и др.) – в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока полезного использования (до 2 лет);
• стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;
• по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), – погашается ежемесячно исходя из сроков их службы;
• по временным (нетитульным) сооружениям – ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом стоимости возвратных материалов от разборки;
• по остальным предметам – в соответствии с учетной политикой организации, может быть в размере 50 % стоимости предметов при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии их за непригодностью; или в размере 100 % – при выбытии их за непригодностью. Такой метод списания применялся ранее.
• По предметам до одной базовой величины списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, по мере передачи их в эксплуатацию.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, открывают и ряд других субсчетов: «семена и посадочные материалы», «корма», «минеральные удобрения» и др.

Для обеспечения сохранности материалов, а также для использования в учете вычислительной техники важным является присвоение номенклатурных номеров каждому виду, сорту, марке материалов.

Оценка производственных запасов в текущем учете и балансе