Бухгалтерский учет движения материально-производственных запасов в коммерческой организации

На каждое наименование материала выписывается два экземпляра документа, один из которых до начала месяца передается структурному подразделению, а другой – складу. Как правило, лимитно-заборная карта выписывается на месяц.

При выдаче материалов кладовщик  отмечает в обоих экземплярах  документа дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада – получатель.

После использования  лимита заведующий складом или кладовщик сдает лимитно - заборные карты в бухгалтерию. Независимо от того, использован лимит или нет, в начале месяца все лимитно-заборные карты за прошлый месяц должны быть сданы. Например, в лимитно-заборной карте № 61 от 01 сентября 2012 года установлен лимит на передачу  ТМЦ- поддонов деревянных  в структурные подразделения предприятия ЗАО в количестве 1000 штук на сентябрь 2012 года. Подписи материально-ответственных лиц :руководителя подразделения, установившего лимит, подпись материально-ответственного лица, получившего ТМЦ, и подпись кладовщика, отпустившего ТМЦ.

Для сокращения количества первичных документов рекомендуется  оформлять отпуск материалов в Карточках учета материалов (форма №М-17). Лимитно-заборная карта выписывается в таком случае в одном экземпляре и на ее основании проводится операция отпуска материалов. Кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте, а получатель материалов – в карточке учета материалов.

При оформлении отпуска  материалов без оформления расходных  документов, карточки складского учета в конце каждого месяца сдаются в бухгалтерию по реестру. На основании карточек работники бухгалтерской службы составляют соответствующие учетные регистры, после чего карточки складского учета возвращаются на склад. Например, карточка учета материалов № 1 от 01 сентября 2012 года заполняется на каждый материал, поступающий на предприятие. Кладовщиком ведется учет прихода и расхода ТМЦ по номенклатурным группам, сортам и видам продукции. Лицо, получившее ТМЦ, обязано расписаться в его получении

Отпуск материалов со склада организации в случае их продажи  производится складскими работниками  на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15). (Приложение 5). Данная форма применяется для учета отпуска

-   сторонним организациям на основании договоров и других документов;

-   хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории.

Первый экземпляр накладной  передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр – получателю материалов. В первом случае бухгалтерские проводки следующие: Дебет 91.2 «Прочие расходы» в корреспонденции с кредитом счета учета ТМЦ 10 (по субсчетам). Например, накладная № Б0001325 от 28 сентября 2012 года на отпуск материалов поддонов деревянных в количестве 18 штук на сумму 1080 руб. ООО «ТД «ЭлитСтрой». Подпись  директора, либо уполномоченного лица, разрешающие отгрузку, подпись мастера отгрузки, отпустившего ТМЦ, и подпись лица, получившего груз.

Основным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей организацией торговли сторонней организации является Товарная накладная (форма №ТОРГ-12), составляется в двух экземплярах. (Приложение 6). Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и на его основании производится их списание. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для принятия товарно-материальных ценностей к учету. В момент продажи ТМЦ бухгалтерские проводки следующие: Дебет 90.2. «Себестоимость» в корреспонденции с кредитом счета учета ТМЦ 10 (по субсчетам), Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями» Кредит счета 90.1. «Выручка». Например, товарная накладная № Б0002960 от 20 ноября 2012 года на продажу поддонов деревянных в количтесве 20 штук, на сумму 1020 руб., в т.ч. НДС (18%) 155,59 руб. Подпись  директора, главного(старшего) бухгалтера, подпись мастера отгрузки, отпустившего ТМЦ, печать предприятия. Груз передается представителю организации покупателя по доверенности, выданной на уполномоченное лицо. Подпись уполномоченного лица организации покупателя в накладной ТОРГ-12 обязательна.

 

При перевозке грузов автотранспортом оформляется Товарно-транспортная накладная (форма №1-Т.Товарно-транспортная накладная составляется в четырех  экземплярах. Каждый экземпляр ТТН  должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя  отдельно на каждую поездку автомобиля.

 

2.3 Бухгалтерский  учет движения товарных материальных ценностей.

схема проводок по учету ТМЦ:

дебет счета 10 “Материалы» кредит счета 60 “Расчеты с поставщики и подрядчиками” — оприходованы ТМЦ;

Субсчета, открытые к счету 10 на филиале ЗАО…

10.1 Сырье, На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции-кирпича, образуя ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд. Используемое сырье, такое как глина, керамзитовая глина, гранулированный шлак, опилки.

http://dit.perm.ru/articles/nalog/data/030103.htm

 

 

10.2. Покупные  материалы  на субсчете 10-2 …. Учитываются материалы и полуфабрикаты, приобретенные для столовой( организация питания для работников завода)

10.3 Топливо На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо, газ, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентные смазки, амортизаторные и другие масла, вырабатываемые из нефти. Тормозные и другие технически жидкости получаемые химическим способом (тосол) к ГСМ (топливу) не относится. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10-3 «Топливо».

Учет организуется по видам топлива, местам хранения и  материально ответственным лицам  в разрезе следующих групп  аналитических счетов:

1. «Нефтепродукты на складах».
2. «Нефтепродукты по талонам».
3. «Топливо в баках транспортных средствах».
4. «Нефтепродукты отработанные».
5. «Твердое топливо».
6. «Газ в баллонах и резервуарах».
7. «Нефтепродукты для продажи».

 

10.4 Тара На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары: из древесины, картона и бумаги, металла, пластмассы, стекла, а также мешочную (тканевую )тару (кроме используемой как хозяйственный инвентарь). К тарным материалам относятся инструменты и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручальное и другое).

 

10.5 Запасные  части На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основой деятельности запасных частей, предназначенных для производства, ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и тому подобное, а также автомобильных шин в запасе и обороте.

Здесь же учитывается  движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных  подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Автомобильные шины (покрышка, камера, и ободная  лента), находящаяся на колесах и  в запасе при автомобиле, включаемую инвентарную стоимость этого  автомобиля, учитывается в состав ОС.

 

10.6  Прочие  материалы На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и тому подобное); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы; топлива или запасных частей на заданном предприятии; изношенных шин и утильной резины и тому подобное.

10.8 Строительные  материалы

10.10 Спецодежда

дебет счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям” кредит счета 60 — отражен НДС по приобретенным ТМЦ;

Субсчета, открытые к счету 19 на фи….

19.1 «Налог на  добавленную стоимость по приобретенным  ОС»

19.3 «на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»

дебет счета 68.2 кредит счета 19.3 — произведен зачет  НДС по оплаченным ТМЦ;

 

дебет счета 20 “Основное  производство”, дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы»,

дебет 26 “Общехозяйственные расходы” кредит счета 10( по субсчетам) — списаны материалы

в производство.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
2. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет. М., 2008.
3. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. М., 2009.
4. Бухгалтерский учет / Под ред. П.С.Безруких. М., 2009.
5. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: процесс снабжения // Финансовая газета. 1998. №40.
6. Климова М.А. Бухгалтерский учет. М., 2009.
7. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. М., 2007.
8. Козлова Е.П., Н.В.Парашутин и др. Бухгалтерский учет. М., 2008.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М., 2009.
10. Лытнева Н.А. Учет движения материалов в организации // Бухгалтерский учет. 2005. № 2.
11. Мюллер Г., Гернон Х., Миик Г. Учет: международная перспектива. М., 1996.
12. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. М., 2008.

 

 

 

 

1. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от21.11.1996 г. № 129-Ф.З.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 10.01.2006).
3. План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций.
4. Безруких, П.С. Бухгалтерский учёт/ П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н. П. Кондраков. – М.: Бухгалтерский учёт, 2006 г.
5. Белобородова В.А., М.Ф. Дьячков и др.; Под ред. В.А. Белобородовой, 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - 4-е изд., доп. и пер. - М.: ИКФ "Омега-Л"; Высш. шк., 2006.
7. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. – М.:«Софит», 2004 Завгородний В.П. Бухгалтерский учёт (С использ. Нац.стандартов): Учеб. пособие для студентов вузов. – 5-е изд., доп. и перераб.– К.: А.С.К., 2005
8. Горфинкель В.Я, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов /; Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Е.М. Купрякова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006.
9. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии/ И. Е. Глушков – Новосибирск: Экор, 2003 г.
10. Жуков, В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов. Бухгалтерский учет, – 2006 г.
11. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник; 2-еизд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005
12. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова – М.: Финансы и статистика, 2003 г.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет/ Н.П. Кондраков - М.: Менатеп - Информ, 2006 г.
14. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях/ В. Э. Керимов – М.: Дашков и К, 2004 г.
15. Каракоз И.И., Самборский В.И. Теория экономического анализа. – К.:Выща шк. Головное изд-во, 2001
16. Лисович Г.М., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве на перерабатывающих предприятиях АПК. - Ростов н/Д: издат. центр "МарТ", 2006.
17. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред.проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006
18. Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э., Герасименко Г.П. Управленческий анализ в отраслях: Учеб. пособие. - Изд. 2-е, исправл. и доп. / Под ред. проф. Э.А. Маркарьяна - М.: ИКЦ "МарТ", Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2007.
19. Ночевкина Л.П. Материалоёмкость производства и структура материальных затрат / Под ред. Л.П. . – М.: «Наука»,2004
20. Палий, В. Ф. Финансовый учет: Учебное пособие/ В.Ф. Палий, В.В. Палий – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005 г.
21. Русакова Е.А. Материальные средства предприятия / Под ред. Бакаева. - М.: Издательство “Бухгалтерский учет”, 2004.
22. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учеб. пособие. - 5-е изд., испр. и доп. - Мн.: Новое издание, 2005.
23. Стражева М.А. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигун и др.; . - 2-е изд., стереотип. – Мн.: Выш.шк., 2006
24. Хаценко А.С. Материальные средства предприятия: классификация, общие вопросы учета и налогооблажения. - К.: Экономика и жизнь,2004.
25. Шеремет А.Д., Протопопов В.А. Анализ экономики промышленного производства: Учебник для вузов.-М.: Высшая школа,2003.
26. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М,2004.
27. Шеремет А.Д. Методик учёта и анализа себестоимости продукции / Аксененко А.Ф., В.В. Новиков, В.И. Сидоров и др.; Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2005
28. Козлова, Е.П. Учет и распределение материалов, расходуемых на производство / Е.П. Козлова // Главбух, - 2004 г. – № 7

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения