Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

Набор документов, предназначенных  для ввода, хранения и печати первичных  документов и для автоматического  формирования бухгалтерских операций.

Набор констант, используемых для  настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации.

Набор стандартных отчетов, позволяющих  получать данные бухгалтерского учета  в различных разрезах по любым  счетам, любым объектам аналитики.

Специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.

Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные  функции.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой  конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан  на ведение наиболее важных разделов учета:

• Учет операций по кассе
• Учет операций по банку
• Учет основных средств
• Учет нематериальных активов
• Учет материалов
• Учет товаров
• Учет затрат на производство
• Учет выпуска продукции
• Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

В Типовой конфигурации установлен режим ведения количественного  учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись  только по счетам, для которых установлено  ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

Для значений количества в проводках  и итогах установлено 10 знаков целой  части и 3 знака дробной части.

В типовой конфигурации установлено  ведение валютного учета. Для  этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность" используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

Для тех счетов, для которых в  плане счетов установлен признак  ведения валютного учета, при  вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта. Выбор валюты при вводе операций осуществляется без возможности редактирования.

Для редактирования списка валют и  ввода курсов следует открыть  справочник валют из главного меню 1С: Бухгалтерии. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться специализированным отчетом "История курса валют".

 

Инструкция по работе в программе автоматизации бухгалтерского учета

 

Начало ведения учета.

Прежде чем вести бухгалтерский  учет с помощью программы "1С: Предприятие", необходимо задать параметры учета и ввести начальные остатки счетов.

1. Ознакомиться с планом счетов.

План счетов типовой конфигурации соответствует Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденному приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н.

План счетов содержит все необходимые  счета и субсчета и включает настройку  аналитического, количественного и  валютного учета.

В общем случае, план счетов 1С: Предприятия не требует дополнительной настройки."

План счетов является главной составляющей типовой конфигурации. Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

Большинство счетов в поставке 1С: Предприятия включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• состав субсчетов;
• настройка аналитического учета;
• настройка количественного учета;
• настройка валютного учета;
• признаки активных, пассивных и активно? пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди  перечисленных являются состав субсчетов  и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем  в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С". Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

2. Ввести сведения об организации.  В начале работы с программой необходимо ввести сведения о вашей организации в предназначенном для этого диалоге.

Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные  элементы учетной политики."

3. Ввести ставки налогов

Открыть справочник "Налоги и отчисления". Проверить установленные ставки налогов, сборов и взносов. При необходимости  отредактируйте их. Ставки налогов  являются периодическими значениями, то есть значениями, зависящими от даты. Справочник показывает значения ставок на рабочую дату (она указана в заголовке окна справочника). Используя кнопку "История значения" в панели инструментов справочника, проверьте даты ввода ставок налогов.

4. Заполнить справочники. Справочники  можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода новых операций и документов в информационную базу.

Справочники "Банковские счета" и "Валюты" целесообразно заполнить  заранее."

До начала работы с документами  необходимо занести банковские реквизиты  вашей организации в справочник "Банковские счета". В справочник "Валюты" следует внести сведения о валютах, используемых в организации. Для каждой валюты рекомендуется внести историю курса - с первой даты, за которую вы планируете вводить хозяйственные операции, по текущую дату.

Дату и значение курса следует вводить в соответствии с котировками валют, устанавливаемыми ЦБ РФ." 5. Ввести начальные остаткиВвод начальных остатков требуется в том случае, если организация к моменту перехода на учет в 1С: Предприятии уже ведет хозяйственную деятельность.

Дата ввода остатков. Остатки  следует вводить по состоянию  на начало учетного периода - года (квартала, месяца). Для этого датой ввода  начальных остатков должна быть дата последнего календарного дня предыдущего  года (квартал, месяца). Для удобства работы установите дату ввода начальных остатков в качестве рабочей даты, используя режим настройки параметров (меню "Сервис", пункт "Параметры").

Ввод начальных остатков. Начальные  остатки вводятся операциями, содержащими  проводки в корреспонденции со вспомогательным счетом 00.

Дебетовые остатки на счете вводятся по дебету данного счета и кредиту  счета 00.

Кредитовые остатки на счете  вводятся по кредиту данного счета  и дебету счета 00."

Ввод операций можно осуществлять, используя журнал "Операции". Для  его вызова выберите пункт "Журнал операций" меню "Журналы". Используя журнал, можно просматривать и редактировать существующие операции, вводить новые, осуществлять выборку нужных по различным критериям. Остатки по счетам, для которых в плане счетов установлен режим ведения аналитического учета, вводятся с указанием конкретных объектов аналитического учета (субконто).

Если по счету ведется количественный учет, необходимо указывать также  остаток в количестве.

Если по счету ведется валютный учет, необходимо вводить остатки по каждой валюте отдельно, с указанием валютной суммы и соответствующего этой валюте рублевого эквивалента. Если остатки введены правильно, дебетовый оборот счета 00 будет равен кредитовому обороту. Проверить обороты можно, построив оборотно-сальдовую ведомость за период, включающий дату ввода начальных остатков.

6. Ввести операции до текущей  даты После ввода начальных  остатков следует ввести операции, которые имели место до текущей  даты. Если за период от даты, на которую введены начальные  остатки, до текущей даты, было совершено небольшое количество хозяйственных операций, то предпочтительнее ввести в информационную базу все операции, которые имели место за этот период.

В этом случае вы будете иметь детальные  данные по всем счетам и объектам аналитического учета. При большом количестве совершенных хозяйственных операций можно ввести перекрестные обороты по счетам, суммируя проводки с одинаковой корреспонденцией и совпадающими значениями субконто и валюты. Это имеет смысл сделать лишь в том случае, если у вас уже выведены обороты по всем счетам для каждого объекта аналитического учета, а также по валюте и количественному учету.

7. Проверить правильность ввода  данных. Правильность введенных  данных вы сможете проверить,  получив отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Анализ счета по субконто", "Анализ субконто". Стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" позволяет увидеть остатки по всем синтетическим счетам. Остатки можно сравнить с остатками в Главной книге. Стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет. Стандартный отчет "Анализ счета по субконто" может быть использован для просмотра остатков и оборотов на счете (субсчете) по конкретным объектам аналитического учета. Стандартный отчет "Анализ субконто" может быть использован для детализации остатков и оборотов по многомерной аналитике.

Настройки.

Для удобства работы с программой рекомендуется установить значения различных параметров системы 1С: Предприятие. Для этого выполните пункт "Параметры" раздела меню "Сервис". Рекомендуется установить: - рабочую дату (закладка "Основные"), если вы предполагаете вводить в текущем сеансе операции;

интервал видимости документов (закладка "Журналы") так, чтобы в него входили все операции, которые Вы предполагаете вводить в ближайшее время;

период получения бухгалтерских  итогов, за который Вы предполагаете  получать отчеты (закладка ""Бухгалтерские  итоги"). Установите также период бухгалтерских итогов (пункт "Управление бухгалтерскими итогами" меню "Операции"), до которого включительно Вы предполагаете в ближайшее время вводить документы и получать отчеты. Все эти настройки могут быть в любой момент изменены.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Аудит и разработка АРМ бухгалтера предпринимательской деятельности./ Под ред. Ф.Бутинца. -Житомир: Рута, 2001. -416с.
2. "1С: Предприятие 8.2" Руководство по ведению учета 2012г.
3. Информационно-правовая система "КонсультантПлюс".
4. Коллектив авторов. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.