Автоматизація обліку гоотової продукції

1) руху готової продукції на складах (DВ2503), в якій відображається оприбуткування на склад і списання зі складу готової продукції у вартісному вираженні.

2) "Оборотно-порівняльна відомість руху готової продукції на складах" (DВ2504), яку використовують для аналітичного обліку руху готової продукції на складах за матеріально відповідальними особами в розрізі номенклатурних номерів у кількісно-вартісному виразі.

Задача обліку відвантаженої та відпущеної готової продукції (ZВ503) передбачає складання результатних відомостей:

1) відвантаження і відпуску в порядку реалізації робіт і послуг промислового характеру (DВ2505), яка формується на основі даних масиву розхідних документів МVХВ502;

2) відвантаження і відпускання в порядку реалізації готової  продукції за асортиментом і покупцями (DВ2506), яку використовують для контролю за виконанням плану відвантаження за асортиментом і покупцями.

Для формування відомості відвантаження і відпуску в порядку реалізації готової продукції за асортиментом і покупцями (DВ2506) використовують два масиви з інформацією про:

• рух продукції МRVВ502;
• підписані договори МРР501;

3) розрахунку планової і фактичної собівартості продукції  відвантаженої (DВ2507), яка формується на основі таких масивів з інформацією про:

- фактичну собівартість (МRРВ502, з ділянки обліку витрат на виробництво);

- рух продукції (МRVВ502);

- залишки готової продукції на складах за оптовими цінами та плановою собівартістю (МRVВ503).

Одночасно з одержанням цієї відомості формують записи бухгалтерських проведень за структурою масиву МSVВ702 на фактичну собівартість відвантаженої готової продукції за Дт 901 Кт 26.

Задача обліку реалізації готової продукції  (ZВ504)  передбачає машинне ведення оперативного обліку   оплачених платіжних документів, використовуючи інформацію масиву накладних на відпуск готової продукції зі складу покупцям (замовникам) МVХВ502 і створивши масив неоплачених розрахункових документів (МRVВ505).

Для оперативного контролю за розрахунками з покупцями і формування щоденних і щомісячних показників реалізації одержують такі відомості:

• відомості про неоплачені покупцями рахунки - фактури (DВ2510);
• рахунок виконання плану прибутку від реалізації готової продукції (DВ2511).

При розрахунку показників планової і фактичної собівартості  реалізованої продукції (відомість DВ2514) використовують інформацію масивів:

• залишків готової продукції відвантаженої (МRVВ504);
• реалізованої продукції (МRVВ506);
• оборотів за групами продукції (МRVВ502);
• отриманих транспортних витрат (МVХ503).

Для  аналізу результатів реалізації продукції призначено відомість DВ2516, яка містить обороти за рахунком 90 "Собівартість реалізації" в розрізі аналітичних рахунків.

4. Готова продукція є кінцевим  результатом процесу виробництва і повина здватись на склад з відображенням в обліку  фактичної собівартості.

Поперше необхідно ввести довідник «Склади ( місця зберігання) « новий склад «Готова продукція». Заповемо довідники «Номенкдлатура» і «Специфікація номенклатури»

При створенні нової  номенклатурної позиції в групі  Продукція потрібно пам’ятати  про  такі особливості:

1. Треба задати планову вартість позиції..
2. Треба прослідкувати, щоб елемент довідника Номенклатура належав номенклатурній групі Готова продукція.
3. Корисно створити набір специфікацій.

Відображення  в обліку випуску готової продукції  виконується при використанні типового документа «Отчет производства за смену» (меню «Основная Деятельность» – «Производство»).  Даним документом можна відобразити і облік відходів, якщо такі є. Якщо велика кількість номенклатури скористайтесь кнопкою «Подбор». Провівши документ, побачимо форму накладної на передачу готової продукції в місця зберігання і сформує кореспонденцію.  Із меню «Отчеты – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» можна сформувати оборотно – сальдову відомість по рахунку.

Відомість дозволить отримати дані про повний об’єм випуску  продукції в вартісному і кількісному  вираженні.

Реалізація готової продукції  залежить від умов договору з відгрузкою і наступною оплатою або  з  передоплатою.

Заповнюємо довідники  Контрагенти, а також установка  цін номенклатури.

 «Установка цен номенклатуры»(меню  «Основная деятельность» – «Товары  (материалы, продукция, услуги)» –«Установка цен номенклатуры»), ціни проставляємо відпускні.

Рахунок на оплату випишемо з допомогою спеціального документа  «Счет на оплату покупателю» (меню «Основная деятельность» – «Продажа»).

В документі «Рахунок на оплату»  нажати кнопку «На підставі» і із запропонованих документів вибрати документ «Реализация товаров и услуг».Заповнити, зазначити відгрузку товарів без переходу права власності.Ознайомитись з друкованою формою расходной накладной.

Після проведення документа  ввести счет-фактуру виданну, для чого нажати клавишу ввода счета-фактури в поле документа «Реализация отгруженных това- ров». Счет-фактура заповнюється автоматично. Провести документ и ознайомитись з друкованою формой счета-фактури. Сформувати запис в книге продаж.

Відкрити  документ «Формирование  записей книги продаж» (меню «Ос- новная деятельность» – «Ведение книги продаж»),

Різні способи реалізації продукції в  1С:Бухгалтерії формуються а наступну схему:

1. З покупцем заключають договір на поставку продукції (тип договору з покупцем);
2. Покупцю виписують рахунок (документ Счет на оплату покупателю);
3. При отриманні оплати від покупця на основі рахунку (або заповнення рахунку без використання режиму на підставі) вводять в систему прибутковий касовий або банківський  документ. При чому можлива оплата частинами з використанням різних методів оплати і т.д.
4. Продукцію предають покупцеві, заповнюється документ Реализация товаров и услуг, який відображає реалізацію готової продукції в обліку.
5. Операції реалізації, як і багато інших опрерацій, потребують особливих дій, які касаються обліку НДС.  Наприклад, при видачі покупцю рахунка – фактури, треба сформувати рахунок – фактуру (скориставшись відповідною силкою  в документе Реализация товаров и услуг), по  закінченню місяця треба сформувати книгу продаж.