Автоматизация учета основных средств

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И ОЦЕНКА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………….5

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОРГАНИЗАЦИИ……………15

           2.1. Основные экономические показатели  организации

           2.2. Организация бухгалтерского учета  в организации

3. УЧЕТ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ОАО ……………………………………………………...26

          3.1. Оценка основных средств в  организации…………………………..26

          3.2. Первичный учет основных средств…………………………………28

          3.3. Синтетический и аналитический  учет основных средств…………32

          3.4. Учет поступления основных  средств ………………………………33

          3.5. Учет амортизации основных  средств……………………………….38

          3.6. Учет ремонта основных средств…………………………………….43

         3.7. Учет выбытия основных средств……………………………………49

          3.8. Учет аренды основных средств……………………………………...51

          3.9. Инвентаризация основных средств………………………………….58

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………60

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….64

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………67

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ВВЕДЕНИЕ

Данная тема, безусловно, является актуальной, ведь для того, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Естественно, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только основные средства, но и оборотные средства, представляющие собой, прежде всего, денежные средства, которые используются предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

Одна из главных задач  предприятий - повышение эффективности  и качества общественного производства и значительное увеличение отдачи капитальных  вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и  важнейшей составной частью производительных сил страны.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование  техники, создаются новые, более  высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных  вложений, которые затрачиваются  на создание новых основных фондов.

Целью написания данной курсовой работы являются:

изучить теоретический материал, действующие в настоящее время  нормативные акты в сфере учета  основных средств;

проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь  документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

Объектом исследования послужил ОАО «Краснодаркрайгаз» г. Краснодара.

Методологической основой  работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая и научная  литература по вопросам учета и аудита основных средств

Источниками информации при  написании курсовой работы послужили  данные учета и отчетности ОАО  «Красндаркрайгаз» за 2010-2012 годы.

 

 

 

 

 

1. ПОНЯТИЕ, ВИДЫ И ОЦЕНКА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Проблема повышения эффективности использования основных фондов  предприятия занимает центральное место в условиях  рыночных отношений. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Основные средства – эта часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, не предназначенная для продажи и способная приносить доход организации в будущем.[1, c.121]

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие, начиная  с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств  необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.[2, c.165; 10]

Действующее положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/01) не применяется в отношении:

• машин, оборудования и иных аналогичных предметов учитываемых как готовые изделия на складах торговых организаций;
• объектов, сданных в монтаж либо подлежащих монтажу, а также находящихся в пути;
• капитальных и финансовых вложений или иных долгосрочных инвестиций.[3, с.192]

С определением понятия тесно  связана проблема срока полезного  использования объектов, принятых к  учету в организации (на предприятии).

Срок полезного использования – это период, в течение которого объекты основных средств должны приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. Этот срок определяется в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования исчисляется исходя из количества продукции или иного натурального показателя (объема работ, ожидаемого к получению в результате использования данной группы  или отдельного объекта).[2, с.164-165]

Для достижения единообразия в построении учета и отчетности по основным средствам и возможности  обобщения данных об их наличии и  движении в масштабе отраслей хозяйства  и экономики РФ в целом используется Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), введенный с фонды (средства), т.е. активы, используемые  неоднократно или постоянно в  течение длительного периода, но не менее года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.[4,с.386]

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным лицам;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• правильное исчисление и отражение в учете амортизации основных средств;
• точное определение результатов при ликвидации основных средств;
• контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования;
• получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.[2,с.171; 5,с.5]

Для организации учета  основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки:

• классификация основных средств;
• установление принципов оценки основных средств;
• установление единицы учета предметов основных средств;
• выбор форм первичных документов и учетных регистров.[6,с.63-64]

Основные средства в учете  классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности, по отраслевому  признаку, и др.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

• земельные участки;
• объекты  природопользования;
• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• другие виды основных средств.

Земельные участки - переданные в соответствии с действующим законодательством организации в собственность участки земли.

Объекты природопользования - лесные и водные угодья, месторождения  полезных ископаемых, переданные организации  в собственность в соответствии с действующим законодательством.

Здания – архитектурно – строительные объекты, назначением  которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий) для труда, социально - культурного  обслуживания населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса, склады, гаражи и др. В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты.

Сооружения – инженерно  – строительные объекты, предназначенные  для создания условий, необходимых  для осуществления производственного  процесса путем выполнения технических  функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления  непроизводственных функций. К ним  относятся нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги и др. К сооружениям также относятся  законченные функциональные устройства для передачи энергии информации: линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, радиорелейные линии, кабельные линии связи и др.

Машины и оборудование – устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости  от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и  информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины – генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины – двигатели, превращающие энергию любого вида ( энергию воды, ветра, тепловую) в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и др.

К рабочим машинам и  оборудованию относятся машины, инструменты  и прочие виды оборудования, предназначенные  для механического, термического и  химического воздействия на предметы труда с целью изменения его  формы, свойств, состояния. Данная подгруппа  основных средств  включает все виды технологического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и др.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К нему относится  оборудование системы связи ( оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления ( измерительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие машинки, калькуляторы).

Транспортные средства –  средства передвижения, предназначенные  для передвижения людей и грузов. К ним относятся легковые и  грузовые автомобили, автобусы, прицепы, полуприцепы, суда транспортные всех видов, самолеты, вертолеты и др. 

Производственный инвентарь  – предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе.  К ним относятся  емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие  столы, стеллажи) и др.

Хозяйственный инвентарь  – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе.  К  ним относятся офисные мебель, предметы противопожарного назначения, инвентарь для уборки помещений  и др.

Рабочий, продуктивный и  племенной скот – лошади, волы и  прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов (молока, шерсти); жеребцы – производители  и племенные кобылы (нерабочие), быки – производители, коровы, хряки –  производители и прочий племенной  скот.

К многолетним насаждениям  относятся все виды искусственных  насаждений: плодово – ягодные (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные (на территории организации, улице, площади), живые изгороди.[1,121-124]

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. К другим видам основных средств относятся фонды библиотек, органов научно – технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и прочее.[7,с.8-9]