Автоматизация расчетов материалов на примере ОАО «Алтайэнерго» филиал Южные Электрические Сети (ЮЭС).

Реквизит «Зачет аванса» управляет  формированием проводок по зачету аванса, полученного от покупателя. Реквизит может принимать следующие значения: не зачитывать; без указания договора; только по договору.

В табличной части документа  указываются следующие реквизиты: наименование материала; количество материала, которое подлежит отпуску; фактически отпущенное количество материала; отпускная цена за единицу; сумма отпущенных материалов; сумма налога на добавленную стоимость; общая сумма.

При включении флажка учета налога с продаж, в табличной части  появляется реквизит «НП», содержащий сумму налога, рассчитанного по указанной ставке.

Значение графы «Надлежит отпустить» используется для заполнения печатной формы, а значения графы «Отпущено» - для формирования бухгалтерских проводок.

Заполнение табличной части  документа может заполняться двумя способами:

• ввод новой строки табличной части документа (п. «Новая строка» меню «Действия»);
• способ множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы», используя кнопку «Подбор».

Проведение документа выполняется  после фактического отпуска материалов со склада.

Для учета НДС необходимо воспользоваться  документом «Счет – фактура выданная», при помощи которого будет сформирован соответствующий печатный документ и отражена проводка по НДС. Данный документ может быть введен на основании документа «Отгрузка материалов на сторону».

Для обеспечения сохранности МЦ на складе составляется «Оборотно –  сальдовая ведомость материалов на складах» за период. Данный документ содержит информацию об остатках на начало и конец периода, и оборотах по дебету и кредету за установленный период. Для формирования отчета необходимо в меню «Отчеты» выбрать пункт «Оборотно – сальдовая ведомость». На вкладке «Параметры» задается настройка параметров отчета. На вкладке «Развернутое сальдо» задаются правила формирования развернутого сальдо. (Приложение5)

По счету 10 «Материалы» на предприятии  составляют журнал – ордер и ведомость по счету 10. Он представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализация по датам или по проводкам. Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Журнал – ордер и ведомость по счету» в меню «Отчеты». В раскрывающемся списке «Детализация» необходимо выбрать вариант детализации отчета. (Приложение12)

Кроме оборотно – сальдовой ведомости и журнала – ордера и ведомости по счету можно сформировать и другие отчеты: шахматка, обороты счета (главная книга), журнал – ордер по субконто; оперативные отчеты (анализ счета, карточка счета, анализ счета по субконто и т.д.); специализированные отчеты; дополнительные отчеты; аудиторские отчеты; регламентированные отчеты.

Итак, по схеме документооборота можно  сказать, что по учету материалов в автоматизированной форме учета («1С: Бухгалтерия») можно получить полную, достоверную, оперативную информацию разного рода,  соответствующую действующему законодательству.

 

2.4. Совершенствование учета МПЗ в ОАО «Алтайэнерго» филиала Южные Электрические Сети. 

 

Программы системы «1С:Бухгалтерия» могут поставляться как в однопользовательском , так и в сетевом варианте. На небольших предприятиях, где число операций невелико, а учет несложен, может использоваться однопользовательская версия. Для более крупных фирм, где одновременно несколько сотрудников должны работать с единой информационной базой, целесообразно использовать сетевые версии системы.

На настоящий момент настройки  всех разновидностей «1С:Бухгалтерия», особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет  таких бухгалтерских расчетов, которые  не могли бы быть выполнены программой автоматически.

Компьютерная программа «1С:Бухгалтерия» предназначена для работы на ЭВМ. Компьютер должен содержать:

• Операционную память Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4,0;
• Процессор Intel 80486 DX  и выше;
• Оперативную память 16 Мбайт и выше;
• Жесткий диск (при установке используется около 20 Мбайт);
• Накопитель на гибких магнитных дисках 3,5
• Печатающее устройство;
• VGA – совместный дисплей (рекомендуется SVGA – дисплей);

Автоматизация учета расчета материалов призвана обеспечить качественный учетный процесс без потери каких-либо данных, а также информацией пользователей бухгалтерской отчетностью. Система базируется на законодательной основе, при изменение различных форм документации, налоговых ставок она перенастраивается, что позволяет непрерывно контролировать учетный процесс.

Система обеспечивает возможность  ведения полного учета материалов. Данная система построена таким образом, что в ней можно проследить все шаги по учету материалов начиная от  первичных документов, и заканчивая Главной книгой.

Преимущество данной системы учета  материалов состоит в том, что  в ней можно просмотреть и  вывести на печать отчетность по каждому  материалу в отдельности.

Автоматизация решает важную проблему учета как многообразие разнесение корреспонденции по различным ведомостям и журналам. Но недостатком системы в этом случае является невозможность быстрого поиска ошибочных сведений. Также ошибки возникают как при сбоях самой системы, так и вследствие ошибки работы бухгалтера. 

 

Выводы и предложения

 

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальное  средство автоматизации учета материальных ценностей на предприятиях и в организациях всех отраслей и всех видов собственности. Программа позволяет выполнять ввод, хранения, печать любых первичных документов, отчетности, предназначенной как для внутренних, так и для внешних пользователей; содержит программные  средства для связи с другими программами, позволяет вести учет без дополнительных настроек.

 

Все эти и иные другие качества программы уже оценило предприятие ОАО «Алтайэнерго» филиал Южные Электрические Сети. Однако следует заметить, что данная организация использует не все возможности программного продукта.

Это связано со спецификой организационной  структуры предприятия (ЮЭС- является филиалом и не составляет регламентированные отчеты).

В условиях постоянно меняющего  законодательства (изменение ставок, налогов и др.) и методологии учета организация вынуждена обращаться в фирму «1С» для обновления конфигурации. Эта процедура производится бесплатно «однако предприятию нужно провести затраты на обучение персонала, которые составляют 900 рублей на одного человека.

Но какими бы ни были затраты, повышения  оперативности и актуальности информации, сокращение сроков решения отдельных задач и принятия решений, повышение качества информации, уменьшение времени, затрачиваемого на подготовку документов, скорость выдачи выходных документов, повышение качества труда, повышение квалификации, улучшение организации производства и даже эстетичность рабочего кабинета играют более важную роль.

Поэтому предлагаю предприятию  ОАО «Алтайэнерго» филиал Южные Электрические Сети вкладывать средства в автоматизацию учета: следить за новинками не только программных, но и технических средств (так как новая техника обеспечивает более «быструю» работу с программами); периодически проводить аттестацию, тестирование работников на знание программного продукта, используемого на предприятии, производить обучение «нового» персонала.

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г. №34н с изменениями и дополнениями от 24 марта 2000г.)
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г.№94н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет МПЗ» ПБУ 5/01 (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001г.№44н)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено  Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г.№60н с изменениями и дополнениями от 30 декабря 1999г.)
5. 1С: Бухгалтерия. Версия 7.7 Руководства по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 4.2)- фирма «1С».-Москва:-2001г.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.И.Семенов, И.Т.Трубилина.- М: Финансы и статистика, 2003.-416с.
7. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко.- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1999.-400с.
8. Астахов В.П. Бухгалтерский(финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление»: Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.-832с.
9. Бухгалтерское дело: Учебное пособие/Под ред. И.И. Хахановой – Москва: ИЦК «МарТ»; Ростов н/Д; Издательский центр «МарТ», 2003.-304с.
10. Васькин Ф.И., Пучинская К.К. Таблично-автоматизированные формы бухгалтерского учета. – М.: Агропромиздат,1990.-128с.
11. Верховцев А.В. Делопроизводство в бухгалтерии.- М.: ИНФРА М,1999-124с.
12. Компьютер для бухгалтера. Самоучитель 2-е изд./В. Филатова – СПб.: Питер,2004.-815с.
13. Рязанцева Н.Н, Рязанцев Д.И. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрета работы. –СПб: БХВ.- Петербург, 2004.-320с.
14.   Харитонов С.А. компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым Планом счетов: Учебное пособие. 2-е изд., переработанное и дополненное. М: ООО «1С- Пабмипинг», 2004.-421с.
15. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в Компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов). Практическое пособие. СПб., «Элби-СПб», 2002.-592с.
16. Васильева Н.А. Учетная политика организации// Бухгалтерский учет.- 2003г.-№24.-с31-35
17. Дьяченко А. Архитектура сети и программы «1С»// Бухгалтер и компьютер.-2002.-№4.-с.42-45
18. Нетесова О. Новые технологии в цифрах// Бухгалтер и компьютер.-2004.-№7.-с.34-37.