Автоматизация расчетов материалов на примере ОАО «Алтайэнерго» филиал Южные Электрические Сети (ЮЭС).

Министерство сельского  хозяйства Российской Федерации

Алтайский Государственный  Аграрный Университет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кафедра автоматизированных информационных технологий

 

 

 

 

 

Курсовая работа

 

 

 

 

Автоматизация расчетов материалов на примере ОАО «Алтайэнерго»  филиал Южные Электрические Сети (ЮЭС).

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студента 743 группы

учетно-финансового факультета

Смагунова Татьяна

Проверила Малютина Л.А.

 

 

 

 

 

 

 

Барнаул 2006

 

 

 

                                              СОДЕРЖАНИЕ:                                        стр.

 

Введение……………………………………………………………………3

Глава 1. Теоретические основы автоматизации учета материальных ценностей

1.1. Первичный учет в автоматизированных системах………………….5

1.2. Отчеты в автоматизированных  системах бухгалтерского учета….10

Глава 2. Автоматизация учета материальных ценностей в ОАО «Алтайэнерго» филиал Южные Электрические Сети

2.1. Организация  автоматизированного  учета материальных ценностей  в ОАО «Алтайэнерго» филиал  Южные Электрические Сети………….17

2.2. Общая характеристика автоматизированной системы учета……...18

2.3. Настройка системы и разработка  классификаторов и справочников.................................................................................................................21

2.4. Совершенствование учета материальных ценностей в ОАО «Алтайэнерго» филиал Южные Электрические Сети………………………36

Выводы и предложения…………………………………………………48

Литература……….……………………………………………………….40

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Современные предприятия и фирмы  представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых- основные и оборотные средства, трудовые и материальные ресурсы и другие- постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию деятельности на основе  комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами.

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы является информационная технология. Основная цель автоматизированной информационной технологии - получать посредствам переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения.

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности.

Автоматизация учета материальных ценностей дает возможность получить в автоматизированном виде всю необходимую отчетность, разнообразные документы по синтетическому и аналитическому учету, отражающие весь комплекс операций (наличие, движение, выбытие и др.), связанный с данным участком бухгалтерского учета.

Курсовая работа представляет собой  попытку рассмотреть автоматизацию учета в качестве предмета специального исследования.

Цель курсовой работы – изучение теоретических основ автоматизации учета материальных ценностей и разработка примера по использованию программного продукта.

Задачи курсовой работы:

- изучить теоретические основы  автоматизации учета МЦ;

- выработать рекомендации по  работе с программой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.  Теоретические основы автоматизации материальных ценностей.

 

1.1.Экономическое содержание  и задачи автоматизации бухгалтерского учета материальных ценностей.

 

Согласно положению по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов»  5/01 к материальным ценностям относят активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенные для продажи (выполнения работ, оказания услуг); используемые для управленческих нужд организации.

Целью учета материалов является учет наличия, движения материалов, контроль за сохранностью и расходованием  производственных запасов и выявление неиспользуемых материальных ценностей для реализации.

Автоматизации подлежат следующие  задачи учета материалов:

- учет поступления материальных  ценностей в разрезе номенклатурных номеров, материально – ответственных лиц, складов, поставщиков, источников поступления, периодов и др.;

- учет выбытия материальных  ценностей;

- определение оборотов и остатков материальных ценностей по аналитическим счетам, субсчетам и синтетическим счетам, определение сумм отклонений по счетам;

- определение стоимости материальных  ценностей, относимых на производственные  счета и др.

Каждая задача характеризуется  определённой дискретностью, автономностью и в тоже время является слагаемым элементом в общей  задачи по учету МЦ, что указывает на методическую взаимосвязь перечисляемых задач.

Задачи по учету МЦ взаимосвязаны  и с другими бухгалтерскими задачами, в частности с задачей учета производства, учета труда и заработной платы, учёта расчетов с поставщиками, а также с задачами планирования, анализа и оперативного управления производственно – хозяйственной деятельности производственных объектов. Это находит проявление в том, что информация по учету наличия на складе МЦ используется при планировании потребности в запчастях, ГСМ и др. предметах труда; учетная информация по использованию в производстве предметов труда наряду с плановой информацией является исходной при проведении анализа; оперативная информация по учету предметов труда – исходной при оперативном управлении и производственно – хозяйственной деятельности и т.д.

Состав и периодичность решения  задач по учету движения МЦ зависят  от уровня автоматизации процесса,  сбора первичных документов, методов учета затрат на производство, учета МЦ и целей той или иной задачи.[6]

Для решения задач в учете  создаются внутренние и внешние  информационные связи.

Внутренние отражают информационное взаимодействие отдельных задач учета. В данном случае эта связь с:

- кассой (выбытие и поступление  денежных средств при покупке  и продаже МЦ);

- отделом кадров, бухгалтерии (МОЛ, подотчетные лица);

- планово-экономическим отделом  (нормы расхода МЦ и т.п.);

- производственными структурными  подразделениями (передача МЦ в производство, перемещение со склада на склад и др.);

- и т.п.

 

Внешние информационные связи представлены в схеме 1.

 

 

 

 

 

 

 

                             

Головное  предприятие ОАО  «Алтайэнерго»

                          

 

Информационная служба

оперативные приказы,

Заказчики, поставщики, партнеры и др.

                           отчеты распоряжение

 Договоры

 

  текущая                                                                                        оперативная

Филиал (учет материалов)

Переписка                                                                                                        и аналитическая

информация

 

                                Сводки

                            показателей

                              работы

Экономические и финансовые службы

 

                                                                               Нормативно-                                                                                                                   

                                             обязательные                           правовая

Государственная служба

                                                                 формы                                         информация

                                                 отчетности

 

 

 

           

Схема 1. Внешние информационные связи  участка по учету материалов

 

 

Основными нормативными документами  по учету материалов являются:

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1. Фе6деральный закон РФ от 30 ноября 1994 года № 51 – ФЗ (с изменениями и дополнениями от 8 июля 1999 г.). Часть 2. Федеральный закон РФ от 26 января 1996 года №14 ФЗ( с изменениями от 26 декабря 1997г);
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998г № 34н с изменениями и дополнениями от 24 марта 2000г.);
3. План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. № 94н;
4. Налоговый кодекс РФ (часть 1) Федеральный закон РФ от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ (с изменениями на 2января 2000г.); часть 2 от 5 августа 2000г. №118-ФЗ  ( с изменениями и дополнениями от 29 декабря 2000г. №116-ФЗ);
5. Положение по бухгалтерскому учету « Учет МПЗ» ПБУ 5/01 (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001г. №44н;
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998г. № 60н, с изменениями и дополнениями от 30 декабря 1999г.);
7. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утверждены постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000г. № 914).

 

 

 

 

 

Положение Учетной политики	Содержание  положения	Основание
5.3.1. Единица  учета	Единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов учета выбираются ОАО "Алтайэнерго" таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасов  с учетом отраслевых особенностей и требований к формированию отчетности по формам РАО "ЕЭС России".	П. 3 раздела 1 ПБУ 5/01
5.3.2. Состав материально-производственных запасов	К материально-производственным запасам относятся активы, предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности; активы, находящиеся в процессе производства для такой продажи, активы в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или предоставлении услуг, удовлетворяющие критериям, установленным ПБУ 5/01. Инвентарь, инструмент, хозяйственные принадлежности со сроком службы менее года учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 "Материалы".	П.2 ПБУ 5/01
5.3.3. Оценка материально-производственных запасов	Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости  приобретения или изготовления. Фактические  затраты ОАО "Алтайэнерго" на доставку материально-производственных запасов, в том числе товаров, предназначенных для продажи до момента их передачи в продажу, включается в фактическую себестоимость материально-производственных запасов. Затраты на оплату процентов по заемным средствам на приобретение материально-производственных запасов, произведенные до принятия указанных запасов к учету, включается в себестоимость запасов, а после принятия относятся на операционные расходы. Товары, приобретенные ОАО "Алтайэнерго", в том числе для розничной торговли.	1. П. 6,13 раздела  2 ПБУ 5/01 2. П. 12 Положения по бухгалтерскому  учету "Доходы организации", ПБУ 9/99

 

Схема: Учетная политика ОАО «Алтайэнерго».

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов, ПБУ 5/01», утвержденным приказом  Минфина РФ от 9 июня 2001г. № 44н.

Положения настоящего раздела применяются  также в отношении оборудования к установке.