Автоматизация бухгалтерского учета в сельском хозяйстве

Определяется себестоимость одного машино-дня по перевозкам людей. Затраты по перевозкам людей относятся пропорционально количеству машино-дней.

Автоматическое закрытие счета 233 "Тракторный парк" выполняется в конце года и является наиболее сложной процедурой в силу особенностей учета тракторных работ. Принципиально схема закрытия счета выглядит следующим образом.

Затраты по сельскохозяйственным работам тракторов относятся непосредственно на дебет счета 201 "Растениеводство", минуя счет 233.

Затраты по транспортным работам тракторов собираются в течение года на дебете счета 233.

Там же собираются затраты на статьях "Амортизация"," Ремонт", "Прочие затраты", которые списываются на счет 233, независимо от характера работ, выполняемых тракторами.

В течение года стоимость выполненных тракторами транспортных работ списывается на объекты учета, исходя из плановой себестоимости одного эталонного гектара работы.

Процедура закрытия счета выполняется в несколько этапов.

Вначале производится распределение сумм затрат на статьях "Амортизация", "Ремонт", "Прочие затраты" между счетами 201 "Растениеводство" и 233" Тракторный парк" пропорционально количеству эталонных гектаров работы.

Затем затраты по указанным статьям, отнесенные на счет 201, распределяются по объектам растениеводства.

Последним этапом определяется фактическая стоимость одного эталонного гектара работы, после чего плановая оценка корректируется до фактической себестоимости.

Отклонения между плановой и фактической себестоимостью эталонного гектара по транспортным работам списываются на счета потребителей.

В программном комплексе счет234" Гужевой транспорт" закрывается также автоматически.

Учет затрат по гужевому транспорту ведется на дебете счета в целом, без включения расходов по содержанию молодняка. В себестоимость услуг гужевого транспорта входят затраты на корм, износ рабочего скота, построек, ветеринарные мероприятия и т.п.

По кредиту счета списывается стоимость оказанных услуг в плановой оценке рабочих дней.

Алгоритм программы предусматривает следующий порядок закрытия счета.

Вначале производится корректировка всей суммы затрат по содержанию рабочего скота на стоимость приплода, навоза, шерсти и прочей продукции.

Себестоимость одной головы приплода исчисляется по стоимости 60 кормо-дней содержания взрослых животных. Себестоимость одного кормо-дня определяется делением всей суммы затрат по содержанию рабочего скота (за вычетом стоимости навоза и прочей продукции) на общее количество кормо-дней рабочего скота.

Себестоимость одного рабочего дня определяется делением всей суммы затрат по содержанию рабочего скота (за вычетом стоимости приплода, навоза, шерсти и т.п.) на количество рабочих дней. Распределение отклонений по потребителям услуг производится пропорционально количеству рабочих дней.

Остановимся на некоторых особенностях автоматизированного закрытия счета 236 "Водоснабжение"и счета 235 "Энергетические производства "(электроснабжение, теплоснабжение, газоснабжение).

Средняя себестоимость квт.час определяется путем деления всех затрат по электрохозяйству на общее количество электроэнергии, потребленной на собственные нужды.

Определяются отклонения фактической себестоимости от плановой оценки, по которой затраты списывались в течение года. Сумма отклонений определяется как разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету. На сумму выявленных отклонений корректируют затраты по потребителям, пропорционально стоимости использованной электроэнергии.

На экономию затрат автоматически формируются проводки по кредиту счета "Электроснабжение" в дебет соответствующих счетов потребителей электроэнергии методом "красное сторно".

На превышение фактических затрат над плановыми автоматически формируются проводка на обычную бухгалтерскую запись.

Несколько иной порядок автоматического закрытия счетов "Теплоснабжение", "Газоснабжение", "Водоснабжение".

Сохраняется алгоритм определения отклонений по счету (принятый по электроснабжению), но меняется порядок распределения отклонений.

Параметрическая настройка программ определяет два способа распределения отклонений при закрытии счета. Первый способ применяется, если у потребителей установлены счетчики соответствующего вида —воды, тепла, газа. В этом случае сумма отклонений распределяется по потребителям пропорционально стоимости использованной воды, тепла, газа.

Второй способ применяется, если в хозяйстве отсутствуют счетчики расхода воды, тепла или газа. В этом случае сумма отклонений распределяется распределяется в соответствии с процентом, установленным для каждого потребителя.

При втором способе ежемесячное автоматическое отнесение услуг должно осуществляться через функцию закрытия счета.

Помимо вышеуказанных функций закрытия счетов вспомогательных производств, конфигурация для сельскохозяственных предприятий включает функции закрытия счетов основного производства и распределения калькуляционных разниц, расчета и списания финансовых результатов от реализации, распределения прибыли.

Приобрести описанную выше конфигурацию, а также получить необходимую методическую и программную поддержку можно в фирме "Весь Учет", являющейся московским партнером фирмы 1С.