Автоматизация бухгалтерского учета основных средств

                                                Содержание

Введение…………………………………...………..…….……...................... 3

1. Классификация основных средств …………………………………… …7

     2. Синтетический и аналитический учет ОС ………………………………11

     3. Учет амортизации и износа основных средств ………………………. . 15

Заключение………………………….……………………….……………… 19

Список литературы……………..………………………………………..... . 21          

 

 

 

 

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Введение.

 

Производственно – хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда.

Средства труда –  это станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В последние годы значительно  изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств, которая  включает в себя наряду с законом  РФ «О бухгалтерском учете» и положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Учет основных средств на предприятии организуется в соответствии с ПБУ 6/01( приказ Минфина от 30.03.01, №26н) и методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года за номером 33 н).

Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы  первичной учетной документации по учету основных средств. Имели  место серьезные изменения и  дополнения в Законы РФ «Об основах  налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 1999 г. введена в действие часть первая Налогового кодекса Российской Федерации.

Эти и другие нормативные  документы внесли существенные изменения  в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются:

1.ФЗ РФ «О бухгалтерском  учете» (подписан Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений  и дополнений).

2.Об организации учета федерального имущества. Постановление Правительства РФ от 03.07.98 г. № 696.

3.Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 03.03.01 г. № 26н) 

4.Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).

5.План счетов бухгалтерского  учета финансово – хозяйственной  деятельности предприятий и Инструкция  по его применению.

6.Письмо Минфина РФ от 27.12.01 №16-00-14/573 "Об учете основных средств" и др.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно – техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

-  контроль за сохранностью  и наличием основных средств  по местам их использования;  правильное документальное оформление  и своевременное отражение в  учете их поступления, выбытия  и перемещения;

-  контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости  основных средств в связи с  использованием и износом для  включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью  использования рабочих машин,  оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение  результатов от списания, выбытия  объектов основных средств.

Эти задачи решаются с  помощью надлежащей документации и  обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Для этого нужно выявить  степень соответствия действующему законодательству ведения учета  основных средств по следующим основным направлениям:

- сущность основных средств, их классификации и оценки,

- учет их поступления  и выбытия 

- учет амортизации  основных средств;

- выбор учетной политики  по их ремонту;

- вопросы инвентаризации  основных средств

- переоценка основных  средств;

- предложения по совершенствованию системы учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Классификация  ОС

 

Основные средства –  это материальные активы, используемые в хозяйственной деятельности предприятия  более 1 года с даты ввода в эксплуатацию и стоимостью более 500 грн.

В состав основных средств включаются: земельные участки; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и производственный, и хозяйственный инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

К основным средствам  относятся также капитальные  вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

Не относятся к основным средствам предметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости.

Бухгалтерский учет основных фондов организуется в соответствии с типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации  предназначаются для установления единообразной группировки ОС в учете.

В соответствии с существующей системой учета в Украине действует  следующий порядок классификации:

Классификация ОС

1. По отраслевому признаку. Отрасли народного хозяйства;  делятся на сферы материального и. нематериального производства.

1.1 Сфера материального производства; Сюда относятся:

* промышленность;

* сельское хозяйство;

* лесное хозяйство;

* транспорт;

* связь;

* строительство;

* водное хозяйство  (собирательная отрасль);

* геология и разведка  недр (собирательная отрасль);

* торговля и общественное питание;

* материально-техническое  снабжение и сбыт;

* заготовки;

* информационно-вычислительное  обслуживание;

* прочие виды деятельности  сферы материального производства.

1.2 Сфера нематериального  производства. К ней относятся:

* жилищно-коммунальное хозяйство;

* непроизводственные  виды бытового обслуживания населения;

* здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение;

* народное образование;

* культура и искусство;

* наука и научное  обслуживание

* кредитование и государственное страхование;

* управление; бытовое обслуживание населения (собирательная отрасль).

Группировка основных средств  по отраслевому признаку позволяет  получить данные о стоимости ОС в  разрезе отраслей.

2. По характеру участия в процессе производства:

2.1 Производственные

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.

К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот.

2.2 Непроизводственные.

Непроизводственные основные средства непосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа.

К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.

3. По видам основные  средства предприятия подразделяются  на следующие группы:

3.1 земельные участки;

3.2 здания и сооружения;

3.3 машины и оборудование;

3.4 транспортные средства;

3.5 инструменты, приспособления  и инвентарь;

3.6 рабочий и продуктивный  скот;

3.7 многолетние насаждения.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.

4. По принадлежности  основные средства подразделяются  на

4.1 собственные и

4.2 арендованные.

5. По признаку использования на

5.1 находящиеся в эксплуатации (действующие);

5.2 находящиеся в реконструкции  и технической реконструкции;

5.3 находящиеся в запасе (резерве).

Объект основных средств  признается как актив тогда, когда  существует вероятность, что предприятие  получит в будущем экономические  выгоды, связанные с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Синтетический  и аналитический учет ОС

 

В соответствии с Планом счетов синтетический учет и обобщение  информации о наличии и движении основных средств ведется на счете 10 «Основные средства».

Счет 10 «Основные средства» имеет следующие субсчета:

 

101	Земельные участки
102	Капитальные затраты  на улучшение земель
103	Здания и сооружения
104	Машины и оборудование
105	Транспортные средства
106	Инструменты, приборы  и инвентарь
107	Рабочий и продуктивный скот
108	Многолетние насаждения
109	Прочие основные средства

 

По дебету счета 10 «Основные средства» отображаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости; сумма затрат, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, сумма дооценки остаточной стоимости объекта основных средств.

Первоначальная  стоимость – включает в себя покупную цену (в том числе ввозную таможенную пошлину и безвозвратные налоги) и затраты непосредственно связанные с приведением объекта в рабочее состояние, а именно: подготовка строительных площадок, доставка, разгрузка, установка и наладка, лицензирование и гос. регистрация, гонорары уплаченные специалистам и др.