«АВС» метод учета затрат и калькулирования себестоимости на примере ОАО «Завод бурового оборудования»

Таким образом, рассмотрев сущность, черты и основную идею АВС метода, необходимо перейти к изучению учетно-аналитической организации применения данной системы.

 

 

1.3. Организация  учета затрат и калькулирования  себестоимости АВС методом

 

 

Механизм внедрения АВС  обычно включает в себя следующую  последовательность этапов разработки и внедрения.

1. Формирование и утверждение  реестра и классификатора действий.

Для формирования реестра  используются различные методы: наблюдение, хронометрические системы, анкетное изучение, интервьюирование.

На основе сформированного  реестра разрабатывается единый классификатор видов действий предприятия, которые кодируются в наиболее удобной  для управления форме.  Могут использоваться различные системы кодирования: порядковая, серийная, многоуровневая, комбинированная. Основные определяющие факторы: доступность, простота в обращении  и адекватность отображения формирования информации по каждому производственному  циклу и функции.

2. Выбор и утверждение  драйверов для каждого действия.

Драйвер (носитель затрат действия) – это фактор, который оказывает  наибольшее влияние на затраты данного  процесса и может быть количественно  измерен. Такими носителями могут быть количество поставок сырья и других ресурсов, заказов на покупку, количество тонн погрузки и выгрузки и др. Это  важнейший показатель для управления затратами, так как непосредственное воздействие на носитель издержек является источником их снижения.

3. Формирование и утверждение  требований к первичным документам.

Основная задача данного  этапа – обеспечение возможности  получения информации о величине прямых затрат, связанных с определенным действием, и количестве потребленных носителей издержек по отдельным  видам продукции, работ, услуг.

Для отражения затрат в  разрезе деятельности в соответствии с введенным классификатором  предусматривается порядок отражения  в первичных документах, оформляющих  расход, аналитического кода вида деятельности.

Информация, отражаемая в  первичных документах о затратах ресурсов предприятия, должна обеспечивать возможность формирования отчетов  о затратах по тем видам деятельности, которые предусмотрены в реестре.

4. Оформление первичных  документов в соответствии с  требованиями АВС.

5. Сбор и группировка  информации о затратах по каждому  процессу в единый стоимостной  комплекс.

Первым шагом в определении  затрат в разрезе действий является распределение между ними при  помощи драйверов ресурсов производственных, накладных и других издержек, связанных  с обеспечением производства и сбытом продукции. Простейший способ – первоначальное разделение их на затраты, связанные с оборудованием, и расходы, вызванные немашинными действиями, выполняемыми людьми.   

6. Расчет ставок драйверов  (носителей затрат) в разрезе действий (функций).

Драйвер действия позволяет  определить какая часть функции  того или иного подразделения  используется конкретным объектом издержек. Эта мера является составной частью оценки стоимости продукции и  финансовых результатов ее продаж в  разрезе покупателей.

7. Калькуляция затрат  на объекты.

Существуют два основных варианта реализации  АВС – модели:

1. посредством внедрения специальной ежемесячной отчетности, отражающей результаты группировки затрат по функциям, и расчетов на основе этой группировки. Отчетность используется для внутреннего управления предприятием;
2. внедрение АВС метода в рамках действующей системы бухгалтерского учета. Для этого используют дополнительные подсистемы счетов. Контроль правильности отражения информации в блоке учета затрат по процессам производится посредством использования счетов-зеркал.

При использовании специальной  отчетности на основе первичных документов и расчетов наряду с обозначением вида и места затрат указывают  обозначение кода (шифра) функции  или процесса их потребления. Прямые затраты  относят на изделия, полуфабрикаты  и услуги прямо. Общие косвенные  расходы дополнительно группируют по указанным признакам функциональной принадлежности. Не исключается и  вариант выборочного расчета  или объединения общих затрат однородных по назначению мест издержек, однако эти способы дают менее  точные результаты. [14]

 При использовании  второго метода необходимо чтобы  дополнительные счета управленческого  учета позволяли получать информацию  о величине затрат по процессам  снабжения, производства, сбыта и  обслуживающим их функциям маркетинга, технического обеспечения и обслуживания. Внедрение этого варианта обеспечивает  ряд преимуществ:

1. уменьшаются трудозатраты, связанные с дублированием информации о затратах в двух параллельных системах;
2. за счет первичного контроля и последующего контроля обеспечивается достаточный уровень точности учетных данных;
3. упрощается процедура и увеличивается быстрота обработки информации и получения необходимых отчетов.

При разработке проекта АВС  на базе существующей системы необходимо учитывать требования бухгалтерского и налогового законодательства в  части формирования отражения информации о себестоимости, выручке от реализации и имуществе предприятия, необходимость  оптимизации учетной политики, а  также требование рациональности формирования информации, при котором экономический эффект от ее использования должен превышать дополнительные издержки, связанные с получением соответствующих данных.

Для учета текущих затрат предприятия используются счета  раздела III плана счетов «Затраты на производство». Счета 30 – 39 используются для учета затрат по АВС – методу. В рамках финансовой отчетности обороты и конечное сальдо по этим счетам не отражаются.

Контроль правильности отражения  информации о затратах производится с использованием специальных счетов – зеркал: 30 «Затраты АВС», 33 «Затраты в разрезе объектов»; 39 «Накопитель  затрат».

На основании первичных  документов, информация которых вводится в информационную среду предприятия  единовременно, одновременно происходит корректировка данных регистров  по счетам:

 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и счетов АВС.

Счет 30 «Затраты по АВС» по дебету корреспондируется со счетами: 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

По кредиту счет 30 «Затраты по АВС» корреспондируется со счетом 33 «Затраты в разрезе объектов» - отражается распределение накопленных  затрат на соответствующие объекты.

По дебету счета 33 «Затраты в разрезе объектов» собираются затраты, которые можно прямо  отнести на соответствующие объекты  учета. Сальдо по дебету счета показывает накопленный объем затрат с начала года.

Полная себестоимость  объектов формируется в конце  отчетного периода посредством  осуществления корреспонденции  счета с кредитом счета 30 «Затраты по АВС».

     Определив основные особенности АВС метода, учетно-аналитическую организацию применения данной системы, можно перейти к рассмотрению вопроса о внедрении АВС метода на примере ОАО «Завод бурового оборудования».

 

 

 

2.Состояние учета  затрат и выпуска продукции на предприятии ОАО «Завод бурового оборудования»

 

 

2.1.Характеристика  исследуемого предприятия ОАО  «Завод бурового оборудования»

 

 Акционерное общество «Завод бурового оборудования», в дальнейшем именуемое "общество", является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока его деятельности. [16]

        Полное фирменное наименование общества: Открытое акционерное общество «Завод бурового оборудования». Сокращенное фирменное наименование общества: ОАО «Завод бурового оборудования».

   Место нахождения общества: Российская Федерация, г. Оренбург, пр-кт Победы, 118.

  Целью общества является извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

  Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определённым видом деятельности предусмотрено требование о занятиях такой деятельностью как исключительной, то общество в течение срока действия лицензии не вправе осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных лицензией.

 Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

1. производство геологоразведочного оборудования, инструмента, оборудования для агропромышленного комплекса:
2. капитальный ремонт бурового оборудования, выпуск ТНТ;
3. монтажные, пуско-наладочные работы;
4. сервисное обслуживание оборудования; торгово-закупочная деятельность;
5. оказание консалтинговых, маркетинговых, инжиниринговых, лизинговых, агентских, информационно – рекламных услуг организациям и предприятиям страны, а также иностранным фирмам и гражданам;
6. оптовая и розничная торговля, открытие сети комиссионных и коммерческих магазинов;
7. производство, переработка и реализация сельхозпродуктов и продуктов питания;
8. закупка и реализация продуктов питания, напитков и табачных изделий;
9. покупка, перевозка, хранение и продажа автомобилей, автотранспортной техники, прицепов и узлов для них;
10. организация грузовых и пассажирских перевозок, автосервис, организация и эксплуатация транспортного хозяйства, услуги по хранению грузов;
11. производство товаров народного потребления и производственно-технического назначения;
12. внешнеэкономическая деятельность;
13. дилерские услуги;
14. брокерские услуги;
15. снабженческо – сбытовая деятельность;
16. строительно – монтажные, ремонтно – строительные работы;
17. строительство, реконструкция, капительный ремонт жилых зданий и промышленных объектов;
18. деятельность по производству и реализации строительных материалов, деталей и конструкций;
19. ремонт станочного оборудования;
20. производство пиломатериалов, изделий из дерева.

Общество осуществляет любые  виды деятельности, не запрещенные  законом, в установленном законом  порядке.

По любому из перечисленных  выше видов деятельности Общество, в установленном законодательстве порядке осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

Общество осуществляет внешнеэкономическую  деятельность (экспорт-импорт товаров, работ, услуг) в соответствии с действующим  законодательством  как самостоятельно, так и через другие специализирующиеся в этом организации. Денежные средства в иностранной валюте после расчетов с бюджетом по установленным нормативам поступают в полное распоряжение Общества и хранятся на его собственных  счетах в банках.

     Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

     Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени общества, которое несет ответственность за их деятельность.       Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются обществом имуществом и действуют в соответствии с положением о них. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе и на балансе общества.

     Уставный капитал общества составляет 1 758 800 (Один миллион семьсот пятьдесят восемь  тысяч восемьсот) рублей. Уставный капитал общества разделен на 17 588 (Семнадцать тысяч пятьсот восемьдесят восемь) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (Сто) рублей каждая, которые размещены среди акционеров общества.