Анализ расчетов с покупателями и заказчиками

ВВЕДЕНИЕ

 

         Ведение бухгалтерского учёта является неотъемлемой частью управления любым предприятием не зависимо от формы собственности. Учёт позволяет не только систематизировать информацию о деятельности предприятия, но и использовать её в анализе, результаты которого важны в процессе принятия управленческих решений. Важное место в организации бухгалтерского учёта отводится учёту расчётов с заказчиками. В роли заказчиков выступают контрагенты, которые пользуются плодами предпринимательской деятельности фирмы. Юридически в роли заказчика выступает сторона договора подряда. От того, как организован бухгалтерский учёт расчётов с заказчиками зависит своевременность поступления денежных средств за выполненные работы, а значит и экономическое состояние предприятия в целом.

         Актуальность исследования темы дипломной работы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками обусловлена тем, что предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями - за купленные ими товары; с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги. Учет расчетов с покупателями и заказчиками должен обеспечить контроль возникновения дебиторской задолженности в процессе реализации, сроков и фактов погашения, а также реальной оценки дебиторской задолженности и времени поступления финансовых средств на предприятие. Кроме того, учет расчетов с покупателями является составной частью учета реализации и непосредственно влияет на уровень налогообложения.

         Целью дипломной работы является изучение порядка учета расчетов с покупателями и заказчиками и пути его совершенствования.

Реализация  поставленной цели предполагает решение  задач:

1.Раскрыть сущность учёта расчётов с покупателями и заказчиками;

2. Охарактеризовать формы расчётов с покупателями и заказчиками;

3.Изучить синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками;

4. Рассмотреть характеристику предприятия;

5. Выявить формы первичной документации по учёту расчётов с покупателями и заказчиками;

6. Определить принципы организации бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками;

7.Исследовать бухгалтерский учёт списания кредиторской и дебиторской задолженности.

         Объектом работы является учёт расчётов с покупателями  заказчиками.

        Предметом исследования является методы и порядок учёта расчётов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии ОАО «ЮТК».

         Структура работы: работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка литературы и приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.РОЛЬ  И МЕСТО УЧЁТА РАСЧЁТОВ ПОКУПАТЕЛЕЙ  И ЗАКАЗЧИКОВ В ЭКОНОМИКЕ

 

1.1Сущность  учёта расчётов с покупателями и заказчиками

 

          Бухгалтерский учет - это способ документального наблюдения, отражения и контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью производственников и хозяйственников (предприятий, организаций, арендных, совместных предприятий, акционерных обществ и т.д.), а также система сбора, измерения, обработки, интерпретации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организаций внутренним и внешним пользователям для принятия оптимальных решений. Учет ведется в стоимостном, натуральном и трудовом измерителях. Он основывается на строгом соблюдении документации и осуществляется на основе государственных правовых актов, то есть на основе правовых факторов, которые предусматривают возникновение производственных хозрасчетных подразделений (цех, бригада, звено, производственник), малых предприятий.¹

           Построение бухгалтерского учета зависит от развития всех факторов, обуславливающих его суть. Так, применение ЭВМ дает возможность одному работнику оперировать нормативной, технологической, учетной, правовой информацией, что поднимает интегрированность бухгалтерского учета в системе управления на более высокий уровень, порождая новое качество бухгалтерского учета и новые факторы его построения.²

           Бухгалтерский учет - это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, сохранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решения.

В отличие от других видов учета бухгалтерский  учет обеспечивает сплошную регистрацию  всех хозяйственных операций на основе документов первичного учета.

          Бухгалтерский учет базируется на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций, обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия с целью снижения себестоимости продукции (работ, услуг).³

         Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

          Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами:

90 «Продажи»;

91 «Прочие доходы  и расходы»;

 на суммы,  на которые предъявлены расчетные  документы. 

          Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. ⁴

         Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

          Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и предоставленные услуги, кроме задолженности, обеспеченной векселем. Счёт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - это активно-пассивный счет. По классификации относится к счетам хозяйственных средств.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами:

По дебету	По кредиту
46 выполненные этапы по незавершённым работам	50 Касса
50 Касса	51 Расчётные счета
51 Расчётные счета	52 Валютные счета
52 Валютные счета	55 Специальные счета  в банках
55 Специальные счета  в банках	57 Переводы в пути
57 Переводы в пути	60 Расчеты с поставщиками  и подрядчиками
62 Расчеты с покупателями  и заказчиками	62 Расчеты с покупателями  и заказчиками
76 Расчёты с разными  дебиторами и кредиторами	63 Резервы по сомнительным долгам
79 Внутрихозяйственные  расчёты	66 Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам
90 Продажи	67 Расчеты по долгосрочным  кредитам и займам
91 Прочие доходы и  расходы	73 Расчеты с персоналом  по прочим операциям
	75 Расчёты с учредителями
	76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами
	79 Внутрихозяйственные  расчёты

 

          В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой (предприниматель) приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ, услуг. В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с покупателями, заказчиками.⁵

          Заказчики - юридическое или физическое лицо, обратившееся с заказом к другому лицу - изготовителю, продавцу, поставщику товаров и услуг. В качестве заказчика могут выступать правительство, государственные органы, учреждения, организации, предприятия, граждане.⁶

         Покупатели - это физические и юридические лица, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.⁷

         Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

         Основными задачами этого учета является:

-   формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;

- контроль за выполнением плана поступления товаров, услуг в целом, а также по источникам поступления;

- контроль выполнения договорных обязательств по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров, услуг;

- контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших на предприятие своевременное и качественное оформления документов на поступившие товары и услуги;

- контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров, услуг материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

- контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с покупателями и заказчиками за поступившие и оприходованные товары и услуги.⁸

          Цели бухгалтерского учета предусмотренные на предприятии:

1. соблюдение в течение  отчётного года принятой учётной  политики (методики) отражения отдельных  хозяйственных операций, оценки  имущества, определённой исходя  из правил, приведённых в Законе  о бухгалтерском учёте и отчётности. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;

2. полнота отражения в  учёте за отчётный период имущества  и всех хозяйственных операций  и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;

3. правильность отнесения  доходов и расходов к отчётным  периодам;

4. разграничение в учёте  текущих затрат и капитальных  вложений;

5. тождество данных аналитического  учёта оборотам и остаткам  по синтетическим счетам на  первое число каждого месяца;

6. предприятие, осуществляя  организацию бухгалтерского учёта,  самостоятельно устанавливает организационную  форму бухгалтерской работы, исходя  из конкретных условий хозяйствования;

7. определяет форму и  методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;

8. разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.⁹

          Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих услуг, товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов, услуг (в целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры.

Документы по учету  расчетов с покупателями и заказчиками

         Счета-фактуры выписывают все предприятия и организации, как облагаемые так и не облагаемые НДС. Также счет-фактура выписывается при получении авансов. На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет.

          Покупателю готовой продукции счет-фактура необходима для возмещения сумм НДС. Следует обратить внимание на то, что покупатель не может зачесть НДС из бюджета на основании счета-фактуры, который был составлен продавцом при получении аванса, т.к. для зачета налога необходимо еще, чтобы готовая продукция, услуги была оприходована в учете.¹⁰

          Бланк счета-фактуры может быть изготовлен типографическим способом или самостоятельно с помощью компьютера. Если в процессе изготовления изменяется внешняя форма счета-фактуры, то при этом должны быть сохранны количество строк и граф и последовательность их расположения.

          В счете-фактуре должны быть указанны:

- порядковый номер и дата выписки;

- наименование;

-  адрес;

- ИНН налогоплательщика и покупателя;