Анализ использования трудовых ресурсов

Вообще общие потери рабочего времени представляют собой сумму целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени.

По данным предприятия можно рассчитать:

==1

 

=0,88965

Автор Любушин Н.П. [2] рассматривает общие потери рабочего времени как вычитание из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период в урочное время (из фактически отработанного времени вычитается время, отработанное сверхурочно), времени выполнения планового задания на выпуск продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих по [2] формула (284):

,                                               (4.3)

где – общие потери рабочего времени, ч;

      Тч1, Тч0 –время отработанное всеми рабочими соответственно по факту и по плану, ч;

       – сверхурочно отработанное время, ч;

       Ч1 – фактическая среднесписочная численность рабочих, чел.;

       Ч'1 – плановая среднесписочная численность рабочих, чел.

 

Расчет общих потерь можно также произвести по формула (285) путем умножения потерь рабочего времени, одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавить к полученной величине отработанные сверхурочно часы:

,                                          (4.4)

где Трч1 и – фактические и, соответственно, плановые потери рабочего времени, допущенные одним рабочим, ч;

      Тс – сверхурочно отработанное время, ч.

Целодневные потери рабочего времени рассматриваются по [2] формулам (285):

1) как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанные на фактическую численность рабочих:

,                                                (4.5)

где – целодневные потери рабочего времени, дней;

      Д н1, Д н0 – отработано человеко-дней всеми рабочими соответственно по факту и по плану;

      Ч1, Ч0 – среднесписочная численность рабочих по факту и по плану, чел.;

 

2) как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанные на фактическую численность рабочих:

,                                         (4.6)

где – целодневные потери рабочего времени, часов;

      – количество дней отработанных одним рабочим по плану;

      – средняя продолжительность рабочего дня, ч.;

 

3) путем умножения целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих соответственно в днях и часах:

  = ( - ) × Ч1,                                        (4.7)

где , – количество отработанных одним рабочим человеко-дней фактически и по плану, соответственно;

 

= ( - ) × Ч1× ,                                             (4.8)

где – целодневные потери рабочего времени, ч.

 

Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются двумя способами:

1) из общих потерь рабочего времени вычитаются целодневные потери, исчисленные в часах:

= - ,                                                        (4.9)

-4518,5-3072=-7590,5

где – внутрисменные потери рабочего времени, ч;

      – общие потери рабочего времени, ч;

      - целодневные потери рабочего времени, ч.

2) как изменение средней продолжительности рабочего дня, умноженное на количество дней, отработанных одним рабочим фактически и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы:

,                                  (4.10)

где Тсм1, – средняя продолжительность рабочего дня, соответственно фактичес-ки и по плану, ч;

        – количество отработанных одним рабочим человеко-дней фактически;

       Ч1 – фактическая среднесписочная численность рабочих, чел.;

        – сверхурочно отработанное время, ч,

При анализе качественного использования рабочего следует определять коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени в процентах и часах по следующим [7] формулам (50):

,                                                     (4.11)

,                                                     (4.12)

где Крф. – коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;

      Пф, Пб.(пл) – потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах в % и часах;

      Фф, Фб –  расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах, часов, [7] с. 50.

Авторы Ерохина Р.И. и Самраилова Е.К. [7] также отмечают, что оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов:  

–  численности рабочих;  

–  продолжительности рабочего дня; 

–  количества рабочих дней в году.

Такую зависимость можно выразить при помощи следующей факторной модели (53):

Т = Чр × t × Др,                                                        (4.13)

где Т – фонд рабочего времени, человеко-часов;

       Чр – численность рабочих, чел.;

        t – продолжительности рабочего дня, часов;

        Др – количество дней работы одного рабочего.

Авторы предлагают проводить анализа по формулам (53) следующим образом:

1) за счет изменения  численности рабочих:

Тч = ∆ Чр × tф × Дрф ,                                                    (4.14)

где Тч – изменение рабочего времени за счет численности, человеко-часов;

       ∆ Чр – изменение числа рабочих, чел.;

       tф – фактическая продолжительность рабочего дня, часов;

       Дрф – фактическое количество дней работы одного рабочего;

2) за счет изменения  числа отработанных человеко-дней  в году:

ТД = ∆ Др × Чр.пл × tф ,                                                     (4.15)

где ∆ Д – изменение количества отработанных человеко-дней;

      Чр.пл  – плановая численность рабочих, чел.;

3) за счет изменения  средней продолжительности рабочего  дня:

Тt = ∆ t × Дплр × Чр.пл,                                                     (4.16)

где ∆ t – изменение средней продолжительности рабочего дня, часов;

       Дплр – количество отработанных дней по плану.

Балансовая увязка выглядит следующим образом:

∆ Т = ∆ ТЧр + ∆ ТД + ∆ Тt ,                                            (4.17)

Таким образом, общее изменение числа отработанных человеко-часов равно сумме изменений числа отработанных человеко-часов за счет влияния трех факторов: численности рабочих, числа отработанных человеко-дней в году и средней продолжительности рабочего дня [7] с. 52-53.

Авторы Канке А.А. и Кожевая И.П. [8] утверждают, что анализ использования рабочего времени целесообразно проводить в направлении выяснения причин, частоты и размеров потерь фонда рабочего времени и степени уплотнения рабочего дня.

Для характеристики степени уплотнения рабочего дня они рекомендуют рассчитывать специальный коэффициент по материалам изучения, обобщения и распространения передового опыта. Коэффициент уплотнения рабочего дня характеризует насыщенность трудом каждой единицы рабочего времени. Формула (94) для расчета выглядит следующим образом:

,                                              (4.18)

где Ку – коэффициент уплотнения рабочего дня;

      Оi – число операций, подвергшихся изучению и обобщению опыта;

      t0  – затраты на i-тую операцию по материалам передового опыта;

      tn – затраты труда по действующим нормам [8] с. 92-94.

Авторы Скамай Л.Г. и Трубочкина М.И. [1] отдельным этапом анализа использования рабочего времени выделяют анализ его структуры, который выявляет фактические расхождения в использовании рабочего времени по сравнению с его нормативной величиной.

Все рабочее время состоит из времени работы и времени перерывов. В свою очередь, время работы состоит из:  

–  подготовительно-заключительного времени; 

–  оперативного, которое подразделяется на основное и вспомогательное; 

–  времени обслуживания.

Время перерывов делится на: 

–  перерывы на отдых и личные надобности; 

–  перерывы, обусловленные технологией и организацией производства;  

–  перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины.

Такой поэлементный состав рабочего времени формирует норму времени, в состав которой входят следующие виды рабочего времени в соответствии с [1] формула (91):

 

Нвр= Тпз+ Топ+ Тобс+ Тотд+ Тпт ,                                    (4.19)

 

где Нвр  – норма времени, часов;

       Тпз  – подготовительно-заключительное время, часов;

       Топ – оперативное время, часов;

       Тобс – время обслуживания, часов;

       Тотд – перерывы на отдых и личные надобности, часов;

       Тпт – перерывы, обусловленные технологией и организацией производства, ч.

Суммируя фактические затраты рабочего времени по элементам, сравнивают их с нормативными значениями и составляют баланс затрат рабочего времени.

Данный метод учета затрат рабочего времени используется также для целей технического нормирования, т.е. уточнения норм затрат рабочего времени, а также контроля за правильностью учета установленных норм [1] с. 91-93.

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства. Для анализа использования рабочего времени автор Маркарьян Э.А. [9] предлагает использовать следующую аналитическую таблицу:

 

 

 

 

Таблица 4.1 - Динамика использования рабочего времени

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Отклонение (+/-)
1.Общее число отработанных  человеко-часов работниками, тыс. чел.-часов	174,0	154,8	-19,2
2.Общее число отработанных  человеко-дней работниками, тыс. чел.-дней	21.750	19.350	-2.400
3.Среднесписочная численность  работников, человек	91	84	-7
4.Количество дней, отработанных  одним работником (стр. 2/стр. 3), дни	239	230	-9
5.Продолжительность рабочего  дня (стр.1/стр.2), ч	8	8	0

Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном году от данных за предыдущий год. На это отклонение влияют следующие факторы:

– среднесписочная численность работников.

– продолжительность рабочего года.

– продолжительность рабочего дня.

Связь между рассматриваемыми показателями можно выразить, раскрывая содержание каждого фактора [9] в формуле:

,                                                       (4.20)

Тчас = R × D × t,                                                          (4.21)

где R – среднесписочная численность работников, чел.;

      Тд – общее число отработанных человеко-дней работниками, человеко-дней;

      Тчас – общее число отработанных человеко-часов работниками, человеко-часов;

      D – количество дней, отработанных одним работником;

       T – продолжительность рабочего дня, часов.

Алгоритм расчетов влияния факторов на использование рабочего времени при способе абсолютных величин (способ прямого счета) следует представить по [9] формуле:

∆ Тчас = ∆R × Dо × tо  +  ∆D × R1 × tо  +   ∆ t × R1 × D1,                  (4.22)

 

где знак ∆ означает приращение (отклонение от прошлого года) показателей.

Влияние каждого фактора в отдельности на отработанное время определяется следующим образом:

1) влияние изменения численности  работников:

∆ТR = ∆R × Dо × tо,                                                    (4.23)

где ∆ТR – изменение фонда рабочего времени за счет изменения численности работников, человеко-часов;

        ∆R – изменение среднесписочной численности работников, чел.;

        Dо  – количество дней, отработанных одним работником, по плану;

         tо  – продолжительность рабочего дня по плану, часов;

2) влияние сокращения  продолжительности рабочего года:

∆ТД  = ∆D ×  R1 ×  tо,                                                 (4.24)

 

где ∆ТД – изменение фонда рабочего времени за счет сокращения продолжительности рабочего года, человеко-часов;

       ∆D – изменение количества дней, отработанных одним работником;

        R1 – фактическая среднесписочная численность работников, чел.;

3) влияние сокращения  продолжительности рабочего дня: