Виды социальных интересов. Государственное управление и социальные интересы групп
Курсовая работа, 24 Апреля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Переговоры - древнее и универсальное средство человеческого общения. Они позволяют находить согласие там, где интересы не совпадают, мнения или взгляды расходятся.
Переговоры являются распространенной формой взаимодействия людей, хотя и проводятся не всегда осознанно.
Переговоры включают множество задач. Часть из них осознается, а другая часть, и притом значительная, не осознается. Но от этого они не перестают существовать и влиять на исход переговоров.
Файлы: 1 файл
Kontr_delovye_kommunikatsii_5_variant_2014.doc
— 175.50 Кб (Скачать файл)Содержание
Введение
Переговоры - древнее и универсальное средство человеческого общения. Они позволяют находить согласие там, где интересы не совпадают, мнения или взгляды расходятся.
Переговоры являются распространенной формой взаимодействия людей, хотя и проводятся не всегда осознанно.
Переговоры включают множество задач. Часть из них осознается, а другая часть, и притом значительная, не осознается. Но от этого они не перестают существовать и влиять на исход переговоров.
Многие организационные проблемы могут быть решены путем переговоров. Организация состоит из взаимозависимых организационных субъединиц, имеющих собственные интересы. Каждое важное решение в организациях в определенной степени означает «перетягивание каната» между заинтересованными сторонами. Формулировка направленности организации, смещение и нарушение последовательности событий, распределение персонала, бюджетов, сил, важных проектов, площади в зданиях, автоматизации — все это представляет собой спорные вопросы, при решении которых переговоры играют значительную роль.
Переговоры - одновременно узкое и широкое, простое и сложное понятие. Всякий раз, когда один человек обменивается мнениями с другим, для того чтобы изменить взаимоотношения, когда они пытаются прийти к какому-либо соглашению, они ведут переговоры. Особенно это важно в ситуациях конфликтного взаимодействия между людьми.
Переговоры представляют собой сложную форму человеческого взаимодействия, цель которого — стремление договориться друг с другом о чем-либо. Если два человека имеют одинаковую точку зрения на какую-либо проблему или пути ее решения, то и нет надобности вести переговоры. В любом таком взаимодействии при пристальном рассмотрении можно выявить более активную сторону, что объясняется обычно ее более насущной потребностью в объекте переговоров и отсутствием возможности или нежеланием по разным соображениям применять силу, принуждение, провокацию, манипулирование.
К переговорному взаимодействию прибегают в тех случаях,когда необходимо предусмотреть поведение сторон, учитывавшее взаимные интересы или обязательства, т.е. взаимную зависимость, с чем обычно сталкиваются при:
1) решении вопроса о
2) преодолении непонимания, разногласий, возникших в ходе делового взаимодействия;
3) разрешении конфликтов.
Переговоры базируются на общении между людьми, действующими либо только от своего имени, либо как представители какой-то группы. Переговоры — это специфическая форма общения между двумя сторонами, ориентированная на совместное решение проблемы, затрагивающей интересы обоих партнеров, в каком бы качестве они ни выступали.
Специфика общения во время переговоров состоит в том, что их участники вынуждены в рамках строго определенной процедуры проводить в жизнь или защищать свои собственные интересы. Внешняя сторона переговоров заключается в обмене сообщениями с целью согласования интересов. Сопутствующие же переговорам и, нередко, весьма острые эмоциональные переживания не всегда очевидны постороннему наблюдателю, как и те правила игры, по которым стороны взаимодействуют.
Актуальность исследуемой темы заключается в том, что переговорный процесс является одной из основных и эффективных форм участия третьего лица (посредника) в разрешении конфликтов. Этот процесс в конфликтологии называют медиацией, а профессионального посредника – медиатором. Знание психологических основ поведения в переговорном процессе конфликтующих сторон, психологических механизмов их взаимодействия является одним из условий успешного управления этим процессом. Настоящая тема имеет целью уяснение психологических аспектов сложного взаимодействия конфликтантов в процессе медиации.
Тщательная подготовка к переговорам – это основополагающий фактор их успеха. Спланировать переговоры – это значит составить перечень предполагаемых мероприятий, осуществление которых должно обеспечить успех переговорного процесса.
Целью контрольной работы является изучение содержания переговорного процесса, модели поведения участников переговорного процесса на предприятии ООО «Адель».
1 Теоретические основы организации
переговорного процесса
Основное содержание переговорного процесса может быть представлено четырьмя этапами[1].
Подготовительный этап.
На этом этапе осуществляется сбор информации о содержании конфликта, об участниках конфликтного взаимодействия, анализируются причины, последствия, варианты решения и т. п.
Начало переговоров.
На этом этапе осуществляется взаимный обмен информацией. Участники конфликта высказывают свои позиции, оценивают ситуацию, предлагают варианты решения проблемы и т. п.
Поиск приемлемого решения.
На этом этапе обсуждаются варианты решения проблемы, уточняются позиции и мотивы субъектов конфликта, прорабатываются компромиссные варианты, пути движения к консенсусу и др.
Завершение переговоров.
На этом этапе уточняются детали договора, определяются сроки выполнения обязательств, распределяются обязанности, устанавливаются формы контроля и т. п. Все это, как правило, находит свое отражение в принятом в качестве документа соглашении. В том случае, если участники переговоров не пришли к договору по разрешению конфликта, может быть принято соглашение в устной или письменной форме о переносе обсуждения проблемы на другой срок.
Существенным моментом в технологиях переговорного процесса является оценка форм и способов участия в конфликте посредника (медиатора). В литературе выделяют три варианта – рисунок 1.
дизъюнктивный (разъединительный) вариант
конъюнктивный (объединительный) вариант
смешанный вариант
Рисунок 1 – Формы и способы участия в конфликте посредника (медиатора), где S1 и S2– субъекты конфликта; П – посредник
Успех переговорного процесса по разрешению конфликтов во многом определяется умением понять своего партнера, правильно оценить его модель поведения и выбрать адекватный стиль общения [12].
В литературе по конфликтологии выделяют четыре основные модели (типа) поведения партнеров в переговорном процессе.
Модели поведения в переговорах:
1. Избегающий
Характеристика поведения (мотивы): отказывается приступать к обсуждению конфликтной проблемы. Стремиться уйти от обсуждаемой проблемы, изменить предмет обсуждения. (Мотивами такого поведения могут быть: чувство вины, отсутствие понимания сути проблемы и др.)
Адекватный стиль общения:
- проявлять устойчивость, добиваться продолжения обсуждаемой проблемы;
- быть активным, овладеть инициативой;
- заинтересовать партнёра показом вариантов решения проблемы и возможных положительных результатов.
2. Уступающий
Характеристика поведения (мотивы): соглашается на любое предложение, в том числе и невыгодное для себя. (Мотивом такого поведения могут быть: стремление избавиться от дискомфорта, вызванного конфликтной ситуацией, заниженная самооценка предмета конфликта.)
Адекватный стиль общения:
- важно всесторонне обсудить принимаемое соглашение;
- выяснить степень заинтересованности партнера в соглашении и показать его выгоду;
- чётко оговорить сроки выполнения и формы контроля за реализацией соглашения.
3. Отрицательный
Характеристика поведения (мотивы): утверждает, что проблема неактуальна конфликтная ситуация разрешится сама собой. Не проявляет усилий для достижения соглашения. (Мотивами такого поведения могут быть: отсутствие понимания сути проблемы, уход от дискомфорта, связанного с конфликтами, и т.п.).
Адекватный стиль общения:
- необходимо всячески показывать наличие проблемы, её сложность и опасность;
- проявлять инициативу в обсуждении спорной проблемы;
- создавать благоприятную атмосферу для обсуждения проблемы;
- показывать пути и возможности разрешения проблемы.
4. Наступающий
Характеристика поведения (мотивы): стремится к успеху, принятию решения в свою пользу. Отвергает аргументы и доводы оппонента. Проявляет напор, агрессию. (Мотивами такого поведения могут быть: неосознанное стремление к победе, завышенная оценка предмета конфликта, амбиции) [10].
Адекватный стиль общения:
- необходимо проявлять спокойствие, осмотрительность;
- показывать свою позицию достаточно твердой и убедительной;
- давать понять, что односторонних уступок не может быть;
- предлагать свои варианты компромисса, разрешения проблемы.
Часто конструктивное разрешение конфликта зависит не только от навыков эффективного общения или способности субъектов конфликтного взаимодействия овладеть технологиями управления эмоциями в переговорном процессе, но и от применения ими манипулятивных воздействий.
Манипуляция – это вид психологического воздействия, искусное исполнение которого ведет к скрытому возбуждению у другого человека намерений, не совпадающих с его актуально существующими желаниями.
Манипулятивное воздействие на оппонента в общении есть не что иное, как давление. Но в отличие от прямого, открытого давления оно выступает в скрытой форме. Манипулятор действует по принципу: «мягко стелет, да жестко спать» [9].
Особую практическую ценность в противостоянии манипулятивным воздействиям представляют так называемые типичные манипуляции в переговорах и способы противодействия им.
Таблица 1 - Манипуляции, основанные на «правилах приличия» и «справедливости»
Способ поведения |
Ожидаемая реакция |
Способ противодействия |
«Патетическая просьба» войти в положение. |
Вызвать благосклонность и великодушие. |
Не брать на себя обязательств. |
Создание видимости того, что позиция оппонента слишком сложна и непонятна. |
Принудить партнёра раскрыть больше информации, чем ему нужно. |
Спросить о том, что именно непонятно. |
Изображение из себя «делового партнёра», представление существующих проблем как несуществующих, побочных вопросов. |
Показать что вы, умудрённый опытом человек, которому не пристало осложнять жизнь другим. |
Твёрдо указать на то, что есть много препятствий для решения проблемы. |
Поза «благоразумности» и «серьёзности», авторитетные заявления, основанные на «очевидных» и «конструктивных идеях». |
Страх показаться глупым, несерьезным и неконструктивным. |
Заявить, что некоторые очень важные аспекты ещё не были приняты во внимание. |
Таблица 2 - Манипуляции, направленные на унижение оппонента
Способ поведения |
Ожидаемая реакция |
Способ противодействия |
Указание на возможную критику действий оппонента со стороны его клиентов или общественности. |
Пробуждения чувства опасности и неуверенности. |
Выразить возмущение тем, что вторая сторона опускается до таких методов |
Постоянная демонстрация упрямства, самоуверенности. |
Заставить оппонента быть просителем, показать ему. Что его методы не успешны. |
Относиться к другой стороне скептически, не терять уверенности в себе. |
Постоянное подчёркивание того, что аргументы оппонента не выдерживают ни какой критики. |
Пробудить чувство бессилия, установку, что другие аргументы будут несостоятельны. |
Вежливо сказать, что вторая сторона не совсем правильно вас поняла. |
Постоянно задаваемые риторические вопросы относительно поведения или аргументации оппонента. |
Породить тенденцию оппонента отвечать в ожидаемом ключе, либо вообще не отвечать следствии чувства бессилия. |
Не отвечать на вопросы, ненавязчиво заметить, что вторая сторона формулирует проблему не совсем корректно. |
Проявление себя как «милого и подлого», т. е. демонстрация дружественности и вместе с тем постоянное возмущение. |
Породить неуверенность, дезориентировать и напугать оппонента. |
С прохладой относиться как к дружелюбию, так и к возмущению со стороны оппонента. |
Стремление показать. Что зависимость оппонента намного больше, чем это есть на самом деле. |
Завоевать авторитет и заставить оппонента усомниться в себе настолько, чтобы он не был способен сохранить занятую позицию. |
Продолжать задавать критические вопросы, реагировать демонстративно хладнокровно. |
Рассмотрим технологии стратегий и тактик в переговорном процессе. В стратегии заложены самые общие установки и ориентиры на результат переговоров. Поэтому различают четыре типа ориентации (на односторонний выигрыш, на односторонний проигрыш, на взаимный выигрыш, на взаимный проигрыш). Тим типам ориентации соответствуют основные типы стратегий [8]:
- «выигрыш-проигрыш»,
- «проигрыш-выигрыш»,
- «проигрыш-проигрыш»,
- «выигрыш-выигрыш»;