Отчет по учебно-ознакомительной практики в Администрации района города Чебоксары

-обращения  и письма должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, трудовых коллективов и отдельных граждан;

-протесты  прокурора по ранее принятым  главой актам;

-прочие  основания.      

 Подготовка НПА включает:

-назначение  ответственного лица;

-определение  круга лиц, привлекаемых к подготовке проекта;

-изучение  НПА, в соответствии и на  основании которых готовят данный  проект;

-составление  проектов текстов;

-проработка  вопросов;

-согласование  проекта постановления;

-правовая  экспертиза проекта в юридическом  отделе предмет соответствия к действующему законодательству и требований к оформлению актов;

доработка с учетом замечаний и предложений  лиц, согласующих данный проект, заключений юридического отдела, а также главы администрации города.         

 Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки является документооборотом.       

Доставка  документов осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электрической связи.

С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам  электрической связи поступают  телеграммы, факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.      

Документы, поступающие в администрацию города на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, передаются на рассмотрение руководству и доставляются исполнителям.

Прием и первичная  обработка документов осуществляются в отделе делопроизводства (канцелярии), отделе по работе с обращениями граждан, отделе самоуправления и организационной работы администрации города. Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "Лично"), проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

Документы, адресованные главе администрации, заместителям главы, а также без указания конкретного  лица или структурного подразделения  предварительно рассматриваются, затем направляются руководству или в соответствующее подразделение.

Предварительное рассмотрение документов проводится с  целью распределения поступивших документов:

- требующие обязательного  рассмотрения руководством;

- направляемые  непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.      

Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно  структурным подразделениям или  должностным лицам (начальникам  управлений и отделов).

Рассмотренные руководством документы возвращаются в отдел делопроизводства (канцелярию), отдел по работе с обращениями  граждан, отдел самоуправления и  организационной работы, где в  регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) вносится содержание резолюции, а документ передается на исполнение.       

Подлинник документа, который исполняется  несколькими структурными подразделениями, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии.      

Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени  приема, а затем передаются на рассмотрение руководству.      

Обмен документами между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.       

 Прием  граждан по личным вопросам  осуществляется главой администрации,  заместителем главы администрации.    

 Разрешение устных обращений  граждан производится, как правило,  непосредственно во время приема.  

 Если заявителю удается получить точный ответ с указанием конкретного срока окончательного исполнения его просьбы, такой ответ подлежит обязательной постановки на дополнительный контроль.  

 В  этом случае на ответе исполнителя  делается отметка "на контроль", ставится дата и подпись. Ответ присоединяется к карточке и ставится в контрольную карточку по срокам исполнения обещаний, данных заявителю. 

 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

Заключение     

Администрация района города Чебоксары – является исполнительным органом, создается  для управления района в городе входит в общую структуру администрации  города.     

Администрацию района возглавляет глава администрации  района,  назначаемый на должность главой  города Чебоксары - главой администрации города Чебоксары по согласованию с Чебоксарским городским Собранием депутатов и работающий по трудовому договору (контракту).     

Отделы  и структурные подразделения  администрации района находятся  в подчинении главы администрации  района, а их руководители подотчетны ему и ответственны перед ним  за свою деятельность.     

Должностные лица администрации организуют прием  жителей района по вопросам, отнесенным к их компетенции, своевременное  рассмотрение и разрешение всех поступающих  обращений граждан.    

Деятельность  Администрации Калининского района направлена на улучшение социально-экономической  ситуации в районе, поддержке малоимущих и нуждающихся слоев населения, молодежи и пенсионеров. Поэтому  Администрацией осуществляется ряд  программ направленных на улучшение  и поддержание ситуации в районе.     

Среди таких программ и Программа перспективного развития поселков Альгешево и Южный Калининского района г. Чебоксары, направленная на решение социально-экономических задач:    

-сокращение  отличия в уровне обеспечения  социальной и инженерной инфраструктуры;     

-расширение  территориальной сети комплексных  предприятий торгово-бытового обслуживания;     

-повышение  эффективности работы учреждений  социальной сферы;    

-усиление  информационно-консультационного обслуживания  населения и другие. Реализация  Программы  поможет развитию Калининского района, самого города Чебоксары и Чувашской республики в целом.    

Итак , в ходе написания данной работы были  решены поставленные ранее  задачи:

• исследованы сложившиеся в процессе реформирования, отношения в системе организации и управления жилищным хозяйством города;
• проведен анализ теоретических основ и практических условий управления данного  предприятия.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Даты	Описание выполняемой  работы в организации
30.01.2012 10.00 –  12.30	Работы с  базой данных, оформление документов
	Оформление  документов, регистрация граждан  в журнале учета граждан
	Составление договоров  социального найма жилых помещений
	Работа с  договорами социального найма, подготовка документов, регистрация приказов в  журнале
	Работа с  договорами социального найма, подготовка документов, регистрация приказов в  журнале, обзвон граждан
	Работа с  базой данных, регистрация приказов