Аудит затрат и калькуляции себестоимости на примере колхоза ОАО «Надежда»

Таким образом, инвентаризация в хозяйстве проводится регулярно  и правильно. Документы оформляются  надлежащим образом. Учёт приспособлен к конкретным условиям. Все возможные взыскания осуществляются своевременно и в полном объёме.

Контроль за состоянием принимаемых решений и соответствие их действующему законодательству и уставу ОАО «Надежда», осуществляет комиссия, избираемая общим собранием сроком на пять лет.

Ревизионная комиссия в  пределах своих полномочий подотчётна только общему собранию.

Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя, который утверждается общим собранием. Члены правления, исполнительная дирекция, а также председатель товарищества не могут быть членами ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия создаётся  в хозяйстве для контроля за хозяйственной, финансовой деятельностью правления и должностных лиц, выполнения требований устава ОАО «Надежда».

В функции ревизионной  комиссии входят:

• контроль за соблюдением устава товарищества, правил внутреннего распорядка, положений об оплате труда и других документов, принятых общим собранием ОАО «Надежда».
• контроль за сохранностью имущества, земли и финансовых средств ; ОАО «Надежда».
• законностью заключённых договоров и хозяйственных операций;
• контроль за расходованием денежных средств и других материальных ценностей;
• контроль за правильностью учёта, отчётности и расчётов с учредителями, включая дивиденды;
• контроль за своевременным рассмотрением жалоб и заявлений учредителей;
• составление заключений по годовым отчётам и балансам. Они без заключения ревизионной комиссии ОАО «Надежда». утверждению общим собранием не подлежат.

Для своей  работы ревизионная комиссия имеет  право привлекать специалистов со стороны, в т.ч. из государственных и правоохранительных органов и производить оплату в случае необходимости за счёт ОАО «Надежда».

Проверка деятельности правления ОАО «Надежда», исполнительной дирекции и должностных лиц ревизионной комиссией проводится по поручению общего собрания, по собственной инициативе, либо по требованию учредителей. Ревизионная комиссия в праве требовать от должностных лиц ОАО «Надежда» всех необходимых материалов, бухгалтерских и иных документов и личных объяснений.

Члены ревизионной комиссии в праве с совещательным голосом на заседании правления и совещаниях исполнительной дирекции.

Ревизионная комиссия представляет результаты своей работы только общему собранию ОАО «Надежда». При возникновении угрозы существенным интересам ОАО «Надежда» или выявлений злоупотреблений должностных лиц, ревизионная комиссия в праве потребовать внеочередного общего собрания членов ОАО «Надежда».

Ревизия в хозяйстве  проводится один раз в год по итогам отчётного года. Начинается ревизия с кассы, где проводят снятие счетов денежной наличности, проверяют правильность оформления кассовых документов, наличие всех реквизитов, проверяют отчёт кассира. Это проводит в присутствии главного бухгалтера и кассира. Наиболее частое нарушение – отсутствие подписей на документах. Недостач и хищения денег ревизионной комиссией обнаружено не было.

Далее в бухгалтерии  ревизионная комиссия проверяет  правильность оформления документов по расчётам с дебиторами и кредиторами, данные сверок. Так как экономического образования члены ревизионной комиссии не имеют, то они не могут до конца правильно и точно провести проверку в бухгалтерии. Как следствие – нарушение ими не выявляются. Но и учёт в хозяйстве ведётся на должном уровне, и если недостатки и есть,  то они объясняются часто изменяющимся налоговым законодательством. А в целом, бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с законами и правилами.

Далее ревизионная комиссия производит пересчёт животных и проверяет их соответствие инвентаризационным описям и наличию в Книге основных средств. На складах производится проверка наличия и соответствия товароматериальных ценностей данным, отражённым в отчётах.

Периодически пересчитывают  машины и оборудование. На этом проверка как таковая заканчивается.

По итогам проверки ревизионная  комиссия составляет «Акт ревизионной комиссии», где указываются все данные проверки, найденные недостатки, соответствие запланированных показателей фактическим. В акте находят отражение и предложения комиссии по устранению недостатков.

Акт ревизионной  проверки рассматривают на заседании правления или на заседании общего собрания членов ОАО «Надежда». Данные об этом заносятся в протокол. По акту проводят соответствующие постановления.

В целом деятельность ревизионной комиссии в хозяйстве  не даёт нужного эффекта, т.к. члены ревизионной комиссии далеки от бухгалтерского учёта и отчётности и должным образом осуществить проверку не могут. Раньше проводили обучающие курсы в районе для членов ревизионных комиссий. Там людям давали соответствующие знания и навыки. Таким образом, инвентаризация даёт в хозяйстве больший эффект.

Ревизия не выявляет материального  ущерба требующего возмещения. Выявляемый в течение года ущерб возмещается  тут же. Основанием служат докладные, направляемые бригадирами, материально-ответственными лицами. На их основании сразу же составляется приказ на удержание суммы в возмещение ущерба. Приказ доводится до сведения виновного лица. При его согласии с документом, происходит немедленное удержание из заработной платы суммы возмещения, что отражается на лицевых счетах.

 

2.3 Аудит затрат  и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»

 

Проверка правильности отнесения затрат на производство и  реализацию продукции является одним  из наиболее важных вопросов, т.к. себестоимость  продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Величина себестоимости продукции влияет на формирование прибыли, фондов и резервов и соответственно налогообложения.

Затраты, образующие себестоимость  продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим  содержанием по следующим элементам:

— материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

— затраты на оплату труда;

— отчисления на социальные нужды;

— амортизация основных фондов;

— прочие затраты.

При проверке следует  обратить особое внимание на:

1. Материальные затраты:

— правильность оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции;

— правильность отражения  в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики предприятия.

— имели ли место факты  списания на себестоимость затрат, не относящихся к материалам, используемым в производстве, а также случаи списания на производственные счета стоимости НДС;

— имеются ли факты  включения в себестоимость продукции

(работ, услуг) стоимости  сырья, материалов, переданных в  цехи, участки и т.п., но фактически  не израсходованных в производстве;

— имелись ли случаи отнесения на затраты основной деятельности стоимости материалов, использованных при строительстве, ремонте, содержании (включая амортизационные отчисления) объектов социально-культурного назначения, которые должны быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или других соответствующих источников финансирования. В таком же порядке отражаются затраты, выполняемые в порядке оказания помощи другим предприятиям;

— правильность установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства продукции;

— правильность оценки и  списания возвратных отходов. Возвратные отходы оцениваются по цене возможного использования. При этом не относятся к отходам остатки материальных ресурсов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится также к отходам попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях

по учету себестоимости  продукции;

— обоснованность включения  в себестоимость продукции расходов на оплату услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, на выплату комиссионных вознаграждений посредническим и внешнеэкономическим организациям;

— правомерность списания на себестоимость продукции (работ, услуг) недостачи материальных ценностей на складах и в производстве виновных лиц или во взыскании которых отказано судом:

— правильность отражения  в учете затрат на тару и упаковку, приобретаемую предприятиями вместе с материальными ценностями. При этом следует иметь в виду, что если стоимость тары входит в цену материалов, то фактическую себестоимость материалов необходимо уменьшить на стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на ее ремонт в части материалов). Если же стоимость тары оплачивается покупателями сверх цены материальных ресурсов, то она включается в затраты на их приобретение за вычетом ее стоимости по цене возможного использования;

— правильность списания недостач и потерь в пределах норм естественной убыли. Следует помнить, что с 1997 года отнесение потерь естественной убыли продовольственных товаров на издержки обращения производиться не должно. Сумма этих потерь покрывается за счет чистой прибыли организации;

— имелись ли случаи отнесения  на себестоимость продукции серийного  и массового производства затрат на подготовку и освоение производства новых видов продукции и технологических процессов. Эти расходы возмещаются за счет внебюджетных фондов финансирования отраслевых и межотраслевых научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и мероприятий по освоению новых видов продукции.

2. Затраты на оплату  труда.

При проверке следует  руководствоваться требованиями Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера и Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции. При этом следует обратить внимание на следующее: имеются ли системные положения о порядке выплаты премий за производственные результаты, в том числе вознаграждений по итогам работы за год. В случае отсутствия положений суммы этих выплат не должны относиться на себестоимость продукции (работ, услуг) и должны списываться за счет соответствующих источников финансирования (прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, спецфонды и т.п.).

3. Отчисления на социальные  нужды.

При проверке необходимо установить правильность начисления обязательных отчислений по установленным законодательством нормам органам Государственного страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского Страхования.

4. Амортизация основных  фондов.

При проверке необходимо установить правильность начисления амортизации по основным фондам.

Следует помнить, что  в этом элементе затрат отражаются также отчисления от стоимости основных фондов, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений и инвентаря, предоставляемых предприятиями медицинским учреждениям для организации медпунктов непосредственно на территории предприятий.

5. Прочие затраты.

К элементу «Прочие затраты» относятся расходы, не вошедшие в первые четыре элемента состава затрат, а также списание расходов по ремонту основных фондов.

К прочим затратам в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся:

налоги;

сборы;

отчисления в специальные  внебюджетные фонды, отчисления в страховые  фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком; платежи за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ; по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе;

производственных фондов, а также отдельных категорий  работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг);

вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

платежи по кредитам; оплата работ по сертификации продукции;

затраты на командировки, на оформление загранпаспортов;

подъемные;

плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану;

за подготовку и переподготовку кадров;

затраты на организационный набор работников;

на гарантийный ремонт и обслуживание;

оплата услуг связи, вычислительных центров, банков;

плата за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов;

износ по нематериальным активам, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости  продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Учет затрат на транспортные расходы.

Практика бухгалтерского учета и налогообложения ставит перед руководителями предприятий много сложных проблем, требующих творческого подхода в правильном документальном оформлении отдельных хозяйственных операций и составлении налоговых расчетов по ним. К числу подобных «камней преткновения» относится и правильное оформление транспортных расходов.

Равным образом транспортные расходы по доставке рабочих и  служащих на работу относятся на себестоимость  только в том случае, если нет  общественного транспорта или он не ходит по каким-то объективным причинам (например, ночное время).

В остальных случаях  оплата автобуса для доставки рабочих  и служащих на работу производится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.