Управление проектом по открытию нового офиса

 

При расчете затрат на использование трудовых ресурсов используется информация о стоимости единицы времени трудовых ресурсов (рисунок 7).

 

Рисунок 7 – Расходы на использование трудовых ресурсов

На основе данных о  загрузке ресурсов (таблица 9) и стоимости единицы времени (рисунок 7) рассчитаем общие затраты на использование трудовых ресурсов (таблица 10).

Таблица 10 – Общая стоимость трудовых ресурсов

	Бухгалтер	Директор	Менеджер отдела кадров	Менеджер по рекламе	Электоромонтер	Строитель	Специалист отдела поставок	Техслужащая	Мастер	Системный администратор	Логист	Зав.хоз.	Итого
Составление бизнес-проекта	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Покупка здания	0	12000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	12000
Наем рабочих	0	0	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Запуск рекламы в  СМИ	0	0	0	1600	0	0	0	0	0	0	0	0	1600
Проведение коммуникаций	0	0	0	0	16000	0	0	0	0	0	0	0	16000
Установка окон и дверей	0	0	0	0	0	4800	0	0	0	0	0	0	4800
Перезаключение договоров  с поставщиками	0	0	0	0	0	0	4800	0	0	0	0	0	4800
Отделка офиса	0	0	0	0	0	28800	0	0	0	0	0	0	28800
Чистовая уборка офиса	0	0	0	0	0	0	0	800	0	0	0	0	800
Установка обслуживающего оборудования для склада	0	0	0	0	0	0	0	0	7200	0	0	0	7200
Установка компьютерного  оборудования и оргтехники	0	0	0	0	0	0	0	0	0	9600	0	0	9600
Доставка товаров	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	25200	0	25200
Подготовка уличной  стоянки	0	0	0	0	0	9600	0	0	0	0	0	0	9600
Озеленение территории	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	1600	1600
Приглашение артистов	0	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Открытие офиса	0	4000	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	4000
Итого	4000	20000	4000	1600	16000	43200	4800	800	7200	9600	25200	1600	138000

 

 

На основе данных таблицы  была построена диаграмма стоимости трудовых ресурсов (рисунок 8).

 

Рисунок 8 – Диаграмма  стоимости трудовых ресурсов

 

 

Наибольшие затраты  приходятся на оплату труда строителя, логиста, директора и электромонтера. Это связано как с объемом  работ, так и с высокой стоимостью труда кадров высшего звена управления.

Все затраты по проекту  можно разделить на группы (таблица 11) и рассмотреть структуру затрат (рисунок 9).

Таблица 11 – Группы затрат по проекту

Материалы	5 505 250
Транспортные расходы	5580
Электроэнергия	1551
Услуги сот. Связи	2480
Трудовые ресурсы	138 000

 

 

Рисунок 9 – Структура  затрат на ресурсы

На основе данных таблиц 8 и 10 были рассчитаны общие расходы  по каждой операции (таблица 12) и построена  диаграмма (рисунок 10).

 

Таблица 12 – Итоговая стоимость ресурсов проекта

Наименование операции	Общие затраты
Составление бизнес-проекта	4000
Покупка здания	1812000
Наем рабочих	4000
Запуск рекламы в СМИ	15350
Проведение коммуникаций	778500
Установка окон и дверей	207300
Перезаключение договоров с  поставщиками	4800
Отделка офиса	334300
Чистовая уборка офиса	1800
Установка обслуживающего оборудования для склада	1711700
Установка компьютерного оборудования и оргтехники	609600
Доставка товаров	25200
Подготовка уличной стоянки	109600
Озеленение территории	7100
Приглашение артистов	14000
Открытие офиса	4000

 

 

Рисунок 10 – Распределение  затрат по операциям

 

 

9. Построение графика Ганта с ограничением по ресурсам

 

На основании данных о загрузке ресурсов был построен график Ганта (рисунок 11) с использованием программы Microsoft Project.

 

Рисунок 11 – График Ганта  с назначением ресурсов

На графике видно, что  задачи, выполняемые строителем перекрываются  по времени. Это такие задачи, как  установка окон и дверей, отделка  офиса и подготовка уличной стоянки. Для решения этой проблемы мы выполнили выравнивание графика. В результате был получен следующий график (рисунок 12).

Рисунок 12 – График Ганта с ограничением по ресурсам

Также нами был построен отчет о загрузке ресурсов по неделям (рисунок 13) и диаграмма загрузки ресурсов (рисунок 14).

 

Рисунок 13 – Отчет  о загрузке ресурсов по неделям

Рисунок 14 – Диаграмма  загрузки ресурсов по неделям

 

 

 

 

 

 

10. Составление бюджета проекта

 

Так как весь проект занимает чуть больше двух месяцев, весь интервал работ по проекту разделим на 2 периода:

1. 1 – 4 неделя
2. 5 – 9 неделя

 

Таблица 13 – Распределение  затрат по периодам

Период		1	2
Стоимость, руб.	Трудовые ресурсы	47200	90800
	Материалы	3086171	2421560
	Электроэнергия	671	880
	Транспортные расходы	2520	3060
Итоги		3 136 563	2 516 302

 

Рисунок 15 – Распределение  затрат по периодам

 

Как видно из таблицы и диаграммы, первый период имеет большую стоимость. Это связано с тем, что именно на этот период приходятся такие затратные работы, как покупка здания и выполнение ремонтных работ. Общие затраты по проекту составят 5 652 862 руб.

 

Заключение

 

 

 

В результате написания курсовой работы поставленная цель и задачи выполнены. Был разработан проект покупки здания офисно-складского типа для компании ООО «Торнадо Киров».

Было изучено большое  количество материала по сетевым  методам планирования, рассмотрены 2 метода сетевого планирования: метод Ганта и метод PERT. Была изучена программа MS Project 2007 и с помощью данной программы был построен линейный график Ганта, в котором продолжительность реализации проекта составила 45 дней. На графике наглядно видна продолжительность каждой работы и исполнитель данной работы. Такой график очень удобен для заказчика. Недостатком является то, что если продолжительность какой-либо из работ меняется, то меняется и весь график. Поэтому его нужно строить заново, а это не удобно для разработчика, так как отнимает время. Поэтому разработку проекта мы рассматривали с помощью метода PERT, который более точен и удобен для разработчика.

Изначально проект планировался выполниться за 45 календарных дней при условии, что все работы будут идти точно по плану. В ходе расчетов были предусмотрены некоторые отклонения от плана. Были рассмотрены пессимистические и наиболее вероятные продолжительности работ.

Была рассчитана вероятность того, что проект с учетом планируемых работ по критическому пути завершится не позднее 45 дней, составляет около 80%. При заданной вероятности надежности 95% проект завершится за 60 дней.

Были рассчитаны затраты  на выполнение проекта, произведено календарное планирование затрат. Затраты на реализацию проекта составили 5 652 862 руб. Таким образом, ограничения по проекту соблюдены и по срокам и по финансовым ресурсам.

Была построена сетевая  модель, которая позволяет увидеть наглядную и понятную картину всех необходимых операций в технологической взаимосвязи. Эта модель стала организационным инструментом управления проектом по осуществлению календарного планирования работ, а так же по оперативному управлению и контролю в ходе реализации данного проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. А.Л. Шестаков. Проблемы российских предприятий, подходы к их решению причины проблем//"Стандарты и Качество"-2007.
2. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004.
3. Баскакова О.В. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К⁰», 2004.
4. Большаков А.С., Радии Л.А. Экспресс-курс по созданию и организации деятельности фирмы. – СПб.: Питер, 2000.
5. Веревченко А. П., Горчаков В.В., Иванов И.В., Голодова О.В. Информационные ресурсы для принятия решений: М., 2002.
6. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. – М.: НОРМА, 2003.
7. Дитхелм Г. Управление проектами.В 2 т. Т I/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-400с.
8. Дитхелм Г. Управление проектами.В 2 т. Т II/пер с нем.-СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2004.-540с.
9. Ершов В.Ф. Бизнес-проектирование. – СПб.: Питер, 2005.
10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб: Питер, 2001.
11. Ковалева А.М. Финансы. – М.: Финансы и статистика, 2003.
12. Крейкина Ф.О. Менеджмент. – М.; ДИС,2005. – 346с.
13. Лунеев С.С."Переоценка основных средств"//"Главбух" 2001, №24.
14. Мазур И.И. Сетевое планирование. Учебное пособие, - 3-е изд. – Минск: М.:  Высшая школа 2003-2004 гг.
15. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001.
16. Малявкина Л.И., Лытнева Н.А. "Определение первоначальной стоимости основных средств" //"Бухгалтерский учет" 2000, №8.
17. Медведев А.Н. "Амортизация основных средств" //"Бухгалтерский вестник" 2001, №1.
18. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н).
19. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник для вузов. – 3-е издание перераб. и доп. – М.: Инфра - М, 2002.
20. Мишин В.А. Менеджмент: Учебник для студентов вузов, обучающиеся по специальности «Менеджмент организации»/ В.М. Мишин – 2-е изд. Перераб и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 463с.
21. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник / Л.С.Барютин и др.; под ред. А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели. 2-е изд. перераб. и доп. — М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2004.
22. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: Учебник / кол. авторов. М.: КНОРУС, 2007.
23. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-торговая корпорация «Дашков и К», 2003.
24. Сетевое планирование и сетевой график, метод критического пути, Режим доступа: pert.mht.
25. Туровец О.Г. Теория организации: Учебное пособие/ Туровец О.Г., Родионова В.Н. – М.: Инфра – М, 2003.
26. Уокенбах Джон, Брайан Андердал «Excel 2002. Библия пользователя»: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002.
27. Управление проектами для "чайников"/ Портни С., пер с англ.-2005.
28. Управление проектом. Основы проектного управления: учебное пособие/  Под ред. Разу М.Л. - М.: Кнорус, 2006.
29. Хабрейкен Н.А. Сетевое планирование // - М.: Пресс, 2009.
30. Электронный учебник: MS Project 2007. Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/projectserver/FX100739841049.aspx