Отчет по практике в ЗАО «Юлмарт»

Содержание

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

   Оплата труда является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, а также основным рычагом материального стимулирования, роста и повышения эффективности производства.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На  основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.  

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и  заработной платы являются:

• точный учет личного состава работников,  отработанного ими времени и объема выполненных работ;
• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• своевременное осуществление расчетов с персоналом предприятия (начисление зарплаты и прочих выплат, расчет сумм подлежащих удержанию и выдаче на руки);
• своевременное и правильное отнесение  на себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной зарплаты и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
• сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;
• учет расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

     Цель работы – автоматизация учёта и анализа труда и заработной платы на предприятии ЗАО «Юлмарт».

     Для реализации  указанной цели были поставлены  следующие задачи:

1. анализ организационной структуры фирмы ЗАО «Юлмарт» и методов решения задачи учёта труда и заработной платы на предприятии;
2. определение сущности категории заработная плата;   
3. разработка проектных решений по информационному обеспечению;
4. разработка проектных решений по программному обеспечению;
5. разработка проектных решений по техническому обеспечению;
6. обоснование    экономической    эффективности     разработки      и     внедрения   информационной подсистемы.

 

         Актуальность темы в том, что автоматизация решения задачи учёта и анализа труда и заработной платы позволит снизить трудоемкость учетных работ, обеспечит сокращение сроков переработки информации, сокращение количества допущенных ошибок, облегчит труд бухгалтера,  избавит от рутинной работы. Больше остается времени для проведения экономического и финансового анализа работы предприятия, поиска резервов повышения эффективности работы.

 

 

 

 

1.1. Технико-экономическая характеристика ЗАО «Юлмарт»

Общество с ограниченной ответственностью «Юлмарт» (именуемая в дальнейшем фирма). Фирма создана с целью удовлетворения потребностей населения города Ржева и Ржевского района в различных услугах.

 Предметом деятельности являются:

• Обеспечение населения теплоснабжением;

• Обеспечение населения горячей водой;

• Ремонт теплотрасс.                                                                      

Высшим руководящим органом  фирмы является собрание ее участников.

 Исполнительным органом фирмы  является администрация фирмы,  возглавляемая ее директором. Полномочия  трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Организационно-производственная структура приведена на рисунке 1.1.

 Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

 Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде:

• Производственно-технический отдел – обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности производства? своевременное обеспечение объектов технической документацией, оформление договоров подряда;
• Инженер по технике безопасности – организация работы по ликвидации причин производственного травматизма, осуществление контроля за работой по улучшению условий труда, соблюдением директивных указаний по технике безопасности;
• Отдел кадров – организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров инженерно- технических работников и служащих;
• Бухгалтерия – обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов;
• Расчетное бюро – бухгалтер-расчетчик занимается расчетом заработной платы, заполняет платежные и расчетные документы, ведомости по анализу заработной платы, ведомости перечислений сумм в банк, ведомости расчета отпуска, книгу депонентов, ведомость отчислений и налогов;
• Ведущий экономист – организация и осуществление планово- экономической работы фирмы, составление и анализ статистической отчетности, ценообразование;
• Главный механик – обеспечение правильной технической эксплуатации машин и оборудования, организация ремонта;
• Отдел снабжения – своевременное и комплексное обеспечение участков материально-техническими ресурсами, контроль за качеством материалов;
• Участки – ввод в действие объектов эксплуатации в сроки, определенные договорами подряда, обеспечение работ, охраны труда и окружающей природной среды.

 

.

 

Рисунок 1.1. Схема организационно-производственной структуры  ЗАО «Юлмарт».

Имущество фирмы образуется за счет:

• доходов от финансово-хозяйственной деятельности
• кредитов банка
• коммерческого кредита
• доходов от реализации ценных бумаг
• уставного фонда
• прочих доходов, не запрещенных законодательством.

 

 Отношения фирмы с другими  предприятиями, организациями и  гражданами во всех сферах  хозяйственной деятельности осуществляются  на основе договоров. Фирма  вправе от своего имени заключать  договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде.

 Администрация фирмы ведет  бухгалтерский, оперативный и  статистический учеты, несет ответственность  за их достоверность.

  Отдел кадров  ведет учет сотрудников, работающих  на предприятии. Каждый сотрудник  характеризуется уникальным табельным  номером, ФИО, полом, датой рождения, домашним адресом и может иметь  домашний телефон. Сотрудниками  осуществляются определенные кадровые операции (прием, увольнение, перевод на другую должность, в другое подразделение). Информация заносится в личную карточку сотрудника. Каждый сотрудник работает в одном из подразделений предприятия в определенной должности. Все сведения о сотруднике вводит инспектор отдела кадров.

   На рабочем месте труд каждого работника учитывается ответственным лицом, табельщиком в документе «Табель учета рабочего времени».

    Бухгалтером – расчетчиком выполняются следующие функции: начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий, заполнение платежных, расчетных ведомостей, а также подготовка отчетности по заработной плате. 

Общая схема процесса учета и анализа труда и  заработной платы на предприятии  ЗАО «Юлмарт» представлена на рисунке 1.2.

 

Рисунок 1.2. Диаграмма процесса учета  труда и заработной платы  ЗАО «Юлмарт».

 

   Учет труда и все расчеты по заработной плате,  заполнение выходных форм на предприятии ЗАО «Юлмарт» выполняются вручную. Следствием этого является:

• Отсутствие оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по учету труда и заработной платы;
• Значительная трудоемкость документирования, учета, обобщения и анализа информации по труду и заработной плате;
• Отсутствие единства и достоверности учетных данных.

1.2.  Экономическая сущность труда и его оплаты

 

 

       В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства.        

 Труд и заработная плата  являются одним из важнейших  участков бухгалтерского учета  и требуют от бухгалтера достаточно  высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

1.2.1. Задачи  учета труда и заработной платы       

 Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. 
        Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и управления экономикой.  

  В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.        

 Задачами бухгалтерского  учета труда и заработной платы  являются: в установленные сроки  производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда; своевременно и правильно относить в себестоимость работ, услуг суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды; собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

1.2.2. Организация оплаты труда и рабочее время

 

     Под оплатой  труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей. Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
• оплата простоев не по вине работника;
• премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное  время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпусков;
• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

В зависимости от продолжительности  различают следующие виды рабочего времени:

• рабочее время нормальной продолжительности(40 часов);
• сокращенное рабочее время(не более 36 часов);
•   неполное рабочее время.

1.2.3. Формы и системы оплаты труда

 

       Основными формами оплаты труда  являются повременная и сдельная.

Повременная – форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные  задания. Для выполнения отдельных  функций и объемов работ могут  быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную  систему оплаты труда и повременно-премиальную:

• простая повременная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
• повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

     Заработок работника при повременной оплате труда определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.