Алгоритм составления социальных программ (технология проекта)

АЛГОРИТМ СОСТАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ (ТЕХНОЛОГИЯ ПРОЕКТА)

Социальный проект - действие, целью которого является создание, модернизация или поддержание в изменившейся среде материальной или духовной ценности.

Существует  три подхода к проектированию:

1. Объект. Проектируемый объект (например, организация, акция...)
2. Проблемно-ориентированный, то есть отталкиваемся от существующей проблемы.
3. Субъектно-ориентированный подход (на конкретную группу людей).

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ

1. Принятие решения о разработке проекта (программы). Анализ исходного состояния проблемы.

Необходимо  четко определить - почему, для чего и ради чего разрабатывается проект (программа), его мотивация. Что вы хотите добиться (конечный результат) и какими средствами.

Идеи  проектов (программ), как правило, возникают из наших ценностей и норм, сформировавшихся в обществе.

Для того, чтобы убедить в необходимости  существования вашего проекта (программы), а также в его реальности, возможности реализации и получения результатов проводят ряд исследований в той среде, где он будет осуществлен.

2. Цели и задачи проекта (программы)

Постановка  целей и задач проекта (программы).

Цель - описание конечных ситуаций, к достижению которых стремятся. Задача - цель деятельности, которая должна быть достигнута. Задача образует программу деятельности.

3.Сроки реализации проекта (программы)

Проекты имеют свои сроки:

• долгосрочный - более 3 лет
• среднесрочный - 1-3 лет
• краткосрочный - до 1 года.

4.Основное содержание.

Раздел  проекта (программы) содержит описание форм, методов, с помощью которых предполагается реализовать цели и задачи. Содержание программы разбивается на отдельные направления (подпрограммы), представляющие относительно самостоятельные части программы.

 

Виды проектов:

 

 

 

• инновационный.
• модернизирующий, т.е. привнесение в существующее нового.
• поддерживающий (все изменилось, а мы хотим поддержать).

По масштабу

• Мегапроект (международный),
• Малые проекты (напр., создание телефона “Доверие”).
• Микропроекты (на уровне локального)

5. Механизм реализации проекта - Система действий.

Участники - заказчик проекта (программы), руководитель проекта (программы), разработчики проекта, лица, включенные в реализацию проекта, группа экспертов, уровень экспертизы, какую роль играет данный проект., анализ собственных способностей и возможностей. Оценка себя, своей команды.

 

1. Исследование возможности реализации проекта (программы), направления деятельности, территория для осуществления проекта (программы).
2. План реализации - когда, как и в какой последовательности будут проходить мероприятия в рамках проекта, схема взаимодействия с заинтересованными организациями, маркетинговый план продвижения Вашего проекта (программы).
3. Перспективы “роста” в процессе реализации - необходим анализ и коррекция с учетом нового уровня развития.
4. Система организации контроля за исполнением проекта.

По степени сложности 

• Мультипроекты (внутри есть подпрограммы, привлечение заинтересованных лиц, финансовых вложений)
• Монопроекты (сами разработали, сами выполнили).

6. Кадровое обеспечение: Создание системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. Специалисты, участвующие в реализации проекта.

7. Ресурсное обеспечение: Предполагаемые затраты и источники финансирования.
8. Ожидаемые результаты (по каким критериям будет оцениваться эффективность и успешность проекта, кто и каким образом будет оценивать достижение поставленных целей и задач и намеченных результатов как в ходе реализации проекта, так и по его окончании.)

9. Последствия проекта (экономические, экологические, социально-психологические, социально-культурные, образовательные, демографические, риски и негативные последствия)

 

МЕТОДИЧЕСКОЕ  ПОСОБИЕ ДЛЯ НАПИСАНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

пример логической таблицы для  составления программы (вопросы для заполнения)

Компоненты проекта	Объективные свидетельства (показатели, обоснования)	Внешние условия   (факторы, предпосылки, допущения)
Постановка проблемы 1. Почему возникла  необходимость в выполнении проекта? 2. Почему решение  данной проблемы – приоритетная  задача?	Какие источники  информации, помимо самого заявителя, свидетельствуют о том, что проблема существует и ее важно решить?
Цель 1. Какова  цель, на движение к которой  направлена деятельность в рамках  проекта? Как она связана с  решением поставленной проблемы? 2. Кто  выиграет в результате продвижения  к цели? Как действия, предусмотренные  проектом, изменяют существующую  ситуацию?	1. Каковы  средства проверки движения к  цели? 2. Каким  образом проверяющие организации, (лица) могут убедиться, что проект  вносит ожидаемый вклад в продвижение к цели? 3. Предусматривается  ли проектом сбор данных, позволяющих  измерять степень продвижения  к цели?
Задачи  Ожидаемые результаты 1. Какой  конкретный результат должен  быть достигнут во время выполнения  проекта, т.е. если проект будет завершен, то какого конкретно улучшения или изменения следует ожидать? 2. Как  выполнение поставленных задач  приближает ситуацию к достижению  заявленных целей? 3. Какие  результаты (их характер и количественное  измерение) необходимо получить  для выполнения поставленных задач?	1. Какие  свидетельства, данные и показатели  подтверждают, что программа выполнила  поставленную задачу? 2. Каковы  конкретные количественные методы  измерения результатов, позволяющие  проверяющему судить о степени  выполнения работ по программе? 3. Предусматривается  ли программой сбор данных, позволяющих  контролировать и корректировать  ход выполнения работ?	1. Какие  события, условия или решения,  находящиеся вне контроля программы,  необходимы для того, чтобы:  выполнение поставленных задач способствовало продвижению к поставленной цели; достижение запланированных результатов приводило бы к выполнению задач;
Методы (мероприятия, проводимые в  ходе проекта) Какие мероприятия необходимо осуществить  исполнителям программы для получения указанных в программе результатов.	Почему  выбраны именно эти методы?	применение указанных в программе методов (проведение мероприятий) гарантировало бы получение ожидаемых результатов;
Ресурсы 1. Какие  ресурсы – кадры, услуги –  должны быть использованы для проведения мероприятий, намеченных в программе? 2. Из  каких источников поступят эти  ресурсы (исполнитель, сотрудничающие  и поддерживающие организации  и т.д.)	1. На  основании чего планируются уровень  зарплаты, стоимость оборудования, уровень расходов на транспорт и другие услуги? 2. Какие  показатели позволяют оценить  эффективность использования средств?	выделение необходи-мых ресурсов приводило бы к проведению меро-приятий (применению указанных методов) 2. Каковы  возможные препятствия в каждом  из этих "переходов"?

КАКИЕ БЫВАЮТ ПРОГРАММЫ?

Авторская программа – программа, разработанная конкретными лицами, имеющая оригинальную идею, нетрадиционный подход.

Заимствованная – "чужая" программа, адаптированная под условия своего лагеря.

Комплексная программа – программа разноплановой деятельности, объединяющая различные направления. Вариативная программа

Мы  предлагаем вашему вниманию универсальную  форму для написания вашей  программы. Используя эту форму, вы сможете выработать логический подход к планированию и написанию любых программ. Старайтесь максимально вдумчиво относить ко всем критериям написания программ. Надеемся, что знание основных принципов и критериев поможет вам при подготовке вашей программы.

"КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА,  ПРОГРАММЫ"

Титульный лист должен запоминаться.

Краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути программы. Занимает максимум – страницу. Включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы:

• кто будет выполнять программу
• почему и кому нужна эта программа
• что получится в результате
• как программа будет выполняться
• сколько требуется денег

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает программу на конкурс, кто будет выполнять программу. Почему исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации…) наилучшим образом выполнят задачи программы. Введение вызывает доверие к организации.

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в данной программе и как поставленная программа соотносится с целями и задачами вашей организации. Возможно соединение данного раздела с предыдущим, но от этого не должно страдать содержание.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения программы. Цель – это во имя чего эта программа. Задачи – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения программы. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Должно быть ясно, что получится в результате выполнения программы, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Методы. Механизм реализации. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по программе и календарный план. Из данного раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (кадры, специалисты и т.д.) будут привлечены.

Оценка и отчетность. В этом разделе вы описываете ожидаемые результаты. Из раздела должно быть ясно, как вы предполагаете оценить в конце, достигла ли программа цели, и как вы будете контролировать процесс реализации программы.

Бюджет. Смета. Пояснения к смете. Раздел содержит списки всех ресурсов, необходимых для реализации программы.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание программы.

 

Титульный лист. Титульный лист служит визитной карточкой вашей программы. Он должен содержать следующие пункты:

• Название программы – должно быть броским и кратким.
• Организация-исполнитель – название организации, выполняющей программу, ее адрес, телефон
• Руководитель программы – указывается Ф.И.О, звание, должность, адрес, телефоны, номер факса, адрес электронной почты (E-mail). Руководитель должен быть один.
• Автор программы
• География – указывается район, где будет проходить работа по программе.
• Срок выполнения программы. Без комментариев.

Аннотация – краткое, не более одной страницы, изложение проекта, повторяющее все части полной программы. Очень важная часть программы. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию, и, если она им нравится, переходят к чтению всей программы. Поэтому аннотация должна быть предельно ясной, конкретной и выразительной. Не поленитесь написать ее хорошо. Пусть из каждого из последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному - три предложения. Пишите аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в аннотации вашу программу с максимальной четкостью.

Критерии оценки аннотации:

1. Аннотация дает ясное и краткое описание программы. Рекомендуемый объем – не более одной страницы.
2. Включает, по крайней мере, одно предложение о заявителе (кто будет выполнять программу) и о его прежних достижениях.
3. Включает, по крайней мере, одно предложение о проблеме (почему нужна эта программа).
4. Включает, по крайней мере, одно предложение о целях и задачах программы (что получится в результате).
5. Включает, по крайней мере, одно предложение о методах и ресурсах (как будет выполнятся программа)
6. Указывает полную стоимость программы (сколько требуется денег на реализацию программы).
7. Аннотация написана интересно – привлекает внимание читающего.