Учет расчетов с подотчетными лицами

          Выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы, производится сотрудникам, состоящим в штате учреждения. За время нахождения в командировке выплачивается средний заработок, определяемый в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Перерасход  денежных средств по авансовому отчету  выдается по распоряжению руководителя на основании письменного заявления, на возмещение перерасхода.

 

3.2. Документальное оформление учета расчетов с подотчетными

лицами  в МБДОУ «Детский сад №7 г. Суздаля»

 

Постановлением Правительства от 13.10.2008 г. № 749 утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки», определившее особенности оформления командировок в пределах Российской Федерации, а также зарубежных командировок.

Данный вопрос рассмотрим на конкретном примере. В октябре 2012 года старший воспитатель Моисеева Ю.Н. на основании распоряжения руководителя Горшковой Л. Я. (Приложение 4) была командирована в город Владимир. Командировка связана с повышением квалификации. Срок командировки один день (17.10.2012г.). На основании письменного заявления Моисеевой Ю.Н (Приложение 5) и расходного кассового ордера (Приложение 6) были выданы из кассы под отчет денежные средства в сумме 500 рублей на оплату расходов по проезду к месту командировки и обратно. При возвращении из командировки старший воспитатель представила авансовый отчет (Приложение 7) об израсходованных  подотчетных средствах на сумму 177 рублей с приложенными документами:

• командировочное удостоверение с отметками (Приложение 8);
• билеты на проезд (Приложение 9).

В авансовом отчете отражен  неиспользованный остаток подотчетных  средств в сумме 323 рублей и возвращен в кассу учреждения на основании приходного кассового ордера (Приложение 10).

В первичных документах данного учреждения корреспондирующие счета отражены  на основании недействующего законодательства. В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 №157н (редакция от 12.10.2012) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», необходимо отражать следующие операции в учете:

Таблица 1

Операции по командировочным расходам

 

№ п/п	Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, (руб.)
1.	Выдана  под отчет сумма на командировочные расходы: проезд	120822560	120134610	500,00
2.	Предоставлен  авансовый отчет: проезд	110961222	120822660	177,00
3.	Остаток неиспользованного аванса сдан в  кассу: проезд	120134510	120822660	323,00

 

В данном учреждении денежные средства  под отчет  на хозяйственные расходы не выдаются, так как  поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляется по безналичному расчету в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 №94- ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

 

 

Заключение

 

В ходе проведенного исследования раскрыта значимость бюджетной сферы и бюджетного учета как инструмента контроля за эффективным использованием денежных средств государства. Определены основные направления расходования подотчетных сумм. Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформлении расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учете.

Дана характеристика  деятельности муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №7 г. Суздаля». Отражены операции расчетов с подотчетными лицами по данному учреждению.

При изучении учета расчетов с подотчетными лицами в   муниципальном бюджетном образовательном учреждение «Детский сад №7 г. Суздаля» обнаружен ряд нарушений в организации бюджетного учета:

• неисполнение действующего законодательства при отражении счетов аналитического учета в документах учреждения;
• в отдельных расходных кассовых ордерах не указан код целевого назначения;
• отсутствие ведения  аналитического учета расчетов с подотчетными лицами;
• отсутствие служебного задания при направлении работника в командировку;

В связи с этим необходимо осуществить ряд мероприятий  по улучшению системы учета расчетов с подотчетными лицами:

• своевременно производить обновление программного обеспечения и проводить дополнительное обучение работников бухгалтерии по работе с программой «1-С Бухгалтерия» на курсах повышения квалификации, что значительно улучшит качество учета расчетов с подотчетными лицами;
• оформление  расходных  кассовых ордеров, производить в соответствии Положением Центрального Банка Российской Федерации от 12.10.2011г. №373-п «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».
• ведение аналитического учета расчетов с подотчетными лицами производить в Журнале по расчетам с подотчетными лицами или Карточке учета средств и расчетов;

оформление документов при направлении работников командировку производить в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

На мой взгляд, более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бюджетного учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами в учреждениях. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно - вычислительных работ.

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 №145-ФЗ (редакция от 25.12.2012) (с изменениями и дополнениями).

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ, часть вторая от 5 августа 2000 года № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

4. Указание Банка России от 20.06.2007 №1843-У (редакция от 28.04.2008) «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 №157н (редакция от 12.10.2012) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями).

6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 №174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

7. Положение Центрального Банка Российской Федерации от 12.10.2011г. №373-п «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 02.10.2002 №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

10. Бюджет и бюджетная система: учебник/Мст. П. Афанасьев, А.А. Беленчук, И.В. Кривоногов; под. ред.  Мст. П. Афанасьева.-М.: Издательство Юрайт,2009.

11. Бюджетная система России. Учебник для вузов. Под ред. проф. Г. Б. Поляка. М.,ЮНИТИ-ДАНА, 2010

12. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: практическое пособие. - М.: Издательство «Омега-Л», 2011.

13.  Журнал «БиНО: бюджетные учреждения».

14. www.minfin.ru

15. www.consultant.ru

¹ Федеральный закон от 12.01.1996 №7 – ФЗ  (редакция от 30.12. 2012) «О некоммерческих организациях»

² Статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации