Основные средства и нематериальные активы

    При взносе основных средств в счет вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

   При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

   В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

   Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции;
• частичной ликвидации.

    Результат  [увеличение(+),уменьшение (-) ] от изменения первоначальной стоимости объекта относится на резервный капитал организации.

   Текущая стоимость - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с МСФО 16 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

  Балансовая стоимость – первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

  Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных  средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

  Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

  Ликвидационная стоимость  -  предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

3. Первичные документы по учету основных средств.

 

   Формы первичной документации для учета основных средств утверждаются постановлением Госкомстатом Республике Казахстан. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

• акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме       №ОС – 1 – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
• акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
• акт на списание основных средств по форме № ОС – 4 – для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);
• акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС – 4а – для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
• инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС – 6 – для оформления пообъектного учета основных средств;

  На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

  В соответствии  с  Положением по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в Республике Казахстан порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с данным положением проведение инвентаризации обязательно:

• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

     Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации строго регламентирован

4. Учет наличия и поступления основных средств.

 

   Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

    Получено   безвозмездно от физических лиц - увеличивается размер собственного капитала предприятия за счет роста фондов специального назначения ( за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что при низкой фондоотдаче безвозмездно полученных основных средств может привести к увеличению прибыли и рентабельности.

  Получено безвозмездно от юридических лиц – увеличиваются внереализационные доходы предприятия на  величину первоначальной или остаточной стоимости объектов.  Одновременно на сумму износа увеличиваются внереализационные расходы (убытки). На сумму расходов по

  доставке  уменьшаются спец. фонды, либо чистая прибыль, либо нераспределенная прибыль прошлых лет. В целом на сумму поступивших основных средств (за вычетом расходов по доставке) увеличивается балансовая прибыль.

    Приобретение основных средств за плату – увеличиваются внеоборотные активы предприятия, изменяется структура капитала предприятия. В целом замедляется оборот  капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов предприятия, ухудшается платежеспособность. На величину

расходов  по доставке и монтажу объектов уменьшается чистая прибыль или фонд накопления. Оборотные средства увеличиваются на сумму уплаченного НДС. По приобретенным транспортным средствам, помимо НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.

    Долгосрочная аренда основных средств – увеличивается сумма внеоборотных активов и сумма  задолженности арендодателям. Периодически уменьшается денежная наличность на сумму арендной платы и % за аренду. На сумму процентов уменьшается чистая прибыль или фонд

  накопления.

   Текущая аренда основных средств  - издержки арендатора увеличиваются на сумму арендной платы, а также на сумму расходов по капитальному ремонту, если это оговорено в договоре аренды.

      Поступление основных средств оформляют актом приемки - передачи по форме ОС-1.В соответствии с действующим законодательством основные средства отражаются в учете по стоимости приобретения. Бухгалтер закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, при этом на этот объект открывают инвентарную карточку по форме ОС-6 , присваивается инвентарный номер и вносят в список. Затем делается запись по синтетическим счетам типового плана счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ п/п	Содержание  операции	Корреспонденция счетов
1	Приобретение  основных средств по фактической  стоимости без НДС за счет: -подотчетных сумм -авансов, ранее выданных поставщикам	Дебет	Кредит
		2410 2410	1251 1610
2	Безвозмездное получение основных средств от физических и юридических лиц	2410	6220
3	Приход  неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации	2410	6280
4	Корректировка начисленного износа в результате уменьшения балансовой стоимости ОС в результате переоценки	2420	7420
5	Возврат ОС, переданных в финансовую аренду	2410	2160

 

5.  Учет амортизации основных средств.

 

    Основные средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают :

  Физический износ  основных средств является результатом их использования и воздействия внешних факторов. Такой износ происходит в результате участия основных средств в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий сооружений, а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и т.д. в результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

  Моральный износ - основных средств представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники, то есть связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением метод производства. Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств. В связи с этим основные средства, находящиеся в эксплуатации, как бы обесцениваются, теряя часть своей стоимости.  С созданием и внедрением совершенно новых, более совершенных и экономичных видов машин, оборудования,  зданий и сооружений, новых или улучшенных более продуктивных пород животных, видов сортов многолетних насаждений становятся экономически нецелесообразным дальнейшее использование действующих основных средств.

      В результате действия морального  износа до наступления срока  физического износа объекты основных  средств заменяют новыми, более  экономичными. С целью устранения  морального износа проводят реконструкцию  и модернизацию объектов основных средств.

   Amortisatio -   с латинского погашение – стоимостное выражение износа.

Стоимость основных средств  должна равномерно распределятся в течение предполагаемого срока эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти активы будут иметь полезность. Этот процесс называется Амортизацией.

   Амортизация основных средств - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости  актива в течение срока службы.

   Все материальные активы длительного пользования, кроме земли, имеют ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченного срока службы стоимость этих активов необходимо распределять в течение всех лет эксплуатации. Основными причинами ограниченности срока службы активов являются физический и моральный износ. Периодический ремонт и тщательный уход могут сохранить объекты в хорошем состоянии и продлить срок их службы, но в конечном итоге каждый объект основных средств должен прийти в негодность. Регулярный ремонт не исключает необходимость амортизации.

    Амортизационная стоимость – представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующихся в конце полезной службы.

        Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства – частями.

  Во – первых, это связано с тем, что объекты основных средств не переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги).

  Во – вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

  В – третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

        Понятие амортизации это стоимостное  выражение износа в виде систематического  распределения амортизируемой стоимости  актива в течение срока службы. Осуществляется этот процесс  путем начисления износа, который  учитывается в разделе  «Износ  основных средств».

   Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.