Функции и принципы организации финансов предприятий на примере ОАО «Забвнештранс»

На ОАО «Забвнештранс» наблюдается относительная неритмичность поставок сырья и материалов, кроме того, обеспеченность производственными запасами в некоторые месяцы 2011 г. значительно превышает необходимое количество используемого сырья и материалов. Можно, конечно, отметить, что превышение запасов над потребностью в эти месяцы компенсируется недостаточным поступлением в другие. Однако при сравнении недостатка и превышения, обнаружилось, что в целом в 2011 г. имелось превышение над необходимостью на 58850 тыс. руб. Таким образом, было излишне вовлечено в производственные запасы 158850 тыс. руб. средств предприятия. Рациональное поступление сырья и материалов в запасы позволило бы иметь годовую оборачиваемость производственных запасов в 93,64, а не 97,4 дней:

Пз = (4125883,5 - 158850)*360 / 15250148= 93,64 дней.

экономический финансовый рост оборачиваемость

Кроме того, ускорению оборачиваемости на анализируемом предприятии может способствовать снижение нормы запасов в днях. Для ускорения оборота оборотных средств в производственных запасах важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства. На многих предприятиях разгрузка прибывших грузов осуществляется достаточно медленно. В результате, ускорение оборачиваемости, достигнутое на одном этапе, например, ликвидация сверхнормативных запасов, поглощается замедлением на последующем, то есть разгрузке грузов, и не дает эффекта в целом.

Применение прогрессивной технологии складской переработки грузов и высокоэффективного оборудования позволяет увеличить оборот действующих складских помещений и площадей. Одновременно снижаются затраты на заготовительно-складские операции, относимые на стоимость заготовляемых материалов. Таким образом, не только ускоряется оборот, но и снижается потребность в оборотных средствах за счет снижения стоимости производственных запасов.

Таким образом, существенными резервами ускорения оборачиваемости выступают оптимизация соотношения необходимых сырья и материалов с их наличием, а также снижение норм запасов в днях.

На ОАО «Забвнештранс» на 1.01.12г. изношенность оборудования выше 80%, что, естественно, оказывает влияние на производство продукции, ее себестоимость.

С целью решения данной проблемы предприятием проводятся активные мероприятия по внедрению современных лесоперерабатывающих станков и освоению новых прогрессивных технологий, направленные на увеличение надежности, долговечности и улучшение эксплуатационных характеристик продукции. В настоящее время ОАО «Забвнештранс» - это современное предприятие, обладающее современным оборудованием и современными технологиями. В результате предприятие хорошо известно, как производитель качественной корпусной и мягкой мебели.

2.3 Направления совершенствования структуры управления финансовой службы

Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и усиливается с развитием рыночных отношений. В настоящее время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др.

Для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы необходимо оптимизировать организационную структуру этой службы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в организационной ее структуре. На сегодняшний день важно предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.

В целом, можно сделать выводы о том, каким условиям должна отвечать схема управления финансами на ОАО «Забвнештранс»:

- руководство финансовой службой  предприятия должен возглавлять  заместитель директора по экономике  и финансам -- лицо, несущее полную ответственность за управление денежными потоками предприятия;

- определение основных функций  финансового отдела таких, как  управление денежными потоками; проведение анализа и оценки  состояния предприятия; финансовое  планирование и прогнозирование; оценка инвестиционных проектов;

- организация в рамках финансового  или планово-экономического отделов  аналитической службы для проведения  периодического сопоставимого анализа  финансово-экономического состояния  предприятия, сопоставления запланированных показателей с фактическими;                                                    - включение в состав экономической службы (отдела внешнеэкономических связей) ОВЭС, поскольку планирование перспективной деятельности и обеспечение производства заказами требуют экономического обоснования.

Основная роль в процессе управления финансами предприятия отводится заместителю директора по экономике и финансам (иначе: финансовому директору), который непосредственно подчиняется директору завода. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия.

Назовем некоторые из них:

- выбор схем управления службой,

- путей и способов их совершенствования,

- организация эффективной работы  финансовой и экономической службы,

- подбор и расстановка кадров,

- управление структурными подразделениями  службы,

- предоставление заинтересованным  лицам финансово-экономических показателей  деятельности предприятия,

- работа с банковской системой  и партнерами по бизнесу,                                   - формирование и развитие отношений с собственниками.

                                     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками. Ценовая и дивидендная политика, управление капиталом имеют принципиальное значение для итогов его деятельности.

Финансовая работа на предприятии -- это специфическая деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами для удовлетворения его воспроизводственных нужд, активной инвестиционной деятельности и выполнения всех его финансовых обязательств перед бюджетом, налоговой службой, банками, другими предприятиями и собственными работниками.

Финансовая работа на предприятиях организуется и выполняется финансовыми службами.

Главная цель финансовой службы в настоящее время -- наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансовую службу, следует отнести:

- мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;

- выполнение финансовых обязательств  и организацию расчетов по  заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;

- содействие эффективному использованию  производственных фондов и инвестиций;

- разработку и реализацию финансового  плана, бюджета предприятия;

- обеспечение оптимальной структуры  капитала;

- контроль за рациональным использованием  финансовых ресурсов, соблюдением  финансово-экономических показателей  производственной деятельности.

Функции финансовых служб обусловлены самим содержанием финансовой работы на предприятиях. Это: планирование, финансирование, инвестирование, организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями, организация материального стимулирования, выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения и т.д.

В своей деятельности финансовые службы руководствуются различными документами как внутреннего характера (Положение о финансовой службе (отделе), должностные инструкции), так законодательными актами (Законы, постановления, методические указания и т.д.).

Исследуемым предприятием выступило открытое акционерное общество «Забвнештранс Забвнештранс». Анализ организационной структуры финансовой службы показал, что на предприятии непосредственно финансовой работой занимается финансовый отдел, подконтрольный заместителю директора по экономическим вопросам.

Обязанности между работниками отдела распределяет начальник отдела в соответствии с распорядительными и исполнительными функциями, определенными положением и должностными инструкциями.

Проведенный анализ показал, что представленная структура финансовой службы на предприятии не является эффективной. Так, отдельно выделена бухгалтерия, начальник которой - главный бухгалтер напрямую подчиняются директору предприятия. В состав финансовой службы фактически входят только финансовый отдел, а финансовый отдел совместно с планово-экономическим отделом и отделом организации заработной платы составляют экономическую службу, так как подчинены заместителю директора по экономическим вопросам. В результате работа бухгалтерского отдела слабо скоординирована с работой других отделов финансово-экономических служб предприятия, и бухгалтерские решения зачастую идут вразрез с выбранными на предприятиях финансовыми политикой и установками.

Для улучшения организации работы и координации деятельности финансовой службы я рекомендую оптимизировать организационную структуру этой службы. Для этого требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансовой службы и отразить это в ее организационной структуре. Также нужно предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, т.е. должности финансистов или финансовых менеджеров, а также специалиста по налогообложению.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бланк, ИА / Основы финансового менеджмента: Т. 1. / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр; Эльга, 2008. - 618 с.

2. Ковалев, ВВ / Введение в финансовый  менеджмент / В.В. Ковалев. - М. : Финансы  и статистика , 2008, - 501 с.

3. Поляк, ГП / Финансовый менеджмент: Учебник / Г.Б. Поляк. - М. : Финансы: ЮНИТИ,2008. - 518 с.

4. Шохин, ЕИ / Финансовый менеджмент : учебное пособие / Е. И. Шохин. - М. : ИД  ФБК-Пресс, 2009. - 385 с.

5. Анискин, ЮП / Управление инвестициями : Учебное пособие / Ю.П. Анискин. - М. : Омега-Л,2007. - 166 с.

6. Балашов, ВГ / Антикризисное управление  предприятиями и банками: Учебное  пособие / В.Г.Балашов, В.В.Григорьев, В.И.Гусев. - М.: Дело, 2009. - 839 с.

7. Бланк, ИА / Управление формированием  капитала. / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр: Эльга, 2008. - 508 с.

8. Бланк, ИА / Управление использованием  капитала. / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр: Эльга, 2008. - 651 с.

9. Бланк, ИА / Управление активами. / И.А. Бланк. - Киев : Ника-Центр: Эльга, 2008. - 716 с.

10. Бланк, ИА / Управление инвестициями  предприятия / И.А. Бланк. - Киев : Эльга: Ника-Центр, 2008. - 470 с.

11. Бланк, ИА / Управление прибылью / И.А.Бланк. - 2-е изд., расшир. и доп. - Киев : Эльга: Ника-Центр, 2008. - 752 с.:

12. Кукукина, ИГ / Управление финансами : Учебно-практическое пособие. / И.Г. Кукукина. - М. : Юристъ, 2001. - 267 с.

13. Савчук, ВП / Управление финансами  предприятия / В.П.Савчук. - М. : БИНОМ. Лаборатория  знания, 2008. - 480 с.

14. Синенко, АЮ / Эмиссия корпоративных  ценных. Правовое регулирование. Теория  и практика / А.Ю. Синенко. - М.: Статут, 2008. - 222 с.

15. Сорокина, ЕМ / Анализ денежных  потоков предприятия 

1. Задача № 1. Определить на планируемый год затраты по производству и реализации продукции по целлюлозно-бумажному комбинату «Амазаркан» на основании следующих данных:

 

Статьи затрат	Фактическая смета	Плановая смета
Сырье: технологическая щепа, привозная	51341	49800,77
Вспомогательные материалы – химикаты	11562	11562
Услуги сторонних организаций	4329	4329
Топливо со стороны, уголь	10762	10546,76
Топливо со стороны, мазут	5677	5677
Энергия со стороны	1729	1607,97
Всего материальных затрат	85400	83523,5
Основная и дополнительная заработная плата ППП	22079	26936,38
ЕСН (взносы во внебюджетные фонды) с учетом положений ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.2009 г.	6623,7	8081
Амортизация	1774	1873,34
Прочие денежные затраты	14519	14519
Итого затрат на производство	130396	134933
Затраты, списанные на непроизводственные счета	2125	2125
Изменение остатков незавершенного производства	-1240	120000
Производственная себестоимость товарной продукции	131281	19320
Непроизводственные расходы	16658	18157,22
Полная себестоимость товарной продукции	147939	37477,22
Остатки нереализованной продукции на начало года (по производственной себестоимости)	32200	14370
Остатки нереализованной продукции на конец года (по производственной себестоимости)	14370	1932
Себестоимость товарного выпуска (итого затрат на производство и реализацию продукции)	165769	49915,22