Управление затратами. Организация системы учета затрат «Стандарт-кост»

Таблица 3.7   Фактические данные за март 2001 г. По продукции «Окно 2-1»»

Реализация, руб.	6 шт. по цене 12000 руб. за 1 ед.		72000,00
Основные материалы, руб.	12 шт. стеклопакетов по цене 1514,4 руб. 6 компл. окон, блоков по 5375 руб.     Итого		32250 50422,8
Оплата труда основных производственных рабочих, руб.	140 ч по ср. цене 21,88 руб. за 1 ч		3063,20
Переменные накладные расходы, руб.	140 ч по цене 67,28 руб. за 1 ч		9837,16
Производственная себестоимость, руб.			63323,16
Доход от покрытия, руб.			8676,84
Постоянные накладные расходы, руб.			6120,05
Прибыль, руб.			2556,79

Сметы обеспечивают удобный  и надежный источник данных для превращения производственного плана в потребности в материалах, труде и других услугах в финансовом и натуральном выражении. Сметы, составленные на основе нормативов затрат, дают более надежные цели, чем в случае, когда нормативы издержек отсутствуют. Нормативы проверяют путем сравнения их с фактическими результатами и определения надежности в качестве подходящих целей. Следовательно, они обеспечивают хорошей базой для прогноза результатов работы в будущем.

3.3. Анализ отклонений

Сопоставив нормативные  и фактические данные, мы переходим  к расчету отклонений. На основании этих отклонений проводится анализ причин их возникновения. Отклонение - это некий симптом, привлекающий внимание руководителей к возможным или существующим проблемам. Отталкиваясь от симптома, менеджер может принять необходимые меры для недопущения или устранения проблемы (табл. 3.8).

Таблица 3.8       Расчет отклонений

Труд и материалы		Расчет
1		2
Отклонения по материалам
1. Отклонение по цене материалов, руб.		(Нормативная цена за единицу  материалов - фактическая цена) х  количество купленных материалов (5369,65 - 5375) х 6 = - 32,2 руб.
2. Общее отклонение по материалам, руб.		(Фактический объем производства  • нормативные материальные затраты на единицу продукции) - фактические материальные затраты 6 х 8398,45 - 50422,8 = - 32,2 руб.
3. Отклонение по производительности труда, руб.		(Нормативное количество трудочасов для фактического производства - фактическое количество отработанных трудочасов) нормативная ставка зарплаты (147- 140) х 21,88 = 153,16 руб.
Постоянные производственные накладные  расходы
1. Отклонение по затратам на  постоянные накладные расходы, руб.	Сметные постоянные накладные расходы - фактические постоянные накладные  расходы 6176,72-6120,05 = 56,67 руб.
Переменные производственные накладные  расходы
1. Отклонение по затратам на  переменные накладные расходы, руб.	(Сметные переменные накладные  расходы для фактического объема  производства - фактические переменные  накладные расходы) 9419,2 - 9837,16 = - 417,96 руб.
2. Отклонение переменных накладных  расходов по эффективности, руб.	(Нормативное количество вложенных  часов - фактическое количество вложенных часов) • ставка переменных накладных расходов (147-140) х 67,28 = 470,96 руб.
Реализация
1. Общее отклонение по продажам, руб.	Общий фактический доход от покрытия - общий сметный доход от покрытия 8676,84 - 8502,78 = 174,06 руб.

Отклонение по цене материалов появилось в результате изменения рыночных условий, а именно изменения курса DM, которое привело к общему повышению цен на потребляемый вид товара. Это заставляет нас искать другого поставщика данного вида материалов с более выгодными условиями. Возможен вариант приобретения целой партии данной продукции со скидкой. Но высшее руководство компании должно решить для себя, в силах ли организация сейчас вкладывать значительные суммы денежных средств на ее приобретение.

Отклонение по производительности труда возникло в результате повышения эффективности работы основных производственных рабочих. Наша ставка на тот факт, что человек, зная, что его часы работы будут сравниваться с нормочасами, сработала. В дальнейшем мы рекомендуем ужесточить нормочасы трудозатрат.

Отклонение по затратам на постоянные накладные расходы незначительно. Его появление чаще всего неконтролируемое. Общее отклонение постоянных накладных расходов по своей сути не несет особой информации.

Отклонение по затратам на переменные накладные расходы не столь значимо. Возможны любые комбинации факторов. На наш взгляд, это отклонение возникло в результате снижения объемов потребления электроэнергии.

Отклонение переменных накладных расходов по эффективности появилось потому, что для производства продукции было израсходовано рабочего времени меньше, чем запланировано.

Таким образом, отклонения рассчитываются как для целей бухгалтерского учета, так и управленческого учета. Существует опасность, что отклонения, рассчитанные в рамках бухгалтерского учета, могут предопределять значения отклонений, выявляемых для целей управления. Применительно к управленческому учету мы ставим перед собой цель - сравнить фактические результаты с теми возможностями, которые возникали в течение анализируемого периода. Анализ отклонений не должен ограничиваться применением для любых случаев раз и навсегда установленных формул. Следует применять более гибкий подход, целью которого является оценка того, насколько грамотно и эффективно действовал менеджер в той или иной ситуации, и который может помочь менеджерам избежать ошибок в будущем.

Таблица 3.9  Согласование сметной и фактической прибыли для системы переменного нормативного определения затрат

Сметная чистая прибыль, руб.				2556,79
Отклонение по реализации: Отклонение по продажам, руб.		174,06	174,06
Отклонение по прямым затратам:
По цене материала (2), руб. Отклонение по производительности труда, руб.	- 32,20	153,16	- 32,20 153,16
Отклонение по производственным накладным  расходам:
Отклонение по затратам на постоянные накладные расходы, руб. Отклонение по затратам на переменные накладные расходы, руб. Отклонение переменных накладных расходов по эффективности	56,67 -417,96	470,96	109,67	404,69
Фактическая прибыль				2961,48

Сам по себе анализ отклонений, как и другие системы оценки деятельности, не способен привести к перераспределению оборотных средств или вызвать снижение качества продукции. Отклонение - это весомый инструмент, позволяющий контролировать затраты. Проблемы начинаются при неправильном использовании этих инструментов. При обдуманном использовании анализ отклонений, адаптированный к определенным производственным условиям (к организации «ЭкоПласт»), может служить источником полезной информации в высокотехнологичной производственной среде. И его роль значительно увеличивается, если большая часть издержек зависит от изменений в объеме производства, что мы и продемонстрировали на примере ООО ПКФ «ЭкоПласт».

На основании данных анализа  отклонений составляется отчет о  результатах работы. Те же самые отклонения могут быть сформулированы в натуральном выражении, заменяя абсолютную оценку в денежном выражении на относительную.

Коэффициент объема производства = Фактически произведенные нормочасы / Сметные часы выпуска ×100 = ( 135/147) × 100% = 91,84 %

Коэффициент эффективности = Фактически произведенные нормочасы / Фактически отработанные часы×100 = (135/ 140) х 100% = 96,43 %

Коэффициент использования мощностей = Фактически отработанные часы / Сметное вложение часов ×100 = (140 /147) х 100 % = 95,24 %

В отчете о результатах  работы текущие отклонения сравнивают с отклонениями предыдущих периодов. Эта информация часто бывает полезна для понимания общих тенденций. В добавление к месячным отчетам о результатах работа менеджер ответственного центра должен получать ежемесячные отчеты по тем отклонениям, которые можно выявлять ежедневно. Для этих отклонений недельные или месячные отчеты о результатах работ будут просто суммировать информацию, которая ранее была отражена в ежедневных отчетах. В отчете о результатах фиксируют только отклонения, контролируемые предприятием.

Таблица 3.10   Отчет о результатах  отклонений

Март 2002 г.          Отчет по результатам работы: Фактическое производство, нормочасы  135 Фактически отработанные часы, ч           140    Сметные часы, ч                                         147 Контрольные коэф-ты, %:эффективность 96,43;использование мощностей 95,24;объем производства 91,84

Материалы

Вид

Норматив. количество.

Факт,количество.

Норматив. Цена, руб

Факт. Цена, руб.

Отклонение, руб.

Причины

стеклопакет

2

2

1514,40

1514,40

-

Факт. цена превышает норматив из-за изменения рыночных условий (DM). Причина, не контролируемая организацией. Это отклонение побуждает искать др. поставщиков с более выгодными условиями.

Окон. блок, комплект.

1

1

5369,65

5375,00

-32,20

Труд

Нормо- часы

Факт. кол-во, ч

Разница, ч

Норматив. Издержки, руб.

Факт. издержки, руб.

Общ. Отклонение, руб.

Анализ

Причина

По производительности,руб.

По ставке заработной платы, руб.

Положительный показатель эффективности  работы основных рабочих

147

140

7

3216,36

3063,20

153,16

153,16

-

Накладные расходы

Допустимые издержки, руб.

Факт, издержки, руб.

Отклонение по расходам на переменные накладные расходы, руб.

Причины

Отклонение переменных накладных  расходов по эффективности

часы

руб.

Контролируемые издержки (переменные), руб.: косвенные затраты труда, руб.

Разница между нормо- часами и фактическим временем по 67,28 руб. за 1 ч

7

470,96

Энергия, руб. Эксплуатация, руб. Вспомогательные  материалы, руб.

Итого

9419,2

9837,16

-417,96

7

470,96

Неконтролируемые издержки (постоянные), руб.: Свет и тепло

Возможны любые комбинации факторов: уменьшение косвенных материальных затрат, изменение по цене эл. энергии и объема пр-ва

Амортизация, руб.

Итого, руб. 1 6176,72

6120,05

+56,07

РЕЗУЛЬТАТ

Отклонение, руб.

1 Отклонение от нормозатрат, %

Текущий месяц

Всего

Текущий месяц

Всего

Материалы, руб. Труд, руб.: по производительности по ставке зарплаты Контролируемые накладные расходы, руб.: по затратам по эффективности

-32,20 +153,16 -417,96 +470,96

ИТОГО, руб.

+ 173,96

На основании приведенных  расчетов, можно сделать вывод, что  система учета затрат «Стандарт-кост» позволяет:

1. обеспечить оперативный контроль над производственными затратами путем учета издержек по текущим нормам;
2. установить контроль над отклонениями от норм и их изменениями;
3. совершенствовать систему документооборота на предприятии на основе:

введения карточки нормативных  издержек на продукцию, на основании  которой могут быть разработаны  подобные карточки по другим продуктам;

формирования смет на продукцию;

анализа отклонений;

составления отчета о результатах  проделанной работы.

Как уже отмечалось, строительной организации, выполняющей однородные специальные виды работ или осуществляющей строительство однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства, рекомендуется вести учет методом накопления затрат за определенный период времени по носителям, поскольку данный вид учета затрат позволяет определить более точную величину себестоимости для установления и контроля цен, служит источником информации о затратах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В финансовом учете термин затраты  определяется как показатель в денежном выражении количества ресурсов, использованных для достижения определенной цели. В управленческом учете термин затраты  употребляется в целом ряде различных  случаев. Иначе говоря, при решении  различных вопросов учитываются  разные виды затрат. Одни затраты учитываются  для оценки запасов и определения  доходов, другие – для планирования, составления бюджета и контроля, учет третьих необходим для принятия решений на ближайшую и дальнейшую перспективы.

             Процесс принятия и обоснования  управленческих решений базируется  на знании затрат предприятия  и их анализе. В настоящее  время существует достаточное  количество различных методов  управления затратами на предприятии.  В данной работе был рассмотрен  метод «Стандарт-кост» ».

Достижение высоких финансовых результатов деятельности предприятия, максимизация прибыли и повышение эффективности производства невозможно достичь без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции, умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе.

Считается, что управление затратами –это обязанность экономической службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль затрат. Однако, это самое глубокое заблуждение. Экономическая служба должна консолидировать данные, проверять их, но в формировании себестоимости принимают участие абсолютно все подразделения предприятия и планирование затрат, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей подразделений предприятия. Сокращение затрат должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех подразделениях, где эти затраты возникают. Все должно быть четко определено.

В данной работе был приведен пример учета затрат методом «Стандарт-кост», в котором было показано как при помощи выбранного учета затрат предприятие может четко регламентировать свои издержки.

Цель данной курсовой работы достигнута, все поставленные задачи выполнены.

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Валебникова, Н. И. Современные тенденции управленческого учета / Н. И. Валебникова // Бухгалтерский учет. 2000. № 18. С. 53-58.

Журнал “Финансы” №10 за 2004 год., “Как улучшить финансовое состояние предприятия” стр.70-74

Дорман В.Н., Близнюк Т.С.Совершенствование управления затратами предприятия // Финансовый менеджмент. – 2003. - №5. – с.43

Керимов В.Э. Методы управления затратами и качеством продукции. – М.: Маркетинг. 2002. С 66.

Ковалев В.В. "Финансы организаций (предприятий)" Москва 2007г.

Кучумов А.В. "Инвестиции" Москва 2007 г.

Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия // ИНФРА-М, 2005. - 11с

Карпова Т.П. Управленческий учёт. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

Керимов В.Э. Методы управления затратами и качеством продукции. – М.: Маркетинг, 2002.

Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. М.: – Издательский дом Дашков и К, 2005.

Котляров С. А. Управление затратами. – СПб: Питер. – 2001.

Лебедев В.Г., Дроздова Т.Г., Кустарев В.П. Управление затратами на предприятии. – СПб: Бизнес-пресса, 2000.

Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности. –  М.: Дело и сервис, 2002.

Ренин, В. В.Финансовое планирование и управленческий учет: проблемы внедрения / В. В. Ренин // Консультатант. 2000. № 5. С. 68-72.

Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2005.

Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А. Д.Шеремета. М.: ИД ФБК-ГТРЕСС, 2000. 512 с.