Учет затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

а) качество труда (управление производительностью  и качеством);

б) качество трудовой жизни (управленческая культура, производительный вклад со стороны  работников);

в) качество управления (передовая роль управления организаций, степень, в какой руководство добивается повышения результативности через качество трудовой жизни).

Как отмечалось ранее, недостатки действующей системы  оплаты обусловлены индивидуальным ее характером, и ее нужно превратить в коллективно-долевую. В мировой  экономике такой переход уже  происходит. У нас предпосылок  и возможностей для формирования коллективно-долевой системы поощрения качества и производительности не меньше.

Итак, мотивация  труда должна строиться на основе факторов, непосредственно зависящих  от работников. Независимыми могут  быть не стоимостные факторы, ибо  на практике от работников действительно  не зависят ни условия сбыта, ни условия  кредитования. Уже поэтому ставить  поощрение работников в прямую зависимость  от прибыли, было бы ошибочным.

К тому же следует различать прибыль краткосрочную  и долгосрочную. Ставка на краткосрочную  вообще ущербна для устойчивости производства, не говоря уже о его  конкурентоспособности, - это аксиома  современной экономики. Где преследуют цель извлечения краткосрочной прибыли  и отвергают принцип долевого участия в доходах, там действенной  системы материальной заинтересованности трудящихся нет и быть не может, поскольку  возникает конфликт целей, верх в  котором одерживает частный интерес в прибыли. Итак, критерии системы материального стимулирования не должны быть связанными с прибылью.

Второй  момент: необходим не «котловой», а  попродуктовый учет результатов  и затрат, чтобы по каждому виду конечной работы можно было знать, каковы нормативные и фактические затраты сырья, материалов, комплектующих, труда и т.д. В общем «котле» гораздо меньше заметны индивидуальные вклады в неэффективность и затратность.

Объективный учет и контроль необходим, поскольку  в противном случае предприятие обречено на не конкурентоспособность со всеми вытекающими из нее последствиями. Совершенно ясно, что тот собственник, который не в состоянии организовать надлежащий экономический учет и контроль, будет вынужден уступить свое место другому, более настойчивому и последовательному в деле превращения предприятия в конкурентоспособное.

Система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования работников, настроенная на высокую  эффективность. Требуется подход, в соответствии с которым оплата по труду приобретает функцию инвестиций в качестве рабочей силы. Такие инвестиции гораздо шире чем традиционная заработная плата, они не сводятся к ней и не ограничиваются ею. Основной их источник - это конечный доход. Система материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию, полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы  или используемой при принятии решения. Так можно отказаться от повременной оплаты труда и платить работникам жалование за квалификацию, а не за число человеко-часов, проведенных на своем рабочем месте. Выплачивать поощрения за общие результаты предприятия в целом. Под фактической квалификацией понимается способность работника не только выполнять свои обязанности, но и способность участвовать в решении производственных проблем, знать их и разбираться в любом аспекте хозяйственной деятельности своего предприятия.[13]

Для рабочих  поощрение инициативы и творчества должно выступать как оплата "по заслугам" или "за личный вклад". Оценка заслуг или личного вклада устанавливается при помощи критериев, определенных самим предприятием. Например для оценки работы каменщика можно использовать следующие критерии: точность , скорость, экономия средств, безопасность для окружающих, совершенствование рабочих приемов. Под термином "заслуги" или "вклад" можно подразумевать и рабочее место и проявление личных качеств работника, и оценку результатов деятельности при помощи критериев. Хотя оплата за личный вклад идет несколько в противоречии с коллективным характером труда, ее все же можно применять для оценки квалификации работника, учитывая при этом общий вклад. Коллективизм должен быть принципом формирования поощрения труда.

Заключение

     Труд и его оплата  являются важнейшей стороной  взаимоотношений между работодателями  и работниками. Поэтому бухгалтерский  учет оплаты труда должен быть  четко регламентированным и поставленным. Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

     Данная работа  написана согласно актуальности  темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом оплаты труда, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер. Эти задачи следующие:

• точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты;
• правильный подсчет удержаний из заработной платы;
• правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ;
• контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.

Для осуществления этих задач каждому  бухгалтеру необходимо знать:

• правовые основы организации и оплаты труда в РФ;
• организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);
• учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);
• организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц);

На основе проведенной  работы можно сделать следующие  выводы:

1. В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

2. Четко  поставленный бухгалтерский учет  затрат на оплату труда позволит  избежать  появления ошибок в  определении сумм к начислению  и неверному отражению бухгалтерского  учета, облагаемой налогом базы.

3. При  расчете заработной платы предприятия  всех форм собственности должны  руководствоваться нормами действующего  трудового законодательства РФ. Внутри предприятия вопросы оплаты  труда регулируются заключенным  коллективным договором (соглашением)  между администрацией предприятия  и трудовым коллективом или  отдельными положениями по оплате  труда. Положения таких документов  не должны противоречить положениям  трудового законодательства Российской  Федерации.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации.
2. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;
3. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.
5. Семейный кодекс Российской Федерации.
6. Трудовой кодекс Российской Федерации.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н);
8. Постановление Минтруда РФ от 06.06.1996 N 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих (в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.02.2002 N 14);
9. Методические рекомендации по применению глав 23 и 24 НК РФ (утверждены приказом ФНС РФ);
10. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116;
11. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям. Утверждена Министерством юстиции Российской Федерации 10.09.93 г. № 339;
12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.200 г. № 94н;
13. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213;
14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н;
15. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. №1;
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005.;
17. Александрова З.О. и др. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации – М.: МЦФЭР, 2002г.;
18. Ю. Перебейнос. На страже интересов трудящихся // Практическая бухгалтерия. – 2004. - № 8.;
19. Н. Калохина. Больной вопрос // Практическая бухгалтерия. – 2004. - №8;
20. И.В. Самойлов. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам // Современный бухучет. – 2004. - № 9.;
21. Г.Г. Иванова. Об оплате труда и предоставлении гарантий и компенсаций работникам // Налоговый вестник . – 2004. - № 7.;
22. В. Егоров. Отпускаем работника учиться // Новая бухгалтерия. – 2004. - № 9.
23. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;
24. Соколов Я.В., Патров В.В.,  Карзаева Н.Н. -  Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда.  /www.buh.ru /.

^* За исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.