Трудовые ресурсы

Внедрение пакета социальных программ должно сопровождаться «внутренней  рекламой», рассчитанной на сотрудников. Очень важно, чтобы сотрудники предприятия располагали полной информацией в удобном для пользования виде. Обычно вся информация такого рода или отдельных программ собирается в виде специальной брошюры.

Принятие программ, свидетельствующих  о социальной ответственности организации, может быть использовано для создания благоприятного образа компании вовне - для привлечения потенциальных работников и создания благоприятного фона коммерческой деятельности.

Разработка социального пакета очень важная и многосторонняя задача, которая в свою очередь связана со многими аспектами деятельности предприятия. Социальная политика организации должна характеризоваться следующими параметрами: структурой и формой управления социальной политикой фирмы, перечнем и формой социальных льгот и выплат (социальным пакетом), контролем эффективности, как в мотивационном плане, так и в финансовом, социальная работа на основе научно разработанного базиса вносит весомый вклад в эффективное управление персоналом в сложный социально-экономический период.

Социальная защита персонала в  организации обеспечивается посредством работы менеджеров по управлению персоналом или своих социальных служб.

Для того, чтобы зафиксировать уровень социальной защищенности в организации, разрабатывается социальный паспорт, который представляет собой совокупность показателей, отражающих состояние и перспективу социального развития. В нем характеризуются социальная структура коллектива, его функции, условия труда, обеспеченность работников жильем, детскими дошкольными учреждениями, подразделениями социальной инфраструктуры на самом предприятии. В паспорте отражаются внутриколлективные отношения, социальная активность работников и другие вопросы. Данные из социального паспорта используются при разработке плана социального развития.

В плане социального развития целесообразно  выделить следующие разделы и  направления работ:

1. Совершенствование социальной структуры коллектива.

2. Социальные факторы развития производства и повышения его экономической эффективности.

3. Улучшение условий труда и быта работников.

4. Воспитание дисциплины труда, развитие трудовой активности и творческой инициативы.

5. Анализ уровня социального развития трудовых коллективов, подготовка предложений к проектам программ социального развития коллективов.

6. Изучение социальных аспектов научно-технического прогресса, сокращение тяжелого, монотонного и малоквалифицированного ручного труда.

7. Проведение социологических и социально-психологических исследований, подготовка предложений по учету социально-психологических факторов в организации производства и быта.

8. Пропаганда социологических и психологических знаний.

В области совершенствования социальной структуры и стабилизации трудовых коллективов выделяют: прогнозирование социальных процессов в связи с намеченными программами технического перевооружения производства, анализ изменений и разработка предложений по совершенствованию социальной структуры кадров: изучение причин текучести кадров, разработка мер по закреплению кадров и стабилизации трудовых коллективов.

В области развития трудовой и социальной активности работников выделяют: разработка и внедрение мероприятий по повышению социальной роли личности, созданию благоприятного социально-психологического климата в трудовых коллективах, проведение социологических консультаций для трудящихся по производственным и бытовым вопросам.

В области социального обслуживания выделяют: разработка предложений по совершенствованию и развитию социальной инфраструктуры и созданию условий для удовлетворения социально-культурных и бытовых потребностей работников, анализ организации досуга и разработка предложений по улучшению использования свободного времени, обеспечению более благоприятных условий отдыха работников и членов их семей, ветеранов труда и пенсионеров.

На ООО «Строй-Грунт» наблюдается тенденция роста среднего возраста персонала: увеличение на 7,2 % возрастной категории «55 лет - 60 лет и старше». Решить проблему за счет внешней миграции городу и предприятию практически невозможно в виду отсутствия инвестиционной привлекательности региона. ООО «Строй-Грунт» уже сегодня испытывает потребность в молодых 
специалистах, имеющих высшее профессиональное образование по 
строительным специальностям.

В связи с этим возникает  необходимость создания программы, направленной на решение проблем работающей молодежи, снижение социальной напряженности и оказание поддержки молодым семьям.

Предлагаемая нами программа «Молодые кадры» имеет цель ускорения адаптации молодых специалистов предприятия, повышения эффективности применения в производстве их профессиональной подготовки; определяет статус молодого специалиста, предоставляемые им льготы и предусматривает работы по:

-привлечению и закреплению  молодых кадров на предприятии;

-повышению научно-технического, творческого  потенциала молодежи 
и производительности труда;

-функционирующей на  предприятии системы адаптации  молодых 
работников;

-повышению уровня доходов молодежи, улучшение социально- 
бытовых и жилищных условий;

-формированию условий для выдвижения способных и компетентных 
молодых рабочих в резерв кадров на руководящие должности;

-росту деловой активности  молодежи, участие молодых работников  в 
инновационной деятельности предприятия;

-снижению социальной  напряженности.

Реализация целенаправленной программы «Молодые кадры» предлагается осуществлять при наличии координатора, Службы управления персоналом ООО «Строй-Грунт», регулирующих положений, плана мероприятий и сметы расходов.

Целью предлагаемой программы является создание благоприятных условий для закрепления, адаптации молодого работника на предприятии и его дальнейшего профессионального роста. Обозначим основные задачи программы:

- привлечение и закрепление молодых кадров на предприятии;

- организация профессиональной и социальной адаптации и содействие профессионального роста молодого специалиста, поступившего на предприятие;

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации молодых специалистов;

- социально-экономическая, правовая поддержка молодых специалистов.

Программа ориентирована  на молодежь в возрасте до 35 лет.

В структуре программы  предлагаем выделить пять подпрограмм: «КАДРЫ», «ЗАБОТА», «ПРОФИ», «ИНФОРМ», «ДОСУГ».

Особенность программы  состоит в том, что ее содержание ориентировано на определенную категорию молодых людей. Исходя из этого, в содержание включены мероприятия отдела кадров, отдела подготовки кадров, Союза молодежи, профсоюзной организации предприятия.

Подпрограмма «КАДРЫ». Реализация этой подпрограммы ведется по двум направлениям: внутреннее направление (мероприятия, реализуемые на предприятии и для работников предприятия) и внешнее (мероприятия, реализуемые за пределами предприятия). Внутреннее направление подпрограммы  предусматривает  включение молодого работника в рабочий коллектив и общественную жизнь предприятия, обучение, повышение квалификации. Внешнее направление подпрограммы предусматривает активную работу с учебными заведениями.

Подпрограмма «ЗАБОТА» предусматривает улучшение социально-бытовых и жилищных условий, повышение уровня дохода молодых кадров, снижение социальной напряженности.

Подпрограмма «ПРОФИ» включает в себя мероприятия, связанные с профессиональной деятельностью.

Подпрограмма «ИНФОРМ» предусматривает своевременное информирование молодых работников о готовящихся и проводимых мероприятиях на предприятии. Сообщение об интересных мероприятиях, проводимых за пределами предприятия.

Подпрограмма «ДОСУГ» включает в себя творческие и спортивные мероприятия.

Сведем в таблицу  предлагаемые конкретные мероприятия  программы 

(табл. 4.1).

Таблица 4.1

Реализация программы.

№ п.п.	Основные мероприятия	Исполнитель
1	Программа «КАДРЫ»
1.1.	Для привлечения молодых  кадров на предприятии должны использовать следующие методы: регулярно информировать о наличии вакансий Центры занятости населения, кадровые агентства, службы по подбору персонала, молодежную биржу труда, средства массовой информации (Чувашские республиканские газеты "Советская Чувашия", "Работа сегодня", "Работа для Вас"; республиканское радио; использовать бегущую строку на телевидении; центры по трудоустройству студентов ВУЗов и средних профессиональных учебных заведений).	Специалист по кадрам
1.2.	Профориентационная  работа с учащимися школ г. Козьмодемьянск	Профсоюз
1.3.	Работа по привлечению выпускников ПУ, техникумов, колледжей, ВУЗов на предприятие: обеспечение прохождением производственной практики (др. видов практик) для учащихся учебных заведений (ПУ, техникумы, колледжи, ВУЗы) по востребованным в ООО «Строй-Грунт» специальностям; -заключение договоров с ПУ, техникумами, ВУЗами на прохождение учащими производственной практики по специальностям, востребованным на предприятии; -оформление учащихся ПУ, техникумов, ВУЗов,   колледжей при прохождении производственной практики на рабочие места, с оплатой в размере ставки учеников.	Директор
1.4.	Организация непрерывного профессионального обучения кадров: подготовка новых рабочих, молодых людей, не имеющих специальности;  курсов повышения квалификации с целью повышения разрядов; курсов целевого назначения, с целью повышения общего уровня знаний; курсов целевого назначения, с целью повышения общего уровня  знаний; обучения вторым профессиям; переподготовки.	Начальники подразделений
1.5.	Выплата ежемесячной  стипендии студентам, обучающимся  в высших учебных заведениях на бюджетной основе, по направлению ООО «Строй-Грунт» в размере, предусмотренном «Положением о стимулировании обучающихся по направлению ООО «Строй-Грунт» в ВУЗах, по востребованным в ООО «Строй-Грунт».	Бухгалтерия
1.6.	Стипендия Главы ЧР (выдвижение молодых работников предприятия на соискание специальной стипендии для представителей студентов и молодежи за особую творческую устремленность).	Директор
1.7.	Государственная молодежная Премия, Премия Глав ЧР (выдвижение молодых работников предприятия на соискание Государственной молодежной премии).	Директор
1.8.	Трудоустройство молодых работников, уволенных из рядов Вооруженных сил РФ.	Специалист по кадрам
1.9	Адаптация вновь  принятых работников: -закрепление за ними наставников (с доплатой за наставничество в размере 10 % оклада, тарифной ставки наставника в течение трех месяцев); -знакомство с историей, традициями ООО «Строй-Грунт», структурными подразделениями, перспективами развития ООО «Строй-Грунт»	Союз молодежи
1.10	Организация переподготовки молодых работников по договору с ВУЗами по востребованным специальностям.	Директор
1.11.	Совместные  мероприятия, конкурсы Союза молодежи с учебными учреждениями	Союз молодежи
2	Подпрограмма  «Забота»
2.1.	Возмещение  стоимости оплаты за найм жилья молодым  специалистам	Бухгалтерия
2.2.	Возмещение стоимости  оплаты за проживание в общежитии.	Бухгалтерия
2.3.	Предоставление  молодым работникам ООО «Строй-Грунт»  поручительства по кредитам и субсидирования процентных ставок.	Директор
2.4.	Предоставление  льгот в течение 3-х лет с  момента трудоустройства (20 %).	Директор
2.5.	Предоставление  возвратных ссуд работникам ООО «Строй-Грунт»:  на лечение его (супруги, супруга, совместно проживающих детей); вступающим в брак впервые; на обучение детей.	Бухгалтер
2.6.	Предоставление  путевок для отдыха и лечения  в санаторий-профилакторий	Директор
2.7.	Предоставление путевок  для летнего отдыха детей работников в ДОЛ	Директор
2.8.	Предоставление  льгот членам профсоюзной организации предприятия: предоставление материальной помощи, беспроцентной ссуды, подарки к Новому году, к празднику 8 Марта.	Профсоюз
3	Подпрограмма  «Профи»
3.1.	Проведение  конкурсов профессионального мастерства на звание: «Лучший молодой работник", "Лучший менеджер года", "Лучший инженер".	Союз молодежи
3.2.	Выдвижение  молодых специалистов на  доску  Почета ООО «Строй-Грунт».	Союз молодежи
3.3.	Награждение молодых работников к  профессиональному празднику	Профком, Союз молодежи
3.4.	Занесение в книгу почета	Профком, Союз молодежи
3.5.	Проведение торжественного посвящения в "Молодой работник»	Союз молодежи
4	Подпрограмма  «Информ»
4.1. 4.2.	Оформление  информационных стендов.  Информирование  о ходе работы по реализации программы "Молодые кадры" (статьи в газетах, очерки в ТВ) .  Проведение социологических опросов на предприятии	Отдел рекламы
4.3.	Встречи актива молодых специалистов с директором, заместителями директора по направлениям.	Директор
	Подпрограмма «ДОСУГ»
5.1.	Организация культурно-массовых и спортивных мероприятий согласно плану работы Союза молодежи.	Союз молодежи
5.2.	Организация культурно-массовых и спортивных мероприятий  согласно плану работы профсоюзной организации.	Профсоюз
5.3.	Участие в  городских и республиканских  мероприятиях	Союз молодежи

 

Прогнозируемые результаты программы

1. Привлечение на ООО «Строй-Грунт» молодых специалистов.

2. Социально-экономическая и правовая поддержка работающей молодежи.

3. Уменьшение текучести молодых кадров.

При повышении эффективности социальной защищенности работников предполагается снижение текучести кадров.

1) Снизив текучесть кадров, возможно, уменьшить расходы на привлечение, отбор и медицинское освидетельствование вновь принятого персонала.

Предполагается, что одним из прогнозируемых результатов реализации программы будет уменьшение числа уволенных сотрудников в возрасте менее 25 лет (3 чел.), в возрасте 25-35 лет (2 чел.). В этом случае численность уволенных работников составит:

14 (всего уволенных) – (3+2) = 9 человек.

ССЧ _план = ССЧ _факт – численность уволенных = 220 – 9= 211 чел.

К _{текучести план} = 9 / 220 = 0,04

Снижение текучести кадров имеет  большое значение для предприятия: от этого зависит уровень квалификации работников, их умение быстро и четко выполнять свои обязанности, организовывать весь производственно-технологический процесс. Чем больше удельный вес работников с более высоким уровнем профессиональной подготовки, с большим опытом работы в общей численности работников, тем при прочих равных условиях эффективнее работает предприятие. Поэтому предполагается в планируемом году дополнительное повышение производительность труда на 5%, тогда прирост составит:

 1068,2*5%=9987 тыс. руб

Затраты на внедрение программ составят: 3578 тыс. руб.

   Эффект после реализации предложенных мероприятий составит:

         9987 – 3578 = 6409 тыс. руб.

Из этого можно сделать вывод, что программы положительно влияют на работников предприятия, увеличивая их интерес и желание работать.

 

 

4.2. Мероприятия по совершенствованию  организационной

структуры управления

 

Решение о проектировании организационной  структуры управления принимается  тогда, когда действующая структура  уже неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры  управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации, т.е. речь идет о том, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.