Организация совмещения рабочими профессий и функций

Целью совершенствования организационной структуры управления сферы логистики на ЗАО «Урал Электро» является исключение дублирующихся функций отдела логистики транспортно-складских работ и отдела материально-технического обеспечения. При этом возникает задача оптимизации структуры отела логистики добавлением к нему отдела материально-технического обеспечения с сокращением отделов, имеющих повторяющиеся функции.

Основными задачами отдела логистики  являются:

• координировать и согласовывать действия подразделений по выработке и реализации единой транспортно-складской, логистической политики;
• обеспечивать разработку и внедрение единого документооборота и единой методологии по транспортно-складской логистике;
• организовывать деятельность в области транспортно-складской логистики для снижения доли транспортно-складских расходов в себестоимости выпускаемой продукции;
• осуществлять анализ транспортно-складской работы и разработку предложений по оптимизации транспортных и складских расходов;
• осуществлять технологическое сопровождение действующей технологической документации, технологий перемещения грузов на транспортно-складских объектах ОЛ;
• обеспечивать организацию, планирование и контроль деятельности складского хозяйства по приему готовой продукции, ТМЦ на склады ОЛ, с учетом рационального использования складских площадей, правильной эксплуатации транспортно-складского оборудования; отгрузке со складов ОЛ готовой продукции, ТМЦ в сроки и объемах, установленных планами производства и отгрузки готовой продукции;
• обеспечивать оформление путевых листов, перевозочных документов на транспорт, складских и отгрузочных документов на готовую продукцию, ТМЦ; таможенных документов на грузы, отгружаемые и прибывающие в адрес МЗХ;
• координировать работу транспортного цеха по документообороту транспортного цеха, эксплуатации подвижного транспорта; техническому обслуживанию, ремонту автотранспорта и безрельсового транспорта.

Начальнику ОЛ подчинены:

1) непосредственно:

• заместитель начальника по транспортно-складским работам;
• заместитель начальника по организации перевозок и таможенному оформлению;
• начальник аналитическо-проектного бюро;
• начальник бюро технологического сопровождения;
• начальник транспортного цеха.

2) через заместителя начальника  ОЛ по транспортно-складским работам  подчиняются следующие подразделения:

• участок отгрузок готовой продукции;
• участок отгрузок перевалочной базы;
• участок материальных складов перевалочной базы;
• хозучасток;
• склад №3 Центральный;
• склад №5 Химии;
• склад №7 Спецодежды;
• склад №18 Металла;

склад №21 Металла.

3) через заместителя начальника  ОЛ по организации перевозок  и таможенному оформлению подчиняются  следующие подразделения:

• бюро таможенного оформления;
• бюро организации перевозок.

4) через начальника транспортного  цеха:

• транспортный цех.

5) функционально:

• бюро логистики, транспортный цех БСЗ ЗАО «Урал Электро»;
• транспортно-хозяйственный участок ЗБТ ЗАО «Урал Электро».

Объединение отела логистики и  отдела материально-технического обеспечения  приведет к сокращению отделов, имеющих  дублирующиеся функции, в свою очередь это приведет к сокращению численности персонала на 45 человек, таким образом, численность персонала в 2013 году по прогнозным данным составит 1513 человек.

Сокращение численности персонала на ЗАО «Урал Электро» на 45 человек приведет к снижению себестоимости товарной продукции на 11,3 % (100 % – 88,7 %), росту прибыли предприятия от реализации продукции на 5320000 тыс. руб. (или на 4,2 %), росту объема производства продукции на 2,4 %

 

 

3. Основные направления совершенствования  совмещения профессий и функций  на ЗАО «Урал Электро»

 

Разделение труда неразрывно связано  с организационной формой построения структуры аппарата управления.

В основу построения организационной  структуры ЗАО «Урал Электро» должны быть положены следующие принципы:

1) оптимальная степень централизации  функций управления, обеспечивающая  возможность централизованного  решения вопросов принципиального  характера и децентрализованного  - тех, которые целесообразно решать  на низких уровнях управления;

2) функциональная специализация,  исключающая «распыление» выполнения  той или иной функции подразделениями  и обеспечивающая полную ответственность  каждого их них;

3) соблюдение установленного норматива  численности работников в структурных  подразделениях.

Применительно к труду принцип  специализации заключается в  закреплении за каждым подразделением определенных функций, работ, операций и возложении на них полной ответственности  за конечные результаты его деятельности.

При максимальной централизации управленческих работ на крупных предприятиях и  объединениях широко используется функциональная специализация. В этом случае функции, связанные с перспективным планированием, выработкой технической политики, конструкторской  подготовкой производства, реконструкцией предприятия, финансированием, материально-техническим  снабжением и др., требующие централизованного  решения, закрепляются за структурными подразделениями предприятия. Для  решения определенной задачи возможна и предметная специализация отдельных  управленческих подразделений, например при создании и освоении новых  изделий, реконструкции отдельных  производств и т.п.

Регламентация содержания труда работников ЗАО «Урал Электро» предполагает:

1) определение полного перечня  функций, работ, операций, которые  должны быть возложены на служащих  согласно выбранному виду специализации;

2) определение объема, периодичности  и формы информации, необходимой  работнику для исполнения возложенных  на него функций, закрепленных  за ним работ, операций;

3) установление перечня показателей,  характеризующих важнейшие результаты  деятельности работника и порядок  количественной оценки каждого  показателя.

Общепринятыми формами регламентации  содержания деятельности служащих предприятия  являются положения о структурных  подразделениях и должностные инструкции.

Положение о структурном подразделении  как нормативно-правовой регламент  определяет его роль и место в  системе управления предприятием, обеспечивая  четкое разграничение функций, прав и ответственности органов управления с учетом их специфики.

Должностные инструкции, являясь организационно-распорядительным документом, обеспечивают четкость распределения  функций внутри структурного подразделения, исключение неоправданного параллелизма и дублирования работ, взаимосвязь  в работе персонала, занимающего  различные должности.

Говоря об организации труда  как о функции управления, необходимо отметить, что на данном предприятии  эта функция осуществляется на основе иерархической структуры, предусмотренной  в Учредительных документах и  закрепленной в должностных инструкциях  работников.

Разделение и кооперация труда  определяют социальную структуру коллектива, которая соответствует иерархической  схеме подчиненности и предполагает разделение его на социальные группы в зависимости от профессий и квалификации.

Нужно отметить, что здесь осуществляют свою деятельность следующие категории  персонала:

• руководитель – в лице директора предприятия;
• специалист – в лице главного бухгалтера;
• работники – в лице менеджеров по продажам.

Таким образом, кооперация труда внутри бригад, которая базируется не на формальной расстановке работников по рабочим  местам мастером или начальником  участка, а на участии самих рабочих  в данном процессе, способствует формированию позитивного социального климата  в коллективе. Кроме того, в первичных  коллективах легче решаются многие внутренние проблемы и конфликтные  ситуации.

Совмещение профессий на ЗАО  «Урал Электро» представляет собой выполнение одним рабочим функций и работ, относящимся к разным профессиям. Оно позволяет ряд таких условий рационального внутрипроизводственного разделения труда, как обеспечение полной загрузки работников, устранение монотонности труда, повышение его содержательности, обеспечение роста квалификации и расширение трудового профиля рабочих.

Технологическая специализация в  сфере управленческой деятельности заключается в структурном выделении  вычислительных, документационных и  коммуникационных операций из состава  работ по всем функциям и сосредоточении их в соответствующих специализированных подразделениях.

При решении задачи разделения и  кооперации труда в рамках организационной  структуры на ЗАО «Урал Электро» следует учитывать необходимый численный и квалификационный состав работников подразделения, характер выполняемой работы, специализацию и регламентацию содержания деятельности работников.

Задачи.  Вариант №4

 

Задача 1

На производственном участке  планируется за год выпуск: изделий А – в количестве 2000 шт., изделий В – в количестве 1500 шт. Труд организован индивидуально; технологический процесс изготовления каждого изделия состоит из девяти операций, нормы времени на операции представлены в таблице:

Предполагается создание на данном участке комплексной бригады, при этом подготовительно-заключительное время, составляющие 10% нормы времени, полностью сокращается, уплотнение рабочего времени за счет совмещения операций составляет 15%.

№ операции	Норма времени на операцию, нормо-ч
	Вариант IV
	А	В
1	0,26	0,47
2	0,33	0,61
3	0,69	1,99
4	0,28	0,68
5	0,68	1,17
6	0,35	0,67
7	0,77	1,27
8	0,40	0,70
9	0,84	1,25
Средний процент выполнения,	124

 

  Эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в год – 1800 ч.

Определить:

1. комплексную норму времени  на единицу продукции;

2. численность рабочих в бригаде  с учетом и без учета сокращения  затрат труда на единицу продукции.

Решение:

1. Определим комплексную  норму времени на единицу продукции  ( ) без учета сокращения затрат труда на изделие А:

(А) = 0,26+0,33+0,69+0,28+0,68+0,35+0,77+0,40+0,84= 4,6 нормо-часов

2.  Определим комплексную  норму времени на единицу продукции  ( ) без учета сокращения затрат труда на изделие В:

(В) = 0,47+0,61+0,99+0,68+1,17+0,67+1,27+0,70+1,25 = 7,81 нормо-часов

3. Определим комплексную  норму времени на единицу продукции  с учетом сокращения затрат  труда на изделие А:

= 4,6*(1-0,25) = 3,45 нормо-часов, где  0,25 – сокращение нормы времени  (10%+15%)

4. Определим комплексную  норму времени на единицу продукции  с учетом сокращения затрат  труда на изделие В:

= 7,81*(1-0,25) = 5,85 нормо-часа

5. Определим численность  рабочих в бригаде без  учета  сокращения затрат труда на  единицу продукции.