Формы обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами

В карточке производственного  заказа указывается количество деталей, которое должно быть изготовлено  на предшествующем производственном участке, в карточке отбора - количество деталей, которое должно быть взято на предшествующем участке обработки. Каждый предыдущий по технологической цепочке участок  работает в соответствии с поступившим  по карточке заказом. Данная система  предполагает сотрудничество с ограниченным кругом поставщиков на долговременной основе.

 

глава 3. Задачи, основные функции и планирование ОМТС

3.1. Общее положение ОМТС

 

Службу материально-технического  снабжения возглавляет отдел  МТС (ОМТС).

 1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и  ликвидируется приказом директора  предприятия. 

3. Отдел подчиняется непосредственно  Директору по снабжению. 

 4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет заместителя.

6. Обязанности заместителя   определяются начальником отдела материально-технического снабжения.

7. Заместитель и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

8. В своей деятельности  отдел руководствуется: 

8.1. Уставом предприятия.

8.2.Положением МТС предприятия.[10]

 

3.2. Организационная структура отдела, его задачи и основные функции

 

В основу определения организационной  структуры управления МТС должны быть положены принципы, которые обеспечивают весь спектр функций управления совокупностью подразделений. Это, прежде всего малозвенность в управлении, гибкость, эффективная система связи, принцип единоначалия и четкое разграничение функций.

Существуют три формы  организации управления МТО: централизованная, децентрализованная и смешанная.

Централизованная система  управления предусматривает сосредоточение функций в пределах единой службы МТС, которая обусловлена территориальной целостностью предприятия, производственным единством предприятия и относительно узкой номенклатурой потребляемых материалов.

Децентрализованная система управления предусматривает рассредоточение функций, что обусловлено территориальной разобщенностью предприятия, производственной самостоятельностью подразделений и относительно широкой номенклатурой материалов.

Смешанная система МТС объединяет обе приведенные выше структуры.

На промышленных предприятиях существуют различные схемы организационного построения службы МТС. Систематизация этих структур позволяет выделить наиболее типичные: функциональная, по товарному принципу и комбинированная.

Функциональная структура управления МТС предусматривает специализацию отдельных подразделений на выполнение конкретных функций. Такая структура приемлема в основном для предприятий с единичным и мелкосерийным типом производства, относительно узкой номенклатурой и небольшими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.

Структура управления по товарному принципу предусматривает специализацию отдельных подразделений службы МТС на выполнение всего комплекса работ по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов. Товарная специализация отдельных подразделений службы МТО предусматривает выполнение всего комплекса функций по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов. Товарная специализация характерна для предприятий с крупносерийным и массовым типом производства, относительно широкой номенклатурой и большими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции[15].

И, наконец, комбинированная структура управления МТС предусматривает определенные подразделения предприятия, в которых весь спектр функций осуществляют закрепленные за ними группы специалистов по материальным ресурсам, а также осуществляются все функции внешнего ресурсообеспечения.

Другие структурные подразделения, такие, как отдел главного механика, отдел главного энергетика и т. д., осуществляют все функции внутрипроизводственного перемещения в части закрепленных за ними материалов в силу специализации этих подразделений.

Складское хозяйство, как  правило, специализировано по видам  материалов и находится под централизованным или децентрализованным управлением  в общей системе функциональных связей с другими подразделениями  промышленного предприятия.

Службу материально-технического  снабжения возглавляет отдел  МТС (ОМТС). Задача ОМТС - бесперебойное  материальное обеспечение производства в соответствии с планом выпуска  продукции.

Структуру и штатную численность  отдела утверждает директор предприятия  исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению  начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с (отделом  кадров; отделом организации и  оплаты труда).

Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе  структурные следующие подразделения:

 - Склад сырья и материалов

 - Группа планирования, учета и отчетности

 - Группа договоров и претензий

 - Группа оперативного управления

Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем начальника отдела).[10]

Задача ОМТС - бесперебойное  материальное обеспечение производства в соответствии с планом выпуска  продукции.

     1. Обеспечение  производственных подразделений  предприятия материально-техническими  ресурсами.

     2. Подготовка  и заключение договоров на  поставку материально-технических  ресурсов.

     3. Организация  рационального использования материально-технических  ресурсов.[10]

Основные функции ОМТС:

- разработка нормативов  запасов материальных ресурсов;

- планирование потребности  в материальных  ресурсах и  увязка ее с планом производства  и нормативами запасов;

- поиск поставщиков, оценка  вариантов поставок и выбор  поставщиков по критериям качества  поставляемых материалов, надежности  поставщиков, цен, условий платежей  и поставок, транспортно - заготовительных расходов;

- заключение договоров  на поставки;

- организация работ по  доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование  выполнения договоров поставок;

- организация приемки,  обработки и хранения материальных  ресурсов;

- оперативное планирование  и регулирование обеспечения  производства материальными ресурсами;

- учет, контроль и анализ  расходования материальных ресурсов;

- надзор за рациональным  использованием материалов в  производстве.[12]

В составе системы управления производственными запасами функционируют  две взаимосвязанные подсистемы: на верхнем уровне — управления материально-техническим снабжением (УМТС); на нижнем уровне — управления хранением запасов (складами). Основное назначение подсистемы УМТС предприятия  — планирование потребности в  производственных запасах, организация  реализации и распределения их, оперативный  учет, анализ, контроль и регулирование  движения запасов внутри предприятия, статистическая отчетность о движении материалов.

Организационная структура  служб МТС предприятий отличается большим разнообразием в зависимости  от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специализации  и кооперирования, наличия транспортных сетей, сети снабженческо-сбытовых организаций  в данном районе, территориального размещения предприятий и ряда других факторов.

На большинстве предприятий  служба снабжения, возглавляемая заместителем директора по коммерческим вопросам, — это совокупность управленческих и производственных подразделений, организующих и осуществляющих обеспечение  материальными ресурсами. Первые из них — это коммерческие службы, отделы МТС и отделы внешней кооперации и комплектации (ОВК), а производственные включают материальные склады, подсобные  хозяйства, заготовительные участки. Кроме специальных служб, отдельные снабженческие функции выполняют другие подразделения предприятия (отделы главного механика, капитального строительства, инструментальные цеха).

Основными задачами коммерческой службы по МТС на предприятии являются: поиск наиболее выгодных поставщиков (по критериям оптимальности для  предприятия цен и условий  поставки); разработка ценовой политики предприятия; изучение и анализ рынка  поставщиков и ведение соответствующего банка данных; выработка политики взаимоотношений с поставщиками; запросы поставщикам о ценах и скидках; разработка предложений о расширении сети торговых точек; определение нормативов складских запасов; разработка графиков поставки для бесперебойного поступления материалов на предприятие. В состав служб МТС, как правило, входят: планово-экономическое бюро; материальные бюро, специализированные по видам материалов; диспетчерское бюро; материальные склады:

- планово-экономическое бюро разрабатывает планы снабжения; определяет возможности удовлетворения в конкретных видах ресурсов; проводит технико-экономическое обоснование выбора форм снабжения; устанавливает лимиты отпуска материалов цехам и участкам; ведет учет и анализ деятельности ОМТС; составляет сводную отчетность по МТС;

- материальное бюро составляет заказы и спецификации на материальные ресурсы и представляет их предприятиям-поставщикам; участвует в заключении договоров по поставкам продукции; разрабатывает оперативные планы снабжения; организует завоз материальных ресурсов на предприятие;

- диспетчерское бюро контролирует обеспеченность производства основными видами материалов и изделий; регулирует завоз материальных ресурсов на предприятие; организует разгрузку поступающих грузов; осуществляет оперативный контроль и регулирование поступления материалов в цеха и на участки;

- ОВК отличается от отдела МТС не характером выполняемых функций, а исключительно объектами материально-технического обеспечения (комплектующие изделия и полуфабрикаты, детали, узлы, получаемые по кооперации со стороны).

 

3.3. Планирование МТС

 

План материально-технического снабжения - это совокупность расчетных  документов, в которых обоснована потребность предприятия в материальных ресурсах и определены источники  их покрытия. Он сопоставляется в форме  баланса МТС.

План МТС разрабатывается  с учетом:

- производственной программы;

- нормативов запасов  материальных ресурсов;

- норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий;

- планов капитального  строительства, реконструкции, подготовки  производства новых изделий, работ  по ремонту и эксплуатации  оборудования, зданий, сооружений, бытовых объектов;

- остатков  материальных  ресурсов на начало и конец  планируемого периода;

- установленных и вновь  налаживаемых связей с поставщиками;

- цен на все виды  материально-технических ресурсов.

Потребность в материальных ресурсах определяется расходами на:

- основное производство, включая производство комплектующих  изделий и запасных частей;

- изготовление технологической  оснастки и инструмента;

- изготовление нестандартного  оборудования и модернизация  оборудования;

- проведение НИР и  ОКР (с учетом изготовления  опытных образцов и экспериментальных  работ);

- реконструкцию цехов,  участков;

- ремонтно-эксплуатационные  нужды;

- капитальное строительство;

- работы социально-культурной  и бытовой сфер;

- создание запасов.

При планировании МТС используют удельные затраты материалов на единицу готовой продукции.

Норма расхода материала  включает:

- полезный расход материала;

- дополнительные затраты,  вызванные технологическим процессом;

- затраты, не связанные  с технологическим процессом  (например, из-за некратности длины при раскрое, боя, утечки и т.д.).

Важным показателем является коэффициент использования материала (отношение чистой массы изделия  к норме расхода).

Норма запаса материалов служит для установления потребного завоза на планируемый период с учетом порядка  их поступления от поставщиков, размеры  складских помещений, допустимого  расхода оборотных средств для создания материальных запасов.