Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и пути повышения её эффективности

Экономический анализ как  инструмент познания окружающей экономической  действительности возник одновременно с бухгалтерским учетом в Древнем  Египте примерно за 4000 лет до нашей  эры. Совершенствуясь параллельно  с методами и практикой управления, он получил значительное теоретическое  и практическое распространение  лишь в эпоху бурного развития капиталистических форм хозяйствования. Несмотря на то, что отдельные методы и процедуры анализа получили широкое признание при принятии управленческих решений еще в первые десятилетия  ХХ в., в самостоятельную науку АФХД вылился сравнительно недавно – лишь в 60-е годы. Возникновение его, а точнее, обособление в специальную отрасль знания, обусловлено двумя основными закономерностями общественного развития:

-Практической потребностью в систематизации методов и методик анализа в условиях значительного усложнения хозяйственных связей, необходимостью перехода от эвристических и описательных методов познания к математическим и вероятностным;

-Дифференциацией наук как объективной закономерностью развития научной деятельности.

Одновременно с процессами дифференциации в развитии науки  идут и процессы интеграции различных  отраслей знания, их взаимопроникновения. Не всегда можно провести четкую грань  между анализом финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и управленческим или бухгалтерским учетом, менеджментом и теорией принятия решений. Роль АФХД в совокупности экономических  дисциплин достаточно важна, а его  место среди них определяется в первую очередь принятой классификацией.

В приложении №1 рисунок 1.1 изображена классификация экономических наук ставит во главу угла степень обобщения  и формализации данных, с которыми работают экономисты: фундаментальные  экономические дисциплины имеют  дело с наиболее общими закономерностями развития экономики и ее субъектов, используя в своих исследованиях  предельно математизированный и  достаточно сложный инструментарий. Прикладные исследования обычно нацелены на изучение условий функционирования конкретных экономических субъектов, больших (как, например, целые страны) или малых (как, например, система  ведения бухгалтерского учета отдельно взятого предприятия). В составе  прикладных экономических дисциплин  выделяют функциональные, нацеленные на разработку способов ведения хозяйственной  деятельности и оценку деятельности их применения, и специальные, имеющие  дело с отдельными аспектами экономики. Функциональные дисциплины изучают общие функции, связанные с процессом принятия управленческих решений и его информационным обеспечением, а специальные разделы рассматривают конкретные формы экономических отношений в разных аспектах. Анализ финансово-хозяйственной деятельности в той или иной степени связан со всеми вышеназванными областями экономических наук, однако теснее всего – с функциональными, имеющими дело с учетной информацией. Данные, генерируемые в ходе процедур управленческого и бухгалтерского учета, лежат в основе АФХД. Именно этими данными оперирует аналитик. Следует понимать, однако, что сами по себе цифры ни о чем не говорят, для их обработки и интерпретации привлекаются различные математические методы, в первую очередь связанные со статистикой и эконометрикой.²

В условиях рынка основной целью производственной, финансовой, коммерческой и иной деятельности является получение максимальной величины прибыли, так как развитие каждого хозяйствующего субъекта осуществляется за счет собственных  и привлеченных средств. Принцип  самоокупаемости и самофинансирования является основой экономического существования  хозяйствующего субъекта. Реализация цели возможна только при условии  создания конкретных видов продукции, работ, услуг, удовлетворяющих постоянно  растущие потребности общества.

Определение оптимальной  структуры производства возможно только на основе анализа спроса на продукцию, работы, услуги; рынков сбыта, их емкости; потенциальных покупателей и  клиентов; возможности приобретения всех видов ресурсов, необходимых  для выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

Процесс выбора в экономике  – решение производить, приобрести или отказаться от того или иного  продукта – есть то, что в конечном счете управляет экономической  системой. На уровне хозяйствующего субъекта проблема выбора реализуется в форме создания конкретных видов продукции. Каждый хозяйствующий субъект в соответствии со спросом и предложением определяет, что, в каких количествах, как, где производить, с тем, чтобы получить максимум прибыли, обеспечивающей экономический рост и определенный стандарт жизни персонала.

Анализ ( от греческого –  analisis) означает разложение изучаемого объекта на элементы, на внутренние, присущие этому объекту. Составляющие, их исследование. Под диалектическим тандемом (анализ-синтез) понимается синоним всякого научного исследования.

В основе исследования экономических  явлений и процессов лежит  теория познания, которая выступает  в качестве методологической основы всех отраслей науки. Она определяет сущность, необходимость и последовательность экономического анализа, определяет объект и субъект познания. Процесс познания широко использует такие важные инструменты, как анализ и синтез, эксперименты и моделирование. Человеческое мышление выступает активно – составляющим элементом этого познания.

Процесс мышления (процесс  аналитико-синтетической деятельности человеческого мозга) проходит через  три стадии: созерцание (сбор требуемых  для анализа фактов); научную абстракцию: многовариантность теоретических  суждений, заключений – чем больше суждений, тем большая вероятность  выбора оптимального решения; формирование новых практических предложений  и умозаключений.

Процесс мышления (процесс  аналитико-синтетической деятельности человеческого мозга) проходит через  три стадии: созерцание (сбор требуемых  для анализа фактов); научную абстракцию: многовариантность теоретических  суждений, заключений – чем больше суждений, тем большая вероятность  выбора оптимального решения; формирование новых практических предложений  и умозаключений.

Человеческое мышление выступает  активно – составляющим элементом  этого познания.

1.2 Классификация видов экономического  анализа

Именно  партнерские группы (одна или несколько) выступают заказчиками при выполнении аналитической работы. Они же и  определяют тот вид анализа, который  в наибольшей степени удовлетворяет  их запросы.

В специальной  литературе классификация видов  АФХД проводится по многим признакам. Следует отметить, что единого  мнения ученых по классификации АФХД не существует и, вообще говоря, его  и не может быть. Ведь, как уже  было отмечено, вид АФХД определяется целью, которую ставят перед собой  субъекты анализа, а цели различны и  могут меняться даже в ходе самого процесса анализа. Тем не менее, с  определенной долей условности анализ финансово-хозяйственной деятельности может классифицировать по ряду признаков: по субъектам, изучаемым объектам, в  зависимости от цели проведения анализа; по аспектам исследования, кругу изучаемых  вопросов; по широте изучения резервов; по характеру принимаемых на его  основе решений; по степени компьютеризации  и автоматизации вычислительных работ.

Предметом АФХД  являются хозяйственные процессы, получающие отражение в системе  экономической информации.

Методы  АФХД: анализ, синтез, индукция, дедукция и другие частные методы, основанные на законах диалектики.

АФХД  – это комплексный метод изучения, измерения и обобщения влияния  отдельных факторов на выполнение хозяйственных  планов и на динамику хозяйственного развития.

В полном объеме информацией АФХД может воспользоваться  только руководство предприятия. Все  остальные партнерские группы реально  могут пользоваться только публичной  информацией, т.е. предназначенной для  открытого пользования.

Это формы  квартальной и годовой отчетности, проспекты эмиссии акций предприятия, годовые отчеты, предназначенные  для сведения акционеров, публикации в средствах массовой информации.

Как видим, российский экономический анализ сегодня, в условиях становления рыночных отношений, представляет собой динамично  развивающуюся систему, которая  находится на новом этапе развития.

И задача экономистов состоит в том, чтобы, сохранив лучшие традиции российской экономической мысли, воспринимать наиболее полезный опыт современного зарубежного и отечественного анализа  и получить действенный инструмент для повышения эффективности  производства.³

Анализ  хозяйственной деятельности выступает  как функция управления производством.

Функция управления – это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации  в сфере управления. Функции управления классифицируются на общие, или главные, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические, отражающие различные объекты управления. Любая  специфическая функция может  быть осуществлена только с помощью  общих функций, так как общие  функции не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какому-либо объекту управления.

Основные  функции экономической деятельности можно определить как:

-Информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах).

-Анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка возможности ее совершенствования на основе научно обоснованных критериев.

-Планирование как функция управления, предполагающее прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы хозяйствования.

-Организация эффективного функционирования элементов хозяйственного механизма в целом оптимизации трудовых, материальных и денежных ресурсов и управленческих решений.

-Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

Информационное  и аналитическое обеспечение  процесса принятия решений обеспечивают две первые функции управления.

Принятие  решений осуществляется в виде функций  управления, которые отражают этапы  планирования, организации управления и осуществления контроля за принятыми  решениями.

В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация  функций управления, так как экономический  анализ является необходимым элементом  выполнения экономикой каждой функции  управления. Классификация анализа  хозяйственной деятельности необходима для правильного понимания его  содержания и определения задач.

В основу классификации положены разные признаки.

В зависимости  от характера объектов управления выделяют отраслевую структуру народного  хозяйства и уровня общественного  производства и управления.

Теоретической и методологической основой анализа  хозяйственной деятельности во всех отраслях национальной экономики является теория анализа хозяйственной деятельности, или межотраслевой анализ. Межотраслевой  анализ позволяет выявить взаимосвязь  отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними; вскрыть наиболее общие методологические черты и  особенности хозяйственной деятельности; обобщает опыт анализа хозяйственной  деятельности в различных отраслях экономики; обогащает содержание экономического анализа в целом и отраслевого  в частности.

Отраслевой  анализ учитывает специфику отдельных  отраслей экономики (промышленности, сельского  хозяйства, транспорта, торговли и т.д.).

Каждая  отрасль народного хозяйства  имеет свои особенности, свою специфику.

Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловливает потребность разработки методики анализа с учетом особенностей и условий каждой отрасли экономики.

По содержанию процесса управления выделяют оперативный  анализ, текущий (ретроспективный) по итогам деятельности за тот или иной период и перспективный (прогнозный, предварительный) анализ.

Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации  производства и др., в следствии  чего выделяют:

-Технико-экономический анализ, которым занимаются технические службы.

Его содержанием  является изучение взаимодействия технических  и экономический процессов и  их влияния на результаты деятельности. -Финансово-экономический анализ, который проводят финансовые службы, кредитные органы. Объектом анализа являются финансовые результаты, улучшение финансового состояния и платежеспособности.

-Управленческий анализ. Он осуществляется всеми службами с целью предоставления информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений. Он носит оперативный характер. Результаты его являются коммерческой тайной.

Экономико-статистический анализ. Его выполняют статистические органы, применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона, народного хозяйства в  целом.

В современных  условиях возрастает роль экономико-экологического анализа (проводят органы охраны окружающей среды и экономические службы предприятия).

Его содержанием  является изучение взаимодействия экологических  и экономических процессов, связанных  с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию.

Кроме того, виды экономического анализа классифицируются следующим образом:

-По периодичности (периодический, годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный, разовый, непериодический анализ).

-По содержанию и полноте изучаемых вопросов выделяют: полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики.

-По методу изучения объекта: комплексный, системный, функционально-стоимостной, экономико-математический, диагностический, маржинальный, корреляционный.