Основные направления совершенствования управления персоналом в организациях с учетом передового отечественного и зарубежного опыта

Введение

Управление персоналом не ограничено строгими рамками, в прочем к концу XX в. и началу XXI доктрина и практика уже выработали ряд довольно стойких, единых критериев, одним из которых считается своевременность, т. е. то, как руководители в своей работе осуществляют управление сотрудниками и какими способами воздействия при всем при этом располагают. Помимо всего этого, достаточно большое значение имеет работа кадровых служб и их служащих.

Организация – это не только кибернетическая, организационная, техническая, информационная, а так же, и финансовая и социальная система, в которой наиболее важной составляющей считается человек – живой, творчески энергичный, с собственными плюсами и минусами.

Современная организация представляет из себя систему, в которой сконцентрированы составляющие системы – создание и человеческие ресурсы, однако основным составляющим системы, считается человек – живой, творческий, энергичный, с собственными плюсами и минусами.

Управление персоналом считается  основной задачей и главный функцией управляющего, который управляет теми работниками, которым он делегировал полномочия (возможности), задачи, компетентность (профессионализм). Вместе с этим управленческая обязанность остается за управляющим. Он отвечает за работу персонала.

Но часто управляющее лицо руководствуется на основе своей проницательности, навыка, либо своих убеждений, которые порой  ненадежны.

Управляющий стоит перед наиболее животрепещущими вопросами: как  управлять вверенным объектом, какой  арсенал управленческих стратегий, рычагов и технологий применять, чтоб отлично улаживать стоящие  прежде него задачки.

Управление персоналом – это  трудный, функциональный процесс.

Содержание процесса управления персоналом наиболее полно характеризуется  его едиными функциями. Данные функции  являют из себя внутреннюю содержательную базу процесса управления.

Механизм управления персоналом –  это иерархическая система административных органов и управленческих структур, где персонал считается основным звеном структуры компании.

Необходимость управлять, отражая  явные внутренние необходимости  субъекта управления, выступает по отношению к ним средством  их удовлетворения.

Все вышеизложенное свидетельствует  об актуальности данной темы – разработка мероприятий по совершенствованию  управления персоналом на предприятии.

Целью преддипломной практики является: изучение теоретических аспектов принципов и методов управления персоналом, анализ существующих принципов  и методов на предприятии ООО  «МарЛен-Сайнс», разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом на предприятии.

Объектом исследования является система управления персоналом на предприятии  ООО «МарЛен-Сайнс».

Предметом исследования является - совершенствование системы управления персоналом на предприятии ООО «МарЛен-Сайнс».

Основные задачи преддипломной  практики, рассмотреть:

1. Основные методы и принципы управления персоналом;
2. Место системы управления персоналом в общей системе управления организации;
3. Основные направления совершенствования управления персоналом в организациях с учетом передового отечественного и зарубежного опыта;
4. Краткая характеристика общества с ограниченной ответственностью «МарЛен-Сайнс». Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия за 2010-2012 гг;
5. Организационная структура управления организацией в целом. Место управления персоналом в общей системе управления;
6. Анализ системы управления персоналом на предприятии;
7. Анализ кадрового состава предприятия за 2010 – 2012 гг;
8. Анализ деятельности службы управления персоналом по совершенствованию управления персоналом в современных условиях;
9. Основные выявленные недостатки деятельности службы управления персоналом по совершенствованию управления персоналом;
10. 2.Разработка мероприятий по совершенствованию управления персоналом на предприятии;

В процессе написания отчета по преддипломной практике была изучена  следующая литература: различные  учебно-практические пособия, финансовая документация предприятия, договоры, которые  заключает предприятие со своими клиентами. Были использованы учебники Басовский Л.Е. ,Протасьев В.Б. Управление качеством; Коноплев С.П. Управление качеством, Мишин В.М. Управление качеством; Аристов  О.В. Управление качеством; Пронников  В.А., Ладанов И.Д. Управление персоналом в Японии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1. Теоретическая часть

1. Основные методы и принципы управления персоналом

 

Персонал (кадры) — весь штатный  состав работников организации, выполняющих  различные производственно-хозяйственные  функции. В настоящее время целесообразно  рассматривать персонал как основное богатство любой организации. Это  важнейший потенциал хозяйственной  системы. От его качества и полноты  реализации зависит в значительной степени успех в достижении поставленных перед организацией целей. Умелое управление персоналом должно быть направлено на максимально возможную реализацию персонала как потенциала. 

Управление персоналом — это совокупность логически связанных действий, направленных на оптимизацию трудовых ресурсов предприятия (персонала) в аспекте их деятельности, качественных и количественных характеристик, с целью рационального достижения поставленных перед организацией целей. Оно осуществляется через определенный механизм. Этот механизм состоит из элементов управления. 

На рисунке 1.1.1 представлены элементы управления:

Рисунок 1.1.1 элементы управления  

На рисунке 1.1.2 приведены  примеры того, что же является субъектом  и объектом управления.

Рисунок 1.1.2- субъект и  объект управления

Структура управления персоналом — совокупность подразделений, непосредственно занимающихся персоналом, и их качественные и количественные взаимосвязи. На рисунке 1.1.3 представлена структура управления персоналом.

Рисунок 1.1.3 - структура управления персоналом

Система управления персоналом — это подсистема управления организацией, в общем. Вследствие этого она имеет собственную внешнюю и внутреннюю среду. К внешней среде можно отнести подсистемы управления производством, деньгами, снабжением и так далее Внутреннюю среду образуют составляющие самой системы управления персоналом, вышеназванные. Ее деятельность находится в зависимости от внешней среды. В следствии этого она считается открытой системой. 

На рисунке 1.1.4 представлены тактическая и стратегическая подсистемы управления персоналом.

Рисунок 1.1.4 - тактическая  и стратегическая подсистемы управления персоналом

Практически постоянно следует  принимать во внимание, что существуют две системы управления, формальная и неформальная. Формальная система  управления представлена повыше. Неформальная же основывается на неофициальных межличностных  отношениях. Но исключительно в образцовом случае данные системы схожи. На практике же надлежит устремляться к наиболее вероятному сближению данных систем. Это одна из основных задач, стоящих перед управляющим персоналом. На рисунке 1.1.5 представлены методы,  с помощью которых реализуются функции управления персоналом.

Рисунок 1.1.5 - методы,  с  помощью которых реализуются  функции управления персоналом

Конкретнее эти  методы будут рассмотрены и проанализированы ниже.

Используя результаты исследования, проведенного ведущими экономистами, построения системы управления персоналом ряда организаций, приведем ключевые закономерности, которые являются объективной основой предъявления требований к системе и технологии управления персоналом организации (рисунок 1.1.6):

Рисунок 1.1.6 - основные закономерности, которые являются объективной основой предъявления требований к системе и технологии управления персоналом организации

Основы управления персоналом — правила, основные положения и общепризнанных мерок, которыми обязаны следовать руководители и специалисты в ходе управления персоналом.

Познавая основы, люди открывают закономерности, основы управления персоналом отображают требования объективно действующих экономических законов и закономерностей, вследствие этого и сами являются, беспристрастными.

Таковых основ  большое количество, хотя при всех условиях управлении персоналом осуществляется на основе следующих обычно утвердившихся  в российских организациях основ: научности, демократического централизма, плановости, первого лица, единства распорядительства; отбора, подбора и расстановки  кадров; сочетания единоначалия и  коллегиальности, централизации и  децентрализации; линейного, многофункционального и целевого управления, контроля выполнения решений и другие. Ряд американских и японских компаний обширно применяют  последующие основы управления персоналом: пожизненного найма, контроля выполнения заданий, основанного на доверии; сочетании  этого контроля с корпоративной культурой, принятие решений на основе консенсуса, то есть неотъемлемое согласие принимаемых решений основной массой сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1Принципы построения системы управления персоналом — правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации.

Основы построения системы управления персоналом представляют собой результат обобщения людьми справедливо действующих экономических  законов и закономерностей, свойственных им совокупных черт, начал их действия. Принципы объективны, помимо прочего  объективны и экономические законы.

Данные основы надлежит отличать от методов возведения системы управления персоналом. Первые постоянны и носят неотъемлемый характер, а совокупность способов имеет возможность изменяться в  зависимости от изменения условий  при сохранении принципов. Принцип  дозволяет формировать систему  способов и каждый способ отдельно. Хотя метод не имеет такого воздействия  на принцип, т.к. последний объективен.

Распознают две  группы основ построения системы  управления персоналом: основы, характеризующие  требования к формированию системы  управления персоналом организации, и  основы, характеризующие направления  развития системы управления персоналом организации (табл. 1.1.1.1). Все основы построения системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы  управления персоналом в организации.

Таблица 1.1.1.1

Принципы построения системы управления персоналом организации

№	Принцип	Содержание принципа
Принципы, характеризующие  требования к формированию системы  управления персоналом
1	Обусловленности функций управления персоналом целям производства	Функции управления персоналом формируются и меняются не произвольно, а в согласовании с потребностями и целями производства
2	Первичности функций  управления персоналом	Состав подсистем системы  управления персоналом, организационная  структура, требования к сотрудникам  и их количество зависят от содержания, численности и трудоемкости функций  управления персоналом
3	Оптимальности соотношения  интрафункций и инфрафункций управления персоналом	Характеризует пропорции  меж функциями, направленными на компанию системы управления персоналом (интрафункции) и функциями управления персоналом (инфрафункции)
4	Оптимальных соотношений  управленческих ориентаций	Устанавливает потребность  опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства в сравнении с функциями, направленными  на обеспечение функционирования производства
5	Потенциальных имитаций	Временное выбытие отдельных  сотрудников не должно прерывать  процесс воплощения некоторых функций  управления. Чтобы достичь желаемого  результата каждый сотрудник системы  управления персоналом обязан уметь  имитировать функции вышестоящего, нижестоящего работника и одного-двух сотрудников своего уровня
6	Экономичности	Подразумевает более эффективную  и экономичную компанию системы  управления персоналом, снижение части  расходов на систему управления в  совместных расходах на единицу выпускаемой  продукции, увеличение эффективности  производства. Если же в последствии  мероприятий по совершенствованию  системы управления персоналом повысились расходы на управление, то они обязаны  перекрываться эффектом в производственной системе, приобретенным в результате их осуществления
7	Прогрессивности	Соответствие системы  управления персоналом современным  иностранным и российским аналогам
8	Перспективности	При формировании системы  управления персоналом надлежит принимать  во внимание возможности развития организации
9	Комплексности	При формировании системы  управления персоналом необходимо принимать  во внимание все моменты, воздействующие на систему управлении (связи с  вышестоящими органами, договорные связи, состояние» объекта управления и  так далее)
10	Оперативности	Своевременное принятие решений  по анализу и совершенствованию  системы управления персоналом, предупреждающих  либо практически сразу ликвидирующих  отклонения
11	Оптимальности	Многовариантная проработка услуг по формированию системы управления персоналом и выбор более разумном»  варианта для точных условий производства
12	Простоты	Чем легче система управления персоналом, тем лучше она действует. Несомненно, это исключает упрощение  системы управлении персоналом во вред производству
13	Научности	Исследование событий  по формированию системы управлении персоналом обязана основываться на достижениях науки в сфере  управления, с учетом изменения законов  становления публичного производства в рыночных условиях
14	Иерархичности	В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие меж звеньями управления (структурными подразделениями либо отделами, руководителями), принципиальной чертой которого считается  несимметричная передача информации «вниз» (делегирование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по систем»» управления
15	Автономности	В любых горизонтальных и  вертикальных разрезах системы управления персоналом обязана обеспечиваться разумная автономность структурных подразделений либо отдельных руководителей
16	Согласованности	Взаимодействия меж иерархическими звеньями по вертикали, также между  сравнительно автономными звеньями системы управления персоналом по горизонтали  обязаны быть в целом согласованы  с главными целями организации и  синхронизированы во времени
17	Устойчивости	Для обеспечения стабильного функционирования системы управления персоналом нужно учитывать специализированные «локальные регуляторы», которые при отклонении от установленной цели организации ставят того или иного сотрудника либо подразделение в безвыгодное положение и побуждают их к регулировке системы управления персоналом
18	Многоаспектности	Управление персоналом как  по вертикали, так и по горизонтали  имеет возможность осуществляться по разным каналам: административно  хозяйственному, экономическому, правовому  и др.
19	Прозрачности	Система управления персоналом обязана владеть концептуальным согласием, содержать общую легкодоступную терминологию, работа всех подразделений  и управляющих обязана строиться  на общих «несущих конструкциях» (шагах, фазах, функциях) для всевозможных по экономическому содержанию процессов  управления персоналом
20	Комфортности	Система управления персоналом обязана обеспечить максимальное количество удобств для креативных действий обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком. К примеру, частичная печать данных, многообразие обработки, особое оформление документов с выделением важной информации, их гармоничный внешний облик, исключение лишней работы при заполнении документов и так далее
Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом
1	Концентрации	Рассматривается в двух направлениях: сосредоточение усилий сотрудников  отдельного подразделения либо всей системы управления персоналом на решении  главных задач либо сосредоточение однородных функций в одном подразделении  системы управления персоналом, что  устраняет дублирование
2	Специализации	Разделение труда в  системе управления персоналом (отличает труд управляющих, специалистов и служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на исполнении групп  однородных функций
3	Параллельности	Подразумевает одновременное  исполнение отдельных управленческих решений, увеличивает своевременность  управления персоналом
4	Адаптивности (гибкости)	Означает приспособляемость  системы управления персоналом к  изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы
5	Преемственности	Представляет единую методическую основу проведения мероприятия сосредоточенные  на совершенствование системы управления персоналом, на различных ее уровнях  и различными профессионалами, стандартное  их оформление
6	Непрерывности	Отсутствие перерывов  в работе сотрудников системы  управления персоналом или же подразделений, сокращение времени прослеживания  документов, простоев технических средств  управления и так далее
7	Ритмичности	Исполнение одного и того же объема работ в одинаковые промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом
8	Прямоточности	Упорядоченность и целенаправленность важной информации по выработке конкретного  решения. Она бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между  высокофункциональными подразделениями  и взаимосвязи между всевозможными  уровнями управления)