Товарно-материальных ценности

 Товарно-материальных ценности.

 

 

Учет товарно-материальных ценностей  на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета  №7 «Учет товарно-материальных запасов», в котором определена сфера действия стандарта, изменение товарно-материальных запасов, их себестоимость и оценка, признание расхода, раскрытие в  отчетности. Данный стандарт применяется  субъектами при составлении и  раскрытии финансовых отчетов, подготовленных на основе исчисления себестоимости  товарно-материальных запасов.

 

Товарно-материальные ценности - это  активы в виде:

 

- запасов сырья, материалов, покупных  полуфабрикатов и комплектующих  изделий (деталей), топлива, тары  и тарных материалов, запасных  частей, прочих материалов, предназначенных  для использования в производстве  или при выполнении работ и  услуг;

 

- незавершенного производства;

 

- готовой продукции, товаров,  предназначенных для продажи  в ходе деятельности субъекта.

 

Сырье и основные материалы - предмет  труда, из которых изготавливают  продукт и которые образуют материальную основу продукта.

 

Например: в процессе производства пива к сырью относятся ячмень, солод, хмель, рис, сахар, кукурузная крупа.

 

В обрабатывающей промышленности к  основным материалам относятся мука, ткань и другие.

 

Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и  основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств  или же для обслуживания и ухода  за орудием труда и облегчения процесса производства. В пиво индустрии  это: кольеретка, кроненпробка, этикетка глизельгур, фильтркартон и другие.

 

Следует иметь в виду, что деление  материалов на основные и вспомогательные  носит условный характер и не редко  зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных  видов продукции.

 

Покупные полуфабрикаты - сырье  и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой  продукцией. В изготовлении продукции  они выполняют такую же роль, как  и основные материалы, то есть составляют материальную основу.

 

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую  продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка). При производстве пива к возвратным отходам относятся: дробина, рост, отсев, пивные дрожжи.

 

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и  тарные материалы, запасные части.

 

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

 

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (мешки, ящики, коробки).

 

Запасные части - используют для  ремонта и замены износившихся деталей  машин и оборудования.

 

В процессе хозяйственной деятельности работники предприятия для достижения поставленных перед ними целей используют предметы труда, т.е. объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг), и средства труда - объекты, предназначенные  для преобразования предметов труда  и придания им необходимых потребительских  свойств.

 

Предметы труда, относятся к  той категории средств производства, которые во всяком процессе труда потребляются целиком и, следовательно, для каждого нового процесса труда их приходится заменять. Предметами труда служат сырье, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.д. (в обобщенном смысле - просто материалы).

 

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

 

1.2 Задачи учета ТМЦ

 

Основные задачи учета материально-производственных запасов:

 

* контроль за поступлением в организацию материалов по объему и ассортименту;

 

* контроль за соблюдением складских запасов установленным нормам, обеспечивающих беспрерывный выпуск продукции;

 

* контроль за сохранностью материально-производственных запасов в местах их хранения и движения;

 

* правильное и своевременное  документальное отражение операций  заготовления, поступления, отпуска  материалов и расчетов с поставщиками;

 

* выявление фактических затрат, связанных с заготовлением МПЗ;

 

* своевременное выявление ненужных  и излишних запасов с целью  их возможной продажи или выявления  иных возможностей их вовлечения  в оборот.

 

Для выполнения поставленных задач  учета материалов необходимо:

 

* наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных площадок;

 

* размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам и типо-сорто-размерам (в стеллажах, на полках и т.д.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

 

* оснащение мест хранения запасов  весовым хозяйством, измерительными  приборами и мерной тарой;

 

* применение централизованной  доставки материалов со складов  организации в цеха (подразделения)  по согласованным графикам, а  на стройках от поставщиков,  базисных складов и комплектовочных  участков непосредственно на  объекты строительства по комплектовочным  ведомостям;

 

* установление порядка формирования  учетных цен на запасы и  порядка их пересмотра;

 

* определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и т.д.), за правильное  и своевременное оформление этих  операций, а также сохранность  вверенных им запасов; заключение  с этими лицами в установленном  порядке письменных договоров  о материальной ответственности;  увольнение и перемещение материально-ответственных  лиц по согласованию с главным  бухгалтером организации;

 

* определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации.

 

1.3 Процедуры аудита операций  с товарно-материальными ценностями  и их оценка

 

Цели проверки: установление сохранности  и операций по движению производственных запасов, материальных ценностей и  товаров, правильности их стоимостной  оценки, документального оформления и отражения в учете. Проверка складского учета товарно-материальных ценностей, правильности налогообложения  товарно-материальных ценностей, правильности отражения товарно-материальных ценностей  в балансе.

 

Нормативное регулирование операций с товарно-материальными ценностями и их учета осуществляется следующими документами:

 

* Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» от21.11.1996г. №129-ФЗ (ред. от 28.03.2002г.);

 

* «Положением по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01, утвержденным  Приказом «О бухгалтерском учете», Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н;

 

* Гражданским кодексом Российской  Федерации;

 

* Налоговым кодексом Российской  Федерации;

 

*Положением по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации, утвержденным  Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г.  №34н (ред. от 24.03.2000г.).

 

Аудитору необходимо проверить  наличие и правильность оформления договора о материальной ответственности  с кладовщиком. С целью проверки системы внутреннего контроля и  постановки материальной ответственности  необходимо проверить акты инвентаризации ТМЦ, инвентаризационные ведомости, сличительные ведомости, количество фактически проведенных  инвентаризаций сопоставляется с установленным  приказом по учетной политике в целях  получения дополнительных сведений, аудитор может проводить самостоятельные (независимые) инвентаризации.

 

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (кроме МБП; товаров, учитываемых  по продажной (розничной) стоимости) одним  из следующих методов:

 

- по себестоимости каждой единицы;

 

- по средней себестоимости;

 

- по методу ФИФО;

 

- по методу ЛИФО.

 

Необходимо установить, каким методом  пользуется предприятие. Выбор метода оценки ТМЦ устанавливается в  приказе по учетной политике. Фактически используемый метод сопоставляется с данными приказа. Аудитор может  проводить самостоятельные расчеты  себестоимости материалов, подлежащих списанию.

 

В учетной политике также может  быть предусмотрено использование  счетов 15 и 16. Если предприятие ввело  их в рабочий план счетов и применяет  в учете, следовательно, материальные ценности оцениваются по фактической  себестоимости с обособленным учетом суммы транспортно-заготовительных  расходов.

 

Всю полученную в ходе проверки информацию аудитор регистрирует в своих  рабочих документах, сопоставляет данные фактически выявленных ошибок с предварительно рассчитанными и корректирует при необходимости план проведения проверки.

 

АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА.

 

 

 Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность  аудиторов (аудиторских фирм) по  осуществлению независимых вневедомственных  проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других  финансовых обязательств и требований  экономических субъектов, а также  оказанию иных аудиторских услуг:

 

-постановка, восстановление и  ведение бухгалтерского учета;

 

-составление деклараций о доходах  и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

 

-анализ финансово-хозяйственной  деятельности;

 

-оценка активов и пассивов  экономического субъекта;

 

-консультирование в вопросах  финансового, налогового, банковского  и иного хозяйственного законодательства;

 

-обучение;

 

-и др.

 

 

 Аудит - независимая экспертиза  финансовой отчетности предприятия  на основе проверки соблюдения  порядка ведения бухгалтерского  учета, соответствия хозяйственных  и финансовых операций законодательству  Украины, полноты и точности  отражения в финансовой отчетности  деятельности предприятия. Экспертиза  завершается составлением аудиторского  заключения.

 

 

 Цель аудита - решение конкретной  задачи, которая определяется законодательством,  системой нормативного регулирования  аудиторской деятельности, договорным  обязательствам аудитора и клиента.

 

 

 Основной целью аудитора  при проверке оплаты труда  является определение сильных  сторон контроля, чтобы убедиться,  что существенные ошибки отсутствуют. 

 

 

 Основная задача аудита оплаты  труда - проверка соблюдения нормативно-правовых  актов при начислении оплаты  труда, удержаниях из нее и  правильности ведения бухгалтерского  учета по оплате труда.

 

 

 Задачи аудитора:

 

1. Проверяя правильность оплаты  труда, аудитор должен проверить

 

-наличие и соответствие законодательству  первичных документов по учету  рабочего времени, объема выполненных  работ, услуг, выпущенной продукции;

 

-соответствие показателей аналитического  учета по счету 661 с записями  в Главной книге и бухгалтерском  балансе на одну и туже дату.

 

2. При проверке использования  фонда оплаты труда, аудитор  должен проверить :

 

-соблюдение установленных штатным  расписанием должностных окладов  работников предприятия;

 

-своевременность их индексации  с учетом роста цен в условиях  инфляции;

 

-утверждено ли штатное расписание  на Совете правления или собрания  акционеров, учредителей;