Состав и содержание кадровой документации

Следовательно, мы рассмотрели систему кадровой документации, кратко описали назначение и содержание ее основных элементов, выявили основные признаки системы  и убедились в том, что она  занимает одно из значительных мест в  системе управления организацией.

Далее мы рассмотрели современное техническое  обеспечение кадровой документации. Сказали, что документационная деятельность любого предприятия включает одни и те же делопроизводственные операции и процессы, которые без современного технического обеспечения превращается в рутинную, трудоемкую работу, при которой возникаю различные проблемы. Решению этих проблем и повышению управляемости предприятия может способствовать организация автоматизированной системы управления кадрами (АСУ) или автоматизированного рабочего места специалиста кадровой службы (АРМ), выполненного на базе ПЭВМ. Такой подход позволяет реализовать новую информатизационную технологию процесса управления.

Значит, мы определили, что внедрение и  практическое использование АРМ, АСУ  и САДД оказывает положительное  воздействие на организацию труда  специалиста по кадрам. Положительный  социально-экономический эффект выражается в росте производительности труда  и снижении его рутинности.

Следующая глава курсовой работы была посвящена  формированию системы управления персоналом организации. Для этого мы сначала  спроектировали организационную структуру  предприятия в целом, а затем  выделили все структурные подразделения, которые реализуют функцию управления персоналом. Затем выяснили, что  первоначально спроектированная система  управления персоналом неэффективна и  требует доработки и изменения. Модифицированная система управления персоналом представлена в Приложении №2. Таким образом, мы разработали эффективную систему управления персоналом организации, выявив недостатки первоначальной системы, сказали, что плохо организованная система управления персоналом отражается на удовлетворенность руководящего состава выполняемой работой, взаимосвязи и взаимодействии на горизонтальном и вертикальном уровнях, ответственности должностных лиц, а также на эффективности функционирования предприятия в целом.

В следующем  пунктом курсовой работы мы рассмотрели  формирование службы системы управления персоналом. Здесь проанализировали распределение функций между  структурными подразделениями этой службы.

И, наконец, на основе изученного теоретического материала мы разработаем регламентирующую документацию, а именно Положение  об отделе персонала и Должностную  инструкцию старшего сотрудника по регулированию  трудовых отношений.

Список литературы

1. Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов ( на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. – М.: Бизнес – школа «Интел – синтез», 2007. – 208 с.
2. Басаков, М. И. Документы по персоналу организации / Сост. М. И. Басаков. – Ростов-н/Д: Издательский центр «МарТ», 2006. – 272 с.
3. Горин, П. К. Кадры предприятия: Учебник / Горин П. К. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 385 с.
4. Егоршин, А. П. Управление персоналом / А. П. Егоршин. – Н. Новгород: НИМБ, 2007. – 607 с.
5. Кибанов, А. Я. Управление персоналом и регламентация труда: Учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. / А. Я. Кибанов, Г. А. Мамед – Заде, Т. А. Родкина. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. – 480 с.
6. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие / Под ред. д.э.н. проф. А. Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2009. – 296 с.