Планирование как функция менеджмента

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

    Менеджмент - это система методов управления в условиях рынка или рыночной экономики, которые предполагают ориентацию фирмы на спрос и потребности рынка, постоянное стремление к повышению эффективности производства с наименьшими затратами, с целью получения оптимальных результатов.

    Процесс управления организацией - это совокупность и непрерывная последовательность взаимосвязанных действий управленческих работников по реализации функций менеджмента, осуществляемых по определенной технологии, направленных на достижение целей социально-экономической системы (организации). Всю многообразную деятельность по управлению организацией можно представить в виде процесса выполнения ограниченного числа функций.

    Функцией в менеджменте называют особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект.

    Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления).

    Планирование - это одна из основных функций менеджмента. В широком смысле планирование это деятельность, направленная на определение целей и задач организации, выработке стратегий (в т.ч. и чрезвычайных), стандартов деятельности на предстоящий период. Распределение и перераспределение ресурсов для реализации поставленных задач, в соответствии со складывающейся внешней и внутренней  ситуацией. В узком смысле – планированием является составление специальных документов – планов, цель которых состоит в сочетании и координации работы на всех уровнях, организации и повышении ее эффективности.

    Планирование предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития предприятия в целом. Знание того, что организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий.

    Цель работы - рассмотреть планирование как функцию менеджмента, его значение в процессе управления в современных условиях, изучение и анализ деятельности строительной компании филиал «СУ № 512» ФГУП «ГУСТ № 5 при Спецстрое России», с использованием современных статистических методов, получение опыта работы со статистическими источниками данных, экономической литературой, поиска и обработки полученной экономической информации, закрепление полученного опыта и знаний, необходимых в дальнейшем для выполнения выпускной квалификационной работы.

    Цель достигается постановкой следующих задач.

1. раскрыть сущность функции  планирования

2. рассмотреть виды планирования  в организации

3. раскрыть особенности  стратегического и тактического  планирования. Бизнес-план.

4. определить значение  функции планирования в процессе  управления в современных условиях.

В этом курсовом проекте будет рассмотрена деятельность строительной компании  филиал «СУ № 512» ФГУП «ГУСТ № 5 при Спецстрое России», а именно ее основные показатели, затраты, технико-экономические показатели, показатели финансового результата (прибыльность и рентабельность).

Миссией данной организации является, строительство объектов специального и производственного назначения, обеспечивающих оборону и безопасность государства, а так же жилищное строительство и строительство объектов социальной инфраструктуры для Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций..

«Строительное управление № 512» Федерального государственного унитарного предприятия «Главное управление специального строительства по территории Приволжского федерального округа при Федеральном агентстве специального строительства России» (сокращенное наименование – «СУ № 512» ФГУП «ГУССТ № 5 при Спецстрое России») является крупнейшей организаций в системе строительного комплекса п.Светлый, Саратовской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1.1 Планирование как функция менеджмента

    1.1.1 Сущность функции планирования

    Известный  американский специалист в области  планирования Р. Акоф назвал его проектирование будущего и желаемых путей его достижения, одним из самых сложных видов умственной деятельности, доступных человеку. Так что же такое планирование:

    Планирование - одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс определения целей и путей их достижения. В ходе планирования разрабатываются планы. Планирование - первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента.

    В дальнейшем, на основе создаваемой фирмой системы планов, осуществляется организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, проводится контроль результатов и их оценка к отношению плановых показателей.

    Планирование - это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это инструмент, благодаря которому, появляется возможность не  только предвидеть любые неожиданности, способные возникнуть по ходу дела, но и умение справляться с ними. Ни одна фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но появляется возможность управлять им при помощи эффективного предвидения.

    План - это работа, которая намечается на определенный период с определенными целями, содержанием, объемами, методами, последовательность сроков выполнения.

    План  ни что иное, как замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо.

    Отсутствие планирования негативно сказывается на организации, ставит их в положение, когда они:

· не могут понять и определить поставленных целей, будущих задач;

· вся хозяйственная деятельность не рассматривается как непрерывный процесс, где текущие действия в последствие связаны с будущими;

· теряют ориентацию в хозяйственном мире, руководствуясь в основном краткосрочными интересами, теряется понимание глубинного смысла происходящих событий;

· оказываются в более уязвимой позиции по сравнению с конкурентами.

Применение планирования:

· способствует улучшению координации действий в организации;

· позволяет организации учитывать быстрые изменения во внешней среде;

· делает возможным реализацию благоприятных возможностей для организации;

· улучшает информационный обмен в организации;

· способствует оптимальному распределению ресурсов;

· четко очерчивает обязанности и ответственность персонала;

· стимулирует работников к наилучшему исполнению своих обязанностей, а менеджеров - к большей обоснованности и реализации своих решений;

· улучшает контроль в организации.

По своей сути, функция планирования отвечает на три следующих вопроса:

1. Где  мы находимся в настоящее время? Должна происходить оценка руководителем сильных и слабых сторон в наиболее важных областях таких как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы. Все это осуществляется с целью определить, чего может реально добиться организация.

2. Куда  мы хотим двигаться? Руководитель оценивая возможности и угрозы в окружающей организацию среде, такие как конкуренция, клиенты, законы, политические факторы, экономические условия, технология, снабжение, социальные и культурные изменения, определяет, какие цели должны быть у организации что может помешать организации достичь этих целей.

3. Как  мы собираемся сделать это? Происходит решение как в общих чертах, так и конкретно, какие действия должны предпринять члены данной организации, для исполнения целей организации.

 

    Благодаря планированию руководство стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство цели для всех членов организации. По другому, планирование - это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

   Процесс  планирования   начинается   с анализа  настоящего и   прогнозирования будущего положения предприятия и среды (ситуации). На основе его итогов ставятся цели, разрабатываются стратегии и определяются   инструменты, позволяющие их наиболее эффективно реализовать.

    Процесс планирования включает в себя четыре этапа:

1. выработку общих  целей предприятия;

2. детализацию и  конкретизацию целей;

3. определение путей, экономических и иных средств  достижения этих целей;

4. контроль за  достижением целей.

    Эффективность планирования во многом зависит от того, насколько соблюдены следующие его принципы.

    Выделяются следующие принципы планирования:

1. единство;

2. непрерывность;

3. гибкость;

4. точность.

    Принцип единства, комплексности, увязки и координации предполагает комплексный, системный характер процесса планирования. Предприятие представляет собой систему, процесс планирования также носит системный характер, так как все составляющие элементы здесь взаимосвязаны и взаимоувязаны и преследуют одну и ту же цель – ту, которая поставлена перед всем предприятием.

    Принцип непрерывности имеет такое название в связи с тем, что процесс планирования это не единовременное действие, это непрерывный, постоянный процесс, планы сменяют друг друга по схеме и логической увязки. Непрерывный характер планирования связан с существованием различных причин и факторов, влияющих на финансово-хозяйственное состояние, т. е. необходимостью предвидения будущего для защиты компании, необходимостью постоянных логических корректировок как в постановке целей, так и в формировании схемы действий по достижению этих целей. Кроме того, собственное представление о возможностях также может носить переменчивый характер. Вот почему планирование есть непрерывный процесс.

    Принцип гибкости основан на переменчивости и стихийности экономической ситуации, что необходимо учитывать при управлении компанией. Планирование призвано как раз подстраиваться под эти изменения и процессы, какую бы амплитуду они не имели. Принцип гибкости означает, что любой план может быть изменен в зависимости от внешней и внутренней ситуации. При формировании плана необходимо учитывать все факторы, которые могут в той или иной степени повлиять на процесс деятельности и финансовый результат предприятия.

    Суть принципа участия напрямую зависит от принципа единства планирования. Этот принцип означает, что каждая структурная единица, каждый субъект этой единицы должен участвовать в процессе планирования независимо от участка работы, за который он отвечает. Так как процесс планирования затрагивает непосредственно всех работников предприятия, то и вносить свой вклад должны все. Иначе полнота отражения информации, а следовательно, качество планирования могут быть недостаточно эффективными. При участии максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления, люди охотнее будут выполнять не спущенные сверху задания, а те что поставили себе сами.

    Принцип научности означает, что процесс планирования должен быть научно обоснован, должен формироваться на основе достоверной информации и научных методах. Более того, этот принцип основан на идее о том, что в планах должны учитываться передовые разработки науки и техники, а также опыт работы других предприятий, достигших высоких результатов в своей деятельности.

    Принцип  обоснованности целей предполагает, что непосредственно сам процесс планирования, а также все его звенья и участники преследуют определенные цели, которые сводятся в одну главную цель – цель предприятия на будущий период. Важным моментом является то, что посредством анализа необходимо выделить те элементы этого процесса, от которых зависит результат планирования.

    Выделяют четыре основные функции управленческой деятельности в рамках процесса планирования: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

Таблица № 1. Функции управленческой деятельности в рамках процесса планирования

Распределение ресурсов	Включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, управленческие кадры и технологический опыт.
Адаптация к внешней среде	Охватывает все действия, которые улучшают отношения организации с ее окружением. Организациям необходимо адаптироваться как к внешним благоприятным возможностям, так и возможным опасностям, выявлять соответствующие ситуации и обеспечивать эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям.
Внутренняя координация	Координация деятельности организации учитывающая ее сильные и слабые стороны с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях, больших или малых, является неотъемлемой частью деятельности менеджеров.
Осознание организационных стратегий	Деятельность предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте позволяет организации корректировать свое стратегическое направление и повышать профессионализм в области стратегического менеджмента. Устойчивый успех организаций обеспечивает постоянное стремление руководства учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее.