Отчет по практике в Управлении Пенсионного фонда РФ в городе Старый Оскол

-государственными стандартами  на систему организационно-распорядительной  документации (ОРД),

- требованиями Росархива  по вопросам работы с документами  и архивного дела,

- инструкцией по ведению  делопроизводства, утвержденной начальником Управления ПФР,

- настоящим Положением.

Отдел имеет печать с  обозначение «Отдел кадров» и  печать с обозначением «Для документов».

Основными задачами отдела в кадровом направлении являются:

- обеспечение реализации  кадровой политики в управлении;

- комплектование в  установленном порядке квалифицированными  кадрами аппарата управления;

- проведение аттестации, периодическая оценка профессионально  важных качеств работников;

- организация работы  с кадровым резервом;

- обеспечение в установленном порядке подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

- документационное обеспечение  управления, учет и обеспечение  сохранности документов.

 Основными задачами  отдела  в направлении делопроизводства  являются:

- обеспечение четкой  организации делопроизводственного обслуживания в Управлении ПФР в соответствии с основными положениями ЕГСД.

     - обеспечение  формирования архивных дел отдела  и хранения архивных закрытых  пенсионных дел в межрайонном  архиве.

 Функции отдела.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции  в разрезе кадровых вопросов:

- подготовка, рассмотрение  проектов приказов, других нормативных  документов, относящихся к работе  с персоналом;

- консультирование работников  управления ПФР по вопросам их правового положения, соблюдения трудового законодательства, организация проведения предварительного инструктажа по вопросам техники безопасности и ограничений, связанных со спецификой  деятельности ПФР;

- обеспечение соблюдения  общих требований при обработке персональных данных работников и гарантии их защиты;

- обеспечение выполнения  установленных требований по  защите информации;

- осуществление кадрового  планирования, систематического анализа  кадрового потенциала управления;

- обеспечение управления квалифицированными специалистами в соответствии с квалификационными требованиями, установленными ПФР;

- организация работы  в целях обеспечения замещения  вакантных должностей в управлении;

организационное обеспечение  проведения аттестации, периодической оценки профессионально важных качеств работников управления, прохождение работниками испытательного срока при замещении должностей;

- организация работы  с резервом руководящих кадров  управления;

- обеспечение профессиональной  и социальной адаптации новых работников;

проведение анализа  уровня профессиональной подготовки работников    управлений;

- участие в семинарах,  проводимых кадровой службой  Отделения ПФР;

- участие в разработке  мер морального и материального  стимулирования работников управления  на основании нормативных документов ПФР в соответствии с порядком,  установленным в ПФР;

- участие в организации  разработки должностных инструкций  работников в соответствии с  требованиями ПФР;

- участие в подготовке  и совместном рассмотрении со  структурными подразделениями управления предложений об установлении должностных окладов и надбавок к ним, поощрениях и дисциплинарных взысканиях;

- участие в работе  комиссии управления по установлению  трудового стажа работы, дающего  право на получение ежемесячной  надбавки за выслугу лет работникам отделения;

- совместная подготовка  с руководством управления предложений  по представлению работников  к наградам, присвоению почетных  званий и другим формам поощрения,  принятым в ПФР;

- документальное оформление  приема, перевода, увольнения работников, направление их в отпуска всех видов, командировки;

- подготовка документов  для назначения пенсий работникам  управления;

- формирование и хранение  личных дел работников управления, относящихся к номенклатуре управления;

- ведение учета, оформление и хранение трудовых книжек работников управления;

- ведение воинского  учета работников управления, пребывающих  в запасе и подлежащих призыву.

По ведению делопроизводства:

- обеспечение своевременного  рассмотрения входящей, исходящей  и внутренней документации, представляемой для доклада руководству Отделения ПФР;

- организация приема  и передачи служебной информации  по каналам факсимильной и  электронной связи;

- организация технического  обеспечения работы с документами,  копировально-множительных работ;

- осуществление систематического  контроля за своевременным исполнением  документов;

- оформление и рассылка  распорядительных документов, контроль  за правильным и своевременным  составлением и оформлением документов, формирование их в дела, рациональная организация переписки;

- осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки  по подразделениям и рассылки  поступающей, исходящей и внутренней  корреспонденции, а также подготовка  дел к сдаче на государственное  хранение;

- обеспечение методического руководства по организации ведения делопроизводства в Отделении ПФР и подведомственных ему организациях;

- организация подготовки  и повышения квалификации работников  делопроизводства;

- составление сводной  номенклатуры дел управления,

- ведение  журнала приема граждан начальником управления.

По организации работы ведения архивного дела:

- организация хранения  и обеспечения сохранности архивных  документов,

- направление закрытых  пенсионных дел по запросам  районных управлений области,

- учет и регистрация отправляемых  и поступающих в архив закрытых пенсионных дел,

- формирование и оформление  архивных дел отдела кадров  и ведения делопроизводства,

- составление номенклатуры  дел Управления ПФР.

Начальник отдела кадров имеет право:

- проверять соблюдение трудового законодательства в управлении;

-проверять соблюдение  работниками управления режима  рабочего времени, времени отдыха  и дисциплины труда;

- требовать от исполнителей  доработки документов, подготовленных  с нарушением трудового законодательства.

Специалисты по ведению делопроизводства имеют право:

- требовать от исполнителей  правильного оформления документов  в соответствии с Инструкцией  по ведению делопроизводства  и возвращать для доработки.

 Руководство отдела.

Отдел кадров и ведения  делопроизводства возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником управления;

Начальник отдела:

- руководит деятельностью  отдела, обеспечивает выполнение  задач, стоящих перед отделом,  и несет ответственность за  своевременное и качественное их исполнение;

- распределяет должностные  обязанности между работниками  отдела;

- готовит должностные  инструкции работников отдела  и предоставляет их руководству  управления на утверждение;

- несет ответственность  за соответствие трудовому законодательству визируемых им проектов приказов по кадровой работе;

- при обнаружении нарушений  законодательства о труде в  деятельности   управления, обязан  доложить об этих нарушениях  начальнику управления для принятия  необходимых мер к их устранению.

 

 

ВЫВОД ПО ПРАКТИКЕ

Производственная практика является одним из основных условий  закрепления полученных в университете теоретических знаний, приобретения практических навыков по их применению, а также выявления пробелов в  знаниях теории. Практика дает возможность получить практическую подготовку, оценить свои возможности.  
Я изучила структуру   Управления Пенсионного фонда РФ в городе Старый Оскол и Старооскольском районе,  основные положения его деятельности.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для вузов: издательство Питер-Юг, 2008. - 395с.
2. Смолкин А.М. Менеджмент: Основы организации: Учебник, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 248с. - (Высшее образование)
3. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебник, перераб. и доп. - М: ИНФРА-М, 2003. - 248с.
4. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2006 - 320с. - (Учебник для вузов)
5. Мильнер Б.З. Тория организации: Учебник. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 720с. - (Высшее образование)
6. Информатика для экономистов: Учебник / Под общ.ред. В.М. Матюшка. – М.: ИНФРА, 2007. -  880с.
7. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева, Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистик, 2001. 
8. Компьютерные технологии обработки информации / Под ред. С.В. Назарова. – М.: Финансы и статистика, 1997.
9. Документ от УПРФ г. Старый Оскол «История создания отделения пенсионного фонда»
10. Документ от УПРФ г. Старый Оскол «Положения об отделе кадров»

 

 

СТРУКТУРА

Управления  Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения)

в городе Старый Оскол и Старооскольском районе