Отчет по практике в АО "Азия Авто"

-основы маркетинга.

-теорию менеджмента, макро  и микро-экономики, делового администрирования,  биржевого, страхового, банковского  и финансового дела.

-теорию и практику  работы с персоналом.

-формы и методы ведения  рекламных кампаний.

-порядок разработки бизнес-планов  и коммерческих соглашений, договоров, контрактов.

-основы социологии, психологии  и мотивации труда.

-этику делового общения.

-основы технологии производства.

-структуру управления  предприятием.

-перспективы инновационной  и инвестиционной деятельности.

-методы оценки деловых  качеств работников.

-основы делопроизводства.

-методы обработки информации  с использованием современных  технических средств, коммуникаций  и связи, вычислительной техники.

-передовой отечественный  и зарубежный опыт в области  менеджмента.

-законодательство о труде  и охране труда Республики  Казахстан.

-правила внутреннего  трудового распорядка.

-правила и нормы охраны  труда, техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защиты.

Во время отсутствия менеджера АО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Периодичность повышения квалификации не реже 1 раза в 5 лет.

Периодичность аттестации 1 раз в 3 года.

Должностные обязанности:

Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:

1. Принимать участие в  управлении предпринимательской (коммерческой) деятельности предприятия, направленной  на удовлетворение нужд потребителей  и получение прибыли за счет  стабильного функционирования, поддержания  деловой репутации и в соответствии  с предоставленными полномочиями  и выделенными ресурсами.

2. Осуществлять разработку и реализацию бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивать степень возможного риска.

3. Анализировать и решать организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

4. Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

5. Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

6. Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

7. Обеспечивать рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

8. Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

9. Привлекать к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

 Права

Менеджер АО имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельность.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской или коммерческой деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

Ответственность

Менеджер АО несет ответственность за:

1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;

3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.

В обязанности главного бухгалтера ТОО АО «АЗИЯ АВТО» входят:

- осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой  деятельности и контроль за  экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- принимает меры по  предупреждению недостач, незаконного  расходования денежных средств  товарно-материальных ценностей, нарушений  финансового и хозяйственного  законодательства;

- организовывает учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций, поступающих основных  средств, товарно-материальных ценностей  и денежных средств, исполняет  сметы расходов, результатов финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, а также  финансовых, расчетных и кредитных  операций, своевременно отражает  на счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с их движением;

- осуществляет мониторинг  изменений и дополнений, вносимых  в законы и иные нормативные  правовые акты, касающиеся налогообложения, содействует правильному исчислению  и полноте уплаты налогов и  сборов;

- принимает меры по  накоплению финансовых средств  для обеспечения устойчивости  предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Планирование на предприятие

 

 

Планирование является важнейшей функцией управления, которая предусматривает выработку целей и задач управления производством, а также определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

План предприятия по своему содержанию представляет совокупность взаимосвязанных мероприятий по повышению прибыли за счет увеличения эффективности использования всех применяемых ресурсов и реализации продукции. Успешность, эффективность системы планирования определяется  в значительной мере уровнем организации работы планово-экономического отдела, от механизации планирования, от процесса планирования, а так же от информационного, технического и другого обеспечения.

В отдел материально-технического снабжения АО «АЗИЯ АВТО» входит весь персонал специалистов, который в той или иной мере выполняет функции планирования. Инновационный характер деятельности плановых работников предъявляет особые требования к кадровой политике, которая включает следующие:

- набор кадров, включая поиск, выбор  и найм;

- расстановку (занятие должности);

- занятость, включая оценку активности  и вознаграждение;

- развитие (продвижение);

- освобождение (текучесть, увольнение);

Работникам отдела материально-технического снабжения приходится решать самые разнообразные задачи:

обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами;

подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов;

организация рационального использования материально-технических ресурсов;

отдел материально-технического снабжения выполняет следующие функции:

определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.);

определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах;

 

разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества;

составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов;

создание запасов, необходимых для производства;

подготовка и заключение договоров с поставщиками и др.

При формировании отдела предпочтение отдается экономистам, окончившим университет с отличием, и инженерам данного профиля производства. Экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору по экономике и финансам.

Отдел материально-технического снабжения тесно взаимосвязан с другими подразделениями           предприятия.

1. С производственными подразделениями по вопросам:

1.1. Получения:

• расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
• отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
• актов о браке, оформленных в установленном порядке;
• документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
• сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

1.2. Предоставления:

• планов поставок материально-технических ресурсов;
• лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
• отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
• сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;

2. С производственно-диспетчерским  отделом по вопросам:

2.1. Получения:

производственных планов и графиков производства;

• сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
• графиков подачи материалов в производственные подразделения;
• сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;

2.2. Предоставления:

• сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
• данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
• сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
• объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;