Отчет по практике архивное дело

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание  и последующее расторжение трудового  договора допускается только на общих  основаниях. Издания приказа об «окончательном»  приеме работника на работу не требуется. Для испытуемого установлен упрощенный порядок увольнения. Так, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет  право расторгнуть трудовой договор  по собственному желанию, предупредив  об этом работодателя в письменной форме не за две недели, а всего  за три дня. Таким образом, процедура  приема на работу предусматривает следующую  последовательность действий.

1. Будущий работник составляет  в письменной форме заявление  на имя руководителя организации  о приеме его на работу, ставит  дату и подписывает заявление.  При этом он предъявляет необходимые  документы, предусмотренные ТК  РФ. Лицо, уполномоченное осуществлять  прием работников, пишет на заявлении  гражданина «В приказ», ставит  дату и подписывается.

2. С работником заключается  письменный трудовой договор,  который подписывается работником  и работодателем (директором, начальником  отдела кадров и т. п.).

3. Прием на работу оформляется  приказом (форма № Т-1а), изданным  на основании заключенного трудового  договора, и объявляется работнику  под расписку в трехдневный  срок. Содержание приказа должно  соответствовать условиям заключенного  трудового договора (ст. 68 ТК РФ). По требованию работника ему  должна быть выдана заверенная  копия указанного приказа. Приказ  о приеме работника на работу  — это распорядительный документ, которым оформляется подписанный  трудовой договор. Ни приказ, ни  завизированное заявление о приеме  не могут заменить трудовой  договор.

4. Прием гражданина на  работу завершается внесением  соответствующей записи в трудовую  книжку, которая является основным  документом о трудовой деятельности  работника, в нее вносятся все  последующие записи (например, о  переводах, поощрениях, увольнении).

При приеме на работу кадровик обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего  трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение  к трудовой функции работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, работник должен быть ознакомлен с поручаемой работой, условиями труда, его правами  и обязанностями, должностной инструкцией. С новым работником должен быть проведен инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене  труда, противопожарной безопасности и другим правилам по охране труда. Вопросы оплаты, условий труда и отдыха, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания и т. д. должны регулироваться условиями коллективного договора и другими локальными актами.

Общие требования при обработке  персональных данных работника и  гарантии их защиты.

В соответствии с Федеральным  законом от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»  персональные данные относятся к  категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, хранение, использование  и распространение информации о  частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений  физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного  решения. Персональные данные не могут  быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда  гражданам, затруднения реализации их прав и свобод. Ограничение прав граждан на основе использования  информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством. Юридические  и физические лица, в соответствии со своими полномочиями (например, работодатели) владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима зашиты, обработки и порядка использования этой информации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке  персональных данных работника обязаны  соблюдать следующие общие требования: - обработка персональных данных работника  может осуществляться исключительно  в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; - все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

                                ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

КамчатГТУ – это особая организация, со своей особой организацией, Уставом и правилами. Его можно  сравнить с механизмом, в котором  есть множества других, более мелких деталей, но не менее важных для его  функционирования.

Изучение университета изнутри, знакомство со всеми аспектами деятельности образовательного учреждения позволяет  понять, насколько сложна его организация  и как важна отлаженная работа каждого из его отделов. Таким  образом, видно, что КамчатГТУ не просто государственное федеральное  учреждение высшего профессионального  образования, но и институт воспитания. Университет обучает не только специальным  знаниям, но и позволяет приобрести навыки, необходимые в будущей повседневной жизни, а также учит студентов взаимодействию с другими людьми.

Учебно-ознакомительная  практика позволяет студентам увидеть  механизм действия университета, раскрывает его особенности. Студенты узнают как  организационные процессы в университете, так и практические; они узнают дисциплины, которые они будут  изучать впоследствии и даже изучают  программы, необходимые им в будущей  профессии.

Пройдя архивную практику в архиве университета, мною была изучена работа данного местного архива, я ознакомилась с основными направлениями архива, изучила характер взаимодействия архива с потребителями услуг, а также место потребителя в структуре архива: существует взаимосвязь между архивом и потребителями услуг.

Главная же задача данной практики была мной выполнена: получила первичные  навыки архивной работы: комплектование архива; требование к оформлению дел; экспертиза ценностей; непосредственное хранение архивных документов, а также  с организацией всестороннего использования  документальной информации.

Проходя архивную практику, шифровала архивные дела, искала необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации.

В ходе архивной практики я  ознакомилась с организацией работы архивного учреждения; принципами и  методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и  условиями хранения, обеспечивающими  полную сохранность документов; процессом  создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего  использования документальной информации.

         Таким образом, данный отчет помогает студентам четко осознать где, для чего и зачем они учатся, а так же как сделать так, чтобы сделать это обучение наиболее комфортным.

 

                        СПИСОК ИСПЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Архив, его основные виды и функции [Электронный ресурс] URL: http://delpro.narod.ru/vidarh.html

2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 – 98. – М., 1998.

3. Историческая справка факультета экономики и управления КамчатГТУ [Электронный ресурс]

 URL: http://www.kamchatgtu./fey/about/default.aspx

4. Инструкция по делопроизводству в ФГОУ ВПО «КамчатГТУ»  с 01.07.2010 года.
5. Комментарий к трудовому кодексу РФ /Под редакцией заслуженного юриста РФ, С.А. Панина – М.: МУФР 2002 года.

6. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002.

7. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2003.

8. Понятия и основные задачи высшего учебного заведения: [Электронный ресурс]  URL: http://www.ed.gov.ru/prof-edu/vish/rub/467//

9. Учебно-методический комплекс по специальности 081100.62 «Государственное и муниципальное управление».

10. Характеристика КамчатГТУ: [Электронный ресурс]

URL: http://www.kamchatgtu./obsved/about/default.aspx

11. Характеристика кафедры «Менеджмент»: [Электронный ресурс] URL: http://www.kamchatgtu./fey/about/default.aspx