Основные этапы планирования развития предприятия

 

Кафедра менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

на тему:

«ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск, 2012

 

1. Цель плана развития предприятия.

2. Технология разработки и содержание  плана развития предприятия.

 

1. Цель, задачи и структура плана развития предприятия

 

"Организация" как функция  управления – понятие многозначное. Включает в себя: разработку организационной структуры управления, его информационное обеспечение, технологию обработки информации и принятия решений, содержание которых зависит от конкретных систем или подсистем управления. Рассмотрим оргструктуру и распределение работ по планированию между различными подразделениями на предприятии.

Крупные предприятия, как правило, осуществляют разработку всех видов планов (стратегических, долгосрочных, среднесрочных и текущих), осуществляют технико-экономическое и оперативно-производственное планирование, разработку бизнес-планов инвестиционных проектов. Предприятие меньших размеров упрощают процесс планирования, во-первых, уходят от стратегического и долгосрочного планирования (т.к. не располагают для этого соответствующими возможностями), во-вторых, упрощают систему доводимых до подразделений технико-экономических показателей (т.к. здесь часто невозможно организовать учет многих элементов затрат, кроме того, здесь более обозримо внутренняя среда).

С точки зрения содержания было выделено 3 вида планирования: технико-экономическое, оперативно-производственное и бизнес-планирование инвестиционных проектов.

Технико-экономическое планирование предприятия осуществляется планово-экономическим отделом (ПЭО), а в цехах — планово-экономическим бюро (ПЭБ) или отдельными исполнителями, на которых возложено выполнение этих функций. Оперативно-производственным планированием на предприятии занимается  планово-диспетчерсткий отдел (ПДО)1, а в цехах — планово-диспетчерское бюро (ПДБ). Планово-экономический отдел осуществляет также разработку бизнес-планов инвестиционных проектов, занимается организацией стратегического планирования. В административном плане работа ПЭО и ППО курируется различными зам. директора предприятия: ПЭО – зам. директора по экономике, а ППО – зам. директора по производству.

Некоторые замечания по стратегическому планированию. В крупных транснациональных компаниях для разработки стратегических планов создаются специальные подразделения (управления стратегического планирования, стратегические хозяйственные центры). В большинстве же случаев, даже на крупных предприятиях, стратегическое планирование органически вписывается в существующую систему планирования. При этом ПЭО выступает в качестве катализатора разработки стратегии, выполняет функции штаба по разработке общей стратегии, осуществляет методическое руководство всеми подразделениями, участвующими в этом процессе. Высшее руководство принимает решения по основным параметрам стратегического плана. Разработкой конкурентной стратегии а также функциональных стратегий занимаются функциональные службы.

Очень важным элементом планирования является установление содержание работ по планированию. В общем виде, безотносительно к конкретным подразделениям плановых служб, можно перечислить следующие виды плановой работы:

1. Систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем периоде;
2. Оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости соответствующее информирование линейных руководителей (периодически или по необходимости, устно или письменно, в регламентированной или свободной форме) для принятия соответствующих мер;
3. Подготовка отчетов о работе за прошедший период;
4. Ведение статистического учета;
5. Ведение нормативного хозяйства для обеспечения качественной разработки планов, составления калькуляций;
6. Подготовка и обоснование плановых решений;
7. Разработка стратегических и тактических планов;
8. Доведение разработанных планов до соответствующих подразделений.

Полнота перечисления видов работ в данном случае не имеет значения. Для организации  планирования важно другое – уяснить весь процесс планирования, распределить работы в пространстве (кто?) и во времени (когда?). Это можно сделать в виде схем, графиков и т.д. Очень важно также разделить во времени процессы стратегического и тактического планирования, ибо в противном случае неотложность оперативных решений начинает доминировать над стратегическими проблемами и предприятие теряет ориентиры своей деятельности.

Планирование развития предприятия — важнейшее условие его выживания  в условиях рыночной экономики. Как бы ни менялась система отношений в обществе,  планирование развития  предприятия проводилось, проводится и будет проводиться, другое дело - будут меняться формы документации, ее содержание, методы обоснования решений, порядок их принятия и т.д. Обобщая опыт разработки бизнес-планов работы предприятий, можно выделить следующие направления планирования их развития:

• создание и освоение новой продукции, повышение качества выпускаемой продукции;
• внедрение новых технологий, механизация и автоматизация производства;
• совершенствование управления и организации производства;
• совершенствование организации труда;
• снижение материалоемкости и энергоемкости продукции;
• социальное развитие коллектива;
• охрана природы и рациональное использование природных ресурсов.

Очевидно, что план развития предприятия является комплексным и состоит из ряда планов по указанным направлениям работы. Рассмотрим их краткое содержание.

1. План создания и освоения  новой продукции, повышения качества  выпускаемой продукции. В нем предусматриваются следующие мероприятия по следующим направлениям:

• созданию новых видов продукции и освоению их в производстве;
• организации выпуска продукции по лицензиям;
• модернизации выпускаемой продукции;
• разработке и внедрению новых прогрессивных стандартов и ТУ;
• снятию с производства устаревших видов продукции.

2. План внедрения новых  технологий, механизация и автоматизация  производства.

В план включаются такие мероприятия как:

• внедрение передовых технологических процессов;
• перевод на поток, автоматизации отдельных операций;
• механизация производственных процессов, в том числе комплексной механизации;
• механизация тяжелого физического труда – оснащение рабочих мест приспособлениями, механизации погрузочно-разгрузочных и других тяжелых работ;
• автоматизация производства;
• модернизация оборудования, оснастки, инструмента.

Эти мероприятия повышают производительность труда, позволяют экономить сырьевые ресурсы, а также более эффективно использовать технологическое оборудование, оснастку, инструмент. Здесь же намечаются мероприятия по ликвидации «узких мест» в производстве.

3. План совершенствования  управления и организации производства. В план входят мероприятия по следующим мероприятиям:

• совершенствованию организационной структуры управления;
• созданию новых форм и систем управления;
• совершенствованию производственной структуры;
• развитию вспомогательных и обслуживающих цехов;
• совершенствованию систем технико-экономического и оперативно-производственного планирования;
• совершенствованию форм и методов внутризаводского хозрасчета;
• совершенствованию материально-технического обеспечения и т.д.

4. План совершенствования  организации труда. В плане предусматриваются мероприятия, направленные на достижение оптимального соединения живого труда со средствами и предметами труда, к ним относятся мероприятия включающие:

• совершенствование форм разделения и кооперации труда, расширение многостаночного обслуживания, внедрение коллективных форм организации труда, более широкое совмещение профессий;
• совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;
• изучение передовых приемов и методов труда;
• совершенствование нормирования труда.

5. План мероприятий по  экономии сырья, материалов, топлива и энергии. В нем предусматриваются мероприятия по таким направлениям:

• внедрение безотходных технологий;
• замена дефицитных и дорогостоящих материалов;
• всемерное соблюдение режима экономии и т.д.

Однако следует иметь в виду, что основная часть экономии сырья, материалов, топлива и энергии достигается в результате мероприятий по освоению новых более совершенных видов продукции, а также в результате внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства.

6. План социального развития  производства представляет собой  систему мероприятий, включающий:

совершенствование социально-демографической структуры коллектива (состав и структура работающих по возрасту, полу, квалификации, образованию, стажу работы, социальному положению);

• улучшение условий и охраны труда, укрепление здоровья работающих;
• улучшение социально-культурных и бытовых условий работающих;
• повышение трудовой активности работников, расширение участия их в управлении производством.

7. План мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов. Разрабатывается по следующим направлениям:

• охрана и рациональное использование водных ресурсов;
• охрана воздушного бассейна;
• охрана и рациональное использование земель.

На предприятиях добывающих отраслей в этом плане предусматриваются также мероприятия по охране и рациональному использованию минеральных ресурсов (извлечение полезных ископаемых из недр при добыче, из добытого сырья, попутных компонентов, использование отходов производства и т.д.).

 

2. Технология разработки и содержание  плана развития предприятия.

 

Каждый из указанных планов развития имеет свои особенности разработки, обусловленные характером мероприятий. Вместе с тем, общая целевая направленность и взаимосвязь технических, организационных и природоохранных мероприятий, комплексный подход к их разработке требует единой системы управления этими процессами. Наиболее эффективной представляется следующая технология планирования. Разработку плана условно делим на три этапа:

1. Подготовка исходных данных.
2. Составление проекта плана.
3. Обсуждение, уточнение проекта плана, окончательное его оформление и утверждение.

Для разработки плана создаются общезаводская комиссия и комиссии в структурных подразделениях предприятия. Общезаводскую комиссию возглавляет главный инженер, а работой комиссий структурных подразделений  руководят начальники цехов и отделов.

Общезаводская комиссия состоит из начальников функциональных служб предприятия, начальников цехов и представителей общественных организаций. Она выполняет следующие функции:

• общее методическое руководство разработкой плана в целом по предприятию;
• определение перечня важнейших технических, организационных и природоохранных вопросов, которые должны быть решены в плане развития предприятия;
• установление контрольных цифр для цехов и отделов по снижению материалоемкости, трудоемкости, экономии топлива, энергии и т.д.
• разработка мероприятия общезаводского характера.

Комиссии структурных подразделений, в состав которых входят начальники бюро, в цехах – также линейные руководители (ст. мастера, мастера), ведущие специалисты, представители общественности и т.д., руководят подготовкой планов повышения эффективности производства цехов (отделов).

В подготовке необходимой информации для разработки плана принимают участие все отделы и службы завода (ПЭО, ОТиЗ, ОГТ, БРИЗ, ОГК и др.). Для решения наиболее сложных научно-технических проблем  стоящих перед предприятием создаются специальные  творческие бригады.

Для разработки проекта плана цеха и отделы предприятия получают предварительные задания в виде контрольных цифр по повышению производительности труда, снижению материалоёмкости, энергоёмкости, себестоимости, которые должны обеспечить выполнение показателей других планов предприятия. Эти задания определяют минимальную величину необходимого эффекта от реализации планируемых мероприятий.