Организационно-распорядительные методы управления на предприятии

В практике управленческой деятельности административное воздействие  связано с тремя типами подчинения:

1) вынужденное и внешне  навязанное. Оно сопровождается  неприятным чувством зависимости  и понимается подчинённым как  нажим «сверху»;

2) пассивное. Для него  характерно удовлетворение, связанное  с освобождением от принятия  самостоятельных решений;

3) осознанное, внутренне  обоснованное.

В целом организационно-административные методы руководства существуют в  форме организационного, распорядительного  и дисциплинарного воздействия.

Таким образом можно сделать  вывод, что применение организационно-распорядительных методов на предприятии имеет большое значение, т.к. представляет собой способы осуществления функций управления, обеспечивающих достижения поставленных целей. С их помощью органы управления воздействует на каждого работника и предприятие в целом.

У РУПП «Гранит» существовала и существует, в данный момент, проблема в подборе квалифицированных  кадров по специальностям, связанных, непосредственно, с процессом добычи полезных ископаемых, т.к. производство РУПП «Гранит» является специфическим для Республики Беларусь, и учебными заведениями выпускается очень мало квалифицированных специалистов для горнодобывающей отрасли. Так же существует проблема в управлении предприятием, т.к. вся власть  сосредоточена в руках у генерального директора, а для управления предприятием с такой высокой численностью рабочих необходимо наделять большей властью главного инженера, главных специалистов, заместителей генерального директора.

Именно на основании такого анализа предлагаются в разделе 3 конкретные рекомендации для РУПП «Гранит.

 

3.Рекомендации  по повышению эффективности применения  организационно-распорядительных методов  управления на РУПП «Гранит»

 

Создать благоприятные условия  для работы организации, мобилизовать творческие усилия трудовых коллективов на достижение наилучших результатов, решить многие другие задачи, которые в совокупности характеризуются как организационное обеспечение управления, не возможно без организационно-распорядительных методов. Когда их умело, применяют, слажено и чётко работают все звенья предприятия, организации, соблюдается жесткая технологическая и производственная дисциплина. Благодаря организационному воздействию проводится в жизнь решение верхних звеньев системы управления, устраняется то, что мешает работе, проявлению творческой инициативы и предприимчивости. Для достижения таких результатов необходимо постоянное совершенствование административных методов управления.

Основным направлением совершенствования организационно-распорядительных рычагов управления является пересмотр положений об отделах. При этом наибольшее внимание следует уделить чёткому, полному и последовательному определению функций, исключающему «размытость» формулировок и дублирования. При доработке положения об отделах в разделе «Взаимосвязь с другими подразделениями» целесообразно включить таблицу, содержащую информацию о функциональных взаимосвязях. В такой таблице важно выделить не только вид обмениваемой информации (документа), но и сроки или периодичность её получения (предоставления). (Что видно из раздела  «Взаимоотношения с другими подразделениями» Положения о бюро запасных частей, оборудования и запорной арматуры отдела материально-технического снабжения и комплектации оборудования Приложение №1.) Определение сроков, в некоторой мере, предотвратит задержки в документообороте, а следовательно, и в принятии решений. Также следует пересмотреть большинство должностных инструкций сотрудников отдела для которых в настоящее время характерны скорее запутанность должностной схемы, размытость обязанностей, отсутствие персональной ответственности. В результате руководитель отдела, имея ограниченные рычаги управления, не в состоянии обеспечить нормального функционирования отдела, опираясь только на формальные механизмы.

Совершенствованию подлежит и система экономического стимулирования работников.

Успешная деятельность организации  во многом зависит от системы материального  стимулирования, которая оказывает  непосредственное влияние на трудовую активность работников. Однако система стимулирования труда будет оптимальной в том случае, если в ней учтены потребности организации и ее работников. Каждый ее элемент имеет свое функциональное назначение. Низкий размер гарантированной государством тарифной заработной платы способствует снижению мотивационной способности всей системы стимулирования труда.

В экономической литературе идёт постоянный поиск наиболее эффективных  систем стимулирования труда. Так, существует довольно распространённое мнение в  отношении привлечения работников к распределению части получаемой прибыли между его работниками  с учётом индивидуального вклада каждого работника. Положительными моментами в применении такой формы стимулирование труда является то, что для получения повышенной заработной платы работники должны приложить больше усилий, в результате чего для выплаты добавочной заработной платы у предприятия будут реальные дополнительные средства. Правда, при непредсказуемости развития экономических отношений в условии рынка, прибыль организации может быть и не получена, несмотря на усилия работников (например, снижение доходов предприятия в результате роста цен при одновременном падении платежеспособности покупателей). В этом случае следует принимать соответствующие меры для исправления создавшейся ситуации.

Для дальнейшего повышения  эффективности организации также  очень важно правильно и рационально определить потребность в кадрах, как в количественном, как и в качественном аспектах. Следует разработать программы обучения, технической подготовки и переподготовки своих сотрудников, а также найти способы привлечения новых специалистов. Следует также учитывать движение кадров внутри организации и текучесть кадров за его пределы. Совершенствование вертикального перемещения является одной из внутренних моментов повышения заинтересованности работников в экономическом успехе предприятия. Накопление практического опыта и знание специфики сферы функционирования субъекта хозяйствования является хорошим началом управленческой деятельности.

Немаловажным фактором успеха работы организации является изменение  организационной структуры управления. Причем изменение внутренней структуры отдельных отделов не решат проблемы и даже приносит в их работу некоторую неопределенность и хаотичность, специалисты теряют четкий круг обязанностей и не наделены соответствующими полномочиями. Проблему не решает и простое сокращение административно-управленческого персонала. Оно имеет смысл только в случае изменения организационной структуры управления организации в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и системы информационных потоков и принятия решений.

Также необходимо оптимизировать информационную систему и систему  коммуникаций в организации. Они  должны быть налажены таким образом, чтобы были обеспечены оперативное  поступление, надлежащее прохождение, обработка, хранение и передача необходимой внешней информации.

Организации надо стремится  к улучшению своего финансового  состояния, постоянно расширять  и совершенствовать НИОРК, которые  обеспечивают предприятию преимущества.

Не следует отказываться от традиционных направлений повышения конкурентоспособности, т.е. снижать уровень затрат (транспортные, командировочные расходы и др.), повышать прибыльность предприятия, финансовую устойчивость и платежеспособность, совершенствовать оргструктуру, ориентируясь на объемы деятельности, широту ассортимента, количество обслуживаемых рыночных сегментов.

Из данного раздела  можно сделать вывод, что на исследуемом  предприятии организационно-распорядительный метод управления не является совершенным  и есть пути для его совершенствования  как наверное и на всех предприятиях на которых применяется организационно-распорядительные методы управления.  

 

 

 

 

Заключение.

 

В первом разделе настоящей  курсовой работы была рассмотренна сущность и содержание организационно-распорядительных методов управления и основные направления  их совершенствования.

Данным образом распорядительные и дисциплинирующие методы управления всегда действуют совместно с организационными, обеспечивая регламентирование. Все эти методы управления являются взаимосвязанными и взаимодополняемыми, поскольку, у них различная природа.

Итак, подводя итоги, организационно-распорядительные методы управления являются составной, организационной частью дисциплины, также законом функционирования технико-экономических, экологических и социальных систем, безопасности и развития общества, которые постоянно нужно совершенствовать в условиях бурно развивающейся экономики.

Исходя из второго раздела  настоящей курсовой можно сделать  вывод, что применение организационно-распорядительных методов на предприятии имеет  большое значение, т.к. представляет собой способы осуществления  функций управления, обеспечивающих достижения поставленных целей. С их помощью органы управления воздействует на каждого работника и предприятие в целом.

 Из третьего раздела  настоящей курсовой можно сделать  вывод, что на исследуемом предприятии  организационно-распорядительный метод  управления не является совершенным и есть пути для его совершенствования как наверное и на всех предприятиях на которых применяется организационно-распорядительные методы управления.  

Организационно-распорядительные методы управления занимают особое место  в системе менеджмента. Это объясняется тем, что они создают необходимые условия функционирования организации. Посредствам этих методов создаются трудовые коллективы, формируются организационные структуры управления, деятельность организации регламентируется и обеспечивается инструкциями, фиксирующими механизм работы с кадрами.

Деятельность хозяйственных  органов по управлению связанно с  применением в различной форме  административных методов управления.

В данной курсовой работе были проанализированы организационно-распорядительные методы управления, применяемые на РУПП «Гранит».

Изучив основные показатели финансово-экономической деятельности РУПП «Гранит» видно, что в целом  на предприятии виден реальный рост практически всех финансово-экономических  показателей, что создаёт благоприятные условия для работы организации, мобилизирует творческие усилия трудовых коллективов на достижение наилучших результатов, решение многих других задач, невозможно без организационно-распорядительных методов управления. Когда их умело применяют, слаженно и четко работают все звенья предприятия, организации, соблюдается жесткая технологическая и производственная дисциплина. Благодаря организационному воздействию проводятся в жизнь решение верхних звеньев системы управления, достигается выполнение планов и заданий, устраняется то, что мешает работе, проявлению, творческой инициативы и предприимчивости. Для достижения таких результатов необходимо постоянное совершенствование и пересмотр административных методов управления. Если будут осуществимы все мероприятия, рассмотренные в данной курсовой работе, организация значительно улучшит свое финансовое состояние.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы:

 

1. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов экономической специальности вузов. – 2-е издание, перераб. и дополнено. – М.: Банки и биржи,1995.

2. Ермалович Л.Л., Сивчик  Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия:  Учебное пособие / Под общей редакцией Л. Л. Ермолович – Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001г.

3. Жигалов В.Т. Основы  менеджмента и управленческой  деятельности: Учебное пособие для  кооперативных учебных заведений.  Часть I – М.: 1999г.

4. Зезелюк Е.И. Проблемы и направления развития систем управления организацией / Проблемы управления – 2004г.

5. Зудина Л.Н. Организация  управленческого труда: Учебное  пособие – М.: ИНФРА – М;  Новосибирск: НГАЭиУ, 1997.

6. Кабушкин Н.И. Основы  менеджмента: Учебное пособие  2-е изд., испр. и доп. – М.: ТОО “Остожье”,1999.

7. Климович Л.К. Основы  менеджмента: Учебное пособие  для учащихся ПТУЗов – Мн.: Дизайн ПРО, 2003.

8. Козловский В.А. производственный  и операционный менеджмент: Практикум  / В.А. Козловский, Т.В. Маркина,  В.М. Марков – Спб.: Спец. Литература,1998.

9. Лебедев О.Т., Каньковская  А.Р. Основы менеджмента / Учебное  пособие под ред. Д-ра экон. наук, проф. О. Т. Лебедева 2- е изд., доп. – Дизайн обл. А. С.  Андреев – Спб.: ИЗД “Мим”, 1998.