Организационная структура управления персоналом (на примере ОАО "АГРОН")

Для увеличения работоспособности начальника можно предложить ряд решений:

1. необходимо установить многофункциональный телефонный аппарат, имеющий функцию приема и отправки факсимильных сообщений, и функцию селекторной связи, с помощью которой руководитель сможет принять участие в общезаводской планерке и других совещаниях, находясь на своем рабочем месте, при этом не затрачивая времени на переход в здание заводоуправления.
2. необходимо установить компьютер с оптимальной конфигурацией на базе процессора AMD Sempron 2600 с оперативной памятью 512 Мб, встроенной видеокартой nVidia nForse 3 250Series, устройством записи DWD-RW, с операционной системой Windows XP PRO и монитором 17 LG L1718S-BN
3. целесообразно приобрести многофункциональное устройство HP Deskjet F4180, объединившее в себе функции принтера, сканера и копира, что позволит понести меньшие финансовые затраты, чем при покупке этой техники по отдельности, а также позволит сэкономить рабочее пространство.
4. необходимо на всем предприятии провести локальную сеть Internet, с помощью которой можно передать документацию в нужный отдел, воспользовавшись электронной почтой, а также проследить движение материалов и готовой продукции, находясь, при этом, на рабочем месте.

В связи с нестабильным финансовым положением предприятия  в настоящее время, реализация таких  мероприятий становится невозможной, так как это требует достаточно масштабного вложения финансовых средств.

Как говорилось в первом разделе, немаловажную роль в работе руководителя играет обстановка помещения, его оснащение, цветовое оформление, санитарно-гигиенические  условия, мы можем сделать следующие  рекомендации.

Мы уже знаем, что начальник  в своем кабинете не только работает, но и проводит планерки. Из этого  следует, что ему необходимо создать  благоприятные и способствующие работе условия для себя и своих  подчиненных. Для этого нужно  разделить кабинет на две зоны: рабочую и зону для совещаний, т.е. поставить отдельно рабочий  стол и стол для совещаний, которые, в данном случае, стоят вместе. Это  положительно повлияет на собеседников, будет психологически легче и  увереннее общение, что приведет к наиболее результативным решениям поставленных задач.

Для рационального распределения  рабочего времени начальнику  огромную помощь может оказать ежедневник или записная книжка, в которой отражается вся важная информация (телефонные номера, запланированные работы и другая информацию). Наиболее целесообразно и эффективно производить записи во время работы, а не отлаживать на более позднее время, во избежание утери полезной информации.

Не стоит также забывать и о естественном ритме человека, так как известно, что работоспособность  человека в течение дня не одинаковы. Работоспособность можно представить в виде кривой, которая возрастает на первом часу работы, ее пик длится в течении двух-трех часов, после чего работоспособность вновь снижается. Этот цикл повторяется дважды в течении дня: до обеденного перерыва и после. Не стоит забывать о отдыхе, который позволяет набраться сил для дальнейших решений проблем и задач.

Во избежание дальнейших затрат времени на телефонные разговоры  и совещания, начальнику, и другим начальникам, целесообразно заранее  определить тему и цель разговора. Телефонные разговоры должны быть как можно  менее длительными и максимально  продуктивными, и они не должны совершаться  одновременно с выполнением важной задачи, во избежание принятия неверного  решения или предоставления неверной информации. Совещания должны быть четко спланированы и организованны  для уменьшения потерь времени и  принятия верного решения.

На своем рабочем месте  всегда необходимо поддерживать чистоту  и порядок, что приведет к благоприятному микроклимату в кабинете. Всю документацию необходимо держать в четком порядке  по степени важности, срочности и  сроку хранения, что сэкономит  необходимое время при поиске того или иного документа.

У начальника налажены хорошие  отношения с коллективом, и поэтому  при посещении руководителем  рабочих мест и подчиненные и  руководитель чувствуют себя уверенно. Но начальнику необходимо разработать  мероприятия социального развития трудового коллектива, внедрить оптимальные  формы стимулирования труда служащих, провести ряд воспитательных мероприятий, а также мер по укреплению социальной дисциплины и законности. Необходимо создать наиболее благоприятные условия труда, обеспечивающие сохранение физического здоровья и безопасности людей, поддерживающий высокий уровень их работоспособности.

Таким образом, вышеперечисленные  мероприятия позволят начальнику  ОАО "Агрон" увеличить свою работоспособность и тем самым эффективность труда.

Заключение

В рыночной экономике предприятие  само принимает решения. Самостоятельно формирует цели и задачи, разрабатывает  стратегию и политику своего развития, изыскивает необходимые для их реализации средства, набирает работников, приобретает  оборудование и материалы. Решает множество  структурных вопросов, в том числе  и такие, как создание, ликвидация, слияние или наоборот разделение подразделений и филиалов, вхождение  в состав ассоциаций и других объединений; реорганизация производственной и  перестройка организационной структуры  управления и многое другое. Иначе  говоря, предприятия приобретают  все черты самостоятельности, характерные  для работы в условиях рынка. А  это требует значительного расширения сферы управления и самоуправления, увеличения объема и усложнения характера, выполняемых менеджерами работ. Существенно возросла и ответственность  за своевременность, и качество принимаемых  решений. Повышается роль маркетинговых  исследований, позволяющих изучать  динамику потребностей на рынке товаров  и услуг. Научно-технический прогресс превращается в одно из орудий управленческих нововведений, направленных на создание условий для эффективной работы. Все большее значение приобретает  и решение вопросов, связанных  с управлением персоналом, занимающим в новых условиях ключевое положение  в ресурсном потенциале и по существу предопределяющим успех организаций  в достижении ее целей. В связи  со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде, предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и эффективность деятельности всего предприятия.

Эффективность труда управленческого  персонала, прежде всего, определяется простыми моментами процесса труда, т.е. целесообразной деятельностью  или самим трудом, предметами труда  и средствами труда. Как известно, труд управленцев характеризуется  богатым творческим содержанием. Поэтому  необходимо учитывать и творческую активность управленцев.

Но можно сделать вывод, что все мероприятия, проводимые с целью увеличения производительности труда и сокращением затрат рабочего времени руководителя, будут напрасными если у руководителя не будет желания  улучшить свой труд.

Список  использованных источников

1. Балдин И.В. Менеджмент: пособие / И.В. Балдин, Г.Е. Ясников. - Мн.: БГЭУ, 2007. - 306 с.
2. Брасс А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А.А. Брасс. - Мн.: Соврем. шк., 2006. - 348 с.
3. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Учеб. пособие / Н.П. Беляцкий, С.Е. Велесько, П. Ройш. - 3-е изд., стереотип. - Мн.: Книжный Дом; Экоперспектива, 2005. - 352 с.
4. Вачугов Д.Д. Основы менеджмента: учебник для ВУЗов. - М.: Высшая школа, 2001. - 289 c.
5. Войстрик Н. // "Кадровик. Управление персоналом" - 2002г. №1. стр.14.
6. Воробьев Л.А. Менеджмент организации. - Мн.: Дизайн ПРО, 2003. - 389 с.
7. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебное пособие. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624 с.
8. Гончаров В.И. Менеджмент предприятия. В 2 ч. Ч.1/Вил Иванович Гончаров. - Мн.: Изд-во МИУ, 2004. - 244 с.
9. Зубрицкий А.Ф. Практический менеджмент. Учебное пособие. В 2-х ч. Ч.1. - Мн.: "ВУЗ-ЮНИТИ", 2004. - 56 с.
10. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие / Н.И. Кабушкин - 8-е изд., стереотип. - Мн.: Новое знание, 2005. - 336 с.
11. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления: Учебник для вузов по специальности "Менеджмент". - 2-е изд., изм. и доп. - М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА-М), 2002. - 568 с.
12. Менеджмент на промышленном предприятии Авторы: Л.И. Кошкин, А.Е. Хачатуров, И.С. Булатов. - М.: Эколайн, 2000. - 358 с.