Оптимизация техники личной работы

Итак, нужно сфокусировать все свое время на решении проблемы. И потратить лишь час (вместо целого дня) или день (вместо недели) на ее решение.

3. Принцип полотна пилы.

Снижение производительности из-за постоянных помех, эффект полотна  пилы – бич тех, кто не может  оказать существенного влияния  на происходящее. Понимание этого  принципа важно для эффективного управлеиния временем. Представьте, что вы пришли с утра на работу и вам нужно написать отчет. С начала нужно какое-то время на раскачку, чтобы втянуться в работу. Когда производительность поднимается от 0 до 100 %, раздается телефонный звонок. Затем вы опять берётесь за отчёт, но приходит коллега, потом вы идете в столовую, после обеда отвечаете на электронную почту.

Что происходит с Вашей  работоспособностью? Она то возрастает, то падает. Если нарисовать рисунок, это будет похоже на полотно пилы.

7. http://aniramio.ru/matriza-ezenckhauera/
8. http://www.dl6.ru/265-zakony-parkinsona.html

На самом деле ваша эффективность  плавно снижается по мере увеличения количества помех. Вы работали над отчетом  целый день, а написали совсем чуть-чуть. У всех, конечно, по разному, но если вы хорошо отдохнули, то: вы полны сил и работоспособность постепенно растет до обеда, когда наступает ее пик после обеда она снижается, потом немного повышается примерно до пикового уровня, а затем начинает падать. Когда кончается обычный рабочий день, в среднем работоспособность примерно в два раза ниже, чем до обеда, и она неуклонно снижается.

Таким образом, работа, на выполнение которой у вас ушел бы один час во время, когда Вы полны  энергии, занимает у Вас 2-3 часа, если вы делаете ее в неподходящее время, когда Ваша эффективность равна 30%.

Существует распространенное заблуждение насчет аврала, что в  этом состоянии вы более творчески  подходите к работе, что у вас  просыпаются скрытые резервы  и таланты. Чаще всего это не так. Страдает качество. В идеале лучше  искать для себя оптимальный баланс между работой и отдыхом, чтобы  не перенапрягаться. Отдыхайте каждый час по 5 минут! Не забывайте о  Группировке дел. Эффекта пилы избежать полностью не удается, но за счет объединения  дел в большие блоки вы переключаетесь на деятельность другого рода, и  таким образом, отдыхаете. Что делать, если Вас все время отрывают от работы другие сотрудники? Выделяйте в своем графике блоки, когда Вы будете с ними общаться, а в остальное время ограничивайте общение. Через некоторое время окружающие привыкнут.

Еще один способ справиться с эффектом «полотна пилы» – научиться  входить в «состояние гениальности». Это такое состояние, когда Вы уже делаете то, что Вам нужно с большой эффективностью. Иногда людям нужно очень много времени для того, чтобы войти в это состояние. Приучив себя мгновенно входить в рабочее состояние, «включать» себя как лампочку щелчком кнопки, Вы сэкономите много времени, сил и нервов. ⁹

4. «Слоновая техника»

«Слоновая техника» хороша для решения очень крупных, или, попросту говоря,

 

9. http://upravlenievremenem.ru/princip-polotna-pily/

«слоновых задач», которые  человек сразу не может решить.

 Многие люди подходят  к «слоновым задачам» примерно  так: «Этот слон, — думают они, — слишком велик для моего рта. Я его есть не буду до тех пор, пока мой рот не вырастет». Но этого никогда не произойдет... И ни один «слон» так и не будет съеден — ни сейчас, ни потом.

В принципе, единственный способ съесть большого «слона» маленьким ртом — это сделать его меньше. Существуют два метода уменьшения «слонов»:

- Отойти от них подальше. На горизонте «слон» выглядит не таким уж крупным.

Этот способ решения проблемы достаточно распространен. Хороший пример — планы, строящиеся в канун Нового года. Обдумывая, что сделать в следующем году, мы собираем на горизонте целые стада «слонов». На расстоянии «слоны» представляются маленькими, так что поверить в свою победу несложно. Отсюда и

знаменитая легкость предновогодних решений типа: «На будущий год я обязательно буду больше времени уделять детям, похудею, выучу два иностранных языка, разработаю несколько новых видов продукции, научусь яснее выражаться письменно и начну играть на гитаре».

Когда «слон» далеко и кажется  маленьким, желание справиться с ним огромно. Но когда он оказывается прямо перед нами, ситуация резко меняется: у нас сразу же находятся тысячи уважительных причин, по которым именно сейчас со «слоном» надо подождать, а вместо этого сделать что-нибудь более срочное. В результате ни

одна из «слоновых задач» так и не будет решена. Разделять «слонов» на маленькие порции, которые можно положить в рот. Это единственный способ достичь целей. Пользуясь «слоновой техникой», вы сумеете добиться успеха за счет таких

простых приемов:

• разделайте «слона» на маленькие порции и распределите их по

календарному времени;

• в качестве задачи дня  или недели включите съедение такой

порции в список своих  регулярных, жестко фиксированных дел;

• старайтесь съедать порцию «слона» ежедневно, в дополнение

ко всем своим обычным  делам;

• ешьте одного и того же «слона», пока не съедите его до конца;

• не беспокойтесь о судьбе всех «слонов» сразу. Сосредоточьтесь

на сегодняшнем «бифштексе из слона» и будьте довольны тем, что

вы его съели.¹⁰

Мы видим, что управление временем - это поминутный план на каждый день, а то и на неделю, на месяц вперед, что это жесткий регламент «чем я сегодня занимаюсь, а чем нет». Время, в отличие, например, от денег, нельзя купить, занять или заработать. Поэтому то, как и на что мы потратим наше время, зависит только от нас. И мы разобрали ряд инструментов и ряд техник управления временем, которые помогают не только быть более организованным и эффективным, но и успевать работать на перспективу, ставя цели и добиваясь желаемого.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Организация труда персонала_ Егоршин А.П., Зайцев А.К_Учебник_2008 -320с. 104 стр.

Заключение.

Организация труда персонала – это детальная работа над ошибками, совершенствование внутренних трудовых ресурсов для достижения максимальной отдачи в работе.   

 Подводя итоги, можно сказать, что суть не в том, чтобы максимально уплотнить свой день и загрузить его делами, а, наоборот,  в том, чтобы разгрузить его от ненужных дел и более качественно выполнять самые важные и ответственные дела. Это просто — простроить свои цели в будущее, наметить пути их достижения, избавиться от лишнего и жить, получая радость и удовлетворение. Управление временем позволяет достичь гармонии между различными областями Вашей жизни, умело сочетать работу, отдых, семью и в то же время реализовывать свои цели в долгосрочной перспективе. Время – самая невосполнимая ценность в нашей жизни, поэтому крайне важно тратить каждую минуту с какой-то пользой для работы и для простой жизни.

Цель  курсовой работы: проанализировать, как можно увеличить эффективность личной работы и работы предприятия - достигнута. Были рассмотрены инструменты и методики личной работы.

Задачи курсовой работы:

• Рассмотреть инструменты личной работы - задача достигнута. Инструменты рассмотрены и даны примеры того, на каком инструменте лучше всего остановиться разным предприятиям.
• Выделить преимущества и недостатки техники- достигнута. Выделены все преимущества и недостатки.
• Выявить причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени - достигнута. Причины выявлены и рассмотрены методы борьбы.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

1. Организация труда персонала_ Егоршин А.П., Зайцев А.К_Учебник_2008 -320с
2. Экономика, организация и управление предприятием. Зайцев Н.Л. - М.: Инфра-М, 2004- 455с.
3. Введение в менеджмент.-Учебное пособие. Бляхман Л.С., Галенко В.П., Минкин А.В. - СПб.: СПбУЭФ, 1994г.-650 с.
4. Трудовой Кодекс РФ. - М.: Эксмо, 2008. - С.261.
5. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н.  - М.: Высш. шк., 2006. - С. 118.
6. Электронный ресурс: http://upravlenievremenem.ru/princip-polotna-pily/
7. Электронный ресурс: http://aniramio.ru/matriza-ezenckhauera/
8. Электронный ресурс: http://www.dl6.ru/265-zakony-parkinsona.html
9. Электронный ресурс: http://menedzhmenti.ru/page375/page388/index.html
10. Электронный ресурс: http://ua.coolreferat.com/Менеджмент_в_организации_часть=2
11. Электронный ресурс: http://otherreferats.allbest.ru/management/00126447_0.html

 

 

 

 

 

 

 

3   

5   

10