Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования с целью снижения затрат на персонал (возможности, риски, правовой аспект,

 

При проверке первичных  документов аудитор обнаружил следующие  недостатки: не во всех табелях и  нарядах стоит подпись мастера  или прораба участка. (2 из 5 проверенных документов содержат только подпись руководителя); в нарядах не стоят шифры предприятия и табельные номера работников.

В силу всего вышеуказанного можно сказать о недостаточно серьезном отношении к ведению  первичной документации в ООО «Мега Игрушка». Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах.

 

Таблица 8 - Проверка правильности начисления оплаты труда по данным первичных документов

ФИО	Наименование документа	Начислено, руб.	Следует начислить, руб.	Переплата, руб.	Недоплата, руб.
Петров Д.П.	Табель учета рабочего времени	4600	4600	0	0
Шапошникова Г.П.	Табель учета рабочего времени	3350	3350	0	0
Итого:		7950	7950	0	0

 

 

Таблица 9 - Соответствие начисленной оплаты труда, значащейся в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях

ФИО	Начислено по первичным  документам	Отражено в ведомостях, руб.	Отклонения, +	Отклонения, -
Бескусных М.П.	5200	5200	0	0
Валерин Г.Н.	7350	7350	0	0
Иванова Л.П,	1850	1850	0	0
Итого:	14400	14400	0	0

 

В результате проверки правильности по начислению оплаты труда у 15 человек  случаи расхождения записей в  расчетно-платежных ведомостях и  первичных документах не выявлены. На основании все собранных данных можно составить отчет:

1. Был проведен аудит оплаты труда ООО «Мега Игрушка» за 2010 год/ 1 квартал 2011 года.

2. При планировании  и проведении аудита оплаты  труда было рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «Мега Игрушка». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Мега Игрушка».

3. Было рассмотрено состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Мега Игрушка» с целью выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита  не были обнаружены никакие  факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Мега Игрушка» масштабам и характеру его деятельности.

5. Аудитором не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

6. При проведении аудита  оплаты труда, указанной в параграфе I настоящей части, рассмотрено соблюдение в ООО «Мега Игрушка» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Мега Игрушка».

7. Было проверено соответствие ряда совершенных ООО «Мега Игрушка» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мной аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО законодательству. Поэтому такое мнение я не высказываю.

8. Результаты проведенной  проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «Мега Игрушка», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

В соответствие с вышесказанным необходимо сделать  заключение:

1. Был проведен аудит оплаты труда ООО «Мега Игрушка» за 2010-2011 год. Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом ООО «Мега Игрушка» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного Министерством финансов 26 декабря 1994 года №170.

2.  Ответственность  за подготовку данных бухгалтерской  отчетности по оплате труда  несет исполнительный орган ООО «Мега Игрушка».

3. Аудит планировался  и проводился таким образом,  чтобы получить достаточную уверенность  в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

В результате проверки были случаи незначительного расхождения  записей в расчетно-платежных  ведомостях и первичных документах, неправильное отражение начисленной оплаты труда, небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).

4. По мнению аудитора, если оставить в стороне любые поправки, которые могли бы быть признаны необходимыми при возможности получить достаточные подтверждения в отношении обстоятельств, указанных в предыдущих параграфах настоящего Заключения, проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна, то есть подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда в ООО «Мега Игрушка» по состоянию на 1 апреля 2011 года.

В целях повышения  эффективности контрольно-ревизионной  работы, усиления контроля за деятельностью  отделов, и создания необходимых  условий независимости и ответственности по данному направлению деятельности на ООО «Мега Игрушка» необходимо создать контрольно-ревизионный отдел (КРО).

Контрольно-ревизионный  отдел является самостоятельным  структурным подразделением ООО «Мега Игрушка». В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ООО «Мега Игрушка», учётной политикой ООО «Мега Игрушка», Налоговым Кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, Федеральными законами «О бухгалтерском учёте», «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими нормативными правовыми документами по бухгалтерскому, налоговому, финансовому учёту, действующим законодательством, нормативами и нормами, регламентирующими хозяйственную деятельность предприятия, указаниями и распоряжениями генерального директора. Деятельность отдела направлена на решение следующих задач:

- организовывать комплексный  контроль за работой ООО «Мега Игрушка»;

- обеспечивать контроль  за достоверностью финансовой, налоговой  и бухгалтерской отчётности и  данных, формируемых в подразделениях  ООО «Мега Игрушка»;

- проводить документальные  проверки в подразделениях ООО «Мега Игрушка» с целью сохранности собственности, правильного и экономного расходования средств, выявления нарушений, смет расходов и затрат на производство, договорной работы, соблюдения финансовой и платёжной дисциплины, оптимизации налогообложения;

- готовить предложения  по устранению выявленных проверками  нарушений и совершенствованию  работы подразделений ООО «Мега Игрушка»;

- разрабатывать мероприятия  по укреплению на ООО «Мега Игрушка» дисциплины в расходовании материальных, финансовых и других ресурсов, осуществлению строжайшего режима экономии, сохранности собственности;

- проводить правовой, экономический (финансовый, бухгалтерский)  и технический анализ внутренних  документов ООО «Мега Игрушка»;

- проводить согласование  внутренних документов в сфере  финансового, налогового и управленческого  учёта, наиболее значимых сделок  ООО «Мега Игрушка»;

- осуществлять контроль  за своевременностью выявления  и устранения нарушений.

На отдел возложены функции в области контроля:

- осуществлять контроль  за достоверностью, своевременностью, правильностью отражения в бухгалтерском  учёте операций, связанных с движением  и расходованием поступающих  денежных средств, товароматериальных  ценностей и основных фондов;

- осуществлять контроль  за порядком составления отчётности  на основе первичных документов;

- контролировать правильность  отражения хозяйственных операций  в учёте, проверять правильность  начисления налогов, сборов и  платежей;

- осуществлять контроль  за расчётно-платёжной дисциплиной, своевременностью расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами;

- осуществлять контроль  за своевременностью выявления  и устранения нарушений в сфере  финансово-хозяйственной деятельности,

В области кадров, труда  и заработной платы:

- разрабатывать и представлять  на утверждение должностные инструкции  работников отдела,

- при увеличении объёма  работ отдела выходить с предложениями  об изменении штатного расписания  отдела.

Согласно штатного расписания в контрольно-ревизионном отделе существуют следующие должности, внутренний аудитор, юрисконсульт - специалист по правовым вопросам и налогообложению, экономист по планированию - специалист по финансовым вопросам и вопросам планирования, специалист по маркетингу и ценовой политике, бухгалтер-ревизор, ведущий инженер по организации управления производством, консультант-эксперт по техническим вопросам. Мне хотелось бы порекомендовать ООО «Мега Игрушка» создать такой отдел на предприятие. И вторая рекомендация заключается в нижеследующем:

Строительно-монтажные организации используют также формы оплаты труда работников, применяемые при коллективном и арендном подряде.

Оплата труда и премирование рабочих в условиях коллективного  подряда основывается на использовании  нормативов заработной платы на рубль объема строительно-монтажных работ.

В целях усиления заинтересованности работников в повышении эффективности  производства и труда на предприятии  ООО «Мега Игрушка» можно применять коэффициенты трудового вклада КТВ (для участков, бригад), и коэффициенты трудового участия КТУ при распределении части коллективного заработка между участниками производства. КТУ и КТВ равен единице и устанавливается коллективом участка при 100 процентном выполнении производственных показателей и отсутствии грубых нарушений охраны труда и техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины. В случае не выполнения коллективами всех установленных производственных показателей КТВ и КТУ устанавливается равным нулю.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Войтоловский Н.В. Комплексный экономический анализ коммерческих организаций / Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина. – М.: Изд-во «Юрайт», 2010. – 512 с.
2. Волгин Н.А. Мотивационный механизм взаимосвязи доходов работника и результативности производства: Диссертация на соискание степени доктора экономических наук: 08.00.05. — М.: Российская академия управления, Центр проблем рыночной экономики, 2009.
3. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2009 году / Е.В. Воробьева. - М.: Изд-во «Эксмо», 2009 - 896 с.
4. Гуев А.Н. Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / А.Н. Гуев . - М.: Изд-во «Дело», 2011. - 943 с.
5. Гущина И.Э. Положение об оплате труда и материальном стимулировании сотрудников организации // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2008. -№ 16. – С. 21-22
6. Денисова А. Каждому по способностям или каждому по труду? // Управление персоналом. – 2008. - № 16. – С. 25-27
7. Дуракова И. Б. Управление персоналом: отбор и наем. Исследование зарубежного опыта. — Воронеж: Изд-во Воронежского гос. ун-та, 2007. – 245 с.
8. Дятлов В. А., Кибанов А. Я., Пихало В. Т. Управление персоналом: Учеб. пособие / Под ред. А. Я. Кибанова. - М.: ПРИОР, 2008. – 315 с.
9. Егоршин А. П. Управление персоналом: Учебник для вузов. — 3-е изд. -Н. Новгород: НИМБ, 2009. – 546 с.
10. Емеленко Е. Сколько платить молодому специалисту, или рекомендации по разработке зарплатных схем для стартовых позиций в компании // Управление персоналом. – 2007. - № 2. – С. 16-18
11. Ермишин П.Г. Основы Экономической теории / П.Г. Ермишин.- М.: Изд-во «Прогресс», 2011. - 115с.
12. Зайкин А.Д., Ремизов К.А. Экономико-правовое регулирование труда и заработной платы. Учебник для вузов. — М.: Издательская группа НОРМА—ИНФРА-М, 2009. С. 131.
13. Кибанов А. Я., Захаров Д. К. Организация управления персоналом на предприятии. — М.: ГАУ, 2009.
14. Ковязина Н.З. Оплата труда и иные выплаты: горячая линия / Н.З. Ковязина  // Российский налоговый курьер. - 2007. - № 11. - С. 15-18
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Н.П. Кондраков.- М.: Изд-во «Проспект», 2011. - 448с.
16. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет/ Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - М.: Изд-во «Инфа-М», 2011. – 497с.
17. Ляшецкий А.П. Экономические и организационные механизмы управления заработной платой в промышленности. — Саратов: Саратовский государственный технический университет, 2010
18. Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет / Н.Н. Хахонова, И.Н. Богатая.- Ростов н/Д: Изд-во «Феникс», 2010. – 858 с.
19. Чуев И.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. - М.: Изд-во «Дашков и К», 2007. -368с.
20. Швецкая В.М. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко.- М.: Изд-во «Дашков и К», 2010.-376с.
21. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности / А.Д. Шеремет. – М.: Изд-во «Инфра-М», 2009. - 416с.
22. Шеремет А.Д. Финансы предприятий / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. -М.: Изд-во «Инфра-М», 2010. – 320с.
23. Щадинова С.Н. Расчет заработной платы на предприятиях всех форм собственности / С.Н. Щадинова. - М.: Изд-во «Дис», 2010.- 125с.