Информационные подсистемы предприятия. Информационные потоки

Информационные подсистемы  предприятия. Информационные потоки.

 

Выполнил:

Информационное обеспечение - это часть системы управления, которая представляет собой совокупность данных о фактическом и возможном состоянии элементов производства и внешних условий функционирования производственного процесса и о логике изменения и преобразования элементов производства.

     При характеристике информации в системе управления выделяются две ее части:

     первичные элементы информации (данные), которые могут быть присущи всем объектам определенного класса и различаются лишь количественным выражением;

     схемы классификационных связей, которые отражают логику изменений в производственном процессе и обосновывают направления преобразования информации (информационной модели).

 

Классификация видов информации.

 

Бухгалтерская; статистическая; оперативно-производственную и т.п.

 

По степени обработки

 

Первичная; производная; обобщенная

 

По степени преобразования 

 

Простая; интегрированная; усредненная и т.п.

 

По степени агрегирования 

 

Постоянная; переменная; длительного хранения; оперативная; циклическая; периодическая

 

По степени обновляемости и порядку обновления 

 

Директивная, нормативная, плановая, аналитическая.

 

По роли в процессе управления

 

Внешняя, внутрипроизводственная

 

По отношению к управляемому объекту

 

Производственно-экономическая, технико-технологическая, организационная, социальная, информация о внешних хозяйственных связей

 

В зависимости от описываемых процессов

 

Вид информации

 

Квалификационный признак

 Этапы формирования информационного обеспечения

 

Отражает взаимосвязь и динамику локальных процессов и всего производства

 

 

Интегрирование информационной модели процесса производства

 

Отражение в информационных моделях динамики отдельных элементов и процессов. Количественное изменение предполагает корректировку информации, а качественное изменение - ее частичную или полную перестройку

 

 

Обоснование тенденций количественного и качественного изменения в производстве

 

Моделирование классификационных связей в информационных массивах с выделением причинно-следственных зависимостей

 

 

Формирование частных статических моделей

 

Предполагает набор технико-экономических показателей и параметров, характеризующих управляющую и управляемую систему, с соответствующей классификацией этих показателей

 

 

Описание состояния объекта

 

Характеристика 

 

Этап формирования информационного обеспечения 

Классификация информационных потоков

 

местные, иногородние, дальние, международные

 

По области охвата

 

Быстрые (электронная почта, телефон),традиционные (почтовые сообщения)

 

По скорости передачи

 

простые, заказные, ценные

 

По значимости

 

Содержащие коммерческую тайну, государственную тайну

 

По конфиденциальности

 

Обычные, срочные очень, срочные (молнии)

 

По срочности   

Схема информационных потоков  предприятия.

Методы исследования информационных  потоков. 

 

     При изучении форм документации, техники их заполнения и обработки выделяется примерный перечень вопросов:

• назначение документа;
• количество одновременно выписываемых экземпляров;
• наименование обязательных реквизитов и показателей документов;
• кем заполняются реквизиты и их показатели;
• правила формирования показателей;
• значимость каждого показателя;
• периодичность составления документов;
• частота разработки показателей.

         Наиболее распространенным является анализ потоков информации с помощью графического метода. Графический метод используется для описания потоков информации (главным образом документопотоков) небольшой размерности на макроуровне, для выявления общей структуры и функций системы управления, а также для совершенствования существующих потоков информации.

         Основные элементы потока - документы. Отношение между ними изображаются в виде графической схемы. Процедуры преобразования моментов потока (обработки документов) записываются в виде кратких пояснений на схеме потока. Система координат графика двумерная. В заголовках столбцов записываются наименования структурных подразделений конкретной организации, в заголовках строк - наименования моментов или промежутков времени. Шкала может быть равномерной или неравномерной. Каждый документ на схеме изображен в виде прямоугольника с указанием номера документа. Стрелка, идущая к документу (от документа), показывает направления движения информации. Под документом даются краткие пояснения:

• какие процедуры осуществляются при обработке документа;
• какая информация из документа используется в данный момент в данном месте;
• как используется эта информация;
• какая информация записывается или изменяется в документе и почему;
• где можно найти подобные пояснения.

          Графический метод является простым, наглядным, универсальным и экономичным методом описания потоков информации на макроуровне

     Информационная модель позволяет символически выразить технологию подготовки управленческих решений, а также информационные взаимосвязи между сотрудниками конкретного подразделения, подразделениями предприятия и внешней средой.

• Основное назначение информационной модели заключается в том, что она характеризует существующие потоки документированной информации, отражающие процессы управленческой деятельности.
• Информационные модели характеризуют также последовательность управленческих работ в системе управления.