Computer Logic Group
Контрольная работа, 15 Января 2014, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Основними напрямками діяльності ТзОВ «Computer Logic Group» є: розробка програмного забезпечення на замовлення; комплексна автоматизація систем підприємства; мережі (структуровані кабельні системи); телефонія (проектування та проведення телефонних мереж); електронний документообіг (проектування систем електронного документообігу, їх встановлення, модифікація та супровід); бухгалтерські програми (встановлення, консультації, супровід); комунальні послуги (супровід рахунків по комунальних платежах, оренда приміщень); будівельні технології (ведення кошторисної документації та встановлення відповідного програмного забезпечення); продаж комп'ютерної та офісної техніки.
Содержание работы
1. Описати підприємство, його місію та дати характеристику його основним напрямкам діяльності. ст. 5
2. Намалювати структуру управління підприємства, в якій буде окремо виділений вибраний вами підрозділ (або сукупність підрозділів), на базі якого (яких) розгортатиметься спеціалізована інформаційна система. На цій схемі додатково вкажіть функціональні зв’язки. ст. 6
3. Описати завдання підрозділу (або сукупність підрозділів). Опишіть технологічні процеси (виробничі, інформаційні тощо), які характеризують призначення цього підрозділу. Вкажіть функції (2-3) цього підрозділу (підрозділів). ст. 7
4. На основі вказаних функцій сформулюйте задачі: ст. 7
мета розв’язання; початкові дані; шляхи розв’язання задачі (методи сітьового планування, методи упорядкування – відбір, сортування, фільтрування, експертні підходи тощо) вихідні дані; вихідна форма (чи документ) у якій буде представлено розв’язок задачі.
5. Згідно організаційної структури управління опишіть інформаційні потоки, які пов’язані з вказаними задачами (тобто охоплюють вхідні чи вихідні дані). Окремо вкажіть зв’язки з зовнішнім світом (якщо такі дані поступають ззовні). Для висвітлення цього завдання потрібно використати оперограму, маршрутно-технологічну карту, документограму. ст. 8
6. Запропонуйте власний варіант формування локальної обчислювальної мережі, яка б реалізувала задачі у спеціалізованій інформаційній системі. Зверніть увагу на відповідність організаційної структури управління у підрозділі і структури локальної обчислювальної мережі. ст. 11
7. У рамках розглянутих задач вкажіть: ст. 11
місце знаходження первинної та вторинної інформації з одночасною прив’язкою до організаційної структури управління місце та локальної обчислювальної мережі; обсяги цієї інформації (у записах); періодичність оновлення; вимоги до збереження, доступу, оновлення, введення, обробки тощо.
8. Описати які компоненти будуть входити в дану спеціалізовану інформаційну систему: ст. 12
дати рекомендований перелік засобів організаційної та обчислювальної техніки, що будуть використовуватися у відділі;
описати програмні засоби (системне та прикладне), що потрібні для роботи інформаційної системи;
підібрати і запропонувати аналог інформаційної системи, які присутні на ринку. Розрахувати орієнтовну вартість впровадження такої інформаційної системи.
9. Запропонувати шляхи автоматизації процесу введення, збереження, обробки та представлення відомостей в сфері функціональних обов’язків менеджера, для чого: ст. 13
словесно описати структуру банку даних, що міститиме необхідну інформацію;
запропонувати конкретну структуру файлу бази даних, що міститиме один з масивів інформації (тобто розписати структуру бази даних з вказівками назв полів, їх типів та додаткових вказівників);
зібрати інформацію для заповнення даної бази даних і внесення не менш ніж 30 показових записів.
10. Розробити стратегію розвитку інформаційного забезпечення системи управління організації, для чого: ст. 19
визначити допустимі сфери застосування нових ІТ в організації (тобто сформувати ціль і вказати чи це має бути довідково інформаційна система, чи система підтримки прийняття рішення, чи експертна система);
визначити критичні напрями впровадження нових ІТ в організації (під критичним напрямом впровадження розумітимемо, що ігнорування нових інформаційних технологій призведе до втрат у організації, наприклад, через відтік споживачів, через неефективне використання ресурсів тощо); вказати перелік заходів які необхідні для впровадження нової інформаційної системи, зокрема щодо реорганізації організаційної структури управління організації, перепідготовки кадрів та формуванні нових правил роботи з інформацією; дослідити чи узгоджується можливості пропозицій з ступенем розвитку національного інформаційного ринку та регіональної інформаційної інфраструктури, рівнем підготовленості споживачів в галузях застосування нових ІТ.
Список Літератури ст. 20
Файлы: 1 файл
communicationcont.docx
— 456.95 Кб (Скачать файл)
Маршрутно-технологічна карта для задачі в).
Табл. 3
№ |
Назва операції |
Виконавець |
1 |
Видача наказу |
Начальник відділу ЗЕД |
2 |
Отримання наказу |
Фахівець з експорту |
3 |
Збір початкових даних (інформація про рух грошей) |
Фахівець з експорту |
4 |
Розв’язання задачі (встановлення системи клієнт-банк, договір з банком про надання ним інформації) |
Фахівець з експорту |
5 |
Отримання результату (оновлена інформація про рух грошей) |
Фахівець з експорту |
6 |
Оформлення звіту про рух |
Фахівець з експорту |
7 |
Видача звіту про рух готівки |
Фахівець з експорту |
8 |
Отримання звіту про рух готівки |
Начальник відділу ЗЕД |
Документограма управління відділом ЗЕД
Табл. 4
Показники |
Найменування документів | |||
Квартальний бізнес-план |
Місячний план-графік завдання |
Звіт про виконання добового завдання |
Звіт про виконання змінного завдання | |
Періодичність |
4 рази / рік |
12 раз / рік |
2 рази / день |
1 раз / день |
Кількість документів на рік |
100 |
160 |
1100 |
570 |
Пропоную застосувати такий варіант формування локальної обчислювальної мережі – локальна мережа між підрозділами відділу ЗЕД з багаторівневим доступом до програмного забезпечення, яке розміщене на сервері.
Тобто всі працівники мають той доступ до інформації, який їм видано згідно розподілу прав доступу до інформації, який прописується в так званих «ID файлах» кожного працівника. Наприклад, експерт з митного оформлення має доступ до зміни даних в митних документах, а до іншої інформації має лише оглядовий доступ.
- Місце знаходження первинної та вторинної інформації:
Місце знаходження
первинної інформації на сервері
в папці «первинні документи»
для загального доступу, а місце
знаходження вторинної
а) первинна інформація – експертна оцінка характеристик потенційних партнерів, вторинна інформація – характеристики партнерів;
б) первинна інформація – інформація про дозвіл переміщення товару через митний кордон України, вторинна інформація – дані про товар, який перевозиться та дані про експортно-імпортну операцію;
в) первинна інформація – оновлена інформація про рух грошей, вторинна інформація – інформація про рух грошей.
- Обсяги цієї інформації:
а) первинна – 2-3 ст. А4 на кожного потенційного партнера, вторинна – 2-3 ст. А4 на кожного потенційного партнер;
б) первинна – 2-3 ст. А4, вторинна – 35 ст. А4;
в) первинна – 1 ст. А4, вторинна – 1 ст. А4.
- Періодичність оновлення:
а) первинна – 2 рази/рік, вторинна – 2 рази/рік;
б) первинна – 2 рази/рік, вторинна – 2 рази/рік;
в) первинна – 1 раз/день. А4, вторинна – 2 рази/рік.
- Вимоги до збереження, доступу:
а) первинна – у всіх оглядовий доступ, крім економіста, збереження протягом 2 років, вторинна – обмежений доступ, збереження протягом 2 років;
б) первинна – у всіх оглядовий доступ, крім експерта з митного оформлення, збереження протягом 2 років, вторинна – обмежений доступ, збереження протягом 2 років;
в) первинна – у всіх оглядовий доступ, крім економіста, збереження протягом 2 років, вторинна – обмежений доступ, збереження протягом 2 років.
Компоненти спеціалізованої інформаційної системи
- Рекомендований перелік засобів організаційної та обчислювальної техніки, що будуть використовуватися у відділі:
Сервер та ПК.
- Програмні засоби, що потрібні для роботи інформаційної системи:
Мережеве забезпечення та «Microsoft Office».
- Аналог інформаційної системи, які присутні на ринку. Розрахувати орієнтовну вартість впровадження такої інформаційної системи:
Спеціалізоване програмне забезпечення на платформі “Lotus Notes”. Орієнтована розрахункова вартість впровадження цієї системи 80 000 грн.
Шляхи автоматизації процесу введення, збереження, обробки та представлення відомостей в сфері функціональних обов’язків менеджера
- Структура банку даних, що міститиме необхідну інформацію:
Шаблон бази даних, який містить ввідний бланк для внесення первинної інформації, звітні форми для перегляду інформації у зручних форматах за заданими параметрами.
- Конкретна структура файлу бази даних, що міститиме один з масивів інформації:
Структура даних зберігається у файлі з розширенням .nsf.
- Приклад заповненої бази даних:
Розробка стратегії розвитку інформаційного забезпечення системи управління організації
- Допустимі сфери застосування нових ІТ в організації:
Застосування нових інформаційних технологій допустиме у всіх сферах організації.
- Критичні напрями впровадження нових ІТ в організації:
Немає потужних серверів.
- Перелік заходів які необхідні для впровадження нової інформаційної системи, зокрема щодо реорганізації організаційної структури управління організації, перепідготовки кадрів та формуванні нових правил роботи з інформацією:
Провести перекваліфікацію працівників для роботи з новим програмним забезпеченням, призначити відповідальну особу та розподілити функціональні обов’язки.
- Чи узгоджується можливості пропозицій з ступенем розвитку національного інформаційного ринку та регіональної інформаційної інфраструктури, рівнем підготовленості споживачів в галузях застосування нових ІТ:
Так, узгоджується.
Список літератури:
- Батюк А.Є та інші. Інформаційні системи в менеджменті: Навч. посібник. / А.Є. Батюк, З.П. Двуліт, К.М. Обельовська, І.М. Огородник, Л.П. Фабрі. – Львів: Нац. ун-т “Львівська політехніка” (Інформаційно-видавничий центр “ІНТЕЛЕКТ+Інститут післядипломної освіти”), Інтелект-захід. 2004. – 520 с.
- Береза А.М.. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2001. – 214 с.
- Вовчак І.С. Інформаційні системи та комп’ютерні технології в менеджменті: Навч. посібник. – Тернопіль: Карт–Бланш, 2001. – 354 с.
- Галузинський Г. П., Гордієнко І. В. Сучасні технологічні засоби обробки інформації: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1998. – 224 с.
- Гордієнко І.В. Інформаційні системи в менеджменті: Навч.-метод. посібник для самос. вивч. дисципліни. – К.: КНЕУ, 1999. – 127 с.
- Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2001. – 400 с
- Єрьоміна Н. В. Проектування баз даних: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1998. – 208 с.
- Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 272 с.
- Інформаційні системи в менеджменті: Навч. посібник / С.В. Глівенко, Є.В. Лапін, О.О. Павленко та ін. – Суми.: ВТД “Університетська книга”, 2005. – 407 с.
- Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред. проф. В.С. Пономаренка. – К.: Вид. центр “Академія”, 2002. – 544 с.
- Коломієць В.Ф. Міжнародні інформаційні системи: Підручник / За ред. проф. В.П. Гондюла. – К.: Вид.-поліграф. центр “Київський університет”, 2001. – 458 с.
- Короткий тлумачний словник з інформатики та інформаційних систем для економістів / Уклад.: Л.С. Козловська, Н.М. Поліщук. – К.: КНЕУ, 2004. – 60 с.
- Лавінський Г.В. Автоматизовані системи обробки економічної інформації. – К.: Вища шк., 1995. – 252 с.
- Литвин І. Інформаційні технології в економіці: Навч. посіник. – Тернопіль: Економічна думка, 2001. – 296 с.
- Матвієнко О.В. Основи інформаційного менеджменту: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2004.
- Меджибовська Н.С. Електронна комерція: Навч. посібник. – К.: Центр навч. літ., 2004.
- Новаківський І.І., Грибик І.І., Федак Т.В. Інформаційні системи в менеджменті: системний підхід: Навч. посібник. – Львів: Вид-во Нац. ун-ту “Львівська політехніка”, 2010. – 260 с.
- Писаревська Т.А. ІС в управлінні трудовими ресурсами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1997. – 252 с.
- Пінчук Н.С., Галузинський Г.П., Орленко Н.С. ІС і технології в маркетингу: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1999. – 328 с.
- Пономаренко В.С., Пушкар О.І., Коваленко Ю.І. Проектування автоматизованих економічних інформаційних систем. – К.: ІЗМН, 1996. – 312 с.
- Попов Э.В., Фоминых И.Б., Кисель Е.Б., Шапот М.Д. Статические и динамические экспертные системы: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 320 с.
- Рогач І.Ф., Сендзюк М.А., Антонюк В.А. ІС в фінансово-кредитних установах: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1999. – 216 с.
- Ситник В.Ф. та ін. Системи підтримки прийняття рішень. – К.: Техніка, 1995. – 162 с.
- Ситник В.Ф., Краєва О.С. Технологія автоматизованої обробки економічної інформації: Навч. посібник. – К.:КНЕУ, 1998. – 200 с.
- Ситник В.Ф., Писаревська Т.А., Єрьоміна Н.В., Краєва О.С.. Основи інформаційних систем: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. / За ред. В.Ф. Ситника. – К.: КНЕУ, 2001. – 420 с.
- Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.. Проектирование экономических Информационных систем: Учебник. / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 512 с.
- Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: ИНФРА–М, 2002. – 154 с.
- Твердохліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту: Навч. посібник. – К., 2002. – 223 с.