Автоматизация учета кадров

. Переход к следующей должности

. Вывод перечня всех работников

. Запись полученных результатов  на магнитный диск

. Печать результатов

Конец

 

 

3.2 Контрольный пример

Необходимость в контрольном примере заключается в проверке правильности работы алгоритма и программного обеспечения и их уточнения. Посредством контрольного примера выявляют и уточняют недоработки разработанного программного обеспечения.

В качестве программного обеспечения выбрана программа «1С: Бухгалтерия», которая занимает ведущее место на рынке программных продуктов.

Контрольный пример предназначен для решения задач, который можно представить в виде таблицы чисел. Он позволяет не только хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов и математических связей между ними, но и автоматически пересчитывает результаты при изменении значение исходных данных, а также заносит измененные результаты в таблицу.

Так, при переведении конкретного работника на другую работу в рамках данной фирмы посредством заполнения документа «Кадровое перемещение», в выходной документ «Личная карточка работника» автоматически будет вписана новая должность этого сотрудника со ссылкой на соответствующий приказ руководства.

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Инструкция по использованию программного обеспечения

 «1С: Предприятие» - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Однако не стоит забывать, что изначально продукт «1С: Предприятие» был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами).

Этапы использования ПО:

1) Включение ПК.

2) Для начала работы сделать двойной щёлчок по ярлыку 1С: Предприятие на рабочем столе.

3) В открывшем окне на панели функций выбрать вспомогательную вкладку «Кадры».

4) Затем открывать по очереди справочники: «Физические лица», «Сотрудники», «Должности», в которые необходимо внести по 14 записей (в данном случае), а также нужно открыть справочник «Основания увольнения» и внести в него необходимое количество записей.

5) Заполнить входные документы:

«Приём на работу»

«Кадровое перемещение»

«Увольнение».

6) Сформировать выходной документ учёт кадров организации.

7) Распечатать на принтере все полученные документы.

8) Завершить работу в 1С: Предприятие.

9) Выключить ПК.

1.3 Экономическая эффективность автоматизации

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Для приобретения техники, для разработки проектов, выполнения подготовительных работ, а также для подготовки кадров в процессе внедрения информационных технологий неизбежны капитальные вложения. Таким образом, должна быть исчислена эффективность автоматизированных информационных технологий.

Одним из основных показателей экономической эффективности является экономический эффект, который рассчитывается по формуле:

где Зтсу - затраты на обработку информации в традиционной системе управления (без АИТ), руб.

За - затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.

Затраты на обработку информации в традиционной системе управления Зтсу определяются по следующей формуле:

 

 

где Кинт - интегральный коэффициент обработки информации, который позволяет определить затраты работника аппарата управления на обработку одного Кбайта данных в часах. Он зависит от типа подсистемы, в которую входит АИТ, и равен 5,15.

ЧТСтсу - часовая тарифная ставка работника аппарата управления в традиционной системе управления (без АИТ), условно примем ее равной 20 руб.

Ои - общий годовой объем информации, обрабатываемой в АИТ, Кбайт. Он рассчитывается как сумма годовых объемов информации, заносимой в классификаторы, входные и выходные документы с учетом их периодичности.

 

Затраты на обработку информации в условиях АИТ (За) определяется по формуле:

 

За = Зтек + Ен * Зраз

 

где Зтек - годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.;

Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности (Ен=0,5);

Зраз - разовые затраты на разработку АИТ, руб.

Годовые текущие затраты на обработку информации в условиях АИТ, руб.:

 

 

Где Зoп - годовые текущие затраты на обработку в условиях АИТ, руб.;

Зтпк - годовые текущие затраты на аренду персонального компьютера для обработки информации в условиях АИТ, руб.

Годовые текущие затраты на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ (Зоп) рассчитывается по формуле:

 

 

где Ч- время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления в условиях АИТ, час;

ЧТСаит - часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ, примем ее равной 20 рублей.

Время, затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления, рассчитывается по формуле:

 

 

где Vиоб - сумма годовых объем информации, заносимой в классификаторы и входные документы с учетом их периодичности, Кбайт;

Нвыр - норма выработки работника аппарата управления по перенесению данных на машинные носители, байт/час. Условно примем ее равной 500 байт/час.

Таким образом,

Ч = (35,16 + 635,74 + 43,95 + 37,11) / 500 / 1024 = 0,0015 час

Зоп = 0,0015 * 20 = 0,03 руб.

Годовые текущие затраты на аренду ПК для обработки информации в условиях АИТ рассчитывается по формуле:

 

 

где Чпк - машинное время затрачиваемое на обработку информации работником аппарата управления на ПК в условиях АИТ, час. Примем ее равной 4 часа в месяц на разовое решение задачи;

Цпк - цена 1 часа машинного времени, примем ее равной 35 руб./час.

Таким образом,

Зтпк = 4 * 35 * 12 = 1680 руб.

Зтек = 0,03 + 1680 = 1680,03 руб.

Разовые затраты на обработку АИТ (Зраз) определяются по формуле:

 

 

где Зпр -разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарат управления, руб.;

Зрпк -затраты на аренду ПК для проектирования АИТ, руб.

Разовые затраты на проектирование АИТ работником аппарата управления рассчитывается по формуле:

 

 

где Ч - время, затрачиваемое на проектирование АИТ работником аппарата управления в условиях АИТ, час. Примем его равным 350.

ЧТСаит -часовая тарифная ставка работника аппарата управления в условиях АИТ, условно примем ее равной 20 руб.

Затраты на аренду ПК для проектирования АИТ (Зрпк) рассчитываются по формуле:

 

 

где Чпк - машинное время ПК, затрачиваемое на проектирование АИТ, час. Условно примем ее равным 50 часам;

Цпк - цена 1 часа машинного времени, условно примем ее равной 35 руб./час.

Таким образом,

Зпр = 350 * 20 = 700 руб.

Зрпк = 50 * 35 = 1750 руб.

Зраз = 700 + 1750 = 2450 руб.

За = 1680,03 + 0,5 * 2450 = 2905,03 руб.

Э = 126034,92 - 2905,03 = 123129,89 руб.

Так, на основании выше представленных расчетов можно сделать вывод, что экономическая эффективность от внедрения данной программы составляет 123129,89 руб.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В настоящей курсовой работе были разработаны:

кодификатор сотрудников фирмы;

классификатор сотрудников;

входные и выходные документы для учета кадров в фирме.

Документы по курсовой работе представлены в Приложении.

Результаты курсовой работы показали, что экономическая эффективность от внедрения данной программы составляет 123129,89 руб. Эффективность можно повысить за счет сокращения времени и затрат на обработку информации, уменьшения времени принятия управленческих решений.

В конечном итоге можно сказать, что программа 1С:Предприятие является эффективной и экономичной, и поэтому является столь востребованной на многих предприятия.

 

Список литературы

1. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия. - 6-е изд. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2011. - 594.: ил. + 1 СD.

. Ильина О.В. Информационные технологии  бухгалтерского учета. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2008.

. Корчагин Р.Н. Информационные системы  в экономике. Методические рекомендации /Р.Н. Корчагин - М.: РАГС, 2009.

. Петров В.Н. Информационные системы. СПб.: Питер, 2007.

. Саак А.Э. информационные системы  управления /А.Э. Саак. - СПб.: Питер, 2008.

. Информационные системы в экономике: Уч. для студентов вузов, обучающихся  по экономическим специальностям/ Под ред. Г.А. Титоренко, 2-е издание, М, - ЮНИТИ, 2006.

. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные  системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.