Анализ существующей кадровой политики

 

    Таблица 2.2

    Основные  показатели деятельности ОАО «Амурский  банк» в динамике

 

    Удельный  вес основных показателей АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» в общей сумме показателей по Сбербанку России:

    собственные средства – 0,5%,

    прибыль – 0,5%.

    За 1999 г. валюта баланса банка увеличилась  в 1,98 раза, доходы за год увеличились  в 1,72 раза, расходы за год увеличились в 1,58 раза, балансовая прибыль увеличилась в 3,9 раза, остаток вкладов населения увеличился в 2,1 раза.

    Основным  показателем деятельности Сбербанка  является объем привлечения ресурсов физических лиц. Этот показатель наглядно продемонстрирован в таблице 2.3.

    Таблица 2.3

    Доля  ОАО «Амурский банк» в общей  сумме привлеченных ресурсов физических лиц региона

 

    Из таблицы 2.3 видно, что удельный вес привлекаемых АК СБ РФ ОАО «Амурским банком» средств физических лиц растет. Особенно в настоящий момент. После того как финансово-кредитную систему затронул кризис, многие банки вынуждены закрыться. Начался отток вложений физических лиц из других банков в сбербанк.

    В 1998 г. ОАО  «Амурским банком» проводились следующие виды операций с иностранной валютой:

• операции по покупке-продаже наличной инвалюты;
• привлечение средств во вклады;
• операции с грантами «Открытое общество»;
• совершение торговых операций по переводам согласно Положению №39 и Порядку №508 Банка России;

    совершение  размещений валютных средств в депозиты.

    В 1998 г. ОАО  «Амурским банком» прекращено обслуживание юридических лиц в инвалюте, согласно указаниям СБ РФ. Соответственно экспортно-импортные  операции не проводились.

    За 1999 г. получено доходов от операций с инвалютой всего – 13667,2 тыс. руб. (за 1998 г. – 169,1 тыс. руб.).

    Основную  часть доходов составила:

• положительная курсовая разница от переоценки – 13305,2 тыс. руб. или 97,3% от общей суммы доходов (в 1998 г. – 160, 4 тыс. руб.),
• реализованная курсовая разница от операций по покупке-продаже инвалюты – 259,6 тыс. руб. или 1,9%.

    Общие статьи расходов незначительны. Расходы по операциям с инвалютой составили  на 1.01.00 г. – 13734,8 тыс. руб., в том числе:

• отрицательная курсовая разница от переоценки – 13649,45 тыс. руб. (99,4% от общей суммы расходов по операциям в инвалютой),
• проценты по вкладам и депозитам населения – 80,8 тыс. руб. (0,6%).

    ОАО «Амурским  банком» достоверно и своевременно составляются отчеты по валютной деятельности (данным бухгалтерского учета) и предоставляется в СБ РФ и Банк России.

    Формирование  и размещение инвалютных ресурсов видно  из ниже приведенной таблицы 2.4, 2.5.

    Таблица 2.4

    Формирование  и размещение валютных ресурсов 

 

    Таблица 2.5

    Размещение  ресурсов банка

 

    Основная  часть привлеченных средств банка размещается в депозиты СБ РФ, которые составляют 126,0 тыс. долл. США. Неработающие активы составили 18,0 тыс. долл. США. Тем самым создалось критическое положение с выполнением бизнес-плана (25 тыс. долл. США). На 01.01.00 г. задание бизнес-плана по привлечению и размещению ресурсов не выполнено.

    Одним из факторов успешной деятельности любой  организации является ее организационная  структура, которая должна включать в себя подразделения и службы, выполняющие ряд определенных функций. Организационная структура организации (наличие, функции и состав подразделений) должна определяться отраслевыми особенностями деятельности, ее размером и другими объективными факторами (наличие достаточно развитой инфраструктуры, законодательные акты и т. п.). Перед организациями стоит задача приспособления организационной структуры новым требованиям, она должна быть гибкой, быстро налаживаться под новые требования и др. Организационная структура, построенная в соответствии с вышеуказанными требованиями, позволит организации:

• четко разграничить подразделения по функциональным признакам;
• выстроить иерархию управления;
• оставить задачи и цели каждого подразделения;
• обеспечит более качественный контроль за работой подразделений;
• выработать стратегический план развития организации и выделить в нем долю участия каждого подразделения и т. д.

    В связи  с вышеуказанным возникает объективная  необходимость анализа организационной  структуры ОАО «Амурский банк». 

2.2 Организационная  структура АК СБ  РФ ОАО «Амурский  банк», состав  и структура кадров

    Во главе  АК СБ РФ ОАО «Амурский банк» стоит  председатель банка.

    Председатель  банка имеет двух заместителей. Каждый из заместителей председателя имеет  в своем подчинении ряд отделов (Прил. 1).

    В непосредственном подчинении у председателя банка  находятся следующие отделы:

    -юридический,

    -по работе  с персоналом,

    -контрольно-ревизионный,

    -экономический,

    -инкассации  безопасности и защиты информации,

    -Отделения  и Филиалы банка.

    На 1.01.00 г. в банке работало 126 человек, из них 74 человека – женщины, что составляет 58,7% общего числа сотрудников. Среднесписочная численность персонала за период 1998  - 2000 г. 120 человек.

    Возраст сотрудников на 1.01.00 г. колеблется в  пределах 18 – 52 лет.

    Следует отметить, что за период 1998 – 2000 гг. было уволено 36 сотрудников, 42 – принято на работу. Среди причин увольнения отмечены следующие:

    -выход  на пенсию по возрасту –  18 человек,

    -по причине  несоответствия занимаемой должности  – 5 человек,

    -собственное  желание – 13 человек (36% общего  числа уволенных).

    Все уволенные сотрудники по причине выхода на пенсию имели возраст: женщины – 55 – 56 лет, мужчины – 60 – 62 года. Следовательно, учитывая тот факт, что среди работающих в банке нет сотрудников пенсионного возраста, работники, достигающие - 55 лет женщины и 60 лет – мужчины – увольняются.

    Возрастная  структура работников банка распределяется следующим образом (рис. 2.1).

    Основной  состав сотрудников от 30 до 40 лет  – 53%, состав сотрудников до 29 лет  и 40 – 50 лет распределились равно 17% и 23%ю. Работники свыше 50 лет составляли 7% соответственно.

    Классификация сотрудников банка по уровню образования  представлена на рисунке 2.2.

    Рис.  2.1 Возрастная структура работников банка 

    

    1 – до 29 лет, 2 – 30-40 лет, 3 – 40-50 лет, 4 - свыше  50.

    Рис. 2.2 Классификация сотрудников банка по уровню образования 

    

    1 – высшее, 2 – неоконченное высшее, 3 – среднетехническое.

    81% сотрудников  банка имеют высшее образование.  Это очень высокий показатель, что создает позитивную картину образовательного уровня кадров. 11% работников находятся в стадии получения высшего образования, среди них 8 человек до 28 лет и 6 человек в возрасте от 30 до 40 лет. 8% работников имеют среднетехническое образование. Следует отметить, что в их число входят – 4 уборщицы, 4 шофера, инженер-электрик и завхоз, то есть все сотрудники, имеющие среднетехническое образование представляют собой неспециализированный персонал.

    Распределение работников по количеству лет стажа  работы в системе СБ РФ выглядит следующим образом (рис. 2.3).

    Рис. 2.3 Распределение  работников по количеству лет стажа  работы в системе СБ РФ 

    

    1 – до 1 года; 2 – 1-5 лет; 3 – 5-10 лет; 4 –  свыше 10 лет.

    В итоге, основное количество сотрудников – 53% работают в банковской сфере от 5 до 10 лет; 25% имеют стаж до 1 года, следовательно, они были приняты в течение 1999 г.

    Интересен и тот факт, что 7% сотрудников, имеющие  стаж работы в банковской сфере свыше 10 лет, работали именно в АК СБ РФ ОАО  «Амурский банк» и пережили вместе с банком ряд реорганизаций.

    Следует отметить, что в банке состав кадров по должностям выглядит следующим образом:

    -председатель  – 1 человек,

    -зам.  председателя – 2,

    -начальник  отдела – 12,

    -зам.нач.отдела  – 5,

    -главный  специалист – 17,

    -ведущий  специалист – 15,

    -старший  специалист – 27,

    -бухгалтер  – 11,

    -кассир  – 11, технический персонал –  14.

    -Итого – 126 человек.

    В процентном соотношении кадры управления составляют 13% общего числа сотрудников. Специалисты  данной категории формируют и  реализуют кадровую политику учреждения.

    Анализ  штатного расписания и фактического наличия работников банка позволил определить, что штат укомплектован полностью, вакансий на данный момент нет.

    В итоге, организационная структура банка  выстроена в соответствии со спецификой его деятельности, четко определена иерархия управления.

    Выделение структурных подразделений осуществлено по функциональным признакам. Каждое подразделение банка включает в себя ряд отделов, которые разделены по признаку специализации. Каждый отдел ориентирован на конкретный вид деятельности.