Актуальность и объективные предпосылки возникновения новых методов управления проектами

Ассоциация инженерного  улучшения Японии (ENAA) является некоммерческой организацией, созданной в 1978 году при поддержке Министерства международной торговли и промышленности (ныне Министерство экономики, торговли и промышленности (METI)) стремиться к разработке разнообразной деятельности, таких как продвижение технологических возможностей и содействие техническому развитию. Организация берет на себя роль лидера в создании социальной системы в гармонии с развитием социальной экономики и окружающей среды при участии многих предприятий, занятых в машиностроительном бизнесе в тесном сотрудничестве с правительствами, научными учреждениями и промышленностью¹⁶.

Российская Ассоциация Управления проектами (СОВНЕТ) была  основана в 1990 году как добровольный союз профессионалов, осуществляющих научные исследования и разработки, обучение и сертификацию специалистов в области управления проектами; обоснование, подготовку, выполнение и управление проектами в различных сферах деятельности.

СОВНЕТ объединяет опыт, знания и усилия коллективов государственных, общественных и некоммерческих организаций, бизнес компаний, фирм и предприятий, а также отдельных специалистов в области управления проектами, осуществляет международное сотрудничество в сфере управления проектами со странами ближнего и дальнего зарубежья.

СОВНЕТ, в качестве корпоративного члена, входит в состав Международной Ассоциацией Управления Проектами – IPMA (Швейцария). СОВНЕТ активно сотрудничает с целым рядом профессиональных организаций:

– Американским Институтом Управления Проектами – PMI (США);

– Центром профессионального управления проектами Индии – CEPM;

– Корейским институтом управления проектами и технологий – PROMAT (Южная Корея)¹⁷.

Профессиональные организации управления проектами установили тесные взаимные контакты для обмена информацией, идеями, взаимного участия в проводимых национальных и международных форумах по управлению проектами, обмена публикациями в специальных изданиях и так далее. Таким образом, уже в 70-х годах сформировался своеобразный «Мир управления проектами», который объединил специалистов разных континентов и стран, направлений и сфер деятельности, национальностей и культур. Все это сыграло существенную роль в развитии и применении методов управления проектами.

В целом управление проектами приобрело обширное распространение и значительное ускорение. В настоящее время во всем мире сложились глубокие традиции использования систем управления проектами во многих областях жизнедеятельности. И для этого работают профессиональные организации управления проектами. Каждый год в этой области происходят настолько грандиозные события, что порою кажется, что каждые три-четыре года историю управления проектами необходимо переписывать практически заново.

 

4 Актуальность и объективные предпосылки возникновения новых методов управления проектами

 

Объективные предпосылки  возникновения методов управления проектами говорят о том, что их появление не зависит от желаний субъекта, а продиктовано некоторыми закономерностями.

Первой объективной  предпосылкой выступает ускорение  научно-технического прогресса в  области инновационных проектов.

Ускорение научно-технического прогресса на примере инновационных проектов может быть охарактеризовано уменьшением периода времени, прошедшего с момента появления идеи до ее реализации. Так, этот период изменялся, начиная с 112 лет (изобретение фотографии – 17 век), затем 85 лет (паровая машина – 18 век) и 56/35 лет (телефон/телеграф – 19 век) и заканчивая 2 годами (интегральная микросхема, факс – в 20 веке)¹⁸. Чтобы сохранять эту тенденцию сокращения периода времени от идеи до её реализации, необходимы соответствующие инструменты, которые бы помогли успешно выполнять эти проекты в сжатые сроки. Они были разработаны и продолжают совершенствоваться – это методы управления проектами.

Вторая объективная  предпосылка заключается в наличие  экстремума у зависимости стоимости проекта от периода времени его реализации.

Стоимость проекта от продолжительности периода времени, необходимого для его реализации, имеет экстремальный характер с  точкой минимум. Определение этой точки  невозможно без разработки и применения специальных методов управления проектами.

На рисунке 1 приведена  зависимость стоимости проекта  создания среднего предприятия от периода  времени его реализации. Из графика  видно, что при уменьшении срока реализации проекта его стоимость резко возрастает и достигает своего предела C*(T_min). Причем T_min – это такой период времени, меньше которого проект в принципе не может быть реализован. Точка T* – является оптимальной (минимум) для стоимости проекта – С_min= С(T*). В случае увеличения периода реализации проекта его стоимость будет неуклонно возрастать за счет дополнительных затрат, например, за счет затрат, связанных с необходимостью охраны, складирования, освещения, отопления и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Зависимость  стоимости проекта от продолжительности его реализации

 

Таким образом, появление методов управления проектами является процессом объективным, не зависящим от нашего сознания и желания.

В современном мире проектное  управление стало неотъемлемой частью преуспевающей компании, а грамотный выбор методологии управления проектами – залогом улучшения конкурентной позиции.

С точки зрения системного подхода управление проектом можно рассматривать как задачу оптимизации в многомерном пространстве, где критерий – максимизация эффективности реализации проекта при соблюдении существующих ограничений на возможности его осуществления ¹⁹.

При реализации любого проекта  появляются нарушения, связанные с  проблемой ограниченности ресурсов и вариабельностью самого явления управления проектами.

В настоящее время инновациям уделяется огромное внимание. Все страны, претендующие на позиции мировых лидеров, так или иначе, занимаются разработками в этой области. Тесная взаимосвязь фундаментальных и прикладных исследований приводит к тому, что различные проекты, реализующиеся в этой сфере, не обособляются друг от друга, а интегрируются в мультипроекты, управление которыми имеет свои особенности и требует разработки новых подходов.

Обеспечить взаимодействие всех элементов и процессов, происходящих в мультипроектах – сложная задача, требующая грамотной интеграции целей, задач, ресурсов и интересов участников, разных по структуре подпроектов. Важной задачей, специфичной для сферы инноваций, является техническое оснащение проектов, проблема очередности использования оборудования и специальных установок, которые зачастую имеются в ограниченном доступе²⁰.

Особенность инновационных проектов также в том, что в качестве цели не обязательно выступает какой-то товар или услуга, цель может быть  интеллектуальной, например, достижение нового уровня знаний об объекте. Отсюда вытекают сложности формализации цели, её количественная оценка.

 Кроме того, поскольку  проекты рассматриваемой области  в большинстве своём уникальны, невозможно точно определить все работы, сроки и требуемые ресурсы.

Особое место среди  задач управления проектами в настоящее время занимает задача работы с информацией. Проблема кроется в том, что существующий сейчас обмен информацией между участниками происходит преимущественно в текстовой форме, что не позволяет использовать полученные данные в системах принятия решений без предварительной обработки и создаёт дополнительные сложности при управлении проектами.

Таким образом, можно  утверждать, что разработка новых методов интеллектуального управления проектами, учитывающего специфику решаемых задач, является актуальной и высоко значимой в условиях острой конкуренции между государствами.

Очевидно, что невозможно управлять проектом каким-то единственным, унифицированным способом. Для достижения желаемой эффективности проекта процессы в области управления проектами могут применяться в различной последовательности и с различной степенью жесткости.

Перед тем как принимать  решение о разработке новых методов, необходимо критически оценить возможность  применения существующих методов. В  современной литературе приведено множество различных методов и их модификаций.

Например, математические модели на основе линейных, нелинейных, динамических, многоцелевых алгоритмов и алгоритмов целых чисел. Такие модели разрабатываются с целью оптимизации заданной целевой функции при некоторой совокупности ограничений. Для построения математической модели необходимо иметь строгое представление о цели функционирования исследуемой системы (проекта) и располагать информацией об ограничениях, которые представляют область допустимых значений управляющих переменных. Анализ модели должен привести к определению наилучшего проекта при выполнении всех установленных ограничений. В основе построения математических моделей лежит допущение о том, что все переменные, параметры и ограничения, а также целевая функция, количественно измеримы. Следует отметить, что в области инноваций, например, в силу сложности и динамичности систем (проектов), нельзя сформулировать целевую функцию, а, следовательно, невозможно построить данные модели.

В основе распространенных на сегодняшний день методов экспертной оценки лежит идея, заключающаяся в построении рациональной процедуры интуитивно-логического мышления человека в сочетании с количественными методами оценки и обработки получаемых результатов. Сущность методов экспертной оценки заключается в том, что в основу прогноза закладывается мнение специалиста или коллектива специалистов, основанное на профессиональном, научном и практическом опыте. Относительно экспертных методов, важно отметить следующее: в связи с тем, что если в рассматриваемой предметной области мало экспертов, статистическая обработка результатов экспертного оценивания будет являться недостоверной, а это снижает эффективность применения подобных методов.

Наряду с представленными  методами, особой популярностью при управлении проектами пользуются графовые методы. Наиболее известный метод – метод дерева целей. Термин «дерево» подразумевает использование иерархической структуры, полученной путем разделения обшей цели на подцели, а их, в свою очередь, на более детальные составляющие, которые можно называть подцелями нижележащих уровней или, начиная с некоторого уровня, – функциями. Как правило, термин «дерево целей» используется для иерархических структур, имеющих отношения строго древовидного порядка, но сам метод иногда применяется и в случае «слабых» иерархий, в которых одна и та же вершина нижележащего уровня может  быть одновременно  подчинена двум или нескольким вершинам вышележащего уровня.

Метод «дерева целей» ориентирован на получение полной и относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений, то есть такой структуры, которая на протяжении какого-то периода времени мало изменялась при неизбежных изменениях, происходящих в любой развивающейся системе. Для достижения этого при построении вариантов структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы и методики формирования иерархических структур целей и функций.

Использование данного  метода в чистом виде также может  вызывать затруднения, особенно на тех проектах, где важно учитывать управление временным аспектом.

Метод анализа  иерархий предложен американским математиком Т.Саати в начале 70-х гг. Основой метода является построение иерархии факторов, действующих в анализируемой проблеме, и установление относительных приоритетов этих исследуемых объектов²¹.

Общая цель – фокус  проблемы – является высшим уровнем  иерархии. За фокусом следует уровень наиболее важных критериев – первичных факторов. Каждый из критериев может разделяться на субкритерии, за которыми следует уровень объектов анализа. В некоторые иерархии может быть включен уровень действующих сил (акторов), который расположен ниже уровня критериев. Уровень определяет, какой из акторов наибольшим образом воздействует на исход.  За этим уровнем для каждого актора следует уровень целей акторов, за которым может следовать уровень политик акторов и далее – уровень объектов (альтернативных исходов). Работа экспертов состоит в оценке: относительной значимости первичных факторов; степени относительного влияния акторов на первичные факторы; относительной важности целей для каждого из акторов; степени относительного влияния возможных альтернативных исходов на достижение различных целей акторов.

Метод применяется для проектов в области исследования транспортных систем, распределения финансовых средств, разработки авиационной техники, планирования в промышленности, образовании, исследовании развития политических сценариев и т.д.

Однако следует отметить, что данный метод сам по себе не учитывает описанные ранее особенности современного проектного управления. Процедура анализа иерархий может быть рекомендована как составной элемент других методов.

Охарактеризованные методы широко применяются на практике в  различных предметных областях в  процессе управления проектами. Но по ряду выявленных в ходе исследования причин не могут быть применены в чистом виде к наиболее распространенным сегодня инновационным проектам. Решением этой проблемы может быть комбинация или модификация существующих методов, лишающая их представленных выше недостатков, или разработка новых методов, учитывающих возникающие особенности проектного управления. Кроме того, необходимо разработать системные модели инновационных проектов и методы управления ими как сложными системами, позволяющие принимать решения, рассматривая процесс как единый, а не как отдельный набор независящих друг от друга задач.