Устав проекта

Содержание

 

Бизнес-причины возникновения проекта

Необходимость выполнения данного  Проекта обусловлена потребностью в повышении эффективности операционной деятельности компании и создании информационно-технологического фундамента для дальнейшего развития бизнеса. Потребностью во внедрении ERP-системы связана со следующими причинами:

• Отсутствие интегрированной системы, которая предоставляет данные для принятия решения всем уровням управления;
• Большие операционные и временные издержки ввиду отсутствия общего электронного документооборота и создание отчетности;
• Существующая система обмена информацией не соответствует структуре предприятия;
• Наличие недостатков в основных бизнес-процессах предприятия.

Цели проекта

Бизнес-цель: Получить инструмент для эффективного принятия управленческих решений.

Цель Проекта: Создание и внедрение ERP-Системы с целью автоматизации основных бизнес-процессов «Суперторг». Срок – до 26.12.2013. Качество – согласно спецификации (требования Заказчика, закрепленные в Техническом задании).

Требования к проекту a

• Создание интегрированного ИТ-решения на базе гибкой, тиражируемой и быстро реагирующей на изменения платформы с единым пользовательским интерфейсом;
• Поддержка совместного использования информации различными подразделениями «Суперторг» и иерархически-ролевого доступа к ней;
• Повышение прозрачности функционирования и управления компании компанией за счет обеспечения достаточного уровня информирования информации в необходимом аналитическом разрезе для предприятия оперативных управленческих решений руководством компании;
• Повышение эффективности использования основных активов и ресурсов компании
• Сокращение административно-управленческих косвенных затрат в том числе на закрытие финансовой отчетности за период (месяц, квартал, год) и на ведение параллельно учета по МСФО.

Расписание контрольных событий

Дата начала выполнения проекта: 18.11.2013.

Дата  завершения проекта: 26.12.2013.

План по вехам v.1 представлен здесь

Участники проекта

Компания «Суперторг» осуществляет данный проект совместно с компанией «ИБС Джуниор», выступающей Генеральным подрядчиком по проекту.

Инициатор Проекта (спонсор) – Генеральный  директор компании «Суперторг».

Заказчик – ИТ-служба компании «Суперторг».

Руководитель проекта – Смык Юрий.

Команда Проекта – Божков Игорь, Медведева Светлана, Рябченко Дарья, Волкова Ольга, Баранов Константин, Узоков Нуриддин.

Лицензоры – SAP AG, Oracle.

Окружение проекта

• Факторы внешней среды

• Клиенты
• Партнеры
• Конкуренты
• Законодательство
• Экономические условия такие, как финансовые показатели и др.

• Факторы внутренней среды

• Политика руководства компании «Суперторг»
• Отношение персонала компании «Суперторг» к проекту
• Команда проекта

Допущения и ограничения

Допущения

• Все изменения содержания будут своевременно выноситься на рассмотрение управляющего комитета.
• Критический персонал не покидает компанию.
• Сроки выполнения проекта могут быть пересмотрены в ходе реализации проекта в сторону уменьшения.

Ограничения

• Окружение проекта

При реализации системы Исполнитель  обязан учитывать ограничения, накладываемые:

• Организационной структурой Компании;
• Корпоративной культуры;
• Государственными стандартами и законодательством;
• Существующими в Компании процедурами управления персоналом
• Существующими человеческими ресурсами (навыки, знания, специализации)

• Время

Планируется выполнить все задачи по этапам Проекта в срок, начиная с 18.11.2013 и заканчивая 26.12.2013.

• Технологии

Проект должен быть реализован в рамках следующего программного обеспечения:

• Erwin;
• Microsoft Office;
• Локальные ИС – локальные информационные системы заказчика;
• Microsoft Visio, ARIS – графические системы для отображения бизнес процессов («Как-есть» и «Как-будет»).

Руководитель проекта

Инициатором (спонсором) Проекта является Генеральный Директор компании «Суперторг».

Руководителем проекта  со стороны «ИБС Джуниор» назначается Смык Юрий.

Полномочия спонсора и команды  проекта

Таблица 1. Спонсор и команда  Проекта: должностные обязанности.

Роль	Фамилия Имя	Должностная ответственность
Спонсор Проекта со стороны компании «Суперторг»	Иванов Иван Иванович	Генеральная ответственность за финансовое обеспечение проекта; Обеспечение контроля внедрения результатов проекта в те бизнес-процессы/отделы, которые входят в сферу влияния проекта; Принятие окончательного решения при возникновении спорной ситуации; Утверждение изменений основных параметров проекта, обеспечение при необходимости дополнительного финансирования; Участие в управлении проектом и своевременное принятие решений, обеспечивающих успешное завершение проекта; Утверждение подходов к выполнению проекта и прием результатов проекта в соответствии с утвержденными подходами; Утверждение документов, завершающих этапы работ по Проекту и Акта сдачи-приемки работ по Договору.
Руководитель проекта со стороны Генподрядчика «ИБС Джуниор»	Смык Юрий	Планировать ход выполнения проекта; Организовать деятельность группы управления проектом и распределить ресурсы, чтобы обеспечить выполнение требований по срокам завершения и по стоимости проекта; Непосредственно руководить ходом проведения работ; Представлять компанию по данному проекту у заказчика; Оценивать ход выполнения проекта и информировать о нем директора Службы управления проектами и куратора проекта (по запросу); Поддерживать моральных дух в команде проекта и обеспечивать наличие стимулов к работе.
Бизнес-аналитик	Рябченко Дарья
Системный аналитик	Божков Игорь
Аналитик информационных потоков	Узоков Нуриддин
Системный архитектор	Волкова Ольга	Планировать ход выполнения проекта в части определения состава работ, их трудоемкости и очередности, а также вариантов привлечение привлечения и расстановки ресурсов; Непосредственно уУчаствовать в разработке ключевых проектных решений; Представлять проект в управляющем комитете проекта и у заказчика; Оценивать состояние проекта и своевременно информировать о нем руководителя проекта и куратора проекта; Поддерживать моральный дух в команде проекта.
Эксперт-проектировщик	Баранов Константин
Менеджер по качеству	Медведева Светлана
Нормоконтролер	Смык Юрий и Медведева Светлана
Технический писатель	Все

 

В сферу общей ответственности  руководителей Проекта входит:

• Контроль хода реализации Проекта и отслеживание планов работ по программе;
• Обеспечение своевременного решения возникающихших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;
• Утверждение существенных изменений, вносимых в программу;
• Обеспечение своевременного создания выходных документов и представление их на рассмотрение, и утверждение Председателю Управляющего комитета и Управляющему комитету;
• Регулярное сообщение информирование о статусе проекта Председателю Председателя Управляющего комитета.

В ходе выполнения Проекта, полномочия членов команды могут быть изменены и дополнены.

Может это задачи проекта?