Учёт затрат и выхода продукции растениеводства

В производственном отчете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающие итоги с начала года).

Отдельные графы в  нем предназначены для учета  затрат, подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

      Записи  в первом разделе производственного  отчета  делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так, суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты – на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально ответственных лиц.

      Все  учтенные затраты отражают по дебету субсчета 20.1″ Растениеводство″ и кредиту  следующих счетов:

     70″ Расчеты  с персоналом по оплате труда″─  на сумму начисленной оплаты труда  работникам растениеводства, включая и начисленную в натуральной форме;

     69″Расчеты  по социальному страхованию и обеспечению″─ на сумму начисленных взносов в фонд социальной защиты населения от всех видов оплаты труда работников, занятых в растениеводстве, независимо от источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются;

   68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 1″Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг″─ на сумму обязательных отчислений в Государственный фонд  содействия занятости от всех видов оплаты труда работников, занятых в растениеводстве, независимо от источников выплат, кроме тех, на которые взносы не начисляются;

     10 «Материалы»,  субсчет 7 «Семена и посадочный  материал» ─ на стоимость семян  и посадочного материала, израсходованных  на посев соответствующих культур;

     20.1″Растениеводство″─ на стоимость зеленой массы, использованной на закладку  силоса и сенажа, и стоимость  льносоломки, использованной на производство льнотресты, а также на  списанную калькуляционную разницу  в конце года по озимым зерновым культурам;

  10 «Материалы», субсчетов: 13″Удобрения″ и 14 «Средства защиты растений, животных и медикаменты» ─ на стоимость минеральных, органических и бактериальных удобрений, химикатов и гербицидов, израсходованных при возделывании сельскохозяйственных культур;

20.1″Растениеводство″─ на стоимость люпина и другой зеленой массы, использованной как удобрения;

20.2″Животноводство″─  на стоимость органических удобрений,  вывезенных под сельскохозяйственные культуры с ферм;

10.3″Топливо″─ на  стоимость горючесмазочных материалов, использованных на работу машинно-тракторного парка при возделывании  сельскохозяйственных культур;

02 ″Амортизация основных  средств″─ на сумму начисленной  амортизации  по зданиям, машинам и оборудованию, обслуживающим растениеводство. Данная бухгалтерская запись составляется по аналитическим счетам: ″ Амортизация  основных средств растениеводства, подлежащая распределению ″,"Затраты по орошению, подлежащие распределению", ″Затраты по осушению, подлежащие распределению″;

    24 ″Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования″ ─ на суммы  затрат по машинно-тракторному парку, распределенные  на отдельные  сельскохозяйственные  культуры  или  отнесенные прямо (без распределения) ─ по узкоспециализированным машинам и оборудованию;

23 «Вспомогательные производства», субсчет 2″Ремонт зданий и сооружений″─ на суммы затрат по произведенному  ремонту зданий и сооружений, обслуживающих растениеводство;

23 «Вспомогательные производства»,  субсчетов: 3″Автомобильный транспорт″, 4 ″Энергетические производства (хозяйства)», 5 «Водоснабжение″, 8 ″Гужевой транспорт ″─ на суммы услуг своих вспомогательных производств, оказанных для производства сельскохозяйственных культур и работ в растениеводстве;

  60 ″Расчеты с поставщиками и подрядчиками″ ─ на стоимость работ и услуг, выполненных сторонними организациями по сельскохозяйственным и  транспортным работам в растениеводстве;  

  68 ″Расчеты по налогам и сборам″ ─ на суммы начисленного земельного налога и других налогов и сборов, которые по действующему законодательству  включаются в себестоимость продукции;

76 ″Расчеты с разными   дебиторами  и  кредиторами″,  субсчет  2  «Расчеты по имущественному  и личному страхованию» ─ на  суммы страховых платежей: по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и страхованию посевов;

66 ″Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам ″─ на  суммы начисленных процентов по кредитам  и займам, полученным  под закупку семян и посадочного материала;

      97 "Расходы  будущих периодов" – на суммы расходов будущих периодов, отнесенных на растениеводство;

25  «Общепроизводственные   расходы», субсчет 1 «Общепроизводственные (общеотраслевые) расходы  растениеводства» ─ на сумму распределенных расходов общеотраслевого назначения, отнесенных на определенную сельскохозяйственную культуру;

     26 ″Общехозяйственные  расходы″ ─ на сумму распределенных  расходов общехозяйственного назначения, отнесенных в доле  на определенную сельскохозяйственную культуру.

     Выше отмечалось, что по мере окончания работ  в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. При этом составляется бухгалтерская запись по дебету аналитических счетов отдельных сельскохозяйственных культур субсчета 20.1 «Растениеводство» и кредит аналитических счетов, открытых по незавершенному производству  субсчета 20.1 « Растениеводство».

      Аналогичные  бухгалтерские записи составляются  при распределении затрат, учтенных на аналитических счетах "Затраты по орошению, подлежащие распределению'', "Затраты по осушению, подлежащие распределению'' и др.

     Такие распределенные  расходы в производственном отчете  в соответствующих графах отражают со знаком "минус", поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по производственному отчету, чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком "минус" исключают по горизонтали и вертикали.

     Во втором  разделе производственного отчета отражают выход продукции, т. е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года.

     Стоимость полученной продукции в течение отчетного периода отражается в нормативно прогнозной себестоимости. В конце года, после исчисления  фактической себестоимости продукции, списывается  калькуляционная разница  (разница между фактическими  и нормативно прогнозными затратами). Также в данном разделе находит отражение списание затрат по погибшим посевам.

      При  полной гибели посевов от стихийных  бедствий затраты на выращивание сельскохозяйственных культур, включая расходы по управлению и обслуживанию производства, списываются на внереализационные расходы. Если взамен погибших культур в текущем году на этой площади были посажены другие культуры, то на внереализационные расходы  списывают затраты на предпосевную обработку почвы, стоимость семян и часть накладных расходов. Другие расходы (подъем зяби, стоимость удобрений и т.д.) относят на себестоимость вновь посеянных культур.                                               

      При  частичной гибели посевов сумма  убытков определяется  из суммы  затрат, соответствующих недобору продукции. Недобор продукции  исчисляется в  процентном выражении по натуральным показателям исходя из количественных потерь урожая повреждений (погибшей) культуры на 1 га, исчисленной по разнице показателей среднепятилетней урожайности и фактически полученной в отчетном году.

      Данные  второго раздела  систематизируют  (по корреспондирующим счетам) и переносят  в  третий раздел.

     При этом  составляются следующие бухгалтерские  записи по кредиту счета 20.1″Растениеводство″ и дебету перечисленных ниже счетов:

      43 ″Готовая  продукция″, субсчет 1 ″Продукция  растениеводства″─ на сумму  оприходованной готовой продукции  растениеводства кроме семян  и кормов в нормативно прогнозной  себестоимости;

10 ″Материалы″, субсчет  6″Корма″─ на сумму оприходованных кормов;

  10″Материалы″, субсчет 7″Семена и посадочный материал″─ на сумму оприходованных семян, собранных с семенных участков;

20.2 ″Животноводство″─  на сумму  зеленой массы,  скормленной животным  на корню, а также на затраты по медоносным культурам, отнесенным на пчеловодство;

76 ″Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами″, субсчет  2 ″Расчеты по имущественному  и личному страхованию″─ на  сумму списанных затрат по  застрахованным посевам, погибшим  в результате стихийных бедствий (вымерзания, засухи и т.д.);

92 ″Внереализационные  доходы и расходы″, субсчет 2 ″  Внереализационные расходы″─ на сумму списанных затрат по   погибшим посевам  в результате стихийных бедствий (вымерзания, засухи и т.д.);

76 ″Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами″, субсчет 11″Расчеты по  прочим операциям″ ─ на сумму списанного ущерба, причиненного организациями и лицами ввиду потравы и порчи посевов;

86 ″Целевое финансирование″  ─ при использовании целевых средств на покрытие затрат: на противоэпизотические мероприятия; защиту растений от вредителей и болезней; известкование кислых почв; апробацию посевов; добычу и вывозку торфа; вывозку и внесение органических удобрений; перезалужение сенокосов и пастбищ; содержание и ремонт важнейших сооружений внутрихозяйственной мелиоративной сети; премирование по итогам республиканского соревнования на уборке зерновых и зернобобовых культур, на заготовке кормов, в льноводстве и др.

     Кроме того, по кредиту счета 20.1 отражают  списание в конце года калькуляционных разниц по продукции растениеводства на счета и субсчета в зависимости от направления использования продукции в течение года с дебетом следующих счетов:

     43.1 ″Продукция  растениеводства″─ в доле, приходящейся  на остаток готовой продукции;

     10.6 ″Корма″  и 10.7″Семена и посадочный материал″─ в доле, приходящейся на остаток кормов и семян;

     20.1 ″Растениеводство″─  в доле, приходящейся на семена, использованные на посев озимых;

     20.2 ″Животноводство″─  в доле, приходящейся на корма,  использованные на корм животным;

    20.3 ″Промышленные  производства″─ в доле, приходящейся  на продукцию, корма, использованные  для переработки в промышленных производствах;

    29 ″Обслуживающие  производства и хозяйства″─  в доле, приходящейся на продукцию, использованную в столовых для общественного питания;  

    90 ″Реализация″  субсчет 2 «Себестоимость реализации»  ─ в доле, приходящейся на реализованную  продукцию, выданную в счет  натуральной оплаты труда, в виде материальной помощи.

      Таким  образом,  в данном разделе  отражаются кредитовые обороты (выход продукции) в разрезе корреспондирующих счетов.  Месячные итоги третьего раздела служат основанием для записи кредитовых оборотов в журнал-ордер № 10-АПК по счету 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство".

     Производственный отчет по растениеводству открывают для каждого производственного подразделения на календарный год, используя вкладные листы. Предприятия могут открывать  один производственный отчет по растениеводству каждый месяц  и вести учет затрат по подразделениям    также с использованием вкладных листов.

     В целом  по хозяйству аналитический учет  затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном  производственном отчете. Его открывают на отдельном бланке производственного отчета. В сводном производственном отчете по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные производственных отчетов подразделений. С этой точки зрения ведение сводных  производственных отчетов весьма удобно.

      В производственном  отчете по растениеводству по объектам   аналитического учета затрат должна быть полная информация об их суммах и выходе продукции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарастающим итогом  с начала года.

      Общий  итог затрат и выхода продукции  за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20.1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистрах аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства (в целом и постатейно).

      Общая  схема учета затрат и выхода  продукции растениеводства по  субсчету 20.1″Растениеводство″   представлена на рис. 1.